ম্যানেজমেন্ট টুল হিসাবে সংগঠন চার্ট ব্যবহার করে

সংস্থা চার্ট, বা সংক্ষিপ্ত জন্য অর্গান চার্ট, একটি প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্যে কাঠামো প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়। এই "আনুষ্ঠানিক" প্রতিষ্ঠানটি কোম্পানির শক্তি কাঠামো প্রতিফলিত করা অনুমিত হয়। কখনও কখনও Org চার্ট শুধুমাত্র কাঠামো সত্যিই মানুষের কি বিভ্রান্ত করার জন্য পরিবেশন করা। এটি সাধারণত ইচ্ছাকৃত নয়, বরং জড়িত মানুষের বিভ্রান্তিকে প্রতিফলিত করে।

তবে, আপনার সংস্থার লক্ষ্য অর্জনের জন্য, একটি অর্গান চার্টটি পরিচালনা সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহার করাও সম্ভব। আমরা "আদর্শ" অর্গান চার্টের আদর্শ উদাহরণ পরীক্ষা করব। আমরা Org চার্ট বিভ্রান্তিকর তাকান হবে। অবশেষে, আমরা অর্গান চার্টের একটি পরিচালনার হাতিয়ার হিসাবে আলোচনা করব।

"স্ট্যান্ডার্ড" সংস্থা চার্ট

স্ট্যান্ডার্ড অর্গান চার্ট সাধারণত সংস্থার উদ্দেশ্যে কাঠামো প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়। এই "আনুষ্ঠানিক" প্রতিষ্ঠানটি কোম্পানির শক্তি কাঠামো প্রতিফলিত করা অনুমিত হয়। প্রায়শই, এটি শুধুমাত্র দায়িত্ব কাঠামো প্রতিফলিত করে। প্রতিষ্ঠানের প্রকৃত শক্তি প্রায়ই ওজ চার্টের লাইনের পরিবর্তে যোগাযোগের লাইন অনুসরণ করে।

চার্ট সাধারণত আকৃতি পিরামিড হয়। তারা উপরে চার্জ ব্যক্তি প্রদর্শন। নীচে ক্লাস্টার subordinates, সাধারণত প্রগতিশীল ছোট বাক্সে হয়। সাধারণত, অর্গ চার্টের একই অনুভূমিক স্তরে প্রদর্শিত ব্যক্তিরা প্রতিষ্ঠানের মধ্যে "সহকর্মী" বলে মনে করা হয়।

ইম্পেরিয়াল কলেজের কম্পিউটিং বিভাগের (ডিওসি) এই অর্গান চার্টটি পিরামিড চার্টের আদর্শ। বিভাগের প্রধান পাঁচ পরিচালক যা সরাসরি তাকে রিপোর্ট করে, একটি ডেপুটি হেড এবং একটি অনুসন্ধান কমিটি। প্রতিটি কমিটির তাদের কমিটির নীচে সবুজ ovals দেখানো তাদের সরাসরি রিপোর্ট আছে।

বিভ্রান্তিকর সংস্থা চার্ট

কখনও কখনও Org চার্ট সত্যিই কাঠামো কি মানুষের বিভ্রান্ত করতে পারেন। এটি সাধারণত ইচ্ছাকৃত নয়, বরং জড়িত মানুষের বিভ্রান্তিকে প্রতিফলিত করে। আপনি যদি গ্রুপের কার্যকরী সম্পর্কগুলি সম্পর্কে অনিশ্চিত হন, বা তারা প্রায়শই পরিবর্তন করে তবে সঠিকভাবে চিত্র অঙ্কন করা অসম্ভব।

সম্ভবত বিভ্রান্তিকর Org চার্ট খুঁজে পেতে সবচেয়ে সাধারণ জায়গা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রীয় সরকার। ওক রিজ ন্যাশনাল ল্যাবরেটরির কম্পিউটার বিজ্ঞান ও গণিত বিভাগের জন্য অরগ চার্ট দ্রুত প্রতিষ্ঠানের কাঠামোর বোঝা প্রকাশ করে না। মনে হয় যে এগারো ফাংশন সরাসরি পরিচালককে রিপোর্ট করে।

নিয়ন্ত্রণের সময় (পরিচালকের কার্যকরীভাবে পরিচালিত সরাসরি প্রতিবেদনগুলির সংখ্যা) ভিন্নভাবে পরিবর্তিত হয়, তবে এটি বিশ্বাস করা কঠিন যে এটি একটি অপেক্ষাকৃত কার্যকরী সংস্থা। কিছু ফাংশন নেতাদের সম্ভবত "আরো সমান।" আমরা যদি এই সংস্থার মধ্যে যোগাযোগের প্রবাহটি চার্ট করতে এবং পরিচালক হিসাবে প্রতিটি অধীনস্থ সময় ব্যয় করার সময়, কিছু সরাসরি প্রতিবেদন সম্ভবত অন্যান্য ফাংশনের অধস্তন হিসাবে পুনরায় শ্রেণিবদ্ধ হতে হবে।

ম্যানেজমেন্ট টুল হিসাবে সংস্থা চার্ট

Org চার্ট সাধারণত একটি proactive, ডিভাইসের চেয়ে একটি প্রতিক্রিয়াশীল হয়। আমরা একটি সংগঠন তৈরি করেছি অথবা একটিকে বিকশিত করার অনুমতি দিয়েছি, এবং এটি বেড়েছে। প্রতিষ্ঠানের মধ্যে, অথবা যাদের সাথে তারা যোগাযোগ করে, তাদের কাছে এটি আর স্পষ্ট নয়, যা এর জন্য দায়ী। তাই আমরা বক্স এবং লাইন একটি গুচ্ছ আপ আঁকো সবাই কি দেখায়। তারপরে আমরা যা দেখিয়েছি তা দেখানোর জন্য আমরা ড্যাশেড লাইন এবং অনুরূপ কৃত্রিম ডিভাইসগুলি যুক্ত করি যা আসলেই সর্বদা ক্ষেত্রে নয়।

তবে একটি ভাল বিকল্প, একটি অর্গান চার্ট তৈরি করা যা আপনি যেখানে সংগঠনটি চান তা প্রতিফলিত করে বরং এটি এখন কীভাবে তা প্রকাশ করে তা প্রতিফলিত করে। আপনি যদি একটি সমতল, অনুভূমিক সংস্থান চান, যেভাবে Org চার্ট আঁকা। যে ছয় বা আটটি দেখান (অথবা এমনকি আমরা যেমন দেখলাম এমনকি এগারো) ম্যানেজার ভিপিকে রিপোর্ট করে। দেখান যে সমস্ত দশ প্রোগ্রামার সরাসরি প্রকল্পের পরিচালককে রিপোর্ট করে।

আপনার প্রতিষ্ঠানটি যদি তার মিশনটি সম্পন্ন করার জন্য গুণমান চেনাশোনাগুলিতে বা উত্পাদন টিমের উপর নির্ভর করে তবে আপনার ORG চার্টে এটি দেখা উচিত। অনুভূমিক গোষ্ঠী এবং উল্লম্ব লাইন থেকে লাঠি বাঁধা বোধ করবেন না। যদি আপনার কর্মচারীরা এগুলি করে তাদের ভূমিকাগুলি আরও স্পষ্টভাবে বুঝতে পারে তবে আপনি চেনাশোনাগুলি, বিপরীত ত্রিভুজগুলি বা আপনার যা প্রয়োজন তা ব্যবহার করতে পারেন।

আপনার প্রতিষ্ঠানটি কীভাবে কাজ করতে চায় তা আপনাকে দেখানোর জন্য বাজারে অনেক সফটওয়্যার পণ্য রয়েছে। OrgPlus এমন সরঞ্জামগুলির একটি উদাহরণ যা উদাহরণের চার্ট সহ ব্যবসার অনেক দিকগুলি স্পষ্ট করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

উপায় এটা সম্পন্ন করা উচিত

নীচের উদাহরণ একটি Org চার্ট একটি উপস্থাপনা, যা আমাকে ব্যাপকভাবে প্রভাবিত। এটি এমন একটি কোম্পানির জন্য নতুন যুগের সূচনা করতে মুক্তি পায় যা তার সমস্ত কর্মীদের সৃজনশীল, নতুন পদক্ষেপের প্রয়োজন।

এটা স্পষ্টভাবে যোগাযোগ এবং উদ্ভাবন উত্সাহিত উদ্দেশ্যে ফ্ল্যাট, অনুভূমিক গঠন দেখায়। এটি স্পষ্টভাবে শীর্ষ দুই কর্মকর্তাদের দ্বারা গঠিত দল দেখায়, যা কর্মচারীদের কি করার প্রত্যাশিত তা নির্দেশ করে। তবুও এটি চূড়ান্ত দায়িত্বের অস্পষ্ট লাইন ধরে রাখে। রাষ্ট্রপতি স্পষ্টভাবে কোম্পানী নেতৃস্থানীয়, কিন্তু সবাই জানে তারা সফল হওয়ার জন্য তাদের অংশ করতে হবে।

উপায় একটি Org চার্ট হতে হবে

এটি এখনও খুব তাড়াতাড়ি জানাতে হবে যে এই ORG চার্টের পছন্দসই প্রভাব থাকবে কিনা। এটা জায়গায় মাত্র কয়েক সপ্তাহ হয়েছে। তবে, কোম্পানি কর্মকর্তারা তার নতুন লক্ষ্যগুলির দিকে তাদের সংগঠনকে চালাতে সহায়তা করার জন্য এটি কার্যকর পরিচালনার হাতিয়ার হিসাবে স্পষ্টভাবে ব্যবহার করেছে।