কর্মক্ষমতা উন্নয়ন পরিকল্পনা

আপনি আপনার কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের হৃদয় প্রদান করে যে প্রক্রিয়া খুঁজছেন? আপনি এটা খুঁজে পেয়েছেন। পারফরম্যান্স ডেভেলপমেন্ট প্ল্যানিং (পিডিপি) প্রক্রিয়াটি আপনাকে এবং আপনার সংস্থার সাফল্যের ক্ষেত্রে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ এমন ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলি সনাক্ত করার জন্য আপনাকে রিপোর্ট করে এমন ব্যক্তিদের সক্ষম করে।

প্রক্রিয়া প্রতিটি স্টাফ ব্যক্তির প্রতিষ্ঠান তাদের সত্য মান যোগ করতে সক্ষম করে তোলে। যখন তারা বুঝতে পারে তখন কীভাবে তাদের কাজ এবং অনুরোধগুলি আপনার বিভাগের ভিতরে "উপযুক্ত" বা কাজের ইউনিটের সামগ্রিক লক্ষ্যগুলির মধ্যে কীভাবে তাদের অনুরোধগুলি থেকে বোঝা যায়।

ব্যক্তিগত উন্নয়ন লক্ষ্য

এই প্রক্রিয়ার মধ্যে, কর্মীরাও ব্যক্তিগত উন্নয়ন লক্ষ্যগুলি সেট করে যা আপনার সংস্থার সাফল্যের জন্য অবদান রাখতে তাদের ক্ষমতা বৃদ্ধি করবে। এই লক্ষ্য অর্জনের ফলে আপনার সংস্থা বা অন্য কোথাও তাদের কর্মজীবনের সাফল্যের ভিত্তি রয়েছে, তাই তারা এই লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য উত্সাহিত এবং উত্সাহিত হওয়া উচিত।

লক্ষ্য সেটিং এবং যোগাযোগের জন্য পিডিপি প্রক্রিয়া সহ আপনার পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম, এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি একটি উন্নত কর্মশালার উন্নয়ন করছেন। একজন সিইও দৈনিক মন্তব্য করেন, "আমাদের বৃদ্ধিকে বাধা দেয় এমন একমাত্র কারণই আমাদের উচ্চতর শ্রমশক্তি নিয়োগের ক্ষমতা।" কেন আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে থেকে যে প্রতিভা বৃদ্ধি না?

পিডিপি সভা অন্তত ত্রৈমাসিক অনুষ্ঠিত হয় সামগ্রিক লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য উপর কর্মীদের ব্যক্তির অগ্রগতি পর্যালোচনা। পিডিপির লক্ষ্যগুলি থেকে আপনার কর্মী ব্যক্তির অগ্রগতির পরিকল্পনাগুলি আপনার সাপ্তাহিক এক-এক-বৈঠকে পর্যালোচনা করা হয়। এই সাপ্তাহিক সভাটি আপনাকে সহায়তা প্রদান করতে এবং কর্মচারীকে সফল হওয়ার জন্য যে কোন সাহায্য বা সরঞ্জাম সনাক্ত করতে সহায়তা করে।

কর্মক্ষমতা উন্নয়ন পরিকল্পনা সভা সফল করুন

• পারফরম্যান্স ডেভেলপমেন্ট প্ল্যানিং মিটিং নির্ধারণ করুন এবং স্টাফ সদস্যের সাথে প্রাক-কর্ম সংজ্ঞায়িত করুন।
• স্টাফ সদস্য চতুর্থাংশের জন্য ব্যক্তিগত কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা করে, পিডিপি ফর্মের উপর ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত উন্নয়নমূলক ধারণা ধারনা লিখে এবং উপলব্ধ 360 ডিগ্রি প্রতিক্রিয়া ফলাফল সহ প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন সংগ্রহ করে।
• তত্ত্বাবধায়ক সংস্থার কৌশলগত পরিকল্পনার কাঠামোর মধ্যে স্টাফ ব্যক্তির চাকরির জন্য প্রয়োজনীয় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফলাফলগুলি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করে পিডিপির সভাপতিকে প্রস্তুত করে।

• সুপারভাইজার আলোচনার প্রস্তুতিতে পিডিপি ফর্মের উপর ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত উন্নয়ন লক্ষ্য ধারনা লিখেছেন।
• সুপারভাইজার স্টাফ ব্যক্তির কাজের সাথে পরিচিত অন্যদের থেকে কাজের রেকর্ড এবং রিপোর্ট এবং ইনপুট সহ তথ্য সংগ্রহ।
• সুপারভাইজার এবং কর্মচারী উভয় কর্মচারী কীভাবে সমস্ত মানদণ্ডের বিরুদ্ধে কাজ করছে তা পরীক্ষা করে এবং সম্ভাব্য বিকাশের জন্য এলাকাসমূহ সম্পর্কে চিন্তা করে।
• সুপারভাইজার PDP মিটিংয়ের জন্য একটি পরিকল্পনা বিকাশ করে যার মধ্যে কর্মক্ষমতা উন্নয়ন পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার সমস্ত উদাহরণের উদাহরণ, ডকুমেন্টেশন, ইত্যাদি সহ উত্তর রয়েছে।

• স্বীকার করুন যে এই প্রক্রিয়াটি ত্রৈমাসিকে সঞ্চালিত হয় এবং অধিকাংশ সময় এবং কাজ প্রথম পিডিপি সভায় বিনিয়োগ করা হয়। ত্রৈমাসিক পিডিপি গোল বাকি বছর ধরে, প্রাথমিক লক্ষ্য আপডেট করুন।

সুতরাং, সামনের প্রান্তে আপাতদৃষ্টিতে সময় কাটানোর সময়, পিডিপি প্রক্রিয়া, সরকারী ও ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলির আনুষ্ঠানিক, কার্যকরী ভিত্তি সহ, চতুর্থাংশ পাসের সময় কম সময় নেয়।

পিডিপি তার জীবদ্দশায় ব্যবসায় এবং কর্মচারী সাফল্য এবং মান তৈরি অবিরত। ত্রৈমাসিক আপডেট সঙ্গে, পিডিপি প্রক্রিয়া ভবিষ্যতে অবদান।

পারফরম্যান্স ডেভেলপমেন্ট প্ল্যানিং (পিডিপি) বৈঠকে

• একটি আরামদায়ক, ব্যক্তিগত সেটিং স্থাপন করুন এবং স্টাফ ব্যক্তির সাথে সম্পর্ক স্থাপন করতে কয়েক মিনিট চ্যাট করুন।
• আলোচনা সভা এবং সভায় সম্মত হন: একটি কর্মক্ষমতা উন্নয়ন পরিকল্পনা তৈরি করতে।
• স্টাফ সদস্য চতুর্থ সময় অর্জন কৃতিত্ব এবং অগ্রগতি আলোচনা করার সুযোগ দেওয়া হয়।
• স্টাফ সদস্য প্রশিক্ষণ পদ্ধতি, বরাদ্দকরণ, নতুন চ্যালেঞ্জ সহ আরও তার পেশাগত কর্মক্ষমতা আরও উন্নত করতে চান এমন উপায়গুলি চিহ্নিত করে।
• সুপারভাইজার চতুর্থাংশের জন্য কর্মচারীর কর্মক্ষমতা নিয়ে আলোচনা করে এবং স্টাফ সদস্য তার কর্মক্ষমতা আরও উন্নত করতে পারে এমন উপায়গুলি প্রস্তাব করে।

• সুপারভাইজার ব্যক্তিগত এবং পেশাদারী উন্নয়ন এবং উন্নতি কর্মচারী এর নির্বাচিত এলাকায় ইনপুট প্রদান করে।
• চুক্তি এবং মতপার্থক্য এলাকায় আলোচনা, এবং ঐক্যমত্য পৌঁছানোর।
• আসন্ন চতুর্থাংশ এবং সাধারণভাবে, কাজের দায়িত্ব পরীক্ষা।
• চতুর্থাংশের জন্য প্রধান কাজের দায়িত্বগুলির জন্য কর্মক্ষমতা জন্য মান সম্মত হন।
• লক্ষ্যগুলি প্রতিষ্ঠানের ব্যবসায়িক পরিকল্পনা এবং বিভাগের উদ্দেশ্যগুলি কীভাবে সম্পাদন করতে সহায়তা করে তা আলোচনা করুন।
• চতুর্থাংশ জন্য লক্ষ্য একসঙ্গে সেট করুন।
• প্রতিটি লক্ষ্য জন্য পরিমাপ উপর সম্মত হন।

• কর্মক্ষমতা অনুমান চতুর্থাংশ জন্য সন্তোষজনক, কর্মী ব্যক্তির সঙ্গে একটি ব্যক্তিগত এবং পেশাদার উন্নয়ন পরিকল্পনা সম্মত হন, যা তাকে এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য গুরুত্বপূর্ণ উপায়ে পেশাগতভাবে বৃদ্ধি করতে সাহায্য করে।
• কর্মক্ষমতা সন্তোষজনক তুলনায় কম হলে, একটি লিখিত পারফরম্যান্স ইমপ্লোভমেন্ট প্ল্যান (পিআইপি) বিকাশ, এবং আরও ঘন প্রতিক্রিয়া মিটিং নির্ধারণ। ক্রমাগত দরিদ্র কর্মক্ষমতা সঙ্গে সংযুক্ত ফলাফল কর্মচারী মনে করিয়ে দিন।
• সুপারভাইজার এবং কর্মচারী কর্মচারী এর প্রতিক্রিয়া এবং সুপারভাইজার এবং বিভাগের জন্য গঠনমূলক পরামর্শ আলোচনা।

• সুপারভাইজার বা কর্মী আলোচনা করতে চাইলে অন্য কিছু নিয়ে আলোচনা করুন, আশাবাদী, সভায় এই পর্যন্ত প্রতিষ্ঠিত ইতিবাচক ও গঠনমূলক পরিবেশ বজায় রাখা।
• পারস্পরিকভাবে পারফরমেন্স ডেভেলপমেন্ট প্ল্যানিং ডকুমেন্টটি আলোচনায় বসার নির্দেশ দেয়।
• একটি ইতিবাচক এবং সহায়ক পদ্ধতিতে সভা শেষ। সুপারভাইজার আস্থা প্রকাশ করে যে কর্মচারী পরিকল্পনাটি সম্পাদন করতে পারে এবং সুপারভাইজার সহায়তা এবং সহায়তার জন্য উপলব্ধ।
• সাধারণত ত্রৈমাসিকভাবে একটি আনুষ্ঠানিক ফলো-আপ মিটিংয়ের জন্য একটি সময়-ফ্রেম সেট করুন। আমি আপনি ফলো আপ জন্য প্রকৃত তারিখ সেট সুপারিশ।

কর্মক্ষমতা উন্নয়ন পরিকল্পনা সভা অনুসরণ

• একটি পারফরম্যান্স ইমপ্লোভমেন্ট প্ল্যান (পিআইপি) প্রয়োজন ছিল, নির্দিষ্ট সময়ে অনুসরণ করুন।
• চতুর্থাংশ জুড়ে নিয়মিত কর্মক্ষমতা প্রতিক্রিয়া এবং আলোচনা সঙ্গে অনুসরণ করুন। (ত্রৈমাসিক কর্মক্ষমতা উন্নয়ন সভায় প্রতিক্রিয়া সামগ্রী সম্পর্কে কোনও কর্মচারী অবাক হবেন না।)
• সুপারভাইজারকে ব্যক্তিগত এবং পেশাদার উন্নয়নের পরিকল্পনার সাথে সম্পর্কিত প্রতিশ্রুতি রাখতে হবে, চাকরি থেকে দূরে থাকা সময়, কোর্সের জন্য অর্থ প্রদান, সম্মতি প্রদানের কাজ ইত্যাদি।
• সুপারভাইজারকে বিভাগীয় সদস্যদের প্রতিক্রিয়ার উপর কাজ করতে হবে এবং তাদের প্রতিক্রিয়ার ভিত্তিতে কর্মীদের কী পরিবর্তন হয়েছে তা জানাতে হবে।
• মানব সম্পদ অফিসে যথাযথ ডকুমেন্টেশন ফরওয়ার্ড করুন এবং সহজ প্রবেশাধিকার এবং রেফারেলের জন্য পরিকল্পনাটির অনুলিপি বজায় রাখুন।

আপনার প্রতিষ্ঠান নিয়মিত কর্মক্ষমতা উন্নয়ন পরিকল্পনা চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় শৃঙ্খলা এবং প্রতিশ্রুতি বিকাশ যখন, আপনার প্রতিষ্ঠান জয় হবে। আপনার প্রতিষ্ঠান জুড়ে cascading লক্ষ্য এবং প্রতিশ্রুতি জন্য এই পদ্ধতিগত পদ্ধতি আপনার সাফল্য নিশ্চিত করা হবে।

অগ্রগতি এবং সাফল্য নিশ্চিত করার জন্য আপনার কী কৌশলগত উদ্দেশ্যগুলি যোগাযোগ এবং পরিমাপ করার একটি ভাল উপায় সম্পর্কে আপনি কি মনে করতে পারেন?