একটি প্রকল্প বাজেট তৈরি করার সহজ পদক্ষেপ

অভিজ্ঞ প্রকল্প পরিচালকদের এবং যারা বড় কোম্পানিতে কাজ করে তাদের কাছে প্রকল্প বাজেটগুলি একত্রে রাখতে সহায়তা করার জন্য সফটওয়্যার এবং অ্যাকাউন্টেন্ট থাকবে। কিন্তু আপনি যদি না করেন? আপনি যদি আপনার প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক থেকে একটি ফাঁকা স্প্রেডশীটে বা কোনও ইমেলের দিকে তাকিয়ে থাকেন তবে আপনি প্রকল্পের জন্য অর্থ সংগ্রহ করতে বলুন, তাহলে এই নিবন্ধটি আপনার জন্য।

একটি মৌলিক প্রকল্প বাজেট তৈরির জন্য আপনাকে যা করতে হবে তা আমরা দেখব।

আপনার টাস্ক তালিকা ব্যবহার করুন

প্রথম, আপনার প্রকল্প টাস্ক তালিকা নিতে। আপনি একটি কাজ ভাঙ্গন গঠন থাকতে পারে, এবং যদি আপনি এক আছে, এটি ব্যবহার করা ভাল। কিন্তু এটি একটি কার্য তালিকা যতক্ষণ পর্যন্ত এটি প্রকল্পে আপনাকে যা করতে হবে তা সামগ্রিকভাবে জুড়ে দেয়।

যদি আপনার কোন টাস্ক তালিকা না থাকে তবে এটি তৈরি করার সময়। আপনাকে যা করতে হবে সবকিছু লিখুন এবং আপনার যা নির্মাণ করতে হবে তা তৈরি করুন, প্রকল্পটি সম্পন্ন করার আগে তৈরি করুন বা সম্পূর্ণ করুন। এটা কোন বিশেষ ক্রম হতে হবে না, কিন্তু এটা সবকিছু অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন নেই।

অবশেষে এই ধাপে, আপনার প্রকল্প টিমের সাথে বুদ্ধিমান ধারণাগুলি, যেমনটি আপনি ভুলে গেছেন এমন কিছু হতে বাধ্য। একাধিক মাথা এক চেয়ে ভাল!

প্রতিটি উপাদান অনুমান

এখন আপনার তালিকা মাধ্যমে যান এবং প্রতিটি আইটেম মূল্য আউট কাজ। উদাহরণস্বরূপ, এমন একটি কাজ যা 'প্রয়োজনীয়তার আলোচনার জন্য মিটিং সেট করে' বলে মনে করা যেতে পারে সেগুলির মধ্যে সোর্সিং এবং ভাড়া দেওয়া, মিটিং কক্ষ বা প্রজেক্টর বা ফ্লিপ চার্ট কলগুলির মতো আপনার কোনও সংস্থানের ক্রয় করা। এর সাথে জড়িত একটি খরচ আছে, তাই আপনার রুম ভাড়া এবং অন্যান্য সরঞ্জামগুলির জন্য উদ্ধৃতি পান এবং এটি নোট করুন।

টাস্ক তালিকায় সবকিছু করার জন্য এটি করুন, তাই আপনি প্রতিটি আইটেমের বিরুদ্ধে একটি মূল্যের সাথে শেষ হয়ে যান। কিছু প্রকল্প কাজ একটি মূল্য সংযুক্ত করা হতে পারে না, এবং যে ঠিক আছে।

একসঙ্গে আনুমানিক যোগ করুন

পরবর্তী আপনার সমস্ত অনুমান একসঙ্গে যোগ করুন। যদি আপনি স্প্রেডশীটে আইটেমগুলির তালিকা তৈরি করেন তবে পরবর্তী কলামে খরচ যুক্ত করুন এবং তারপরে নিচের কলামটিকে সম্পূর্ণ করুন। স্প্রেডশীট আপনার জন্য গণিত যাক! এটা আপনার বাজেট স্প্রেডশীট হয়ে।

আপনার খরচগুলিকে শ্রেণিতেও শ্রেণীবদ্ধ করার একটি ভাল ধারণা, তাই আপনি সহজেই দেখতে পারেন যে অর্থের সর্বাধিক পরিমাণ কোথায় যাচ্ছে। 'প্রজেক্ট স্টার্ট আপ', 'ইনফ্রাস্ট্রাকচার' বা 'ট্রেনিং' বিভাগগুলির মতো বিভাগগুলি ব্যবহার করুন - প্রকল্পটির প্রসঙ্গে এমন কিছু গোষ্ঠী নির্বাচন করুন।

সামঞ্জস্য এবং কর যোগ করুন

যদি আপনার স্ফটিক বল থাকে তবে এটি দুর্দান্ত হবে এবং 100% নির্ভুলতার সাথে এই খরচগুলি পূর্বাভাস দিতে পারে তবে আপনি সম্ভবত আপনার এটি করার ক্ষমতা নিশ্চিত করতে পারেন না! এটি যেখানে আগ্রাসন আসে। এটি অর্থের একটি তহবিল যা আপনাকে অনুমান করে যে আপনি সঠিক অনুমান পেয়েছেন। এটি কোনো বিশেষ কাজ সম্পর্কিত নয়। যদি আপনি ভুল করে কিছু ভুল বা কিছু ফেলে থাকেন তবে এটি একটি সামগ্রিক 'জরুরী পাত্র'।

আপনি যদি কতটুকু জড়িত তা জানেন না তবে আপনি ধাপ 3 এ তৈরি মোট 10% এর জন্য যান। এটি একটি অ-বৈজ্ঞানিক গেজেটিমাইট যা অনেক প্রকল্পের পরিচালক আপনাকে বাজেটে সামান্য কিছু কুশন ব্যবহার করে। আপনি এটা প্রয়োজন।

নীচে আপনার বাজেট স্প্রেডশীটে একটি লাইন যোগ করুন যা 'আগ্রাসন' বলে এবং আপনার ব্যবহৃত শতাংশটি নির্দিষ্ট করে।

যে কোনও সেল ট্যাক্স বা অন্যান্য করের মধ্যে যোগ করতে ভুলবেন না যা স্পষ্টভাবে আপনার ব্যক্তিগত লাইন আইটেম অনুমানগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয় না।

এটা সব যোগ করুন, এবং যে আপনার চূড়ান্ত বাজেট পরিমাণ।

অনুমোদন নিন

আপনার বাজেট অনুমোদন করার জন্য আপনার ম্যানেজার বা প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক পেতে হয় চূড়ান্ত জিনিস। আপনি কীভাবে এটি একত্রিত করবেন এবং আপনার সামগ্রিক বাজেটগুলি কী উপাদানগুলি তৈরি করে সে সম্পর্কে তাদের সাথে কথা বলুন।

এটাই! প্রকল্প বাজেটিং একটি অপরিহার্য প্রকল্প পরিচালনার দক্ষতা এবং এই গাইডটি আপনাকে একটি প্রকল্প বাজেট তৈরি করতে শুরু করবে।