একটি কর্মচারী জন্য নমুনা রেফারেন্স চিঠি

আপনি একজন কর্মচারীর জন্য একটি রেফারেন্স চিঠি লিখতে হবে, অথবা আপনি চাকরির জন্য আবেদন করার জন্য ব্যবহার করার জন্য আপনাকে অনুরোধ করতে হবে? কর্মচারী প্রায়ই তাদের একটি রেফারেন্স চিঠি লিখতে একটি সাবেক নিয়োগকর্তা জিজ্ঞাসা করবে। আপনি যদি চিঠি লিখতে রাজি হন তবে আপনি এটি নিশ্চিত করতে চান যে এটি প্রার্থী এবং হাতের অবস্থানের জন্য ব্যক্তিগতকৃত।

নীচে একটি রেফারেন্স চিঠি লিখতে পরামর্শ দেওয়া হয়েছে, সেইসাথে একজন প্রাক্তন কর্মচারীর রেফারেন্স লেটারের উদাহরণ। চাকরির আবেদনকারীদের জন্য, কোনও নিয়োগকর্তা আপনার জন্য লিখিত রেফারেন্স সরবরাহ করার সময় কী আশা করতে হবে তা তথ্য আপনাকে দেখাবে।

একটি রেফারেন্স চিঠি লেখার জন্য পরামর্শ

কাজের বিবরণ উপর ফোকাস।কাজের বিবরণ একটি কপি জন্য প্রাক্তন কর্মচারী জিজ্ঞাসা করুন। এটি পর্যালোচনা করুন, তারপরে আপনার প্রাক্তন কর্মচারী অবস্থানের দায়গুলির জন্য একটি ভাল মিলের উপায় সম্পর্কে লিখুন। অথবা, যদি আপনি একটি সাধারণ সুপারিশ লিখছেন, কর্মচারীকে অবস্থান এবং শিল্পের ধরন সম্পর্কে বিস্তারিত জানার জন্য জিজ্ঞাসা করুন। যদি আপনি জানেন যে প্রার্থী একজন মেডিকেল সহকারী বা বিক্রয়কারী হতে আবেদন করছেন, তত্সহ আপনি প্রাসঙ্গিক দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার উল্লেখ করার জন্য আপনার চিঠিটি টাইল করতে পারেন।

সাবেক কর্মচারী তথ্য সংগ্রহ করুন।প্রাক্তন কর্মচারীকে তার সারসংকলন বা সিভির একটি কপি জিজ্ঞাসা করুন যাতে আপনি কর্মচারীর নির্দিষ্ট কাজের অভিজ্ঞতার সাথে কথা বলতে পারেন। আপনি কর্মচারীর সাথে কাজ করার সময় থেকে কিছুক্ষণ সময় হয়েছে, একটি সারসংকলন আপনার মেমরি রিফ্রেশ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। যদি আপনি হাইলাইট করতে চান এমন কোনও পয়েন্ট থাকে তবে আপনি সেই ব্যক্তিকেও জিজ্ঞাসা করতে পারেন।

নির্দিষ্ট উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত করুন।চিঠিতে, কর্মচারীর বিভিন্ন দক্ষতা প্রদর্শনের উপায়গুলির নির্দিষ্ট উদাহরণ সরবরাহ করুন। ব্যক্তি আপনার জন্য কাজ করার সময় থেকে উদাহরণ চিন্তা করার চেষ্টা করুন। আপনি তাদের সাফল্যের পরিমাপ করতে সংখ্যা ব্যবহার করতে পারেন, এমনকি আরও ভাল।

ইতিবাচক থাকা।আপনি এই ব্যক্তি একটি শক্তিশালী প্রার্থী মনে করেন যে রাষ্ট্র। আপনি যদি আপনার মত কিছু বলতে পারেন তবে "রিজার্ভেশন ব্যতীত এই ব্যক্তিকে সুপারিশ করুন" অথবা আপনি যদি এটি করতে পারেন তবে আপনি "এই ব্যক্তিকে আবার ভাড়া দেবেন"। বিশেষ করে এই চিঠির শুরুতে এবং উপসংহারে গুরুত্ব প্রদান করুন। এই এই প্রার্থী স্ট্যান্ড আউট করতে সাহায্য করবে।

আপনার যোগাযোগের তথ্য শেয়ার করুন।যদি তাদের আরও প্রশ্ন থাকে তবে নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগ করার জন্য একটি উপায় সরবরাহ করুন। চিঠির শেষে আপনার ইমেল ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর, বা উভয় অন্তর্ভুক্ত করুন।

জমা নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।চিঠি জমা দিতে আপনার প্রাক্তন কর্মচারী জিজ্ঞাসা করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি কোন প্রয়োজনীয়তাগুলি অনুসরণ করছেন, বিশেষ করে এটি কোথায় এবং কোথায়, সেইসাথে বিন্যাস (উদাহরণস্বরূপ, পিডিএফ, শারীরিক অক্ষর, ইত্যাদি) সম্পর্কে।

হ্যাঁ বলার বিষয়ে সাবধানে চিন্তা করুন।যদি আপনি একটি ইতিবাচক সুপারিশ লিখতে পারেন তবে আপনি কেবল অক্ষরটি লিখতে সম্মত হন তা নিশ্চিত করুন। আপনি যদি মনে করেন না, কর্মচারীকে বলুন যে আপনি সুপারিশ লিখতে আরামদায়ক নন। এখানে একটি সুপারিশ অনুরোধ বন্ধ কিভাবে।

কিভাবে রেফারেন্স লেটার উদাহরণ ব্যবহার করবেন

আপনার চিঠি লেখার আগে সুপারিশ নমুনার চিঠি পর্যালোচনা করা ভাল ধারণা। আপনার লেআউটের সাহায্যে সহায়তার সাথে, আপনার দস্তাবেজে কী ধরনের সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা দেখতে উদাহরণগুলি আপনাকে সহায়তা করতে পারে।

আপনি কীভাবে আপনার সুপারিশটি লেআউট করবেন এবং কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা বোঝার জন্য আপনি সুপারিশের টেমপ্লেটগুলির অক্ষরটিও দেখতে পারেন (যেমন ভূমিকা এবং শরীরের অনুচ্ছেদের)। দৈর্ঘ্য, বিন্যাস, ফন্ট, এবং কিভাবে আপনার অক্ষর সংগঠিত করতে সহ প্রস্তাবনা অক্ষর বিন্যাস করার জন্য দরকারী নির্দেশিকা রয়েছে।

উদাহরণস্বরূপ, টেমপ্লেটগুলি, এবং নির্দেশিকাগুলি দুর্দান্ত শুরু করার দিকগুলি, সর্বদা নমনীয় হও। দরপত্র প্রার্থীর কাজের ইতিহাস এবং তারা যা প্রয়োগ করছেন তার জন্য উপযুক্ত একটি চিঠি উদাহরণ।

একটি কর্মচারীর জন্য রেফারেন্স লেটার উদাহরণ

আপনি একটি মডেল হিসাবে এই রেফারেন্স চিঠি নমুনা ব্যবহার করতে পারেন। টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন (Google ডক্স এবং ওয়ার্ড অনলাইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ), অথবা নীচের পাঠ্য সংস্করণটি পড়ুন।

শব্দ টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

একটি কর্মচারী জন্য রেফারেন্স লেটার উদাহরণ (টেক্সট সংস্করণ)

এটা কার কার কাছে হতে পারে:

আমি আপনার প্রতিষ্ঠানের সাথে একটি অবস্থানের জন্য প্রার্থী হিসেবে মুরিয়েল ম্যাককেসিকে সুপারিশ করতে চাই। প্রশাসনিক সহকারী হিসাবে তার অবস্থান, Muriel 20XX - 20XX থেকে আমাদের অফিসে নিযুক্ত ছিল। আমাদের প্রতিষ্ঠানের সাথে তার সময় জুড়ে, তিনি সমালোচনামূলক দক্ষতা প্রদর্শন করেছেন যা তাকে আপনার কোম্পানির একজন চমৎকার কর্মচারী বানিয়ে দেবে।

মুুরিল তার অবস্থানের মধ্যে একটি ভয়ঙ্কর কাজ করেছেন এবং অফিসের সঙ্গে তার মেয়াদে আমাদের প্রতিষ্ঠানের একটি সম্পদ ছিল। তিনি চমৎকার লিখিত এবং মৌখিক যোগাযোগ দক্ষতা, অত্যন্ত সংগঠিত, স্বাধীনভাবে কাজ করতে পারেন, এবং সমস্ত প্রকল্প সময়মত ভাবে সম্পন্ন করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য কার্যকরভাবে কার্যকরী করতে সক্ষম।

তার কার্যকারিতা কারণে, আমি এমনকি তার interns জন্য একটি প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম উন্নয়ন সহ, তার অতিরিক্ত দায়িত্ব দিয়েছেন। Muriel যে কাজ সব উপরে কাজ হিসাবে, উপরে এবং অতিক্রম গিয়েছিলাম।

মুুরিল সর্বদা তার সহায়তা প্রদানের জন্য ইচ্ছুক ছিলেন এবং ক্লায়েন্ট, নিয়োগকর্তা এবং অন্যান্য পেশাদার প্রতিষ্ঠান সহ আমাদের অফিসে পরিবেশিত অনেকগুলি সংস্থার সাথে চমৎকার সম্পর্ক ছিল। এটি আপনার কোম্পানির জন্য বিশেষভাবে মূল্যবান হবে, যেমন আপনি বলেছেন যে আপনি একজন প্রার্থী খুঁজছেন যা কার্যকরভাবে বিভাগগুলির সাথে যোগাযোগ করতে পারে।

তিনি কোনও নিয়োগকর্তার কাছে সম্পত্তির মালিক হবেন এবং আমি যেহেতু তিনি অনুসরণ করতে চান তার জন্য আমি আন্তরিকভাবে তাকে সুপারিশ করি। যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে দয়া করে আমাকে জানান।

বিনীত, জন ডো

কাজের শিরোনাম

কোম্পানির

ঠিকানা

ফোন

ইমেইল