এক মিনিট লক্ষ্য সেটিং শক্তি

আপনি যদি একজন ব্যবসায়ীর নেতা হন, আপনি লিডারশিপ 101 তে শিখেছেন যে লক্ষ্য সেটিংটি একজন নেতা এর টুলকিটের সবচেয়ে শক্তিশালী প্রেরণকারী হাতিয়ার। কিন্তু, ব্যবসায়িক বিশ্বটি যেমন বাড়ছে, তেমনি আপনারও এটির সাথে উন্নতি করতে হবে এবং আপনার লক্ষ্য সেটিং দক্ষতাগুলি আপ-টু-ডেট থাকবে তা নিশ্চিত করতে হবে।

অতীতে, শীর্ষস্থানীয় নেতৃত্ব জীবনের একটি উপায় ছিল, এবং নেতা সবসময় লক্ষ্য সেট। আজ, নেতৃত্ব উচ্চতর-অধস্তন সম্পর্কের তুলনায় একটি অংশীদারিত্বের বেশি। অতএব, কার্যকর লক্ষ্য সেটিং একটি সহযোগী প্রচেষ্টা। আপনি যদি আপনার কর্মীদের জড়িত না করে লক্ষ্য নির্ধারণ করেন, তবে লোকেরা এই প্রক্রিয়া থেকে বঞ্চিত বোধ করবে, এবং আপনার আগ্রহ ও ক্রয়ের প্রয়োজন হবে না।

ফ্লিপ-পার্শ্বে কিছু প্রতিষ্ঠান রয়েছে যা সম্পূর্ণরূপে কর্মচারীদের লক্ষ্য নির্ধারণ ছেড়ে দেয়। এই বিপরীত কর্মচারীদের জন্য আরামদায়ক হতে পারে, এটি প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক লক্ষ্য সঙ্গে সংযুক্ত না পৃথক প্রকল্পে কাজ মানুষের মধ্যে। অথবা, কর্মচারীর শুধুমাত্র বিদ্যমান দক্ষতা উপর ফোকাস করতে পারে। ফলস্বরূপ, প্রতিষ্ঠান এবং কর্মচারী বৃদ্ধি করতে ব্যর্থ।

সর্বোত্তম ফলাফল অর্জনের জন্য, এবং সর্বাধিক সন্তুষ্টি, নেতাদের, এবং সরাসরি প্রতিবেদনগুলি সংস্থার উদ্দেশ্যগুলির সাথে স্বাক্ষরিত লক্ষ্য নির্ধারণের জন্য একত্রে কাজ করা উচিত। এবং, কর্মীদের কিছু চ্যালেঞ্জ দেওয়া উচিত।

ক্লাসিক নতুন এক মিনিট ম্যানেজার, নেতারা আজকের এক মিনিট লক্ষ্য নির্ধারণের সাথে ফলাফল এবং সন্তুষ্টি অর্জন করতে পারেন তা শিখতে পারে।

সহযোগিতা করা

আপনার সরাসরি প্রতিবেদনগুলির জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করার পরিবর্তে, তাদের ইনপুট এবং তাদের সাথে একসঙ্গে কাজ করুন, স্পষ্ট, নির্দিষ্ট লক্ষ্য বিকাশের জন্য। সরাসরি প্রতিবেদনটির দায়গুলি কী এবং তারা কীসের জন্য দায়বদ্ধ হবে তা উভয়ই বুঝতে পারে তা নিশ্চিত করুন। অনেক সংস্থাগুলিতে, যখন আপনি লোকেদের জিজ্ঞাসা করেন যে তারা কী করে এবং তারপর তাদের বস জিজ্ঞাসা করে, তখন প্রায়ই আপনি দুটি আলাদা উত্তর পান। পরিষ্কার যোগাযোগ এই misfit প্রতিরোধ করতে পারেন।

সীমা

অনেক লক্ষ্য সেট করবেন না। অনেক লক্ষ্য নিয়ে লোকেরা কী গুরুত্বপূর্ণ তা সন্ধান করতে পারে এবং সহজতম লক্ষ্যগুলিতে সময় ব্যয় করতে পারে, উচ্চ অগ্রাধিকার লক্ষ্য নয়। 80/20 নিয়মটি মনে রাখবেন যা আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফলাফলের 80% আপনার সেট লক্ষ্যগুলির ২0% থেকে আসে। অতএব, আপনার লক্ষ্যমাত্রা কেবলমাত্র সেই ২0% লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করা উচিত যা দায়বদ্ধতার মূল ক্ষেত্রগুলিকে লক্ষ্য করে যা তিন থেকে পাঁচটি লক্ষ্যমাত্রায় থাকে।

এটি লেখ

আপনি এবং আপনার সরাসরি প্রতিবেদনগুলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্যগুলিতে সম্মত হওয়ার পরে, সরাসরি প্রতিবেদনে প্রতিটি লক্ষ্য লিখতে হবে, বিশেষ করে কী করা দরকার এবং নির্দিষ্ট সময়সীমা কী। এক বা অনুচ্ছেদে এটি সহজ রাখুন যাতে লক্ষ্যটি এক মিনিটের মধ্যে পড়তে এবং পর্যালোচনা করা যায়।

সংক্ষিপ্ত, সুনির্দিষ্টভাবে নির্ধারিত লক্ষ্যগুলি থাকার এক সুবিধা হল ফলোআপ কথোপকথনগুলিতে আপনি কাজগুলিতে মনোযোগ দিতে পারেন, ব্যক্তি নয়। এটি এমন কথোপকথনকে হতাশায় বাধা দিতে সহায়তা করে যেখানে আপনি প্রতিক্রিয়া দিচ্ছেন, "আপনি ভাল কাজ করছেন না।" পরিবর্তে, আপনি এই বিষয়ে আলোচনা করতে পারেন যে একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জন করা হয়নি। একসঙ্গে, আপনি এবং আপনার অধীনস্থ প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করতে আপনি কী করতে পারেন তা আলোচনা করতে পারেন।

পর্যালোচনা

নিশ্চিত করুন যে আপনার সরাসরি প্রতিবেদনে তাদের লক্ষ্যগুলি প্রতিদিন দেখায়, তাই তারা কী গুরুত্বপূর্ণ তা মনোযোগ দিয়ে থাকে। যদি তারা তাদের লক্ষ্যগুলির সাথে সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপগুলিতে সময় কাটায়, তবে তারা কী করছেন তা সামঞ্জস্য করতে এবং পুনঃস্থাপনের জন্য তাদের উত্সাহিত করুন। নিয়মিত অন্তরগুলিতে কীভাবে তাদের লক্ষ্যগুলি ক্রমবর্ধমান হয় এবং তাদের অগ্রগতি স্বীকার করে তা দেখতে আপনার সরাসরি প্রতিবেদনটি আবার যাচাই করতে ভুলবেন না।

লক্ষ্যগুলিতে সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করা আপনার এবং আপনার সরাসরি প্রতিবেদনের মধ্যে সম্পর্ক উন্নত করার সুবিধা যোগ করেছে। তারা তাদের বস বিনিয়োগ তাদের বিনিয়োগ করা হয় যখন মনে হয় মানুষ আরো কামুক এবং জড়িত হয়ে। এবং আপনি আরো কামুক এবং পাশাপাশি জড়িত হয়ে যদি বিস্মিত না।

এক মিনিট লক্ষ্য নির্ধারণ পর্যালোচনা

1. একসাথে লক্ষ্য পরিকল্পনা এবং তাদের সংক্ষিপ্ত এবং পরিষ্কারভাবে বর্ণনা। ভালো কর্মক্ষমতা কেমন দেখায় মানুষ দেখান
2. মানুষ নির্দিষ্ট সময়সীমা সহ তাদের লক্ষ্য প্রতিটি লিখুন আছে
3. Subordinates প্রতিটি দিন তাদের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্য পর্যালোচনা করতে জিজ্ঞাসা, যা মাত্র কয়েক মিনিট সময় নিতে হবে
4. লোকেদের কী কী কাজ করছে তা দেখার জন্য মিনিট নিতে এবং যদি এটি তাদের কী লক্ষ্যগুলির সাথে মেলে তবে উত্সাহিত করুন
5. যদি কোনও সরাসরি প্রতিবেদনটি মূল লক্ষ্যগুলির সাথে সমন্বয় না করে তবে তাদের দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপকে পুনরায় ভাবতে উত্সাহিত করুন

-------------------------------------------------

কেএল ব্লাঞ্চার্ড হলেন কেফ ব্লাচার্ড কোম্পানি, আন্তর্জাতিক ব্যবস্থাপনা প্রশিক্ষণ ও পরামর্শ সংস্থা। নিজের ব্যবসা শুরু করার পাশাপাশি তিনি সান দিয়েগো বিশ্ববিদ্যালয়ের এক্সিকিউটিভ লিডারশিপ প্রোগ্রামে বিজ্ঞান বিভাগের শিক্ষার্থীদেরও শিক্ষা দেন।