কাজের সন্ধান কৌশল সংগঠিত করা

আপনার সমস্ত নেটওয়ার্কিং ইভেন্টগুলি, কাজের অনুসন্ধান, অ্যাপ্লিকেশন এবং সাক্ষাত্কারগুলি ট্র্যাক রাখা জঘন্য হতে পারে। তবে, আপনার কাজের সন্ধানের শীর্ষে থাকা এবং থাকার জন্য আপনি সহজ পদক্ষেপ নিতে পারেন। নীচে আপনার কাজের অনুসন্ধান সংগঠিত করার কৌশলগুলির একটি তালিকা। নীচের তালিকা থেকে কেবল এক বা দুটি কৌশলগুলির সাথে ছোট শুরু করুন যা আপনার শৈলীটিকে যথোপযুক্ত করে এবং সঠিক সাংগঠনিক ট্র্যাকে পেতে।

সংগঠিত থাকার জন্য কৌশল

1. একটি স্প্রেডশীট তৈরি করুন

একটি স্প্রেডশীট তৈরি করা আপনার কাজের অনুসন্ধানের সাথে সম্পর্কিত বিভিন্ন তথ্য ধারণ এবং রাখতে সহায়তা করার একটি সহায়ক উপায়। আপনার স্প্রেডশীটে, কী কলাম অন্তর্ভুক্ত করুন যেমন:

• কোমপানির নাম: আপনি যে প্রতিষ্ঠানের নাম প্রয়োগ করছেন তার নাম
• যোগাযোগের নাম: কোম্পানির সাথে যোগাযোগের নাম (সাধারণত, সেই ব্যক্তি যাকে আপনি আপনার চাকরির আবেদন জমা দেবেন)
• যোগাযোগের তথ্য: যোগাযোগের ইমেল ঠিকানা এবং / অথবা ফোন নম্বর
• আবেদন তারিখ: আপনি আপনার আবেদন জমা যখন তারিখ
• আবেদন সারসংক্ষেপ: আপনি আপনার অ্যাপ্লিকেশনে জমা আইটেম, যেমন একটি সারসংকলন, কভার লেটার, সুপারিশ এবং / অথবা পোর্টফোলিও
• ইন্টারভিউ:আপনার সাক্ষাত্কার তারিখ
• ফলো-আপ: আপনি ইন্টারভিউ পরে, এবং যখন একটি ধন্যবাদ নোট পাঠানো কিনা বা না

• স্থিতি: আপনার আবেদন প্রত্যাখ্যান করা হয়েছে কিনা না, আপনি একটি দ্বিতীয় সাক্ষাত্কার পেয়েছেন বা আপনি চাকরি দেওয়া হয়

আপনি যদি চান তবে অ্যাপ্লিকেশনের সময়সীমা, কোম্পানির যেকোনো ব্যক্তিগত সংযোগের নাম এবং অন্য কোনও গুরুত্বপূর্ণ কোম্পানির তথ্য যেমন আপনি অন্যান্য কলাম যোগ করতে পারেন।

আপনি এক্সেল ব্যবহার করে, শব্দ নথিতে একটি চার্ট তৈরি করে বা আপনার ফোনে স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে আপনার স্প্রেডশীট তৈরি করতে পারেন।

এছাড়াও আপনি Google ড্রাইভে একটি স্প্রেডশীট তৈরি করতে পারেন (যদি আপনার একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট থাকে) এবং স্প্রেডশিটটি এমন ফোল্ডারে সংরক্ষণ করুন যা আপনার অন্যান্য কাজের অনুসন্ধানের দস্তাবেজ রয়েছে (কভার অক্ষর, সারসংকলন ইত্যাদি)। আপনি কলম এবং পেন্সিল পছন্দ করেন, তবে আপনি একটি হাতের লেখা লিখিত স্প্রেডশীটও তৈরি করতে পারেন।

2. একটি কাজের অনুসন্ধান ব্যবস্থাপনা সাইট ব্যবহার করুন

সাইটগুলি আপনার কাজের সন্ধান পরিচালনা করার জন্য সরঞ্জাম সরবরাহ করে। আপনি যদি এই সাইটগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে বিনামূল্যে বা যুক্তিসঙ্গত মূল্যের জন্য এটি সন্ধান করুন।

উদাহরণস্বরূপ, JibberJobber একটি বিনামূল্যের সাইট যা আপনাকে কোন কাজের জন্য আবেদন করেছেন এবং প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনের স্থিতির ট্র্যাক করতে সহায়তা করে। তারা আপনাকে কীভাবে সাহায্য করেছে তা মনে রাখতে নেটওয়ার্কিং পরিচিতিগুলির ট্র্যাক রাখতে পারেন। জিববার জব্বারের মতো সাইটগুলি আপনাকে আপনার সমস্ত কাজের অনুসন্ধান ক্রিয়াকলাপগুলিকে এক পোর্টালে সম্মুখের দিকে আনতে দেয়, যা আপনি ওয়েবসাইটগুলির মধ্যে পিছিয়ে যাওয়ার সময়কে কমিয়ে আনতে সহায়তা করে।

একইভাবে, যদি আপনার কোন কাজের অনুসন্ধান ওয়েবসাইট থাকে যা আপনি অনেক ব্যবহার করতে চান তবে দেখুন এটিতে কোনও চাকরী অনুসন্ধান ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম আছে কি না। লিংকডইন, মন্থর এবং ক্যারিয়ার বিল্ডার সহ অনেক সাইটগুলি তাদের সাইটে প্রয়োগ করা অ্যাপ্লিকেশনগুলির ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে। যাইহোক, যদি আপনি বিভিন্ন কাজের সাইটগুলির সমানভাবে ব্যবহার করেন তবে আপনাকে প্রতিটি আলাদা সাইটে আপনার তথ্য ট্র্যাক রাখতে হবে, যা মূল্যের চেয়ে বেশি ঝামেলা হতে পারে।

3. একটি কাজের অনুসন্ধান ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ বা উইজেট ব্যবহার করুন

আপনি যদি কম্পিউটারের চেয়ে আপনার স্মার্টফোনের বেশি ব্যবহার করেন, তবে আপনি একটি কাজের সন্ধান ব্যবস্থাপনা অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করার বিষয়ে বিবেচনা করতে পারেন। চাকরি খোঁজার বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশানগুলি রয়েছে যা আপনার কাজের অনুসন্ধানের বিভিন্ন দিকগুলি সংগঠিত করতে সহায়তা করবে। এই অ্যাপ্লিকেশন অনেক বিনামূল্যে।

আপনি যদি নিয়মিত আপনার কম্পিউটার ব্যবহার করেন তবে বেশ কয়েকটি চাকরি অনুসন্ধান সংস্থা উইজেট রয়েছে, যেমন কাজের সতর্কতা বা আপডেটগুলি আপনি আপনার ডেস্কটপে, হোমপেজে বা এমনকি আপনার ফেসবুক বা লিঙ্কডইন পৃষ্ঠায় যুক্ত করতে পারেন।

4. আপনার ফোন ব্যবহার করুন

আপনি যদি আপনার স্মার্টফোনটি ব্যবহার করতে চান কিন্তু একটি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে চান না তবে নিজের স্মার্টফোনের ব্যবহার বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার নোট বা একটি স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে আপনার কাজের অ্যাপ্লিকেশন ট্র্যাক রাখুন। নির্দিষ্ট সময়সীমা, সাক্ষাত্কার এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলির ট্র্যাক রাখতে আপনার ক্যালেন্ডার, সতর্কতা এবং অ্যালার্মগুলি ব্যবহার করুন।

সংগঠিত থাকার জন্য টিপস

আপনার কাজ সন্ধানের ট্র্যাক রাখার জন্য আপনি কোন কৌশল চয়ন করেন তা কোন ব্যাপার না, চাকরি খোঁজার প্রক্রিয়া জুড়ে সংগঠিত থাকার জন্য আপনি অনেক কিছু করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাজের অনুসন্ধান সহজ করুন। আপনি আগ্রহী যা কাজ শুধুমাত্র আবেদন, এবং যার জন্য আপনি যোগ্যতাসম্পন্ন হয়। এটি আপনাকে ট্র্যাক করতে থাকা অ্যাপ্লিকেশনগুলির সংখ্যা সীমাবদ্ধ করবে, তাই আপনি যে কাজের খোলাখুলিগুলিতে গুরুত্বপূর্ণ তা ফোকাস করতে পারেন।

চাকরি অনুসন্ধান প্রক্রিয়ার সময় চাপ কমানোর জন্য আপনার কাজের সন্ধান সংগঠনের বিন্দুটি হল। অতএব, প্রতিষ্ঠানের প্রক্রিয়া আপনি চাপ দিতে দেবেন না। আপনি যদি অনেক সাংগঠনিক অ্যাপ্লিকেশান ডাউনলোড করেন বা অনেকগুলি অনুসন্ধান অনুসন্ধান পরিচালনা সাইট ব্যবহার করেন তবে আপনি আরও বেশি কাজ করতে পারেন।

আপনার মূল চাহিদাগুলি চিহ্নিত করুন - যেমন আপনার আগ্রহের অবস্থানগুলি বা আপনার অ্যাপ্লিকেশানগুলি পরিচালনা করা - এবং এমন সরঞ্জাম বা কৌশল খুঁজে বের করুন যা তাদের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ চাহিদাগুলি আপনাকে সহায়তা করে।