কর্মীদের ক্ষয়ক্ষতি সময় কমানোর উপায় কম

কোনও ব্যবস্থাপকের জন্য সবচেয়ে সহজ বিকল্প হল তাদের কর্মীদের দরিদ্র সময় পরিচালনার মাধ্যমে সময় নষ্ট করার জন্য দায়ী করা যা মানের মানের স্লিপ এবং মিসড সময়সীমাগুলির ফলস্বরূপ। এটি দরিদ্র গ্রাহক পরিষেবা, অভ্যন্তরীণ সম্পর্কগুলি ছিন্ন করে এবং শেষ পর্যন্ত ব্যবসায়ের ক্ষতি করে।

অনির্বাচিত বামে থাকলে, এটি হিউম্যান রিসোর্স স্টাফদের জন্য দুঃস্বপ্ন হয়ে উঠতে পারে, যারা কর্মক্ষমতা এবং শৃঙ্খলা বিষয়ক সমস্যাগুলি, সাধারণ লেনদেনের চেয়ে বেশি, এবং খালি পদ পূরণের জন্য ক্রমাগত নিয়োগের সাথে জড়িত। এভাবেই প্রথম বুঝতে হবে যে কর্মীরা সময় নষ্ট করছে কেননা ভবিষ্যতে এটি ঘটতে বাধা দেওয়ার জন্য সঠিক পদক্ষেপ গ্রহণ করছে।

কর্মীরা সবচেয়ে সময় বর্জ্য কোথায়

২01২ এবং ২013-এ Salary.com দ্বারা পরিচালিত ব্যাক-টু-ব্যাক সার্ভেগুলিতে-পাওয়া সবচেয়ে সাম্প্রতিক তথ্য- কাজের সময় নষ্ট হয়ে যাওয়ার সময় নিম্নলিখিতগুলি আবিষ্কার করা হয়েছে:

• জরিপের উত্তরদাতাদের শতকরা চার ভাগ (২01২ সালে) 70 শতাংশ (২013 সালে) দৈনিক ভিত্তিতে কাজের সময় নষ্ট করে দেয়। সময় নষ্ট হয় 30 মিনিট থেকে প্রতিদিন কয়েক ঘন্টা।
• শীর্ষ সময় নষ্ট করার কার্যক্রম ছিল: 43% সহকর্মীদের সাথে কথা বলছে, 34 শতাংশ অনলাইন কার্যক্রম, এবং 4 শতাংশ প্রতিটি টেক্সটিং এবং ব্যক্তিগত কলগুলিতে।
• শ্রমিকরা সময় নষ্ট করার জন্য সর্বাধিক উল্লেখযোগ্য কারণঃ 35 শতাংশকে চ্যালেঞ্জ করা হয় নি, 32 শতাংশ মনে করেন যে কঠোর পরিশ্রমের জন্য কোনও অনুপ্রেরণা ছিল না, 30 শতাংশ তাদের যা থেকে সন্তুষ্ট ছিল না, এবং 23 শতাংশ নিরপেক্ষভাবে বিরক্ত ছিল। ।

কর্মীদের কর্মক্ষেত্রে বর্জ্য সময় কেন কারণ

২01২ এবং ২013 সালের জরিপে উভয় কর্মীরা তাদের কর্মক্ষেত্রের মধ্যে সবচেয়ে বড় বর্জ্য হিসাবে অনেকগুলি মিটিং চিহ্নিত করেছেন। জরিপ প্রশ্নের অন্যান্য আকর্ষণীয় প্রতিক্রিয়া, "আপনার কর্মক্ষেত্রে সবচেয়ে বড় বিভ্রান্তি কী?" ছিল:

• অপর্যাপ্ত সহকর্মী: 17 শতাংশ
• অন্যান্য সহকর্মী: 17 শতাংশ
• অফিস রাজনীতি: 13 শতাংশ
• ব্যস্ত কাজ: 13 শতাংশ
• অন্যান্য: 11 শতাংশ
• এবং অবশেষে: আমার বস: 8 শতাংশ

আপনার কর্মচারীদের দোষারোপ সময় নষ্ট ব্যাখ্যা করার সবচেয়ে সহজ উপায় হতে পারে। এটি সহজ, কিন্তু দীর্ঘমেয়াদে অনেক কম উত্পাদনশীল, যার কারণে আরো দলগুলিকে তাদের কর্মচারীর অসন্তুষ্টির উৎসের জন্য অভ্যন্তরীণভাবে দেখতে হবে।

অপ্টিমাইজেশান নেতৃত্ব দলের সঙ্গে শুরু হয়

একটি কার্যকর নেতা শুধুমাত্র তারা উন্নতি (সঠিকভাবে ট্রেন) এবং সীসা (প্রত্যাশা এবং লক্ষ্য সেট) হিসাবে ভাল হিসাবে ভাল। যদি নেতা কার্যকর না হয় তবে দলটি ধারাবাহিক ভিত্তিতে ভালভাবে সম্পাদন করবে না।

এতে অবাক হওয়ার কিছু নেই যে যখন তারা সময় নষ্ট করে, তখন অসন্তুষ্ট কর্মচারীরা "যথেষ্ট চ্যালেঞ্জ না করে", "কঠোর পরিশ্রমের কোন উদ্দীপনা না" বা "চাকরির সন্তুষ্টি অভাবের মত উত্তর দেয়।" নেতাদের সম্মিলিত প্রচেষ্টার মাধ্যমে ফলাফলগুলি উত্পাদন করতে অর্থ প্রদান করা হয় তাদের দলের সদস্য। নেতৃস্থানীয় নেতৃস্থানীয় একটি দরিদ্র কাজ করে, দল তারা কি করতে হবে এবং যখন তারা এটা করার মত মনে করেন।

কর্মচারী সময় বন্ধ হেডিং কাজ এ ক্ষয়

ভাঙ্গন সময় চ্যালেঞ্জ সমাধান ভাড়া সময় শুরু হয়। যদি কোন নেতা ভবিষ্যতে তাদের সংগঠনটি নিতে চান সে সম্পর্কে স্পষ্ট দৃষ্টিভঙ্গি না থাকে তবে তারা সঠিক ব্যক্তিদের ভাড়া নিতে পারে না। অনেক বড় সংস্থাগুলির উত্পাদনশীলতা সর্বাধিক করার জন্য নেতৃত্ব কর্মীদের প্রদানের সুস্পষ্ট পদ্ধতি রয়েছে।

দলীয় সদস্যদের পরিষ্কার প্রত্যাশা প্রয়োজন:

কর্মচারী নিয়োগের পরে, নিশ্চিত হন যে আপনার প্রতিটি দলের সদস্যরা বিশেষভাবে জানেন যে তারা কী করতে চায় এবং কীভাবে এবং কখন এটি করা উচিত। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল, প্রতিটি দলের সদস্য অবশ্যই বুঝতে পারছেন যে তারা কী করে থাকে। তারা যে দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি করছে তাতে তারা কীভাবে ফিট করে তা জানতে হবে।

লোকেরা যখন দেখেন যে তারা কীভাবে মোট প্রচেষ্টায় অবদান রাখে, তখন তাদের পক্ষে এগুলি সহজে করা এবং তাদের উদ্দেশ্য দেখতে সহজ। যে দলগুলি একটি উদ্দেশ্য আছে, এবং এই উদ্দেশ্যে তাদের অবদান বোঝে, তারা কাজে বিভ্রান্ত এবং বর্জ্য সময় নেন না।

পারফরম্যান্স প্রত্যাশা সেট করুন, যোগাযোগ করুন এবং পরিমাপ করুন:

কী করতে হবে তার জন্য বাস্তবসম্মত কর্মক্ষমতা প্রত্যাশা সেট করতে এবং যোগাযোগ করার জন্য নেতাকে চিনতে হবে। এটি এমনভাবে ঘটতে হবে যাতে নেতা এবং কর্মচারীরা পছন্দসই ফলাফল গঠন করে এমন একটি পারস্পরিক চিত্র ভাগ করে।

প্রয়োজনীয় লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য অনুসরণ করুন এবং টিম সদস্যকে দায়বদ্ধ রাখুন:

একবার সেট এবং যোগাযোগ করা হলে, নেতাদের অবশ্যই সেই প্রত্যাশা পূরণের জন্য দলটিকে দায়বদ্ধ করা এবং ধরে রাখতে হবে। যদি কর্মচারীরা জানে যে তাদের কর্মক্ষমতা বস্তুগতভাবে, ধারাবাহিকভাবে এবং গঠনমূলক ভাবে পরিমাপ করা হচ্ছে, তখন তারা কম সময় কাটাতে এবং বর্জ্য অপচয় করার সম্ভাবনা কম।

এই তিনটি প্রধান পদক্ষেপ গ্রহণ করুন এবং আপনি উল্লেখযোগ্যভাবে আপনার কর্মীদের কর্মক্ষেত্রে বর্জ্য যে সময় হ্রাস করা হবে।