প্রকল্পের ম্যানেজমেন্ট বেসিক টুলস সঙ্গে একটি প্রকল্প পরিকল্পনা

আমাদের কাজ বিশ্বের ক্রমবর্ধমান প্রকল্পের একটি বিশ্বের। প্রকল্প আমরা কিভাবে নতুন পণ্য বিকাশ, কৌশলগত উদ্যোগ চালানো, এবং একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে নতুন যে সব কাজ।

সংজ্ঞা অনুসারে, নিয়মিত ক্রিয়াকলাপের ক্রিয়াকলাপগুলির বিপরীতে, প্রকল্পগুলি অস্থায়ী এবং অনন্য উদ্যোগ। অনেক সংস্থা তাদের উদ্যোগের নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য প্রশিক্ষিত, প্রত্যয়িত প্রকল্প পরিচালকদের উপর নির্ভর করে, তবে প্রকল্প দক্ষতা ক্রমাগত সকল পেশাদারদের জন্য প্রয়োজনীয়। এই নিবন্ধটি পেশাদার প্রকল্প পরিচালকদের জন্য ভালভাবে কাজ করে এমন অনুশীলনগুলি গ্রহণের আগ্রহী কোনও পেশাদারের জন্য একটি প্রকল্প পরিকল্পনা করার জন্য একটি ভূমিকা প্রস্তাব করে।

সত্যিকারের সংজ্ঞা এবং আপনার প্রকল্প পরিকল্পনা করার সময় নিন

প্রকল্প পরিচালকদের বুঝতে হবে যে মোট প্রকল্পের সময়কালের একটি ভারী অংশ পরিকল্পনায় ব্যয় করা হয়। আমাদের মধ্যে অনেকেই কাজটি শুরু করার জন্য তীব্র প্রবণতা দেখিয়েছেন, যা প্রকল্পগুলির জগতের সেই নতুন টুকরো আসবাবপত্রের নির্দেশাবলী পড়ার অনুরূপ, যা আপনি তাদের "একত্রিত করুন" খুচরা বিক্রেতাদের কাছ থেকে কিনেছেন। সম্ভাবনাগুলি হল, নির্দেশগুলি পড়া না করেই কাজটি করার ঝড় আপনার প্রচেষ্টায় কিছু সময়ে কিছু গুরুতর সমস্যা সৃষ্টি করবে।

কাজের মধ্যে সরাসরি চলার পরিবর্তে, কিছু গুরুতর সমস্যাগুলি পেরেক করা গুরুত্বপূর্ণ:

1. ঠিক কি আপনি তৈরি হয়? যতটা সম্ভব নির্দিষ্টভাবে বলো.
2. এটা কখন সম্পন্ন করা আবশ্যক?
3. প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য কী সম্পদ (লোকেরা, সরঞ্জাম, এবং বাজেট) আপনার কাছে অ্যাক্সেস আছে?

উপরের তিনটি আইটেম একটি সুযোগ বিবৃতি মৌলিক উপাদান। প্রতিটি প্রকল্প পরিচালক কাজ শুরু করার আগাম সুযোগটি স্পষ্ট করার জন্য কাজ করে।

কোম্পানী হলিডে পার্টি ইনিশিয়েটিভ Scoping

কোম্পানী ছুটির পার্টি জন্য একটি নমুনা সুযোগ বিবৃতি নিম্নরূপ পড়তে পারে:

আমাদের লক্ষ্যটি ২010 সালের ডিসেম্বরের শেষের দিকে 100 কর্মচারী এবং তাদের উল্লেখযোগ্য অন্যদের জন্য একটি কোম্পানির ছুটির দিন পরিকল্পনা এবং প্রদান করা, যা $ 10,000 ছাড়িয়ে না। আমাদের পরিকল্পনা ও সমন্বয় গঠিত হবে 4 সদস্য কমিটির তত্ত্বাবধানে সিইও।দলের একটি খোলা বার, ধাতুপট্টাবৃত খাবার, মিষ্টান্ন এবং বিনোদন অন্তর্ভুক্ত করা হবে।

সেই সহজ কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ বিবৃতিটি কাজে লাগাতে সময় নিচ্ছে প্রকল্পটিতে জড়িত দলের জন্য শক্তিশালী নির্দেশিকা। প্রত্যেকেই প্রকল্পটির প্রকৃতি, সময়-ফ্রেম, সম্পদ এবং বাজেট বোঝে।

কাজের বিচ্ছিন্ন ব্লক মধ্যে সুযোগ ব্যাপৃত

প্রজেক্ট ম্যানেজারগুলি এমন একটি কাজ ভাঙন কাঠামো তৈরি করে যা পরিষ্কার, কার্যক্ষম পদগুলিতে বর্ণনা করার জন্য প্রকল্পটির সমস্ত কাজকে বর্ণনা করে যা নির্দিষ্ট সময় ফ্রেমে কেউ সম্পন্ন করতে হবে। আপনার পরিস্থিতিতে, কাজের ভাঙ্গন অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:

• অবস্থান চিহ্নিত করুন।
• রুমের প্রাপ্যতা নিশ্চিত করুন এবং আমানত দিয়ে এটি লক করুন।
• খাদ্য বিকল্প নির্বাচন করুন।
• বার নিশ্চিত করুন এবং বার অন্তর্ভুক্ত কি।
• ডেজার্ট বিকল্প সনাক্ত করুন।
• তৈরি করুন এবং খাদ্য পছন্দ সঙ্গে আমন্ত্রণ বিতরণ।
• ফিরে আমন্ত্রণ উপর ভিত্তি করে খাদ্য পছন্দ চূড়ান্ত।
• বিনোদন ধরনের উপর সিদ্ধান্ত নিন।
• বিনোদন এবং নির্বাচন জন্য পর্যালোচনা অপশন।
• ডাইনিং রুম সেট আপ নিশ্চিত করুন।
• অতিথিদের জন্য টেবিল উপহার ক্রয়।
• সমন্বয় এবং ইভেন্ট প্রদান।

প্রকল্প পরিচালকদের প্রকল্প বা কাজের জন্য বিবেচনা না করে প্রকল্পটির এই ভাঙ্গনটি বিকাশ করবে, কিন্তু বুদ্ধিমত্তার বিন্যাসে আরও বেশি। একবার প্রকল্পের সুযোগ অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কাজ সনাক্ত করা হয়েছে, এটি সময়সীমা দেওয়ার সময়, দায়িত্বগুলি বরাদ্দ করার সময় এবং আপনার দলের সদস্যদের কাছ থেকে সময় এবং খরচ অনুমানের জন্য জিজ্ঞাসা করার সময়।

কাজের ভাঙ্গন থেকে প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করা

পূর্ববর্তী পৃষ্ঠায় সনাক্ত করা সহজ কাজ ভাঙ্গন সম্পূর্ণ করার পরে, আপনাকে অবশ্যই অবশ্যই:

• প্রকল্প সুযোগ অর্জনের প্রধান আইটেমগুলি চিহ্নিত করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
• দায়িত্বশীল দলটির প্রধান কাজকর্মগুলি রূপরেখা করে কোন কাজ আইটেমগুলি পরিচালনা করবে এবং একটি দায়িত্ব ম্যাট্রিক্স তৈরি করবে তা নিশ্চিত করুন।
• প্রতিটি দলের সদস্য তাদের কর্ম পর্যালোচনা, সময় এবং খরচ অনুমান চিহ্নিত করুন, নির্দিষ্ট সময়সীমার কথা উল্লেখ করুন, সংস্থার প্রয়োজনীয়তাগুলি সংক্ষেপে এবং নিশ্চিত করুন যে তারা যে কাজের জন্য জবাবদিহি করতে পারে তা পুরোপুরি মূল্যায়ন করেছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।

উপরের পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন হওয়ার পরে, প্রকল্প দলটিকে যথাযথ ক্রমগুলিতে ইভেন্টগুলির ক্রম অনুসারে একসাথে কাজ করতে হবে, সম্পদ বা সম্ভাব্য সময় নির্ধারণের চ্যালেঞ্জগুলির জন্য কোন দ্বন্দ্ব রয়েছে কিনা তা জানানো উচিত। একটি প্রকল্প পরিচালক একটি নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম বিকাশ করে, সমালোচনামূলক পথ গণনা করে এবং তারপরে সংস্থাপন সময়সূচী গণনা করে, প্রায়ই কম্পিউটার সফটওয়্যার সাহায্যে এই পদক্ষেপটি সম্পন্ন করবে।

আপনার ছোট প্রকল্পের জন্য অনানুষ্ঠানিক পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে, একটি সাধারণ পোস্ট-এটি নোট টাইপ পদ্ধতির ক্রম অনুসারে আইটেমগুলি বের করার পদ্ধতিটি প্রয়োজনীয় হতে পারে। এই প্রক্রিয়াটি আপনাকে একটি মহান ছুটির পার্টি পরিকল্পনা এবং প্রদানের জন্য জড়িত পদক্ষেপগুলির সম্পূর্ণ চিত্র এবং বিকাশের অনুমতি দেবে!

কাজ শুরু করা যাক

এখন আপনি প্রকল্পের সঠিকভাবে সুযোগ দেওয়ার জন্য সময় নিচ্ছেন, প্রধান কাজগুলি সনাক্ত করুন, ক্রমগুলি ক্রমানুসারে এবং মূল্যায়ন এবং সময়সীমার প্রয়োজনীয়তাগুলি চিহ্নিত করুন, আপনি দলকে তাদের দায়িত্ববদ্ধ দায়িত্বগুলিতে কাজ করার জন্য প্রস্তুত করতে প্রস্তুত। আনুষ্ঠানিক প্রকল্প পরিচালক হিসাবে আপনার ভূমিকা কাজ পর্যবেক্ষণ, দলের সদস্যদের সমর্থন এবং চ্যালেঞ্জ সনাক্ত এবং সমাধান করতে সাহায্য হিসাবে তারা ঘটতে। একটি ভাল প্রকল্প পরিচালক অগ্রগতি মূল্যায়ন এবং উদীয়মান ঝুঁকি সনাক্ত এবং নেভিগেট দলের সদস্যদের সঙ্গে নিয়মিত পূরণ।

তলদেশের সরুরেখা

উপরে উল্লিখিত একই পন্থা আপনার বিভাগে বা ব্যবসায়িক ইউনিটের কোনও প্রকল্প পরিস্থিতির প্রয়োগ করা যেতে পারে। একটি স্পষ্ট সুযোগ বিকাশ, কাজ সনাক্ত, সম্পদ বরাদ্দ, অনুমান বিকাশ এবং একটি সময়সূচী, এবং তারপর কাজ নিরীক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ। আপনার অনুশীলনগুলি আপনার কর্মক্ষেত্রের পেশাদার প্রকল্প পরিচালকদের দ্বারা স্বীকৃত এবং প্রশংসা করা হবে এবং আপনার ফলাফলটি কেবলমাত্র এটির মাধ্যমে চিন্তা না করেই কাজটিতে ঝাঁপিয়ে পড়ার চেয়ে অনেক ভাল হবে।