কভার লেটার বা মূল্য প্রস্তাব পত্র? প্রতিটি ব্যবহার করার সময়

আপনি যে চাকরির জন্য আবেদন করছেন তার যোগ্যতা অর্জনের জন্য কেন একটি কভার লেটার এবং একটি মান প্রস্তাবপত্র উভয়ই তথ্য সরবরাহ করে। যাইহোক, অক্ষরের মধ্যে পার্থক্য আছে।

একটি কভার লেটার এবং একটি মূল্য প্রস্তাব পত্রের মধ্যে পার্থক্য

একটি কভার লেটার সাধারণত আপনি পূর্ববর্তী অবস্থানগুলিতে যা করেছেন তা হাইলাইট করে, যখন একটি মূল্য প্রস্তাব পত্র আপনাকে বর্তমান অবস্থানের জন্য ভাড়া দেওয়া হয় তা ব্যাখ্যা করে। সুতরাং, একটি কভার অক্ষর প্রায়শই অতীতে দৃষ্টি নিবদ্ধ করে, এবং একটি মূল্য প্রস্তাব পত্র বর্তমান এবং ভবিষ্যতের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।

কভার অক্ষর এবং মান প্রস্তাবপত্র অক্ষর এছাড়াও দৈর্ঘ্য ভিন্ন। একটি কভার লেটারটি সাধারণত 3-5 অনুচ্ছেদের (প্রায় এক টাইপকৃত পৃষ্ঠা) থাকে, তবে মূল্যের প্রস্তাব পত্রটি প্রায়শই কম ছোট - প্রায় 100-150 শব্দের।

উভয় দস্তাবেজ কাজের অনুসন্ধান প্রক্রিয়ার ক্ষেত্রে খুব দরকারী হতে পারে, তবে কোন দস্তাবেজটি কখন ব্যবহার করবেন তা জানা গুরুত্বপূর্ণ।

একটি কভার লেটার ব্যবহার করার সময়

যখন একটি নিয়োগকর্তা একটি কভার চিঠি জন্য অনুরোধ। যদি কোনও চাকরির আবেদন বিশেষভাবে অনুরোধ করে যে আপনি আপনার আবেদনপত্রের সাথে একটি কভার লেটার পাঠান তবে তা নিশ্চিত করুন। আপনি সঠিকভাবে নির্দেশাবলী অনুসরণ না করলে, আপনি আপনার অ্যাপ্লিকেশন নিক্ষেপ আউট ঝুঁকি।

যখন আপনি আপনার সারসংকলন কিছু ব্যাখ্যা করতে হবে। যদি আপনার সারসংকলনটিতে কিছু থাকে যা একজন নিয়োগকর্তাকে বিরতি দিতে পারে - একটি কর্মসংস্থানের ফাঁক, উদাহরণস্বরূপ - আপনার কভার লেটারটি এই পরিস্থিতিতে ব্যাখ্যা করার আপনার সুযোগ এবং আপনি অবস্থানের জন্য সঠিক ব্যক্তি কেন তা জোর দেন। একটি মূল্য প্রস্তাবপত্রের অক্ষর আপনাকে এই জিনিসগুলিকে ব্যাখ্যা করার জন্য পর্যাপ্ত স্থান সরবরাহ করে না, সুতরাং একটি দীর্ঘ ব্যাখ্যা প্রয়োজন হলে একটি কভার লেটার লিখুন।

একটি মূল্য প্রস্তাব পত্র ব্যবহার করার সময়

যখন একটি নিয়োগকর্তা বিশেষভাবে একটি কভার চিঠি জন্য জিজ্ঞাসা না। যখন একটি চাকরির আবেদন বিশেষভাবে একটি কভার লেটারের জন্য অনুরোধ করে না, তখনও আপনাকে এমন একটি চিঠি পাঠাতে হবে যা অবস্থানের জন্য আপনার যোগ্যতাগুলি ব্যাখ্যা করে। যাইহোক, কোনও নির্দিষ্ট দিকনির্দেশ না থাকলে আপনি একটি কভার লেটারের পরিবর্তে একটি মান প্রস্তাবপত্রের চিঠি পাঠাতে পারেন।

আপনি যখন একটি সরাসরি সরাসরি মেইল ​​প্রচার পরিচালনা করছেন। আপনি যদি সম্ভাব্য কোম্পানিগুলিকে ইমেল করতে চান কিনা তা দেখার জন্য যদি আপনার কোন যোগ্যতা খোলা থাকে কিনা তা দেখার জন্য, একটি কভার লেটারের পরিবর্তে একটি মান প্রস্তাবপত্রের চিঠি পাঠানোর কথা বিবেচনা করুন। ব্যস্ত নিয়োগকর্তাদের প্রায়শই একটি সম্পূর্ণ কভার লেটার পড়ার সময় নেই এবং সম্ভবত মূল্য প্রস্তাব পত্রের প্রত্যক্ষতার প্রশংসা করবে। তারা তাদের কোম্পানির জন্য আপনি যা করতে পারেন তাতে জোর দেয় এমন একটি চিঠির প্রশংসা করবে।

যখন উভয় একটি সংমিশ্রণ ব্যবহার করুন

আপনি যদি একটি কভার লেটার লিখতে সিদ্ধান্ত নেন, তবে আপনি এখনও একটি অনন্য, আকর্ষক কভার লেটার তৈরির জন্য মূল্য প্রস্তাব পত্রের দিকগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। একটি মান প্রস্তাবপত্রের অক্ষর আছে এমন একটি কভার লেটার কীভাবে লিখতে হবে তার উপর টিপস দেওয়া আছে।

অতীত, বর্তমান উপর ফোকাস। আপনি তাদের জন্য কি করতে পারেন নিয়োগকর্তারা বলুন। এমনকি আপনি যখন আপনার অভিজ্ঞতার বিষয়ে অনুচ্ছেদ লেখেন তখনও অনুচ্ছেদটি শুরু করুন বা শেষ করুন যা ব্যাখ্যা করে যে আপনি কিভাবে এই অভিজ্ঞতাগুলি নিয়োগকর্তার সংস্থার কাছে আনবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "আমি নিশ্চিত যে, যেমন আমি কোম্পানির এক্স এ করেছি, আমি কমপক্ষে 10% দ্বারা আপনার বিপণন বাজেট কাটাতে ব্র্যান্ড সচেতনতা বাড়িয়ে তুলতে পারি।"

মান জোর। নিয়োগকর্তারা জানতে চান তারা আপনার নিয়োগের দ্বারা কী বাস্তব ফলাফল পাবেন। আপনি একটি কোম্পানির মূল্য যোগ করতে পারেন কিভাবে প্রদর্শনের একটি দুর্দান্ত উপায় আপনার চিঠি সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করা হয়। সংখ্যাসূচক মান আপনার দক্ষতা এবং অর্জনের কংক্রিট প্রমাণ প্রস্তাব।

সংক্ষিপ্ত এবং সরাসরি হতে। যদি আপনি একটি মূল্য প্রস্তাব পত্রের মতো একটি কভার লেটার লিখতে চান তবে আপনার অক্ষরটি সংক্ষিপ্ত রাখার চেষ্টা করুন - প্রায় তিনটি অনুচ্ছেদ সর্বাধিক। আপনি আপনার অনন্য যোগ্যতা এবং / অথবা accomplishments জোর যে বুলেট পয়েন্ট সহ আরও সংক্ষিপ্ত হতে পারে। নিয়োগকর্তার চোখে ধরা বিশেষ করে শক্তিশালী শব্দ বা বাক্যাংশ বোল্ড।

চিঠি নমুনা: একটি মূল্য প্রস্তাব সঙ্গে একটি কভার লেটার উদাহরণ