একটি মানব সম্পদ তথ্য সিস্টেম কি?

হিউম্যান রিসোর্স ইনফরমেশন সিস্টেম (এইচআরআইএস) হ'ল হিউম্যান রিসোর্সেস, প্যারোল, ম্যানেজমেন্ট এবং অ্যাকাউন্টিং ফাংশনগুলির ডেটা এন্ট্রি, ডেটা ট্র্যাকিং এবং ডেটা তথ্যের প্রয়োজনীয়তার জন্য একটি সফ্টওয়্যার বা অনলাইন সমাধান। আপনি যে ট্র্যাকগুলি সন্ধান করতে চান সেগুলির জন্য এটি কার্যকর এবং যার থেকে আপনি দরকারী এবং উদ্দেশ্যপূর্ণ ডেটা সংগ্রহ করতে আশা করেন।

সাধারণত ডাটাবেস হিসাবে প্যাকেজ করা, শত শত কোম্পানি এইচআরআইএসের কিছু ফর্ম বিক্রি করে এবং প্রতিটি এইচআরআইএসের বিভিন্ন ক্ষমতা থাকে। আপনার কোম্পানীর প্রয়োজনগুলির উপর নির্ভর করে আপনার এইচআরআইএস সাবধানে চয়ন করুন। এইচআরআইএস ক্রমবর্ধমান অত্যাধুনিক হয়ে উঠেছে, তাই পছন্দটি এইচআর বিভাগে কার্যত পক্ষাঘাত করতে পর্যাপ্ত হয়ে উঠেছে।

কম্পিউটার বিশেষজ্ঞরা বিদ্যমান একটি প্রযুক্তি কোম্পানী দেখছেন, অবশেষে তাদের বর্তমান সিস্টেমে বসার দশ বছর আগে তিনটি ভিন্ন এইচআরআইএস সিস্টেমের মাধ্যমে যান, তাদের জটিলতায় একটি শিক্ষা ছিল। এইচআরআইএস নির্বাচন কেন একটি ব্যবসার জন্য একটি প্রধান উদ্যোগ।

আপনি আপনার এইচআরআইএস বিকল্প তাকান হিসাবে মূল বিবেচনার

অনেক বিকল্প বিদ্যমান হিসাবে একটি এইচআরআইএস নির্বাচন একটি চাপ পরিস্থিতি। আপনার কোম্পানিতে আপনার প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে ভাল বিকল্পগুলি নির্বাচন করা চ্যালেঞ্জিং। প্রতিটি সিস্টেম দ্বারা উপলব্ধ তথ্য মাধ্যমে wading খুব চ্যালেঞ্জিং হয়।

বিক্রয়কর্মীরা প্রায়শই বিক্রয়কর্মীদের কমিশন করে থাকেন যারা মৌখিকভাবে আপনাকে বলতে পারে যে সিস্টেমটি আপনার চাহিদাগুলি পূরণ করবে। বর্তমান গ্রাহকদের, অনলাইন আলোচনা গোষ্ঠী, লিঙ্কডইন, অন্যান্য SHRM সদস্য এবং Google পর্যালোচনাগুলি সহ আপনি একাধিক উত্স সহ এটি পরীক্ষা করে দেখুন।

আপনি আপনার এইচআরআইএস নির্বাচন হিসাবে বিবেচনার অন্যান্য কারণ।

• মনে রাখবেন আপনার কোম্পানীটি আজ মাত্র কয়েকজন লোক হলেও এটি ভবিষ্যতে অনেকগুলি কর্মচারী বা এমনকি 10 বারও বারবার হতে পারে, তাই আপনার ব্যবসায়ের সাথে বেড়ে উঠতে পারে এমন একটি সিস্টেম চয়ন করুন।
• আপনি বিবেচনা করতে হবে যে আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর অনেক HRIS সম্পন্ন করার জন্য অটোমেশন প্রয়োজন কি শুধুমাত্র অংশ অর্জন করতে পারবেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি নির্দিষ্ট করতে চান যে কোনও অ্যাড-অন বা অতিরিক্ত সিস্টেমের উপাদানগুলি নির্বোধভাবে একসাথে কাজ করে। আবার, একসঙ্গে কাজ সিস্টেম সম্পর্কে বিক্রয়কারী এর শব্দ গ্রহণ করবেন না। আপনার গবেষণা করবেন।

• আপনার কর্মীদের জন্য কোন ধরণের প্রশিক্ষণ এবং চলমান সহায়তা পাওয়া যায় তা দেখতেও চেক করুন। আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে কেনার পরামর্শের পরে বিক্রয় পরামর্শদাতার প্রতিশ্রুতিগুলি কেনার পরে এবং এইচআরআইএস কেনার জন্য আপনার চুক্তিতে সঠিকভাবে লেখা হয়েছে। এবং, আপনার নির্বাচিত কোম্পানির চলমান, সহায়ক সহায়তার একটি ট্র্যাক রেকর্ড আছে তা নিশ্চিত করতে অন্য সংস্থার সাথে চেক করুন।

উন্নত এইচআরআইএস পছন্দগুলির প্রত্যাশিত কার্যকারিতা

সাধারণত, ভাল হিউম্যান রিসোর্স ইনফরমেশন সিস্টেম (এইচআরআইএস) সামগ্রিকভাবে প্রদান করে:

সমস্ত কর্মচারী তথ্য ব্যবস্থাপনা:

নাম, শিরোনাম, ঠিকানা, এবং বেতন হিসাবে তথ্য একটি প্রাথমিক শুরু হয়। বেতন এবং অবস্থান ইতিহাস, রিপোর্টিং কাঠামো, কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন ইতিহাস, এবং অন্যান্য সমালোচনামূলক কর্মচারী তথ্য।

কোম্পানির সাথে সম্পর্কিত নথি:

এটা অন্তর্ভুক্ত কর্মচারী হ্যান্ডবুক, জরুরী evacuation পদ্ধতি, এবং নিরাপত্তা নির্দেশিকা হিসাবে যেমন আইটেম।

উপকারিতা প্রশাসন:

আপনি তালিকাভুক্তকরণ প্রশাসন, তালিকা পরিবর্তন, এবং ব্যক্তিগত তথ্য আপডেট সহ প্রশাসন চান। একটি আদর্শ পদ্ধতিতে, আপনি কর্মীদের সন্ধান করতে এবং অবকাশ ট্র্যাকিং সহ তাদের নিজস্ব তথ্য পর্যালোচনা করতে পারবেন।

Payroll সঙ্গে সম্পূর্ণ ইন্টিগ্রেশন:

এই ইন্টিগ্রেশন অন্যান্য কোম্পানী আর্থিক সফ্টওয়্যার এবং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম অন্তর্ভুক্ত করা হবে। যখন এই সংযুক্ত হয়, আপনি চেকচিহ্ন সঠিক হয় তা নিশ্চিত করতে পারেন। অফিসিয়াল বেতন হার এবং Payroll আছে যে তথ্য মধ্যে একটি সংযোগ বিচ্ছিন্ন না। সিস্টেমগুলি সংহত না হলে, এক সিস্টেমের মধ্যে বেতন আপডেট করা সহজ নয় বরং অন্যটিতে।

আবেদনকারী ট্র্যাকিং এবং সারসংকলন ব্যবস্থাপনা:

যখন আপনার সিস্টেমটি নির্বিঘ্নে থাকে, নিয়োগকর্তা ভাড়াযুক্ত বাটনে ক্লিক করতে পারেন এবং আবেদনকারীর সমস্ত তথ্য জিনিসটির কর্মচারীকে স্থানান্তর করা হয়। এটি অনেক সময় সংরক্ষণ করে কারণ আপনার ডেটা এন্ট্রি এবং কাগজপত্র কার্যত অদৃশ্য হয়ে যায়।

আবেদনকারী যখন আবেদন করার সময় নিজের তথ্য রাখে, তখন আপনি সঠিকতা নিশ্চিত করতে পারেন। পেলেল সিস্টেমের মতো একই পদ্ধতির অফার লেটারটি যদি উত্পন্ন হয় তবে বেতন পুরোপুরি মিলবে এবং কোন ভুল বোঝাবুঝি নেই।

কর্মক্ষমতা উন্নয়ন পরিকল্পনা:

এটি কেন্দ্রীয় সিস্টেমে রেকর্ড করা থাকলে পরিকল্পনাগুলি যথেষ্ট নয়, তবে তারা সহজেই অবস্থান থেকে অবস্থানের জন্য কর্মচারীকে অনুসরণ করতে পারে। সিনিয়র নেতৃত্বের লোকেরা কোথায় এবং তাদের স্বতন্ত্র বসুরা তাদের ভবিষ্যতের জন্য উত্তরাধিকার পরিকল্পনার শর্তে কী পরিকল্পনা করছে তা দেখতে রিপোর্ট পরিচালনা করতে পারে।

শৃঙ্খলামূলক ব্যবস্থা:

কর্মচারী আপনার প্রতিষ্ঠান ছেড়ে চলে যাওয়ার পরেও, তাদের স্থগিত করা, স্থগিত করা, বা তাদের বিরুদ্ধে নেতিবাচক পদক্ষেপ নেওয়ার ট্র্যাক রাখা গুরুত্বপূর্ণ। যখন কোনও কোম্পানী কল করে এবং প্রাক্তন কর্মচারী রেফারেন্সের জন্য অনুরোধ করে, তখন এইচআর বিভাগের প্রশাসকের পক্ষে এটির পক্ষে সহজ এবং পুনঃশিক্ষার যোগ্য কিনা তা ফেরত দিতে রিপোর্ট করুন।

প্রশিক্ষণ রেকর্ড:

এটি বিশেষত এমন একটি কোম্পানির সমালোচনামূলক যেখানে সার্টিফিকেশন এবং লাইসেন্স প্রয়োজন হয়। অন্য কোম্পানিতে, প্রশিক্ষণের রেকর্ডগুলিতে সেই স্তরের গুরুত্ব থাকতে পারে না, তবে আপনি এখনও আপনার কর্মীদের বিকাশ হিসাবে তথ্যটি কাজে লাগাতে পারেন এমন একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান যা তারা কাজ থেকে চান তা এখনও পাওয়া যায়।

সংক্ষেপে, এইচআরআইএস সবচেয়ে কার্যকরীভাবে কোম্পানিগুলিকে এই তথ্যগুলি ট্র্যাক করে:

• উপস্থিতি এবং পিটিও ব্যবহার,
• বেতন বৃদ্ধি এবং ইতিহাস,
• বেতন গ্রেড এবং অবস্থান,
• কর্মক্ষমতা উন্নয়ন পরিকল্পনা,
• প্রশিক্ষণ প্রাপ্ত,
• শাস্তিমূলক কর্ম গ্রহণ,
• ব্যক্তিগত কর্মচারী তথ্য, এবং মাঝে মাঝে,
• ব্যবস্থাপনা এবং প্রধান কর্মচারী উত্তরাধিকার পরিকল্পনা,
• উচ্চ সম্ভাব্য কর্মচারী সনাক্তকরণ, এবং
• আবেদনকারী ট্র্যাকিং, সাক্ষাত্কার, এবং নির্বাচন।

অধিকার এইচআরআইএস উপকারিতা

একজন কার্যকর এইচআরআইএস কর্মচারী, প্রাক্তন কর্মচারী এবং আবেদনকারীদের সম্পর্কে ট্র্যাক এবং বিশ্লেষণের জন্য যে কোনও কিছু সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করে। আপনার কোম্পানির একটি হিউম্যান রিসোর্স ইনফরমেশন সিস্টেম নির্বাচন করতে হবে এবং আপনার চাহিদা মেটানোর জন্য এটি কাস্টমাইজ করতে হবে। আপনার কোম্পানী একটি বৃদ্ধি পথ হয়, আপনার সাথে বৃদ্ধি করতে পারে এমন একটি সিস্টেম নির্বাচন করুন।

এটি একটি মৌলিক এইচআরআইএস বাস্তবায়নের জন্য মোটামুটি সস্তা, তবে আপনি যেটি বাস্তবায়ন করেন তা আপনার কোম্পানির প্রকৃত চাহিদা পূরণ করে তা নিশ্চিত করুন। আপনি টার্নওভার রিপোর্ট চালাতে সক্ষম হতে চান? সাংগঠনিক চার্ট পোস্ট?

বৈদ্যুতিনভাবে আগের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন অ্যাক্সেস করতে পরিচালকদের অনুমতি দেয়? আপনি কি এইচআর বিভাগের মাধ্যমে সবকিছু করতে চান নাকি আপনি পরিচালকদের তথ্যটি নিজেরাই অ্যাক্সেস করতে চান?

একটি উপযুক্ত এইচআরআইএস দিয়ে, হিউম্যান রিসোর্স স্টাফ কর্মীদের তাদের নিজস্ব বেনিফিট আপডেট এবং ঠিকানা পরিবর্তন করতে সক্ষম করে, এইভাবে আরো কৌশলগত ফাংশন জন্য এইচআর কর্মীদের মুক্ত। উপরন্তু, কর্মচারী ব্যবস্থাপনা, জ্ঞান বিকাশ, কর্মজীবন বৃদ্ধি এবং উন্নয়নের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য, এবং সমান চিকিত্সা সহজতর করা হয়।

অবশেষে, পরিচালকরা আইনিভাবে, নৈতিকভাবে এবং প্রয়োজনীয়ভাবে তাদের রিপোর্টিং কর্মীদের সাফল্যের সমর্থনে প্রয়োজনীয় তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারেন। তারা তাদের নিজস্ব প্রতিবেদন চালাতে পারে এবং উত্তরাধিকারসূত্রে সাহায্য করার জন্য সিস্টেমের মধ্যে পরিকল্পনাগুলি প্রবেশ করতে পারে।

হিউম্যান রিসোর্স ইনফরমেশন সিস্টেম (এইচআরআইএস) হ'ল হিউম্যান রিসোর্সেস, প্যারোল, ম্যানেজমেন্ট এবং অ্যাকাউন্টিং ফাংশনগুলির ডেটা এন্ট্রি, ডেটা ট্র্যাকিং এবং ডেটা তথ্যের প্রয়োজনীয়তার জন্য একটি সফ্টওয়্যার বা অনলাইন সমাধান।

সাধারণত ডাটাবেস হিসাবে প্যাকেজ করা, শত শত কোম্পানি এইচআরআইএসের কিছু ফর্ম বিক্রি করে এবং প্রতিটি এইচআরআইএসের বিভিন্ন ক্ষমতা থাকে। আপনার কোম্পানীর প্রয়োজনগুলির উপর নির্ভর করে আপনার এইচআরআইএস সাবধানে চয়ন করুন।

এইচআরআইএস সম্পর্কে আরো

• কিভাবে মানব সম্পদ তথ্য প্রযুক্তি নির্বাচন করুন
• আবেদনকারী ট্র্যাকিং সফটওয়্যার
• মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা সিস্টেম সমাধান