6 কোচ কর্মীদের কার্যকরভাবে পদক্ষেপ

কর্মচারী কর্মক্ষমতা উন্নত কোন প্রচেষ্টা প্রথম পদক্ষেপ পরামর্শ বা কোচিং হয়। কাউন্সেলিং বা কোচিং একজন সুপারভাইজার এবং একজন কর্মচারী, যিনি একটি এইচআর পেশাদার এবং লাইন পরিচালকদের রিপোর্ট করেন তার মধ্যে প্রতিদিনের আলোচনার অংশ।

কোচিং প্রায়ই কর্মচারী অবদান সম্পর্কে ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া প্রদান করে। কর্মচারী যখন তারা কার্যকর অবদানকারী জানতে হবে।

এই ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া প্রদান করে আপনি কর্মচারীকে এমন কর্ম এবং অবদান সম্পর্কেও জানাচ্ছেন যা আপনি শক্তিশালী করতে চান যাতে আপনি তাদের আরও দেখতে পান।

পারফরম্যান্স সমস্যা বিদ্যমান যখন কোচিং

একই সময়ে, নিয়মিত কোচিং যখন তারা ছোটখাট হয় তখন কর্মচারীর মনোযোগের ক্ষেত্রে কর্মক্ষমতা সমস্যাগুলি এনে দেয়। আপনার কোচিং প্রতিক্রিয়া কর্মচারী তাদের কর্মক্ষমতা থেকে গুরুত্বপূর্ণ detractions হয়ে উঠার আগে এই সমস্যা সংশোধন করতে সাহায্য করে।

পারফরম্যান্স কোচিংয়ের লক্ষ্য কর্মচারীকে খারাপ মনে করা নয়, এবং এটি এইচআর পেশাদার বা ম্যানেজারকে কতটুকু জানা যায় তা প্রদান করা হয় না। কোচিংয়ের লক্ষ্য কর্মীর সমস্যা সমাধানের জন্য এবং কর্মচারী, দল, এবং বিভাগের কাজ উন্নত করার জন্য কর্মচারীর সাথে কাজ করা।

কোচিংয়ের ইতিবাচক সাড়া এবং তাদের কর্মক্ষমতা উন্নত করতে কর্মচারী ব্যবসা সাফল্যের মূল্যবান অবদানকারী হতে পারে। উন্নতি করতে ব্যর্থ কর্মচারী নিজেদের একটি পিআইপি হিসাবে পরিচিত একটি আনুষ্ঠানিক কর্মক্ষমতা উন্নতি পরিকল্পনা স্থাপন করা হবে। এটি একটি আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়া তৈরি করে যেখানে ম্যানেজার কমপক্ষে কর্মরত কর্মচারীকে কোচিং এবং প্রতিক্রিয়া প্রদানের জন্য নিয়মিতভাবে পূরণ করে।

সভায়, তারা পিআইপি-এ উল্লিখিত পারফরম্যান্স লক্ষ্য অর্জনে কর্মচারী কতটা ভালভাবে কাজ করছে তা মূল্যায়ন করে। সাধারণত, একজন কর্মচারী একটি পিআইপি পেয়েছেন সে সময়, হিউম্যান রিসোর্স স্টাফগুলি উভয় সভাগুলোতে এবং কর্মচারীর অগ্রগতি এবং কর্মক্ষমতা পর্যালোচনাতে উল্লেখযোগ্যভাবে জড়িত।

কর্মীরা যারা পিআইপিতে উন্নতি করতে ব্যর্থ হয় তাদের কর্মসংস্থানের অবসান ঘটতে পারে বলে আশা করা হচ্ছে।

পারফরম্যান্স কোচিং এর দ্বিতীয় উদাহরণ

পারফরম্যান্স কোচিংয়ের দ্বিতীয় উদাহরণে, পরিচালকরা কার্যকরী সহযোগীদের উন্নতি করতে এবং এমনকি আরও কার্যকর অবদানকারী হতে সহায়তা করার জন্য কর্মক্ষমতা প্রশিক্ষণের ব্যবহার করতে পারেন। ভাল সম্পন্ন, কোচিং একজন কর্মচারীকে তাদের দক্ষতা, অভিজ্ঞতা এবং অবদান রাখার ক্ষমতা ক্রমাগতভাবে উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে।

ম্যানেজার কোচিং পর্যবেক্ষণের বছর থেকে, সময় পরিচালকরা তাদের সেরাের সাথে পারফরম্যান্স কোচিংয়ে ব্যয় করেন, বেশিরভাগ অবদানকারী কর্মচারী সময় ব্যয় করে। প্রতিষ্ঠানের জন্য এবং ব্যবস্থাপকের বিভাগ এবং অগ্রাধিকারগুলির জন্য ক্রমবর্ধমান ফলাফল উত্পাদন করার সম্ভাবনা বেশি।

এটি বিদ্রূপাত্মক যে অনেক পরিচালক মনে করেন যে তারা তাদের সমস্যাকে বেশির ভাগ সময় তাদের বিরক্তিকর, বা অধীনস্থ কর্মীদের সাথে ব্যয় করে। এই যে তাদের সময় এবং শক্তি বিনিয়োগ থেকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মান বিপরীত অগ্রাধিকার থেকে আসে সত্ত্বেও।

কোচিং কর্মীদের সফল হওয়ার জন্য তাদের প্রচেষ্টায় স্থাপন করার জন্য পরিচালকদের জন্য কার্যকর হাতিয়ার, এবং বিশেষ করে কর্মচারীদের তাদের দক্ষতা এবং প্রচারের জন্য তাদের সম্ভাব্য সুযোগ বা আরও আকর্ষণীয় পদের জন্য তাদের সম্ভাব্য সুযোগগুলি বৃদ্ধি করতে সহায়তা করে।

6 কোচিং পদক্ষেপ

আপনার রিপোর্টিং কর্মীদের কার্যকর সহায়ক কোচিং প্রদান করার জন্য এই ছয় পদক্ষেপ ব্যবহার করুন।

• কর্মচারীর ক্ষমতা এবং সমস্যার সমাধান করার ইচ্ছাতে আত্মবিশ্বাস দেখান। সমস্যা সমাধানের জন্য বা তাদের কর্মক্ষমতা উন্নত করতে তাকে সাহায্যের জন্য তাকে জিজ্ঞাসা করুন। আপনার প্রতিষ্ঠানের অবদানকারী হিসাবে কর্মীদের কার্যকারিতা বাড়ানোর লক্ষ্যে কর্মচারীকে আপনার সাথে যোগ দিতে বলুন।
• কর্মচারীর কর্মক্ষমতা সমস্যা বর্ণনা করুন। সমস্যা বা আচরণের উপর মনোযোগ নিবদ্ধ করুন যা ব্যক্তির প্রয়োজনে নয়। উদাহরণ সহ আচরণের বিবরণ ব্যবহার করুন যাতে আপনি এবং কর্মচারী অর্থ ভাগ করে নিতে পারেন।

পরিস্থিতি সম্পর্কে কর্মচারীর দৃষ্টিভঙ্গির জন্য জিজ্ঞাসা করুন। তারা কি একই সমস্যা বা সুযোগ আপনি দেখতে না?

• বিষয়গুলি বিদ্যমান কিনা তা নির্ধারণ করে কর্মচারীর কার্য সম্পাদন করার ক্ষমতা বা উদ্দেশ্যগুলি সীমাবদ্ধ করে। চার সাধারণ বাধা সময়, প্রশিক্ষণ, সরঞ্জাম, এবং মেজাজ। এই বাধা অপসারণ কিভাবে নির্ধারণ। ম্যানেজারের একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা-যদি সে নিজেকে সেগুলি মোকাবেলা করতে সক্ষম হয় সেক্ষেত্রে কর্মচারীকে বাধাগুলি সরাতে আপনার সহায়তার প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করুন।
• সমস্যা সম্ভাব্য সমাধান আলোচনা বা গ্রহণ কর্ম গ্রহণ। সমস্যাটিকে কীভাবে সংশোধন করতে হয় তার বিষয়ে কর্মচারীদের জিজ্ঞাসা করুন, অথবা এটি আবার ঘটতে বাধা দিন। একটি উচ্চ কর্মরত কর্মচারী সঙ্গে, ক্রমাগত উন্নতি সম্পর্কে কথা বলুন।

• কর্মচারী, ম্যানেজার, এবং সম্ভবত এইচআর পেশাদার, সমস্যাটি সংশোধন বা পরিস্থিতি উন্নত করতে লিখিত কর্মসূচিতে সম্মত হন। সংস্থার প্রয়োজনীয় কর্মক্ষমতা যথাযথ পর্যায়ে অর্জন করতে কর্মচারীকে অবশ্যই পূরণ করতে হবে এমন মূল উদ্দেশ্যগুলি চিহ্নিত করুন।
• অনুসরণ করার জন্য একটি তারিখ এবং সময় সেট করুন। একটি গুরুতর প্রতিক্রিয়া পথ প্রয়োজন কিনা নির্ধারণ করুন, তাই ম্যানেজার কিভাবে অগ্রগতি হয় জানেন। ইতিবাচক উত্সাহ প্রদান। কর্মীদের কর্মক্ষমতা উন্নতি আস্থা প্রকাশ। স্বীকৃতি, তবে, তাদের কর্মক্ষমতা উন্নতির দায়িত্বে নিযুক্ত একমাত্র ব্যক্তি কর্মচারী। যতটা আপনি সাহায্য করার চেষ্টা করেন, ততই তিনি চার্জ।

আপনি আপনার রিপোর্টিং কর্মীদের তাদের বর্তমান কর্মক্ষমতা উন্নত করতে সাহায্য করতে পারেন, অথবা ইতিমধ্যে কার্যকর কর্মী ক্ষেত্রে, তাদের আরও কার্যকর হতে সাহায্য করুন। পরিচালনাকারীরা যখন তার কার্যকারিতা উপভোগ করে তখন পারফরম্যান্স কোচিং একটি শক্তিশালী হাতিয়ার।