কর্পোরেট কর্মচারী বেনিফিট যোগাযোগ পরিকল্পনা

মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা ও বেতন পরিষেবাগুলির একটি নেতৃস্থানীয় প্রদানকারী এডিপি, গবেষণার মতে, মানব সম্পদ সংস্থার 80% মানুষ মনে করেন কর্মচারীদের তাদের সম্পূর্ণ সুবিধাগুলি বোঝার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ। দুর্ভাগ্যবশত, তারা অনুমান করে যে তাদের প্রায় 60 শতাংশ কর্মচারীই তাই করেন। এটি এইচআর নেতাদের প্রত্যাশা এবং বাস্তবতা যে অনেক কর্মচারী তাদের নিয়োগকর্তা-পৃষ্ঠপোষক বেনিফিটের মূল্য বুঝতে পারে না তার মধ্যে একটি ভাঙ্গন নির্দেশ করে।

আপনার কর্মচারী আপনার কোম্পানীর কি সুবিধা লাগে জানেন? আপনি বিদ্যমান কর্মচারীদের এই যোগাযোগ নাকি তারা শুধুমাত্র নিয়োগ এবং অনবোর্ডিং সময় দেখতে কিছু আছে? আপনি তাদের আপডেট রাখতে একটি বেনিফিট যোগাযোগ পরিকল্পনা আছে যাতে তারা প্রতিযোগীদের দ্বারা দূরে lured হয় না?

কর্মচারী বেনিফিট বিভিন্নতা পরিবর্তন

নিয়োগকর্তারা তাদের কর্মীদের খুব ভাল সম্ভাব্য বেনিফিট আছে নিশ্চিত যে সময় এবং অর্থ একটি বড় সময় ব্যয়। কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য কর্মচারীরা সুখী এবং স্বাস্থ্যবান তা নিশ্চিত করার একটি অংশ। সাম্প্রতিক গবেষণার উপর ভিত্তি করে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের সংস্থাগুলি স্বাস্থ্য, দাঁতের, দৃষ্টি, এবং প্রেসক্রিপশন বীমা, জীবন বীমা, অবসরকালীন তহবিল, স্টক বিকল্পগুলি, অর্থ প্রদানের সময় এবং কর্মচারী সহ কর্মচারীদের বেনিফিটের জন্য প্রতি ডলারের জন্য মাত্র $ 0.43 ব্যয় করে। সহায়তা প্রোগ্রাম।

এই পরিসংখ্যানগুলি এমন অনেক অন্যান্য উপকার এবং সুবিধাগুলি বিবেচনা করে না যা কোম্পানিগুলি কর্মক্ষেত্রকে আরও ভাল করে তুলতে বিনিয়োগ করে, যেমন নমনীয় সময়সূচী, কর্পোরেট ডিসকাউন্ট প্রোগ্রাম এবং নৈমিত্তিক কাজের পোশাক। এবং বেনিফিট শুধু বৃদ্ধি রাখা। ২016 সালে প্রকাশিত তার বার্ষিক কর্মী বেনিফিটস গবেষণা রিপোর্টের একটি বিশেষ 20 বছরের সংস্করণে, সোসাইটি ফর হিউম্যান রিসোর্সেস ম্যানেজমেন্ট এটি প্রকাশ করেছে 2016 কর্মচারী বেনিফিট গবেষণা রিপোর্ট, উল্লেখ্য, 1 99 0 এর তুলনায়, নিয়োগকারীরা আগের তুলনায় কর্মচারীদের কাছে অনেক বেশি সুবিধাজনক প্যাকেজ সরবরাহ করছে - এটির ফলে প্রতিযোগিতার হার বৃদ্ধি এবং প্রতিযোগিতামূলক বাজারে নিয়োগের প্রচেষ্টা উন্নত করা হয়।

কর্মচারী বেনিফিট যোগাযোগ

সমস্যা হচ্ছে, কোম্পানিগুলি তাদের কর্মসূচির মানকে যোগাযোগ করতে যথেষ্ট পরিমাণে কাজ করছে না যাতে কর্মচারীরা তাদের সচেতন হয় বা তাদের বিকল্পগুলি বুঝতে পারে। অনেকগুলি সংস্থা প্রায়ই নিয়োগের সময়, অনবোর্ডিং বা খোলা তালিকাভুক্তি সময়সীমার মতো নির্দিষ্ট সময়ে তাদের যোগাযোগের প্রচেষ্টাকে সীমাবদ্ধ করে।

ভাল খবর হল যে আজকের প্রযুক্তির চালিত বিশ্বের মধ্যে, আপনার কর্মীদের সাথে কর্মীদের সুবিধাগুলি যোগাযোগ করার একাধিক উপায় রয়েছে। এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে প্রতিটি নিয়োগকর্তা কীভাবে কর্মচারীদের অবগত করা পছন্দ করেন এবং তারপরে যোগাযোগগুলি তৈরির সময় এই সংস্থানগুলিতে ট্যাপ করার পরিকল্পনাগুলি বিকাশ করতে চান। নিয়োগকর্তারা কর্মীদের সাথে বেনিফিট-পরিকল্পনা তথ্য ভাগ করে নেওয়ার বিভিন্ন উপায়গুলি শিখতে পড়ুন।

মুদ্রিত উপকরণসমূহ

একক মুদ্রিত পৃষ্ঠা থেকে পূর্ণ-স্কেল বিপণন প্রচারাভিযানে, অনেক কোম্পানি কর্মচারী গোষ্ঠীগুলির সুবিধাগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য লিখিত এবং মুদ্রিত ডকুমেন্টেশন চালু করে। এটি খুব কার্যকর হতে পারে কারণ তথ্যটি যে কোনও সময়ে সমস্ত কর্মচারীদের দ্রুত প্রচারিত হতে পারে। মার্কেটিং যোগাযোগগুলি শীর্ষ পর্যায়ে যেমন খোলা তালিকাভুক্তকরণ এবং কর্মচারী অনবোর্ডিং প্রক্রিয়াকরণের সময়ও গরুর মাংস তৈরি করতে পারে। উপরন্তু, বেনিফিট তথ্য লিখিত এবং মুদ্রিত ডকুমেন্টেশন সুবিধা পরিকল্পনা পরিবর্তন হিসাবে সম্পাদনা করা যেতে পারে।

এটি সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ লিখিত ডকুমেন্টেশন প্ল্যান অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের দ্বারা সরবরাহিত সুবিধাগুলির বিশদ বিবরণের অ্যাক্সেস অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। কর্মীদের জন্য মুদ্রিত সুবিধাগুলির দলিলগুলির একটি সেট তৈরি করুন যার মধ্যে হারের সময়সূচী এবং কভারেজ পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত করা হয় এবং কর্মীদের জন্য পৃথক নিয়োগের পূর্বে প্রার্থীদের মৌলিক সুবিধা তথ্য সরবরাহ করার জন্য ডিজাইন করা একটি পৃথক সেট রয়েছে। যদি আপনার কর্মক্ষেত্র বহু-সাংস্কৃতিক হয়, তবে আপনি সমস্ত কর্মীদের সুবিধাগুলি সুনিশ্চিত করতে অন্যান্য ভাষার মধ্যে অনুবাদ করা এমন নথির একটি সেটও তৈরি করতে চাইতে পারেন।

তথ্য মিটিং

আপনার বেনিফিট প্ল্যান অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের দ্বারা আনুষ্ঠানিকভাবে বা আনুষ্ঠানিক সেশনের মাধ্যমে পরিচালিত কিনা, সুবিধা সুবিধাগুলি প্ল্যান তথ্য পেতে এবং দ্রুত প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার কার্যকর উপায় হতে পারে। আগামী বছরের জন্য কোনও সুবিধা বাছাই করার আগে সমস্ত নতুন কর্মচারীকে বেনিফিট প্ল্যান প্রশাসকের সাথে কথা বলার সুযোগ পাবেন।

আপনার বেনিফিটগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে নির্দিষ্ট প্রশ্ন থাকলে কর্মচারীদের সাথে মিটিংয়ের সময়সূচী করতে আপনার অন-সাইট বেনিফিট প্রশাসকও উপলব্ধ থাকতে পারেন। দাবি সমস্যা আছে যদি এই বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। খোলা তালিকাভুক্তির সময়, নিশ্চিত করুন যে আপনার প্ল্যান প্রশাসনিক দলটি বেনিফিট প্ল্যানে গুরুত্বপূর্ণ আপডেটগুলি হাইলাইট করার জন্য আলোচনা পরিচালনা করতে এবং আরও কর্মীদের গোষ্ঠী উত্সবে অংশগ্রহণের জন্য উত্সাহিত করতে নিশ্চিত।

ডিজিটাল যোগাযোগ পদ্ধতি

আমরা এখন এমন একটি জগতে বাস করি যেখানে ডিজিটাল যোগাযোগ আদর্শ হয়ে উঠেছে। ডিজিটাল যোগাযোগ ইমেইলে, টেক্সট মেসেজিং, ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং, মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত করে। আপনার কর্মীদের কাছে তাদের কাছে উপলব্ধ সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য নিয়মিতভাবে আপনি কীভাবে সুবিধার তথ্য পেতে পারেন তা বিবেচনা করুন।

উদাহরণস্বরূপ, বছরের প্রথম অংশে, আপনার অনেক কর্মচারী ফিট, ওজন হ্রাস, বা অন্যান্য স্বাস্থ্যকর অভ্যাসগুলি বিকাশের বিষয়ে চিন্তা করবে। কোম্পানির কল্যাণ প্রোগ্রাম সম্পর্কে কর্মচারী বা ধূমপায়ীদের ধূমপান বন্ধ করতে সাহায্য করার জন্য কোম্পানি কীভাবে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ সে সম্পর্কে তথ্য ভাগ করার সুযোগ হিসাবে এই সময়টি ব্যবহার করুন। গ্রীষ্মের মাসগুলিতে, যখন বহিরঙ্গন কার্যকলাপ বাড়ায় এবং বাচ্চারা স্কুলে বাইরে থাকে, তখন আপনি সূর্য এবং পারিবারিক বেনিফিটগুলিতে নিরাপদ থাকার বিষয়ে তথ্য প্রকাশ করতে পারেন।

ডিজিটাল যোগাযোগ ব্যবহার করার সময় থাম্ব একটি ভাল নিয়ম বার্তা সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু রাখা হয়।

কর্পোরেট বেনিফিট পোর্টাল এবং ওয়েবসাইট

এডিপির জরিপগুলি ইঙ্গিত করে যে 10 টি বড় সংস্থাগুলির মধ্যে নয়টি এবং 10 মধ্যম আকারের সংস্থাগুলির মধ্যে সাতটি কর্মচারীগুলির সুবিধা এবং তথ্যগুলি হোস্টিংয়ের জন্য ওয়েব ভিত্তিক বেনিফিট পোর্টাল রয়েছে। বেনিফিট পরিকল্পনায় তালিকাভুক্তির জন্য গুরুত্বপূর্ণ বেনিফিট তথ্য এবং নির্দেশাবলী ভাগ করে নেওয়ার জন্য এটি একটি নিরাপদ উপায়। বেনিফিট ওয়েবসাইটগুলি সর্বোচ্চ স্তরের জন্য এনক্রিপ্ট করতে হবে এবং ব্যবহারকারীর শংসাপত্রগুলির পিছনে তালাবদ্ধ ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য এবং অন্যান্য ডেটা সুরক্ষিত করতে একক-সাইন-অন প্রক্রিয়া দ্বারা ডিজাইন করা আবশ্যক।

বেনিফিট যোগাযোগের জন্য একটি ওয়েবসাইট পোর্টাল অধিকাংশ তৈরি করতে পারেন:

• পোর্টাল অনলাইন এবং মোবাইল ডিভাইসের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করার জন্য একটি সহজ পদ্ধতি সেট আপ করা হচ্ছে
• কর্মীদের বেনিফিট এবং সুস্থতা লক্ষ্য সম্পর্কিত যে মূল্যবান কন্টেন্ট যোগ করা
• একটি কেন্দ্রীয় যোগাযোগ নম্বর সরবরাহকারী যেখানে কর্মীরা সরাসরি সহায়তা পেতে পারে
• চাহিদা ডাউনলোড এবং পরিকল্পনা নথি শেয়ার করা যে ডাউনলোড করা যাবে
• কোম্পানি ইন্ট্রানেট সুবিধা ওয়েবসাইট লিঙ্ক
• ওয়েবসাইট নিশ্চিত করা 508 অনুবর্তী যাতে সমস্ত কর্মচারী অ্যাক্সেস আছে
• অন্যান্য ভাষায় অনুবাদ করা সহজ যে কন্টেন্ট অন্তর্ভুক্ত করুন
• মৌলিক বেনিফিট পরিভাষা এবং সুবিধার বিষয়বস্তুর একটি গ্রন্থাগার যুক্ত করা

সামাজিক নেটওয়ার্ক যোগাযোগ

সামাজিক নেটওয়ার্কিং কর্মচারী সুবিধা যোগাযোগের একটি খুব কার্যকর উপায় হতে পারে। অনেক কর্মচারী এইচআর সঙ্গে ডিল করার একটি বন্ধুত্বপূর্ণ উপায় হতে এটি। প্রতিটি কোম্পানির তাদের নিজস্ব ব্যবসার পৃষ্ঠাতে অ্যাক্সেস থাকা উচিত বা অন্তত বেনিফিট পরিকল্পনা সম্পর্কে তথ্য সহ গুরুত্বপূর্ণ আপডেটগুলির যোগাযোগের উদ্দেশ্যে একটি তৈরি করা উচিত।

ফেসবুক বা টুইটারের মতো বড় সোশ্যাল মিডিয়া নেটওয়ার্কগুলির মধ্যে থেকে ভাগ করে নেওয়ার জন্য সর্বাধিক পরিমাণে শেয়ারিং এবং সামগ্রী পছন্দগুলি নির্বাচন করুন। গ্রুপ প্ল্যানগুলিতে অংশগ্রহণকে উত্সাহিত করে এমন বেনিফিট বার্তাগুলি তৈরি করতে একত্রে কাজ করার জন্য একটি সুবিধা প্রদানকারী প্রশাসক এবং বিপণন দলের সদস্য নিয়োগ করুন। স্বাস্থ্য এবং সুস্থতা টিপস, আর্থিক দায়িত্ব টিপস, এবং তালিকাভুক্তি সময়ের আপডেট। সাফল্য কাহিনী এবং কর্মীদের ছবি তাদের সুস্থতা লক্ষ্য পূরণ।

মোট ক্ষতিপূরণ বিবৃতি

বেনিফিটের সাথে যোগাযোগ করার সময় একটি বড় প্রভাব ফেলার জন্য, আপনার কোম্পানীটি কমপক্ষে সমস্ত কর্মচারীদের মোট ক্ষতিপূরণের একটি বার্ষিক বিবৃতি পাঠায়। এটি একটি দস্তাবেজ যা কর্মচারীকে বেতন, বেনিফিট এবং অন্যান্য সুবিধাগুলি দ্বারা সংগঠিত করে। এটি একটি লিখিত নথি যা কালো এবং সাদা দেখায় যা প্রতিটি কর্মচারীর মধ্যে কোম্পানি বিনিয়োগ করছে।

গবেষণা দ্বারা প্রমাণিত হিসাবে, অনেক কর্মচারী বুঝতে পারছেন না যে কর্মক্ষেত্র তাদের কতটা উপকৃত করে যাতে মোট ক্ষতিপূরণ বিবৃতি আপনার এবং কর্মচারীদের মধ্যে অর্থপূর্ণ কথোপকথন তৈরি করতে পারে।যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে মোট পুরষ্কার বা ক্ষতিপূরণ বিবৃতি কীভাবে তৈরি করতে হয়, আপনার সমস্ত ডেটা এক কেন্দ্রীয় দস্তাবেজে সংগঠিত করতে তৃতীয় পক্ষের সরবরাহকারীর সাথে কাজ করুন। মোট ক্ষতিপূরণ বিবৃতির একটি স্ন্যাল মেল কপি এবং সেইসাথে একটি ডিজিটাল অনুলিপি সরবরাহ করুন যা আপনি কর্মচারীদের কাছে ইমেল করতে পারেন।

অতিরিক্ত সর্বোত্তম অনুশীলন

উপকরণ প্রস্তুত করার সময়, শব্দগুচ্ছ এড়াতে। আসলে, কর্মচারীদের এমনকি মৌলিক বেনিফিট পরিভাষা বুঝতে অনুমান করবেন না। আপনার কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করার সময়, জিনিসগুলিকে সহজ রাখুন এবং শর্তাবলী যে তারা বুঝতে পারে। জটিল ব্যাখ্যাগুলি যদি আরও ব্যাখ্যা প্রয়োজন হয় তবে আপনার ওয়েব পোর্টাল ব্যবহার করুন যাতে প্রয়োজনে শব্দটির বিশ্লেষণ করতে পারেন।

কর্মচারীরা তাদের সুবিধাগুলি বুঝতে পারার সম্ভাবনা বাড়ানোর জন্য তালিকাভুক্তির শীর্ষ পর্যায়ে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব পরিকল্পনা করা গুরুত্বপূর্ণ। মাধ্যম বিভিন্ন ব্যবহার করুন কারণ প্রতিটি প্রজন্ম এবং সংস্কৃতি তথ্য আলাদাভাবে শোষণ।

মার্কেটিং উপকরণ এবং পরিকল্পনা সারাংশ নথি সহ অতিরিক্ত উপকরণ সংগ্রহ করার সময় আপনার বেনিফিট প্ল্যান প্রশাসকের কাছ থেকে সহায়তা চাইতে। সৃজনশীল হতে এবং কর্মচারী সুবিধাজনক বন্ধুত্বপূর্ণ রাখা। আপনি আপনার কর্মীদের কাছে বেনিফিটের মান স্থানান্তর করতে আরো সফল হবেন যাতে তারা কর্মসংস্থানের এই সুবিধাগুলির সদ্ব্যবহার করবে।