নমুনা সঙ্গে চিঠি বিভিন্ন ধরনের

আপনি কি ব্যবসায়, পেশাদার, বা কর্মসংস্থান উদ্দেশ্যে একটি চিঠি লিখতে হবে? আপনার লেখা চিঠির বিষয়বস্তু এবং বিন্যাস পরিস্থিতির উপর নির্ভর করবে। চাকরির জন্য অথবা ক্লায়েন্টের সাথে যোগাযোগ করার জন্য আপনাকে একটি চিঠি বা ইমেল বার্তা লিখতে হবে। অথবা সম্ভবত আপনি একটি কমনীয়তা চিঠি, একটি ব্যবসা ঘোষণা, বা একটি পদত্যাগ বা অবসরপত্র পাঠাতে হবে।

অক্ষর ধরনের একটি তালিকা, পাশাপাশি প্রতিটি উদাহরণ দেখুন। এছাড়াও, কোনো ব্যবসায়িক চিঠি বা ইমেল অন্তর্ভুক্ত উপাদান তালিকা দেখুন।

একটি ব্যবসা পত্র বা ইমেল অন্তর্ভুক্ত কি

কিছু ক্ষেত্রে, আপনি কী অন্তর্ভুক্ত করেন, চিঠিপত্রটি কীভাবে লিখেছেন এবং চিঠির বিন্যাস পরিবর্তিত হবে। তবে, একটি মৌলিক পেশাদার চিঠি নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত করা হবে:

• বিষয় লাইন: আপনি যদি কোনও ইমেল পাঠাচ্ছেন তবে একটি পরিষ্কার বিষয় লাইন অন্তর্ভুক্ত করুন যা সংক্ষিপ্তভাবে আপনার ইমেলের উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করে। উদাহরণস্বরূপ, এটি পড়তে পারে, "বিষয়: প্রচারের জন্য অভিনন্দন।"
• যোগাযোগের তথ্য: আপনার সমস্ত যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন - সম্পূর্ণ নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা - তাই আপনি যে ব্যক্তির সাথে আপনার প্রতিক্রিয়া জানাতে যোগাযোগ করছেন তার জন্য এটি সহজ। একটি চিঠিতে, আপনি পৃষ্ঠার শীর্ষে এই তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করবেন (আপনি এই তারিখটি অনুসরণ করে সেই তারিখের সাথে এবং সেই ব্যক্তিটির যোগাযোগের তথ্যটি আপনার সাথে অনুসরণ করবেন)। একটি ইমেলের মধ্যে, আপনি আপনার নাম নীচে, আপনার ইমেল স্বাক্ষর এই তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা হবে।

• অভিবাদন: আপনার চিঠি শুরুতে একটি অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি ব্যক্তির জন্য উপযুক্ত নাম এবং শিরোনাম ব্যবহার নিশ্চিত করুন।
• একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা: আপনার অভিবাদন পরে, একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা অন্তর্ভুক্ত। এর মধ্যে একটি সংক্ষিপ্ত অন্তর্ভুক্ত হতে পারে, "আমি আশা করি আপনি ভাল আছেন," বা অন্য কিছু বন্ধুত্বপূর্ণ সূচনামূলক বাক্যাংশ। তারপর, আপনি লেখার কারণ ব্যাখ্যা করতে ডান ডুব।
• আপনার চিঠি প্রধান উদ্দেশ্য: আপনার চিঠি প্রধান অংশ আপনার উদ্দেশ্য উপর ফোকাস করা হবে। চিঠি লেখার সময়, সংক্ষিপ্ত হতে। দুই বা তিন অনুচ্ছেদ প্রচুর। আপনার চিঠি এক পৃষ্ঠা আর হতে হবে না। এটি একটি ইমেল যদি, এটি এমনকি ছোট হতে হবে। পাঠকের সাথে ভাগ করার জন্য আপনার যদি অতিরিক্ত তথ্য থাকে তবে একটি কল চলাকালীন এটি নিয়ে আলোচনা করুন বা বিশদ সহ একটি সংযুক্তি বা ঘের সরবরাহ করুন।

• বন্ধ: আপনার ধন্যবাদ এবং সম্মান conveys যে একটি পেশাদারী বন্ধ সঙ্গে আপনার চিঠি শেষ। "আন্তরিকভাবে", "সেরা," এবং "শ্রদ্ধা" মত ক্লোজিং ভাল কাজ করে।
• স্বাক্ষর: আপনি চিঠির একটি হার্ড কপি মেইলিং যদি আপনার টাইপ স্বাক্ষর উপরে আপনার হস্তাক্ষর স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি চিঠি ইমেল করা হয়, শুধু আপনার টাইপ স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন।

ইমেল ব্যবসা পত্র

বিষয়: আমার সাথে দেখা করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ

প্রিয় মিঃ মার্কহাম,

আমি আজকে আপনার সাথে এবিসি নিউজ কোম্পানি এবং সর্বদা পরিবর্তিত মিডিয়া বিশ্বের সাথে চ্যাট করার জন্য সময় নিচ্ছি। আমি এক্সওয়াইজেড জার্নালিজম স্কুল থেকে স্নাতক তারিখের কাছে পৌঁছানোর সময়, আমি মিডিয়াতে উপলব্ধ ভূমিকা সম্পর্কে প্রশ্ন পূর্ণ। আপনার অন্তর্দৃষ্টি শিল্পে আপনার কর্মজীবন থেকে প্রাপ্ত, পাশাপাশি এবিসি নিউজ কোম্পানির পাঁচ বছরের পরিকল্পনা আপনার দৃষ্টিকোণ, অবিশ্বাস্যভাবে সহায়ক ছিল।

সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যম তদন্তকারী সাংবাদিকদের সহায়তা করতে পারে এমন সাহায্যের (এবং সমস্যাগুলি) পাশাপাশি আমি লম্বা ফর্ম সাংবাদিকতার উপর আপনার ধারনাগুলি দ্বারা বিশেষভাবে আক্রান্ত হয়েছিলাম। আমি আমার কাজের অনুসন্ধান শুরু হিসাবে আপনি আমাকে অনেক চিন্তা করার জন্য দিয়েছেন। এবং, আমি আমার লেখার পোর্টফোলিও সম্পর্কে আপনার কর্মক্ষম পরামর্শের জন্য অনেক কৃতজ্ঞ। - এটি সত্যিই আপনার মধ্যে খুঁটিনাটি করা এবং এটি কীভাবে গঠন করা যায় তার জন্য আপনার ধারনা ভাগ করে নেওয়া।

আমি স্পর্শ থাকার জন্য উন্মুখ, এবং আমার কাজ অনুসন্ধান অগ্রগতি কিভাবে আপনি জানতে হবে। আমি আশা করি আপনি এবিসি নিউ কোম্পানির কোনও ভূমিকা খোলে যদি আপনি আমাকে মনে রাখবেন। আজকে দেখা করার জন্য এবং আমার পোর্টফোলিওতে আপনার চিন্তাশীল নোটের জন্য আপনাকে আবার ধন্যবাদ।

বিনীত, জেমস ফিটজপ্যাট্রিক

ইমেল ঠিকানা

ফোন নম্বর

লিঙ্কডইন ইউআরএল (ঐচ্ছিক)

কিভাবে লেটার উদাহরণ ব্যবহার করবেন

নিজের লেখা লেখার আগে চিঠি এবং ইমেল উদাহরণ পর্যালোচনা করা একটি ভাল ধারণা। উদাহরণগুলি আপনাকে আপনার চিঠিতে কোন ধরণের সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা দেখতে অনুমতি দেয়। তারা আপনার চিঠি লেআউট এবং বিন্যাসে আপনাকে সাহায্য করতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, টেমপ্লেটগুলি এবং নির্দেশিকাগুলি আপনার চিঠিতে একটি দুর্দান্ত শুরুর পয়েন্ট, তবে আপনাকে সর্বদা নমনীয় হওয়া উচিত। আপনার চিঠি বা ইমেল বার্তা ব্যক্তিগতকৃত করার সময় নিও না, তাই আপনি লেখার জন্য নির্দিষ্ট কারণটি প্রতিফলিত করে।

নমুনা সঙ্গে চিঠি ধরন

কৃতজ্ঞতা অক্ষর, কভার অক্ষর, চাকরির আবেদনপত্র, কর্মচারী চিঠি, রেফারেন্স এবং রেফারেল অক্ষর সহ প্রতিটি উদাহরণ সহ বিভিন্ন অক্ষর এবং ইমেল বার্তাগুলির এই তালিকাটি পর্যালোচনা করুন, আপনাকে ধন্যবাদ অক্ষর এবং আরও অনেক কিছু।

নমুনাগুলি আপনার নিজের অক্ষরের জন্য একটি প্রারম্ভিক বিন্দু হিসাবে ব্যবহার করুন, তারপরে আপনার অক্ষরগুলি কাস্টমাইজ করুন যাতে তারা আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাদারী পরিস্থিতিতে এবং লেখার কারণগুলি মাপসই করে।

ব্যবসা সংক্রান্ত চিঠি পত্র

একটি ব্যবসা চিঠি একটি পেশাদারী বার্তা। এটি একটি সেট বিন্যাস এবং একটি পেশাদারী, আনুষ্ঠানিক স্বন অনুসরণ করে। আপনি আপনার নোট অনুসন্ধানের সময়, এই নোটগুলি আপনার কমেন্টের জন্য কভার অক্ষর থেকে ঘন ঘন ব্যবহার করবেন।

• ব্যবসা সংক্রান্ত চিঠি পত্র
• ব্যবসা চিঠি আপনাকে ধন্যবাদ
• ইমেল বার্তা

কর্মচারী চিঠিপত্র

এমনকি আপনার চাকরি থাকলেও আপনাকে পেশাদার চিঠিপত্র লিখতে হবে। এটি কাজের সাথে সম্পর্কিত সমস্যা এবং যোগাযোগ সম্পর্কিত প্রতিদিনের দিনগুলির থেকে আলাদা। এই ধরনের চিঠিপত্রের মধ্যে, সম্ভবত আপনি একটু বেশি আনুষ্ঠানিক হতে চান এবং আপনার ভাষা রাখতে পারেন - এবং অক্ষর বিন্যাস - কঠোরভাবে পেশাদার।

• কর্মচারী চিঠিপত্র
• ক্ষমা চিঠি
• বিদায় চিঠিপত্র
• কাজের ক্ষমা পত্রের জন্য দেরী
• কাজ ক্ষমা পত্র এ ভুল
• বেতন কমানোর চিঠি

তথ্যপূর্ণ চিঠিপত্র

কখনও কখনও আপনি আপনার জীবনে একটি পরিবর্তন সম্পর্কে যেমন তাদের নাম পরিবর্তন বা নতুন অফিসের অবস্থান সম্পর্কে জানাতে লোকেদের সাথে যোগাযোগ করতে চান। সহকর্মী এবং সহকর্মীদের সাথে আপনার নাম পরিবর্তন করেছেন তা কীভাবে ভাগ করা যায় তা উদাহরণস্বরূপ:

• নাম পরিবর্তন ঘোষণা - সাধারণ
• নাম পরিবর্তন ঘোষণা - মেয়ের নাম
• নাম পরিবর্তন পত্র - বিবাহিত

একটি নিয়োগকর্তা থেকে চাকরি আবেদনকারী চিঠি

আপনি নিয়োগের জড়িত হন, আপনি চাকরির আবেদনকারীদের সাথে সামঞ্জস্য করতে হবে। কখনও কখনও এটি একটি ভাল সাক্ষাত্কারের সাথে থাকবে, যেমন একটি সাক্ষাত্কার নির্ধারণ করা বা কাজের অফার তৈরি করা। অন্যান্য চিঠিপত্র কম ইতিবাচক খবর ভাগ করার প্রয়োজন হতে পারে।

• প্রার্থী প্রত্যাখ্যান চিঠিপত্র
• সাক্ষাত্কার আমন্ত্রণ

কাজের সন্ধানকারীদের জন্য কাজের সাক্ষাত্কার চিঠি

একটি সাক্ষাত্কারের পরে আপনাকে ধন্যবাদ দেওয়ার জন্য একটি নোট পাঠানোর পাশাপাশি নিয়োগকর্তা নিয়োগের সিদ্ধান্ত গ্রহণের কাছাকাছি রয়েছেন কিনা তা খুঁজে বের করতে আপনাকে একটি ফলো-আপ চিঠি পাঠাতে হবে। অথবা, যদি আপনি সাক্ষাত্কার সম্পূর্ণরূপে মিস করেন, আপনাকে ক্ষমা পাঠাতে হবে।

• চিঠিপত্র অনুসরণ করুন
• প্রভাব চিঠি
• একটি সাক্ষাত্কার ক্ষমা পত্র মিস করছি

কাজের অফার চিঠিপত্র

এটি একটি দুর্দান্ত অফার, অবশ্যই, একটি কাজ পেতে। কিন্তু কিছু পরিস্থিতিতে, আপনি আসলে চাকরি প্রত্যাখ্যান করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। অথবা, আপনি কাউন্টার অফার করতে চাইতে পারেন। কাজের প্রস্তাবের প্রতিক্রিয়া দেওয়ার সেরা উপায় দেখতে আপনি এই কাজটি পর্যালোচনা করুন, আপনি চাকরিটি নিচ্ছেন কিনা, এটি হ্রাস করছেন কিনা বা ক্ষতিপূরণ প্যাকেজটি সামঞ্জস্য করার চেষ্টা করতে চান।

• কাউন্টার অফার চিঠি
• কাজের অফার চিঠিপত্র

কাজের অনুসন্ধান এবং নেটওয়ার্কিং চিঠি

আপনি একটি চিঠি পাঠাতে হবে যখন কাজের অনুসন্ধান প্রক্রিয়া মুহূর্ত পূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সংযোগ করতে সাহায্যের জন্য আপনার নেটওয়ার্কের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। এবং, অবশ্যই, আপনি ভূমিকা জন্য আবেদন হিসাবে, আপনি আপনার সারসংকলন সহ আবেদন বা কভার অক্ষর লিখতে হবে।

• আবেদন পত্র
• কভার চিঠি
• তদন্ত চিঠি
• চাকরীর আবেদনপত্র
• কাজের অনুসন্ধান সহায়তা অনুরোধ চিঠি
• নেটওয়ার্কিং চিঠি
• মূল্য প্রস্তাব পত্র

সুপারিশ এবং রেফারেল চিঠি

উভয় চাকরির আবেদনকারী এবং কলেজ বা স্নাতক স্কুলে ভর্তির জন্য আবেদনকারীরা নিজেদেরকে সুপারিশ বা রেফারেন্স লেটারের প্রয়োজনে খুঁজে পেতে পারে। এই চিঠিগুলি, যা শিক্ষক, কাজ সুপারভাইজার, সহকর্মী, বা ব্যক্তিগত সংযোগগুলি থেকে হতে পারে, একটি আবেদনকারীর অভিজ্ঞতা, চরিত্র এবং ব্যক্তিত্বের বৈশিষ্ট্যগুলিতে অন্তর্দৃষ্টি সরবরাহ করে। আপনি যদি আগে এই ধরনের চিঠি লিখে না থাকেন তবে কোন তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা দেখতে নমুনাগুলি দেখুন।

• একাডেমিক সুপারিশ চিঠিপত্র
• অক্ষর রেফারেন্স চিঠিপত্র
• ব্যক্তিগত সুপারিশ চিঠিপত্র
• পেশাগত চিঠিপত্র
• পেশাগত সুপারিশ চিঠিপত্র
• কর্মসংস্থান জন্য সুপারিশ চিঠিপত্র
• উল্লেখ্য চিঠিগুলো
• রেফারেল চিঠি

পদত্যাগ ও অবসরপত্রপত্র

আপনি একটি চিঠি মাধ্যমে একটি নতুন অবস্থান, বা আপনার অবসর, খবর শেয়ার করতে পারেন। আপনি সহকর্মীদের একটি নোট পাঠাতে পারেন, এবং ক্লায়েন্টদের একটি ভিন্ন এক।

• পদত্যাগ পত্র
• অবসর লেটার
• নতুন কাজের ঘোষণা চিঠি

আপনাকে ধন্যবাদ, শ্রদ্ধা, এবং অভিনন্দন চিঠি

যদি কেউ আপনার চাকরি অনুসন্ধানের সময় বা বড় দ্য-দ্য প্রোজেক্টের সময় আপনাকে সহায়তা করে, তবে ধন্যবাদ এই চিঠিটি আপনাকে ধন্যবাদ চিঠিটিতে স্বীকার করা।এছাড়াও আপনি একটি চুক্তি অবতরণ বা উন্নীত করা, যেমন বড় অর্জন আছে হিসাবে সহকর্মীদের আপনার অভিনন্দন পাঠাতে চিঠি ব্যবহার করতে পারেন।

• কৃতজ্ঞতা চিঠিপত্র
• অভিনন্দন চিঠি
• চিঠি আপনাকে ধন্যবাদ

চিঠি এবং ইমেল বার্তা লেখার জন্য এই নির্দেশিকা পর্যালোচনা করুন যা আপনার চিঠি শুরু করার আগে পড়বে।