কিভাবে প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে সাক্ষাত্কার প্রশ্নের উত্তর দিতে

চাকরির সাক্ষাত্কারকারীরা প্রায়ই আপনার সাংগঠনিক দক্ষতার বিষয়ে একটি প্রশ্ন টস করে। দক্ষতার সাথে সময়, শক্তি এবং সম্পদ বরাদ্দ করার ক্ষমতা কোনও শিল্পের প্রায় প্রতিটি অবস্থানের জন্য সমালোচনামূলক। প্রতিষ্ঠানগুলি এমন একটি প্রয়োজনীয় নরম দক্ষতা যা দ্রুত-পরিবেশিত পরিবেশগুলিতে কাজ করে যেখানে তারা অসাধারণ মাল্টি-মুখকার হতে পারে। আপনি একটি সাক্ষাত্কারের জন্য বসতে আগে, প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে প্রশ্ন সাক্ষাত্কার আপনার প্রতিক্রিয়া মাধ্যমে মনে।

কিভাবে সংগঠন সম্পর্কে কথা বলতে

সংগঠিত থাকার একমাত্র সঠিক উপায় নেই, এবং এইভাবে প্রশ্নটির সঠিক উত্তর নেই। আপনার নিজস্ব ব্যক্তিগত পদ্ধতি, আপনার জন্য কী কাজ করে এবং কেন।

• আপনি আপনার সাংগঠনিক পদ্ধতি এবং চ্যালেঞ্জগুলি সম্পর্কে চিন্তা করেছেন, তারা আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ, এবং আপনার একটি সিস্টেম যা কাজ করে।
• আপনি যতটা সম্ভব বিস্তারিতভাবে সংগঠিত থাকার জন্য আপনার নির্দিষ্ট পদ্ধতি বর্ণনা করুন।
• আপনার সিস্টেমটি আপনাকে এবং অন্যদেরকে উপকৃত করে এমন উপায়ে একটি উদাহরণ উল্লেখ করুন।
• আপনি অপ্রত্যাশিত নতুন সমস্যা এবং কাজ মিটমাট করতে নমনীয় হতে পারে যে চাপ।

নিজেকে বর্ণনা কিভাবে

আপনি নিজেকে সংগঠিত ব্যক্তি হিসেবে বর্ণনা করতে পারেন কিনা তা আপনাকে জিজ্ঞাসা করা যেতে পারে। সংক্ষিপ্ত উত্তর হল "হ্যাঁ," তবে আপনার আস্থা অন্তর্নিহিত যুক্তিসঙ্গততা প্রদর্শন করে এমন কিছু বিশদের সাথে আপনার উত্তর প্রসারিত বিবেচনা করুন। আপনি নিজের অভিজ্ঞতা এবং অভ্যাসগুলিতে এই উদাহরণগুলির মধ্যে একটিতে টাইল করতে পারেন:

• একেবারে। আমি একটি চেকলিস্ট রাখা এবং প্রতিটি আইটেম প্রয়োজন মনোযোগ পায় তা নিশ্চিত করতে চান।
• হ্যাঁ, মাঝে মাঝে একটু বেশি। আমি নিশ্চিত যে সবকিছু পরিষ্কার এবং ক্রম।
• আমি একটি খুব সংগঠিত এবং পুঙ্খানুপুঙ্খ ব্যক্তি, যা আমি মনে করি আমার সাফল্য অবদান।
• হ্যাঁ, আমি সংগঠিত থাকার জন্য বিভিন্ন অনলাইন এবং ডেস্কটপ সরঞ্জাম ব্যবহার করি। প্রতি সপ্তাহে সোমবার, আমি আমার ক্যালেন্ডারটি পর্যালোচনা করি এবং আমাকে কী কী সম্পাদন করতে হবে তা উজ্জ্বল করে।
• আমি সাবধানে আমার দৈনন্দিন, সাপ্তাহিক, এবং দীর্ঘমেয়াদী কাজ প্রকল্প পরিকল্পনা করতে চান।
• আমি অনুস্মারক সেট আপ করতে এবং কাজ করতে তালিকা লিখুন এটি একটি বিন্দু। তারপরে আমি নির্দিষ্ট কাজের জন্য উৎসর্গ করার সময়গুলি বের করে দিয়েছি, তাই আমি সেই লক্ষ্যগুলি পূরণ করার জন্য নির্ধারিত পদক্ষেপ এবং প্রয়োজনীয় সময় নির্ধারণ করেছি।

• আমি যতটা সম্ভব এগিয়ে পরিকল্পনা, কিন্তু বাস্তবে, জিনিস শেষ মিনিটে আসে। এইভাবে, আমি নিশ্চিত যে আমি আমার দৈনন্দিন কাজে নতুন অগ্রাধিকারগুলি সংহত করতে দ্রুত সমন্বয় ও প্রতিক্রিয়া জানাতে পারি।
• আমি নিশ্চিত যে আমি এবং আমার টিম সদস্যরা প্রতিষ্ঠিত প্রকল্পগুলির সময়সীমাগুলি জানি, এবং তারপরে আমি বঞ্চমার্ক সেট করি যাতে আমরা আমাদের অগ্রগতিটি ট্র্যাক করতে পারি। বেশিরভাগ প্রকল্পগুলির জন্য, আমি "শেষ নির্দিষ্ট সময়সীমা" এর একটি বা দুই দিন আগে "প্রাথমিক সময়সীমা" সেট করি এবং সেই লক্ষ্য পূরণের জন্য আমার যথাসাধ্য চেষ্টা করি যাতে প্রকল্পটি সময়ের আগে সম্পন্ন হয়।

ইন গভীরতার অনুসরণ আপ প্রশ্ন জন্য প্রস্তুত

সাক্ষাত্কারগুলি প্রায়ই আপনি এটির মাধ্যমে চিন্তা করেছেন কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য সংস্থার সম্পর্কে একটি প্রাথমিক প্রশ্ন অনুসরণ করুন। এই উদাহরণগুলি সাক্ষাতকারের প্রস্তুতির জন্য আপনার চিন্তাভাবনা কতটা বিস্তৃত হওয়া উচিত তা দেখায়।

• একটি প্রকল্প সংগঠিত এবং পরিকল্পনা করার জন্য আপনি কোন পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করেন? আপনার উত্তরটি কোন প্রকল্পের জন্য প্রস্তুতির জন্য সাংগঠনিক দক্ষতাগুলি ব্যবহার করে এবং তার উপর ফোকাস করে তা প্রদর্শন করা উচিত।
• আপনি কিভাবে সামঞ্জস্য করতে চান তার সর্বশেষ মিনিটের পরিবর্তনগুলি কীভাবে সামঞ্জস্য করবেন? আপনার উত্তরটি দেখানো উচিত যে আপনি আপনার পরিকল্পনাগুলি সংশোধন করতে এবং প্রয়োজনে নতুন তথ্য সংহত করতে পারেন।
• আপনি কিভাবে একটি প্রকল্পের মধ্যে কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেন? আপনার প্রতিক্রিয়াটি দেখানো উচিত যে আপনি কিভাবে পরিকল্পনা করবেন, বিভিন্ন পদ্ধতি এবং সম্ভাবনার বিশ্লেষণ করবেন, ভাল সিদ্ধান্ত নেবেন এবং আপনার কাজের চাপের সাথে সফল হবেন।

• আপনি কিভাবে সম্ভাব্য সময়সীমা পরিবর্তন বা অপ্রত্যাশিত চ্যালেঞ্জের জন্য সময় এগিয়ে পরিকল্পনা? "প্ল্যান এ" কাজ না করে যদি আপনি ব্যাক আপ পরিকল্পনাগুলি কীভাবে বিকাশ করেন সে সম্পর্কে আমাদের বলুন।
• আপনার পরিকল্পনা অপর্যাপ্ত হওয়ার সময় আপনি কীভাবে একটি পরিস্থিতি পরিচালনা করবেন? আপনার সমস্যা সমাধানের দক্ষতা, মাল্টিটাস্ক করার আপনার দক্ষতা, প্রতিযোগী অগ্রাধিকারগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন এবং প্রয়োজন অনুসারে পুনর্বিন্যাস করার আপনার ক্ষমতা আলোচনা করুন।

আপনার দক্ষতা উদাহরণ প্রদান করুন

আপনি এই ফলো-আপ প্রশ্নগুলির উত্তর দেওয়ার সময়, কর্মক্ষেত্রে আপনার সাংগঠনিক দক্ষতাগুলি প্রদর্শন করেছেন এমন উপলক্ষগুলির নির্দিষ্ট উদাহরণগুলি প্রদান করার চেষ্টা করুন। আপনার দক্ষতা কোনও সমস্যার সমাধান করে বা অন্যথায় আপনার কোম্পানিতে অবদান রাখলে আপনি কীভাবে এটি প্রদর্শন করতে পারেন তা বিশেষভাবে কার্যকর হবে।

সম্ভবত আপনি paperwork একটি ব্যাকলগ নিষ্কাশন করতে পারবেন। হয়তো আপনি একটি সফল প্রকল্পের জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা এবং প্রসেস স্থাপন করেছেন যা তার সফল সমাপ্তি নিশ্চিত করেছে। আপনার সাংগঠনিক প্রতিভাগুলির ইতিবাচক প্রভাব কীভাবে বর্ণিত হয়েছে তা বর্ণনা করে আপনি আপনার সাক্ষাতকারকে এমন একজন ব্যক্তি হিসাবে প্রভাবিত করতে সক্ষম হবেন যিনি