কীভাবে ক্রস-ফাংশনাল টিম সুবিধাজনক হয় তা জানুন

"পিকনিক কমিটিতে আমাদের বিভাগের প্রতিনিধি হতে চান কে?" বস জিজ্ঞাসা। প্রত্যেকে তাদের কাগজপত্র বা জানালাটি দেখায়, এই নিয়োগটি "বিজয়ী" হওয়ার ভয়ে ঘনিষ্ঠভাবে বসের সাথে যোগাযোগ করতে চায় না। সম্ভবত পিকনিক কমিটি আপনার প্লামম অ্যাসাইনমেন্ট (অথবা সম্ভবত এটি) এর ধারণা নয়, তবে ক্রস-ক্রিয়াশীল টিমের উপর থাকা আপনার ক্যারিয়ারের জন্য ভাল।

ক্রস-ফাংশনাল টিমস

ক্রস-কার্যকরী দলগুলি এমন একটি সংস্থার জন্য তৈরি করা হয় যা একটি সংস্থায় বিভিন্ন বা সমস্ত বিভাগ জড়িত থাকে। তারা কোম্পানির জন্য একটি নতুন পণ্য বুদ্ধিমান করার জন্য একটি টিমের মত সরাসরি ব্যবসা সম্পর্কিত হতে পারে, অথবা তারা পিকনিক কমিটির মতো সামাজিক কারণেও হতে পারে। কখনও কখনও তারা একটি নিরাপত্তা কমিটির মত, মধ্যে হয়।

কখনও কখনও কমিটি চেয়ার ব্যবস্থাপনা দ্বারা নিযুক্ত করা হয়, যেমন পণ্য উন্নয়ন দলের ক্ষেত্রে। অন্য সময় কমিটি পিকনিক কমিটির মতো নিজস্ব নেতৃত্ব নিযুক্ত করে। দলটি তাদের সকল বিভাগের প্রতিনিধির সমন্বয়ে গঠিত, যাদের তার আগ্রহের আগ্রহ রয়েছে। কখনও কখনও বিভাগ প্রতিনিধি নিয়োগ করা হয়, কখনও কখনও তারা স্বেচ্ছাসেবক। এবং কখনও কখনও তারা স্বেচ্ছাসেবক কারণ তারা নিযুক্ত করা হয়।

বিভিন্ন বিভাগের সদস্যরা তখন দলের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণের জন্য একসঙ্গে কাজ করে। এটি একটি স্বল্প-মেয়াদী নিয়োগ হতে পারে, এই বছরের কোম্পানির পিকনিক পরিকল্পনা করা বা এটি নিরাপত্তা কমিটির মতো চলমান অঙ্গীকার হতে পারে। সাধারনত, একটি ক্রস-ফাংশনাল টিমের এই নিয়োগগুলি একজন কর্মচারীর নিয়মিত দায়িত্বগুলির সাথেও থাকে তবে নতুন পণ্য বুদ্ধিমান দল হিসাবে এটি তাদের কর্তব্যগুলিতে সাময়িক পরিবর্তন হতে পারে।

অনেক ক্রস-ফাংশনাল টিম বিদ্যমান

কোম্পানির আকারের উপর নির্ভর করে, তার শিল্প, তার মিশন, এবং এর নেতৃত্ব সেখানে একটি সংগঠনের মধ্যে বিভিন্ন ক্রস-ফাংশনাল টিম হতে পারে।

• পিকনিক কমিটি - একটি গ্রুপ পরিকল্পনা এবং বার্ষিক কোম্পানী পিকনিক চালানো।

  এতে একটি অবস্থান বাছাই করা, তারিখ নির্ধারণ করা, খাদ্য পরিকল্পনা, কর্মীদের এবং তাদের পরিবারের জন্য উন্নয়নমূলক কার্যক্রম এবং ইভেন্ট বাজেট পরিচালনা করা জড়িত। বার্ষিক ছুটির দিন এবং এই ধরনের অন্য কোন সামাজিক ক্রিয়াকলাপের জন্য একই দল রয়েছে।

• বিশেষ প্রকল্প দল - সাধারণত বিভাগীয় লাইন অতিক্রম যারা নির্দিষ্ট সমস্যা মোকাবেলার নিযুক্ত করা হয়।

  এই দলগুলি কোম্পানির জন্য একটি নতুন পণ্য বা brainstorming সঙ্গে চার্জ করা যেতে পারে একটি মূল পদ্ধতি streamline করার উপায়। তারা সর্বাধিক সংগঠিত ক্রস-ফাংশনাল দল এবং সাধারণত সর্বাধিক সময় প্রতিশ্রুতি প্রয়োজন।

• নিরাপত্তা কমিটি - কোনও নিরাপত্তা বিভাগ ছাড়াই সংস্থাগুলির মধ্যে একটি ক্রস-ফাংশনাল দল প্রায়ই প্রয়োজনীয় সুরক্ষা পদ্ধতিগুলি বিকাশের একটি উপায় হিসাবে প্রতিষ্ঠিত হয়।

  দলীয় সদস্যরা প্রাকৃতিক দুর্যোগ, বিদ্যুৎ ব্যর্থতা, তুষার দিন ইত্যাদি বিষয়গুলির জন্য নিরাপত্তা পদ্ধতি এবং জরুরী পরিকল্পনাগুলি বিকাশ করে এবং তারপর গোষ্ঠীর তথ্যগুলি তাদের পৃথক বিভাগগুলিতে যোগাযোগ করে।

• পরিচালক স্টিয়ারিং কমিটি - কর্মচারী কর্তৃক তৈরি উচ্চতর ব্যবস্থাপনা এবং র্যাঙ্ক এবং ফাইল কর্মচারীদের মধ্যে সেতু নির্মাণের জন্য তৈরি একটি ছোট দল।

  এই গ্রুপের বেশ কয়েকটি পরিচালক রয়েছে যারা পরিচালক ও কর্মচারীদের মধ্যে উভয় দিকের পর্যাপ্ত ও কার্যকরী যোগাযোগ নিশ্চিত করতে সকল পরিচালক-স্তরের কর্মচারীদের প্রচেষ্টার সমন্বয় সাধন করে।

• কর্মচারী গোভিং গ্রুপ - দাতব্য ক্রিয়াকলাপে কর্মীদের দ্বারা চ্যানেল অংশগ্রহণের ইভেন্টগুলি সংগঠিত করে এমন একটি দল।

  দলটি কোম্পানির কর্মচারীদের জন্য তহবিল সংগ্রহকারী এবং অন্যান্য জনসাধারণের কার্যক্রম পরিকল্পনা এবং তত্ত্বাবধান করে। প্রায়শই কোম্পানিটি একটি ছোট বাজেটের সাথে কর্মীদের কাছ থেকে সহায়তা প্রদান করে।

• এবং আরো আছে - কোম্পানী এবং তার কর্মীদের উপর নির্ভর করে অনেক ক্রস-ফাংশনাল দল হতে পারে।

কেন একটি ক্রস-ফাংশনাল টিম হচ্ছে ভাল?

একটি ক্রস-ফাংশনাল টিম, লার্নিং, নেটওয়ার্কিং এবং দৃশ্যমানতা থাকার তিনটি প্রধান সুবিধা রয়েছে।

• শিক্ষা - যখন আপনি অন্য বিভাগের লোকেদের সাথে একটি দলের সাথে কাজ করেন, তখন তারা কী করে এবং কী করে তাদের বিভাগগুলিতে অন্যদের কী করে সে সম্পর্কে আপনি আরও শিখেন। আপনার কাজটি কোম্পানির সামগ্রিক লক্ষ্যগুলিতে কীভাবে অবদান রাখে সে সম্পর্কে এটি আরও ভালভাবে বুঝতে পারে এবং যখন আপনাকে কিছু করার প্রয়োজন হয় তখন এটি আপনাকে কোথায় যেতে হবে তা সম্পর্কে ধারণা দেয়। এটি আপনাকে একটি পৃথক বিভাগে স্থানান্তরিত করে সুখী বা আরও সফল হতে পারে কিনা সে বিষয়ে আরও ভাল বোঝার সুযোগ দেয়।
• নেটওয়ার্কিং - এই দলগুলিতে আপনি অন্যান্য বিভাগের মানুষের সাথে দেখা করেন। আপনি বন্ধুত্ব গড়ে তুলুন। আপনি তাদের সম্পর্কে এবং তারা কি সম্পর্কে শিখতে। পরে, যখন আপনি কিছু প্রয়োজন, আপনি উত্তর বা সাহায্যের জন্য অন্য বিভাগে কে যেতে হবে তা জানেন।

• দৃশ্যমানতা - যখন আপনি একটি ক্রস-ফাংশনাল টিমের সাথে অংশগ্রহন করেন তখন আপনি কোম্পানির মধ্যে আপনার দৃশ্যমানতা বৃদ্ধি করেন। অন্যান্য বিভাগের ম্যানেজার, নিয়োগকারী, প্রশিক্ষক এবং সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট সাধারণত এই দলের সদস্যদের সচেতন। আপনি যদি ভাল করেন, এটি লক্ষ্য করা হবে এবং আপনার ক্রমবর্ধমান সুযোগ থাকবে।

কিভাবে আমি একটি ক্রস-ফাংশনাল টিম পেতে পারেন

জিজ্ঞাসা করুন। যখন সুযোগ সৃষ্টি হয় এবং এটি এমন কিছু যা আপনি আগ্রহী হন, বিভাগের প্রতিনিধিত্ব করার সুযোগের জন্য আপনার পরিচালককে জিজ্ঞাসা করুন। আপনার প্রধান কাজের দায়গুলি থেকে বিরত থাকা ছাড়া ক্রস-ফাংশনাল টিমের উপর ভাল কাজ করার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করার জন্য সময়টি নিশ্চিত করুন।