মেইলরুম ক্লার্ক চাকরির বিবরণ: বেতন, দক্ষতা, এবং আরো

মেইলরুম ক্লার্কগুলি এমন ব্যবসার জন্য দায়ী যা ব্যবসার মধ্যে আসছে এবং ছেড়ে চলে যাচ্ছে। কিছু মেইলরুম ক্লার্ক অবস্থানগুলি ছোট সংস্থাগুলিতে ছোট অপারেশন হতে পারে, তবে বড় সংস্থাগুলি এবং ক্যাম্পাসগুলিতে বড়, আরো জটিল মেলুমার থাকতে পারে। ইন্টারফেস যোগাযোগ সাধারণত mailrooms মাধ্যমে যেতে।

মেইলরুম ক্লার্কের মতো একটি কাজ প্রায়ই একটি নির্দিষ্ট শিল্পে বা একটি নির্দিষ্ট দৃশ্যে দরজায় পা রাখার উপায় সরবরাহ করে। যদিও হাই স্কুল ডিপ্লোমা সহকারে যে কেউ সাধারণত কাজ পরিচালনা করতে পারে, তার জন্য সাংগঠনিক দক্ষতা ও মনোযোগের প্রয়োজন যা প্রায় কোনো ক্যারিয়ারে মূল্যবান হতে পারে।

মেইলরুম ক্লার্ক দায়িত্ব ও দায়িত্ব

মেইলরুম ক্লার্ক সাধারণত নিম্নলিখিত দায়িত্ব পালন করতে সক্ষম হতে হবে:

• সাজানোর মেইল
• মেইল প্রদান করা
• বহির্গামী মেইল ​​এবং প্যাকেজ শিপিং
• একটি কম্পিউটারে তথ্য প্রবেশ করা
• ভারী প্যাকেজ উদ্ধরণ
• ট্র্যাকিং সরবরাহ
• আদেশ সরবরাহ

মেইলরুম ক্লার্কগুলি ইনকামিং মেইল ​​গ্রহণ করে এবং তারপরে প্রক্রিয়া, সাজানোর এবং সঠিক প্রাপকদের কাছে সরবরাহ করে। তারা ইন্টারঅফিস মেইল ​​এবং বার্তাগুলি সাজানোর এবং মেইলরুম সরবরাহের সামগ্রীগুলি বজায় রাখার সাথেও কাজ করতে পারে। সম্ভবত তাদের মেইলরুমে সংগঠিত হওয়া এবং বজায় রাখতে হবে কারণ এটি তাদের ডোমেন হয়ে যায়।

মেইলরুম ক্লার্কগুলি চালানের জন্য এটি প্রস্তুত করে পাশাপাশি রাতারাতি প্যাকেজগুলিতে লগিং এবং বিতরণের মাধ্যমে বহির্গামী মেলের দায়িত্বেও থাকতে পারে। মেইলরুম ক্লার্কগুলি ডাকে মিটার, মেইল ​​সোর্সিং মেশিন, স্ক্যানার, মেইল ​​সিলার, খাম খোলার যন্ত্র, ভাঁজ-এবং-সন্নিবেশ মেশিন এবং লেবেল মেশিন সহ মেইলরুম সরঞ্জামগুলি পরিচালনা করে।

মেইলরুম ক্লার্ক বেতন

মার্কিন ব্যুরো অফ লেবার স্ট্যাটিস্টিক্স স্টাডিজে মেলুমার ক্লার্কগুলি তথ্য ক্লার্কের বিস্তৃত বিভাগের অধীনে পড়ে। যে বিস্তৃত বিষয়শ্রেণীতে অন্তর্ভুক্ত receptionists, কুরিয়ার, এবং তথ্য প্রযুক্তি সহায়ক হিসাবে অবস্থান।

• মধ্যম বার্ষিক বেতন: $33,680
• শীর্ষ 10% বার্ষিক বেতন: $55,480
• নীচে 10% বার্ষিক বেতন: $20,720

সূত্র: ইউএস ব্যুরো অফ লেবার স্ট্যাটিস্টিক্স, 2017

শিক্ষা, প্রশিক্ষণ, এবং সার্টিফিকেশন

মেইলরুম ক্লার্ক এন্ট্রি-লেভেল কাজ, তাই প্রয়োজনীয়তা কম। যাইহোক, একটি বিশেষ ক্ষেত্রের মধ্যে যেতে কলেজ ছাত্ররা সংযোগ স্থাপন শুরু করার জন্য এই ধরনের কাজ বিবেচনা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, প্রাক্তন শিক্ষার্থীর স্নাতকোত্তর শিক্ষার্থী নেটওয়ার্ক গড়ে তুলতে এবং আইনি শিল্পের দরজায় পা রাখার জন্য একটি আইন দৃঢ়ের মেইলরুম ক্লার্ক হিসাবে চাকরি পেতে পারেন।

• শিক্ষা: বেশিরভাগ মেইলরুম ক্লার্কের অবস্থানগুলি হাই স্কুল ডিপ্লোমা বা জিইডি এর চেয়ে বেশি প্রয়োজন।
• প্রশিক্ষণ: প্রশিক্ষণ অধিকাংশ কাজ করা হয়। মেইলরুম ক্লার্কগুলি সাধারণত চাকরির কর্তব্যগুলি শিখার সাথে সাথে অভিজ্ঞ ক্লার্কের সাথে কাজ শুরু করে।

মেইলরুম ক্লার্ক দক্ষতা ও প্রতিযোগিতা

চাকরির প্রাথমিক দায়িত্বগুলি পরিচালনা করার জন্য মেলুমার ক্লার্কগুলিতে অবশ্যই শক্তিশালী সাংগঠনিক এবং ক্লারিক্যাল দক্ষতা থাকতে হবে:

• সাজানোর মেইল: মেইল যেমন আসে, ক্লার্কগুলি প্রসবের সবচেয়ে কার্যকর উপায়গুলির জন্য খাম এবং প্যাকেজের মাধ্যমে সাজানোর প্রয়োজন।
• মেইল প্রদান করুন: এই মাঝে মাঝে ভারী আইটেম উত্তোলন ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত।
• দেখা সময়সীমা: মেলুমার ক্লার্ক দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে কাজ করতে সক্ষম হতে হবে। মেলটি প্রায়শই প্রতিবার একাধিক বার বিতরণ করা প্রয়োজন এবং অনেকগুলি নথি বা প্যাকেজগুলি সময়-সংবেদনশীল।

কাজ দৃষ্টিভঙ্গী

ইউএস ব্যুরো অব লেবার স্ট্যাটিস্টিক্সের তথ্য অনুযায়ী, ২0২6 সালে শেষ দশকের শেষের দিকে তথ্য ক্লার্কদের কাজের বৃদ্ধি মাত্র 3 শতাংশ হতে পারে। এই সমস্ত কাজ মিলিত করার জন্য 7 শতাংশ বৃদ্ধির অর্ধেকেরও কম। প্রযুক্তি বৃদ্ধি এবং আরও যোগাযোগ ও নথি ইলেকট্রনিকভাবে বিতরণ করা হয়, ক্লার্কের প্রয়োজন কম।

কাজের পরিবেশ

মেইলরুম ক্লার্কগুলি ওঠা এবং সেগুলি এমন কয়েকটি ফার্মে মেল বিতরণ করে যেখানে তারা দিনে কয়েকবার কাজ করে। ক্লার্কগুলি সমস্ত স্তরে স্টাফদের সাথে দেখা করতে এবং তাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারে এবং একটি ফার্মের ক্রিয়াকলাপগুলির বিভিন্ন দিকগুলিতে প্রকাশ পায়।

কাজের তালিকা

কাজের সময়সূচী সাধারণত স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসা ঘন্টা হয়। কিছু পরিবেশে, মেইলরুম ক্লার্কগুলিকে প্রয়োজনে সকালে প্রথম জিনিসগুলি বিতরণ করা নিশ্চিত করার জন্য ফার্মে অন্যদের তুলনায় কিছুটা আগে শুরু করতে হতে পারে।

কিভাবে কাজ পেতে

প্রযোজ্য

অনেক ক্ষেত্রে, মেইলরুম ক্লার্ক অবস্থানগুলি এন্ট্রি লেভেলের কাজ।

নেটওয়ার্কিং

যদি কোনও নির্দিষ্ট দৃঢ়ের দরজায় কোনও পাদদেশ খোঁজার চেষ্টা করা হয়, তবে দৃঢ়ভাবে ইতিমধ্যে কোনও ব্যক্তির কাছ থেকে সুপারিশ উপার্জন করা সেরা বিকল্প হতে পারে।

অনুরূপ কাজ তুলনা

একটি মেলুমার ক্লার্ক হিসাবে কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় সাংগঠনিক দক্ষতা বিভিন্ন অন্যান্য পেশা ভাল অনুবাদ। তাদের মধ্যম বার্ষিক বেতন সঙ্গে, যেমন কাজের শিরোনাম মধ্যে, হয়:

• হিসাবরক্ষক: $39,240
• সাধারণ অফিস ক্লার্ক: $31,500
• মেডিকেল রেকর্ডস এবং স্বাস্থ্য তথ্য প্রযুক্তিবিদ: $39,180

সূত্র: ইউএস ব্যুরো অফ লেবার স্ট্যাটিস্টিক্স, 2017