ফাইল ক্লার্ক কাজের বিবরণ: বেতন, দক্ষতা, এবং আরো

ফাইল ক্লার্ক চিঠিপত্র এবং চালান সহ লিখিত রেকর্ড এবং নথির উপর ক্রম ও নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখে। তারা কখনও কখনও ইলেকট্রনিক ডেটা সংগঠিত এবং বজায় রাখে, যদিও অন্যান্য কর্মচারীরা বাইরের সহায়তার প্রয়োজন ছাড়াই এটির নিজের যত্ন নিতে পারে। উভয় ক্ষেত্রেই, প্রয়োজন অনুসারে যখন তথ্যটি দ্রুত স্থাপন করা যায় তা নিশ্চিত করতে চাকরিটি নির্ধারিত পদ্ধতি ব্যবহার করে, সংখ্যাসূচক বা বর্ণানুক্রমিক হয়।

2016 সালে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে আনুমানিক 135,000 ফাইল ক্লার্ক নিয়োগ করা হয়েছিল। তারা হেলথ কেয়ার, সামাজিক পরিষেবাদি এবং বিভিন্ন পেশাদার অফিসগুলিতে কাজ করে, যেমন আইন সংস্থাগুলি - মূলত কোনও ব্যবসা যা প্রচুর কাগজপত্র এবং নথি তৈরি করে।

ফাইল ক্লার্ক দায়িত্ব ও দায়িত্ব

বড় এবং ছোট ব্যবসাগুলি ক্যাবিনেট, ড্রয়ার, কক্ষ, এমনকি এমনকি গুদামগুলি যেখানে ফাইল ফাইল, নথি, এবং তথ্য সংরক্ষণ করা আছে। ফাইল ক্লার্ক এই স্পেস বজায় রাখার জন্য দায়ী। তারা কিছু অন্যান্য দায়িত্ব অনুমান করতে পারে:

• বিকাশ এবং সংগঠিত ফাইল সিস্টেম বজায় রাখা।
• ফাইল রেকর্ড তৈরি, প্রক্রিয়া এবং বজায় রাখা।
• ফাইল এবং অন্যান্য কর্মীদের জন্য নথি উদ্ধার।
• বন্ধ সাইট স্টোরেজ জন্য রেকর্ড প্রস্তুত।
• ব্যবসা জুড়ে ফাইল অবস্থান ট্র্যাক করতে ফাইল রুম লগ বজায় রাখুন।
• প্রতিষ্ঠিত নথি ধারণের সময়সূচি অনুযায়ী ফাইলগুলি নিষ্পত্তি করুন।

ফাইল ক্লার্ক বেতন

এটি প্রায়শই একটি এন্ট্রি স্তরের অবস্থান এবং অর্থ প্রতিফলিত করে।

• মধ্যম বার্ষিক বেতন: $ 30,120 ($ 14.48 / ঘন্টা)
• শীর্ষ 10% বার্ষিক বেতন: $ 48,340 এর বেশি ($ 23.24 / ঘন্টা)
• নীচে 10% বার্ষিক বেতন: $ 20,290 ডলার ($ 9.76 / ঘন্টা)

শিক্ষা, প্রশিক্ষণ ও সার্টিফিকেশন

এই পেশার জন্য শিক্ষাগত মান বেশি নয়, এবং বেশিরভাগ প্রশিক্ষণ কাজের উপর ঘটে।

• শিক্ষা: একটি উচ্চ বিদ্যালয় ডিপ্লোমা বা এর সমতুল্য সাধারণত প্রয়োজনীয়, যদিও এই অবস্থানের কিছু কলেজ এবং উন্নত ডিগ্রী আছে। প্রায় 11% পোস্ট-সেকেন্ডারি স্কুল সার্টিফিকেট আছে।
• প্রশিক্ষণ: অনুরূপ ক্ষেত্রে কিছু কাজের অভিজ্ঞতা খুব সহায়ক হতে পারে। চাকরির প্রশিক্ষণ সাধারণত তিন থেকে 1২ মাসের জন্য আরও অভিজ্ঞ ক্লার্কের অধীনে কাজ করে।

ফাইল ক্লার্ক দক্ষতা ও প্রতিযোগিতা

একটি ফাইল ক্লার্ক হিসাবে কাজ শক্তিশালী প্রতিষ্ঠান এবং যোগাযোগ দক্ষতা প্রয়োজন। বিস্তারিত মনোযোগ গুরুত্বপূর্ণ। ফাইল ক্লার্কগুলি ফাইল বাক্স এবং নথিগুলির মাঝে মাঝে ভারী উত্তোলন করতে পারে। অন্যান্য বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষমতা পাশাপাশি গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে:

• পড়ার বোঝা: এই অবস্থার একটি ভাল বিট তার বিষয়বস্তু থেকে একটি দস্তাবেজ প্রকৃতির একটি অবস্থান যেখানে এটি লজিক্যাল যে এটি অন্যের জন্য এটি সন্ধান করতে হবে জড়িত জড়িত থাকে।
• শ্রবণ দক্ষতা: সহকর্মীদের প্রয়োজনগুলি বোঝার এবং তাদের পরামর্শগুলি বাস্তবায়নের জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ।
• সমালোচনামূলক চিন্তাধারার দক্ষতা: যুক্তিযুক্ত এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার দক্ষতাগুলি দ্রুত বিভিন্ন দস্তাবেজগুলির মাধ্যমে সাজানোর এবং তাদের সাথে কী করতে হবে তা নির্ধারণ করার জন্য কী হতে পারে।

কাজ দৃষ্টিভঙ্গী

ফাইল ক্লার্ক একটি বিশেষ উজ্জ্বল ক্যারিয়ার দৃষ্টিভঙ্গি নেই। ২06২ সালের মধ্যে এই পেশাটি ২01২ সাল থেকে প্রায় 2% নেমে আসবে বলে আশা করা হচ্ছে। প্রযুক্তিগত তথ্য সংগ্রহ ক্ষমতা এবং ব্যবহারে ক্রমবর্ধমান হয়, কার্যকরভাবে মানব ফাইল ক্লার্কগুলি অপ্রচলিত করে।

কাজের পরিবেশ

একটি ফাইল ক্লার্ক হিসাবে, আপনি একটি আইন দৃঢ় রেকর্ড বিভাগ পরিচালনা কিভাবে একটি অভ্যন্তরীণ চেহারা পাবেন। আপনি আইন দৃঢ় কর্মীদের অনেক স্তরের সঙ্গে দেখা এবং মিথস্ক্রিয়া করার সুযোগ থাকবে।

কাজের তালিকা

এই কাজ সাধারণত নিয়মিত অফিস ঘন্টা সঙ্গে ট্যান্ডেম মধ্যে সরানো। ক্লায়েন্ট এবং অন্য কর্মীদের একটি অফিস খোলা আছে যখন একটি ফাইল ক্লার্ক পাওয়া যায় বলে আশা করা হয়। উপরন্তু, উত্পাদিত ডকুমেন্টের পরিমাণ ফার্ম বা ব্যবসায়ের আকার এবং প্রকৃতির উপর নির্ভর করে উল্লেখযোগ্য হতে পারে। ফাইল ক্লার্কগুলিকে প্রবাহের সাথে সামঞ্জস্য রাখতে পূর্ণ-সময়ের কাজ করতে হতে পারে, তবে এটি অংশীদারিত্বের কাজগুলি উপলব্ধ নয় বলে বলতে হয়। ওভারটাইম সাধারণত প্রয়োজন হয় না।

অনুরূপ কাজ তুলনা

অনুরূপ কাজ সাধারণত পেশাদার অফিস দৃশ্যকল্প ছাড়া ক্ষেত্রের মধ্যে উপলব্ধ। 2017 সালের মধ্যে তাদের মধ্যম বার্ষিক বেতন সহ কয়েকটি হল। অনেকের জন্য আরও ব্যাপক শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ দরকার।

• মেডিকেল রেকর্ডস প্রযুক্তিবিদ: $139,180
• গ্রন্থাগারিক: $58,520
• অ্যাকাউন্টিং ক্লার্ক: $39,240