নতুন কর্মচারী ইমেইল উদাহরণ উপর স্বাগতম

কোম্পানির চাকরির প্রথম দিনে ভাড়া দেওয়া হয় এমন সময় থেকে কোম্পানিগুলিকে পদ্ধতিগত কাগজপত্রের সমস্ত প্রকারের মধ্য দিয়ে যেতে হবে। এতে ট্যাক্স ফর্ম, কর্মচারী নির্দেশিকা, একটি হ্যান্ডবুক এবং কর্মচারীর সুবিধাগুলি ব্যাখ্যা করা সামগ্রীগুলি পর্যালোচনা করতে হবে।

একটি স্বাগত জানায় চিঠি নতুন কর্মচারী এর অবস্থা নিশ্চিত করুন এবং তারিখ শুরু এবং তাদের জানাতে দেয় যে তারা ইতিমধ্যে দলের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। চিঠিপত্রের মধ্যে অনবোর্ডিং কাগজে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে, যেমন মুদ্রিত, সংযুক্ত, অথবা একটি ইমেলের সাথে লিঙ্কযুক্ত, উদাহরণস্বরূপ।

স্বাগতম চিঠি নতুন কর্মচারীদের তাদের প্রথম দিন কি আশা করা উচিত সম্পর্কে সূচিত, তারা কি সঙ্গে পরিবেশন করা হবে কি পরিধান। সামগ্রিকভাবে, চিঠিটি নতুন কর্মীকে চাকরির প্রথম দিনে আরামদায়ক এবং উত্তেজিত বোধ করতে সহায়তা করে।

ইমেইল এবং হার্ড অনুলিপি নোটগুলির উদাহরণ সহ, কোনও তথ্যটি সাধারণত একটি স্বাগত চিঠিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয় তা খুঁজে বের করতে পড়ুন।

জিনিস একটি স্বাগতম চিঠি অন্তর্ভুক্ত করতে

শুরুর তারিখ নিশ্চিত করার পাশাপাশি চিঠিটি নতুন কর্মচারী তাদের প্রথম দিনে কোথায় যাবে সে সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে (উদাঃ "অভ্যর্থনা ডেস্কের প্রধান এবং ডেরিকের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।")। কর্মচারী পৌঁছানোর সময় এটি নির্দিষ্ট করতে পারে (উদাঃ, "আমাদের কর্মদিবস সাধারণত 9: 30 এ শুরু হয় তবে আপনার প্রথম দিনের জন্য 10 টায় পৌঁছানোর লক্ষ্যে আমি আপনাকে একটি সফর দিতে পারি।")।

কর্মচারীকে কিছু জানাতে দেওয়া উচিত (উদাঃ, সামাজিক নিরাপত্তা, ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের বিশদ বিবরণ, ইত্যাদি) তাদের প্রথম দিনে আনা উচিত বা পূর্বেই সরবরাহ করা উচিত।

আপনি কোম্পানির মিশন, আসন্ন প্রকল্প ইত্যাদি সম্পর্কিত লিঙ্ক, সংযুক্তি, বা মুদ্রিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

নতুন কর্মচারী কোম্পানির সাথে প্রথম দিন থেকে কি আশা করা উচিত তার তথ্য ভাগ করে নেওয়ার কথা বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, "আপনি আপনার সকালের কাগজপত্রটি পূরণ করে এইচআর দিয়ে অভিযোজন করে চলে যাবেন। তারপর, আমরা একটি অভ্যর্থনা লাঞ্চ করবো, সুতরাং আপনি পুরো দলের সাথে দেখা করবেন, তারপরে আমার সাথে এক-এক প্রশিক্ষণ।"

চিঠিপত্রের স্বরটি স্বাগত জানানো উচিত-আপনি নতুন কর্মচারীকে কোম্পানির সাথে যোগ দিতে আগ্রহী বোধ করতে চান। নিম্নলিখিত একটি নতুন কর্মচারী পাঠাতে একটি চিঠি বরাবর, ইমেল বার্তা উপর একটি স্বাগতের উদাহরণ। চিঠি সরাসরি ম্যানেজার থেকে আসা উচিত, তবে অতিরিক্ত নোট সহকর্মীদের কাছ থেকে আসতে পারে।

ইমেল স্বাগত বার্তা উদাহরণ

আপনি যদি কোনও ইমেল বার্তা পাঠাচ্ছেন তবে বার্তাটির বিষয়ক লাইন কেবল "স্বাগতম" বা "অভিনন্দন" বলতে পারে। তারপরে, ইমেলের শরীরে, আপনি প্রথম দিনের জন্য কিছু জিনিস সংক্ষেপে উল্লেখ করতে পারেন এবং শুরু তারিখ নিশ্চিত করতে পারেন।

স্বাগতম ইমেল বার্তা # 1 (পাঠ্য সংস্করণ)

বিষয়:বিদেশে স্বাগতম

প্রিয় জেক, XYZ কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং বিভাগে আপনাকে স্বাগত জানাই আমার আনন্দ। আমি গত সপ্তাহে আপনার সাথে কথা বলার উপভোগ করেছি, এবং 19 এপ্রিল আপনাকে দেখার জন্য উন্মুখ।

আপনি যখন পৌঁছাবেন, তখন আপনি রিসেপশন এলাকায় নিককে দেখতে পাবেন। তিনি আপনাকে আপনার আইডি পেতে, আপনার কর্মক্ষেত্র দেখাতে এবং আপনাকে বাকি কর্মীদের সাথে পরিচয় করিয়ে নিতে পারবেন। আমরা আপনার সাথে কাজ করার জন্য উন্মুখ।

দলে স্বাগতম!

শুভেচ্ছা সহ, বিল ব্রাউন

[email protected]

(123) 456-7890

স্বাগতম ইমেল বার্তা # 2 (পাঠ্য সংস্করণ)

বিষয়: স্বাগত!

প্রিয় রিলে, আমি শুনেছি যে আপনি আমাদের দৃঢ় অবস্থানটি স্বীকার করেছেন এবং আপনি সোমবার, সেপ্টেম্বর 7 এ আমাদের সাথে যোগদান করবেন শুনে সন্তুষ্ট হন।

আপনি এখানে রুটিন জানতে না পারলে আপনি কয়েক সপ্তাহের জন্য আমার সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করবেন।

আমি আপনার ধারনা শ্রবণ এবং আপনার ইনপুট পাওয়ার অপেক্ষায় থাকলাম। যদি আপনার প্রথম দিন আগে আপনার কোন প্রশ্ন থাকে তবে আমাকে কল, পাঠ্য বা ইমেল করতে দ্বিধা করবেন না।

সেরা

Melanie ডেভিস

ম্যানেজার

XYZ কোম্পানি

[email protected]

122-344-5665

নতুন কর্মচারী লেভেলে স্বাগতম (পাঠ্য সংস্করণ)

তোমার নাম

খেতাব

সংগঠন

ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

তারিখ

নাম

খেতাব

সংগঠন

ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

প্রিয় জিনেট, আমরা স্পেশালিটি স্টোনগুলিতে এখানে বিক্রয় দলের আপনাকে স্বাগত জানাই খুশি। আপনি আমাদের ব্যস্ততম সিজনের মধ্যে চলন্ত হিসাবে আপনি বছরের একটি উত্তেজনাপূর্ণ সময়, আমাদের সাথে যোগদান করা হয়।

আমরা আশাবাদী যে আপনার নতুন ধারনা এবং উত্সাহের সাথে, এটি আমাদের সেরা গ্রীষ্মগুলির মধ্যে অন্যতম!

আমরা আপনার সাক্ষাত্কারের সময় আলোচনা করেছি, আমরা এই বছর অভূতপূর্ব বৃদ্ধি প্রবর্তন করছি এবং আমাদের সেখানে পৌঁছানোর জন্য আপনাকে গণনা করছি।

14 নভেম্বরে আপনি যখন অফিসে আসেন, তখন আমার অফিসে থামেন এবং আমি আপনাকে আপনার দেখাতে এবং মার্ক এবং কারেনকে পরিচয় করিয়ে দিই যারা আপনার দ্বিতীয় সাক্ষাত্কারে শহরের বাইরে ছিল। আমরা সবাই আপনার সাথে কাজ করার জন্য উন্মুখ এবং নিশ্চিত যে আপনি এই দলের জন্য দুর্দান্ত হবেন। বিদেশে স্বাগতম!

আপনার সত্যিই, স্বাক্ষর (হার্ড কপি অক্ষর)

Jeannette Cavenar

বিক্রয় ব্যবস্থাপক

আরো কর্মচারী চিঠিপত্র

আপনি যদি অন্যান্য ধরনের কর্মচারী যোগাযোগ সম্পূর্ণ করতে সাহায্য প্রয়োজন, সম্পর্কে পড়তে: নতুন কাজের ঘোষণা চিঠি এবং অভিনন্দন নোট উদাহরণ। এছাড়াও, বিভিন্ন পরিস্থিতিতে কর্মচারী অক্ষর এবং ইমেল বার্তা উদাহরণ পর্যালোচনা।