সঙ্গীত তহবিল জন্য আর্টস সংগঠন কিভাবে আবেদন করবেন

যখন আপনার সঙ্গীত প্রকল্পটি আসে, তখন আপনার কাছে ধারণা থাকে, তবে আপনি এটি বহন করতে নগদের উপর একটু হালকা হতে পারেন। সেইখানেই সঙ্গীত ব্যবসা তহবিল আসে। আর্টস সংস্থার কাছ থেকে তহবিল সংগ্রহের প্রক্রিয়া অত্যন্ত প্রতিযোগিতামূলক এবং প্রায়শই যেতে যথেষ্ট পরিমাণ অর্থ থাকে।

আপনার প্রকল্পের একমাত্র বা তহবিল প্রাথমিক উৎস হিসাবে আর্ট গ্রুপ থেকে ঋণ এবং অনুদান উপর নির্ভর করতে আশা করবেন না। এবং, মনে রাখবেন যে ভূগোল এবং অন্যান্য জনসংখ্যাতাত্ত্বিক বিষয়বস্তুর উপর নির্ভর করে, প্রত্যেকেরই এই ধরণের শিল্প শিল্প তহবিল অ্যাক্সেস নেই।

তবে যদি আপনার কাছে অ্যাক্সেস থাকে তবে আর্টস সংস্থার ঋণ এবং অনুদান আয় সম্পূরক উত্স হিসাবে বিবেচনার যোগ্য। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার অ্যাপ্লিকেশন পেতে কিছু টিপস।

আপনার লক্ষ্য সম্পর্কে সাফ করুন

এটি সুস্পষ্ট বলে মনে হতে পারে, তবে আপনার লক্ষ্যগুলি স্পষ্টভাবে সনাক্ত করা আপনাকে তহবিল দেওয়ার জন্য কোথায় আবেদন করতে হবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে এবং অ্যাপ্লিকেশান প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনার দৃষ্টি নিবদ্ধ রাখতে সহায়তা করবে। বেশিরভাগ তহবিলগুলি একটি খুব নির্দিষ্ট প্রকল্পটি চায়, তাই "আমার ব্যান্ডকে অর্থ সহায়তা করতে" খোঁজার পরিবর্তে আপনি "অ্যালবামের রেকর্ডিং অর্থায়ন করার অর্থ" বা "সফর প্রচার করার জন্য অর্থায়ন" এর মতো নির্দিষ্ট কিছু খুঁজছেন।

সুস্পষ্টভাবে আপনার প্রস্তাব লেখার জন্য ব্যবহার করুন

এটি দরকারী কারণ আপনি লিখিত অর্থের জন্য যা খুঁজছেন তা ঠিক করতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য লিখিত কিছু পেয়ে যাওয়া একটি ভাল উপায় এবং যদি আপনি এটি 50 টিরও কম শব্দের মধ্যে লিখতে না পারেন তবে এটি খুব অস্পষ্ট হতে পারে। ফান্ডারগুলি সম্পূর্ণ আবেদন পত্রটি পড়ার আগে এবং কোন প্রচার বিজ্ঞাপনে ব্যবহার করার আগে প্রকল্পটির ধারণা পেতে সহায়তা করার জন্য একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ চাইবেন। সারাংশটি কীভাবে প্রকল্পটি ব্যাখ্যা করা উচিত, কেন ফান্ডার এটি তহবিল দেবে এবং আপনার প্রকল্পটিকে কী অনন্য করে তোলে।

যত্নসহকারে দিকনির্দেশ অনুসরণ করুন

আপনি প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের জন্য আবেদন প্রক্রিয়া এবং নির্দিষ্ট সময়সীমা কি ঠিক আছে তা নিশ্চিত করুন। বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠান আপনাকে একটি আবেদন ফর্ম পূরণ করতে হবে। অ্যাপ্লিকেশন ফর্মটি বেশ কয়েকবার পড়ুন এবং অ্যাপ্লিকেশনটির প্রতিটি অংশের জন্য তারা যা চান তা সঠিকভাবে নিশ্চিত করুন। যদি আপনার কোন সন্দেহ বা প্রশ্ন থাকে, তাহলে তাদের সাথে যোগাযোগ করুন এবং জিজ্ঞাসা করুন। 10% পর্যন্ত অ্যাপ্লিকেশন বাতিল করা হয়েছে কারণ আবেদনকারী সঠিক আবেদন প্রক্রিয়া অনুসরণ করেনি।

বেশিরভাগ অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে আপনার প্রকল্পের একটি নির্দিষ্ট বাজেট সহ একটি বিস্তারিত বিবরণ প্রয়োজন হবে। এই বিবরণটি আপনি কী অর্জন করার চেষ্টা করছেন তা ব্যাখ্যা করা উচিত এবং কেন আপনাকে এটি করার জন্য অর্থ প্রদান করা উচিত। এই বিস্তারিত আছে তা নিশ্চিত করুন, কিন্তু তারা জিজ্ঞাসা করার চেয়ে আরও বিস্তারিত মধ্যে যেতে না। যদি তারা এক পৃষ্ঠার জন্য জিজ্ঞাসা করে তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি সেই সীমার মধ্যে রয়েছেন। সংগীত ব্যবসা তহবিল সম্ভবত শত শত অ্যাপ্লিকেশন পর্যালোচনা করা হবে, তাই তারা অনুরোধ চেয়ে বেশি তথ্য সঙ্গে তাদের overwhelm করবেন না।

প্রকল্পের নির্দিষ্ট দিক সম্পন্ন হবে যখন জন্য একটি টাইমলাইন আঁকা। মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে বেশিরভাগ তহবিল শুধুমাত্র "নতুন" প্রকল্পগুলিকে তহবিল দেবে - যার অর্থ অ্যাপ্লিকেশন প্রক্রিয়া শেষ হওয়ার সময় শুরু হয়নি এমন প্রকল্পগুলি। নিশ্চিত করুন যে আপনি টাইমলাইনে ফান্ডারের মানদন্ডের সাথে ফিট হয়েছেন এবং বাস্তবসম্মত, এটি আইনত বাধ্যতামূলক চুক্তির অংশ হতে পারে।

চেক এবং ডাবল চেক করুন

যখন আপনি আপনার আবেদনটি পূরণ করেছেন, তখন পুরো ফর্মটি পরীক্ষা করে দেখুন এবং আপনার কাছে এটির প্রুফড্রেড করার জন্য কাউকে জিজ্ঞাসা করুন, এটি একটি চূড়ান্ত পড়ার আগে। প্রায় সমস্ত ফান্ডারগুলি তদবির করা হয়, তবে আপনার প্রকল্পের অর্থায়ন করার যোগ্য কোনও ব্যাপার না থাকলে আপনি যদি তাদের জিজ্ঞাসিত সমস্ত বিবরণ সরবরাহ না করেন তবে আপনার আবেদন প্রত্যাখ্যাত হতে পারে।

যখন আপনি কোনও অ্যাপ্লিকেশন পাঠান, নির্দিষ্ট সময়সীমা নিশ্চিত হওয়ার আগে এটি অন্তত কয়েকদিন আগে পাঠান। সম্ভব হলে, ব্যক্তিগতভাবে আবেদন প্রদান। মেইল দ্বারা এটি পাঠানো, আদর্শভাবে কুরিয়ার দ্বারা বা গ্যারান্টিযুক্ত ডেলিভারি দ্বারা এটি পাঠান। বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠান জমা দেওয়া সামগ্রী ফেরত দেবে না, তাই মূল নথি পাঠাবে না।

বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠান নিশ্চিত করবে যে তারা আপনার আবেদন পেয়েছে। আপনি যদি তহবিল থেকে শোনােন না তবে প্রাপ্তির নিশ্চিত করার জন্য তাদের সাথে কোনও ক্ষতি নেই তবে তাদের পেস্ট করবেন না। সিদ্ধান্ত নেওয়া হওয়ার কয়েক সপ্তাহ বা এমনকি মাস হতে পারে। ইতিমধ্যে, তহবিল মাধ্যমে আসে না যদি প্রকল্পের সঙ্গে অবিরত করার পরিকল্পনা করা।

যদি আপনি তহবিল পান

তহবিল প্রাপ্তির উপর অভিনন্দন। এই মুহুর্তে, বেশিরভাগ ফান্ডার আপনাকে একটি আনুষ্ঠানিক চুক্তি স্বাক্ষর করতে বলবে যা তারা আপনাকে কী প্রদান করবে এবং কখন এবং তারা আপনার কাছ থেকে কী আশা করবে। আপনি যদি মনে করেন আপনার প্রকল্পটি পরিবর্তন হতে পারে তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি অর্থদাতাদের অবগত রাখেন। বেশিরভাগ তহবিলগুলি নির্দিষ্ট মাইলফলকগুলির সাথে মিলিত হলে অর্থের বিনিময়ে দেবে, তবে প্রকল্পটি সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত কেউ আপনাকে অর্থ প্রদান করতে পারে না, তাই শর্তাবলীতে সাফ করুন।

যদি আপনি তহবিল পান না

এমনকি যদি আপনার প্রকল্পটি সমস্ত মানদণ্ড পূরণ করে তবে এটি অর্থায়ন করা যাবে না। ফান্ডিং মাধ্যমে আসে না যদি আপনি একটি ব্যাকআপ পরিকল্পনা থাকতে হবে। সংস্থার সাথে যোগাযোগ করুন এবং কেন আপনার আবেদন ব্যর্থ হয়েছে তা খুঁজে বের করুন এবং আপনি পুনরায় আবেদন করতে পারেন। তবে তাদের হয়রানি করবেন না। তারা ব্যর্থ আবেদনকারীদের অনেক আছে, তাই তাদের সময় সীমিত।