একটি কর্মচারী একটি সহানুভূতি চিঠি লেখার জন্য টিপস

একজন কর্মচারী বা সহকর্মী যখন শোক বা দুঃখ ভোগ করেন, তখন আপনি সহানুভূতি প্রকাশ করতে একজন নিয়োগকর্তার পদক্ষেপ নিতে পারেন। আপনি অসুস্থতা, মৃত্যু, বা অন্য দু: খিত ঘটনার সময় ব্যক্তির প্রয়োজনগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারেন।

আপনার সহকর্মী বা সহকর্মীকে সহানুভূতিশীলভাবে সাহায্য করার জন্য আপনি আর কী করেন তা কোনও সহানুভূতি অক্ষর লিখতে প্রায় সবসময় উপযুক্ত। কদর্যতা নোট সবসময় তাদের বিষাদ সময় কর্মচারীদের দ্বারা মূল্যবান হয়।

এই টেমপ্লেট আপনাকে আপনার নিজের সহানুভূতি চিঠি লিখতে সাহায্য করবে। এটা আপনার সহানুভূতি নোট সঠিক সহানুভূতি বার্তা বহন করবে যে কারণ জোর দেয়।

সরঞ্জাম আপনার আন্তরিক condolences প্রকাশ

আপনার নাম, ঠিকানা, এবং তারিখ সঙ্গে কোম্পানী স্টেশনারি উপর আপনার সহানুভূতি বার্তা লিখুন।

ইমেলটি যোগাযোগ মাধ্যম হিসাবে গ্রহণযোগ্য হলেও আপনার চিঠিপত্রটি একটি ব্যবসায়িক উদ্যোগ ছিল-এমন সহানুভূতি বার্তা নয় যা আপনি প্রকাশ করার চেষ্টা করছেন।

কর্মচারীর সাথে আপনার সম্পর্কের উপর নির্ভর করে আপনাকে একটি কোম্পানির নোট লিখতে হবে, তবে আপনি হয়তো একটি দ্বিতীয়, ব্যক্তিগত নোট লিখতেও পারেন।

টিপস এবং উদাহরণস্বরূপ আপনার অফিসিয়াল কোম্পানীর সহানুভূতি পত্রের জন্য উদাহরণ

এটি একটি সহানুভূতি চিঠি একটি উদাহরণ। সহানুভূতি অক্ষর টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন (Google দস্তাবেজ এবং শব্দ অনলাইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ) বা আরো উদাহরণের জন্য নীচে দেখুন।

শব্দ টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

এটি সাধারণত একটি নোটের চেয়ে বেশি আনুষ্ঠানিক যা আপনি ব্যক্তিগত বন্ধু বা সহকর্মীকে পাঠাতে চান। আপনার সহানুভূতি জন্য কারণ সঙ্গে আপনার চিঠি শুরু করুন।

উদাহরণ: আমরা আপনার মায়ের সাম্প্রতিক ক্ষতির জন্য আমাদের সহানুভূতি প্রকাশ করতে চাই। ঘনিষ্ঠ পরিবারের সদস্য হারানো সবসময় দু: খিত এবং আমরা আপনাকে জানতে চাই যে আমরা আপনার ক্ষতির জন্য দুঃখিত।

কোম্পানীর সংস্থানগুলি বাধ্য না করেই শখের সময়কালের কর্মচারীকে সহায়তা করার প্রস্তাব দেওয়া বা আপনি যে সমস্ত কর্মচারীদের কাছে অফার করতে অসমর্থ হবেন তার একটি উদাহরণ স্থাপন করুন।

উদাহরণ: আপনি আপনার মায়ের ক্ষতি মোকাবেলা হিসাবে আমরা আপনাকে সাহায্য করতে পারেন এমন কিছু আছে যদি দয়া করে আমাদের জানান।

কোম্পানির সংস্থান সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য অফার করুন যা কর্মচারীর কাছে দুঃখের সময় উপলব্ধ। সমর্থন আপনার প্রস্তাব পুনরাবৃত্তি করে আপনার নোট শেষ। কর্মচারীকে আপনার কাছ থেকে কিছু বা প্রয়োজন হতে পারে না তবে আপনার প্রস্তাবটি গুরুত্বপূর্ণ - আপনি নিজের যত্নের সাথে প্রদর্শন করেছেন।

উদাহরণ: হিউম্যান রিসোর্স স্টাফ সদস্যরা আপনাকে আপনার বেনিফিটের তথ্য অ্যাক্সেস করতে সহায়তা করেছে এবং আমরা আপনার সাথে আমাদের সহনশীলতা নীতি ভাগ করে নিয়েছি। যদি আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলি নীতির পরামিতিগুলির বাইরে প্রসারিত হয় তবে দয়া করে আমাদের জানান যাতে আমরা আপনার পরিস্থিতির সাথে ব্যক্তিগতভাবে ভিত্তিতে মোকাবিলা করতে পারি।

অতীত কোম্পানির অনুশীলন মৃত্যুর সম্পর্কিত সমস্যা, আউট অফ স্টেট ভ্রমণ, এবং সময় গ্রহণকারী আইনি সমস্যা মোকাবেলা করার জন্য অতিরিক্ত অবৈতনিক ছুটি সময় প্রদান করা হয়েছে।

উদাহরণ: আমরা জীবনের যাত্রায় এই রুক্ষ সময়ে আপনাকে সাহায্য করার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। আপনার মায়ের ক্ষতি দুঃখজনক এবং আমরা এগিয়ে যাওয়ার জন্য আপনার প্রচেষ্টাকে সমর্থন করি। আমাদের আমরা কিভাবে সাহায্য করতে পারেন দয়া করে।

শেষ: আপনার স্বাভাবিক স্বাক্ষর ব্যবহার করুন। শুভেচ্ছা একটি সহানুভূতি বার্তা জন্য একটি সাধারণ সাইন বন্ধ।

অতিরিক্ত closings অন্তর্ভুক্ত:

• উষ্ণভাবে
• অকপটভাবে
• উষ্ণ শুভেচ্ছা
• তোমার কথা ভাব্চি
• সেরা
• শুভ কামনা
• সহানুভূতি সঙ্গে

অনুমান করবেন না

আপনার সহানুভূতি বার্তাটি লিখতে মনে রাখবেন, মনে রাখবেন যে আপনি তার আত্মীয়ের সাথে আপনার কর্মচারীর সম্পর্কের সমস্ত বিবরণ জানেন। উপরন্তু, আপনি খুব কমই কর্মচারী অসুস্থতা বা পরিবারের সদস্য এর ট্রাজেডি সম্পর্কে বিস্তারিত বিবরণ পাবেন।

অতএব, আপনার সহানুভূতি চিঠিতে আপনি যে অনুমানগুলি প্রকাশ করেন তা সীমাবদ্ধ করুন এবং বার্তা নিরপেক্ষ রাখুন।উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারী এবং তার মা হয়তো বহু বছর ধরে দূরবর্তী, অসুখী সম্পর্কের সম্পর্ক রেখেছিলেন, তাই বন্ধকী, বন্ধুত্বপূর্ণ সম্পর্ক অনুভব করে এমন সহানুভূতি বার্তাটি লিখবেন না।

নমুনা সহানুভূতি পত্র

সুসান রদ্রিগেজ

123 মেইন স্ট্রিট

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

সেপ্টেম্বর 1, 2018

এলিজাবেথ লি

123 ব্রান্সন স্ট্রিট

স্মিথফিল্ড, সি.8055

প্রিয় এলিজাবেথ, আমরা আপনার মা মৃত্যুর সম্পর্কে শুনতে দুঃখিত। পরিবারের সদস্য হারানো সবসময় কঠিন। এই চেষ্টা সময় সময় আপনাকে সাহায্য করতে পারেন যে কিছু আছে যদি আমাদের জানান দয়া করে। আমাদের কর্মচারী শোকীকরণ নীতিতে বর্ণিত হিসাবে আপনি পরিশোধিত সময়ের তিন দিনের জন্য যোগ্য। অতীতে, আমরা কর্মচারীদের জন্য অতিরিক্ত বেতন দেওয়া বন্ধ করে দিয়েছি যখন ভ্রমণের সাথে সম্পর্কিত ব্যক্তিগত ব্যবসাটি কাজের থেকে বেশি সময় প্রয়োজন।

আপনি অতিরিক্ত সময় অনুরোধ করতে হবে যদি আপনার ম্যানেজার বা মানব সম্পদ জানাতে দয়া করে। কর্মক্ষেত্রের সময় কোনও পারিবারিক ব্যবসায়ের যত্ন নিতে হলে আমরা একটি নমনীয় সময়সূচির সাথেও কাজ করতে পারি।

আমরা জীবনের যাত্রায় এই রুক্ষ সময়ে আপনাকে সাহায্য করার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। আমরা আপনার মায়ের ক্ষতির প্রতি সহানুভূতিশীল এবং আমরা আপনার জীবনের ব্যবসার সাথে এগিয়ে যাওয়ার জন্য আপনার প্রচেষ্টাকে সমর্থন করতে চাই। আমাদের আমরা কিভাবে সাহায্য করতে পারেন দয়া করে।

শুভেচ্ছা সহ,

সুসান রদ্রিগেজ

মানব - সম্পদ বিভাগ পরিচালক