প্রকল্প পরিচালক দক্ষতা তালিকা এবং উদাহরণ

প্রকল্প পরিচালকদের পরিকল্পনা, সংগ্রহ এবং চালানোর জন্য বিভিন্ন ধরণের দক্ষতা প্রয়োজন, সবকিছু ঠিকঠাক রয়েছে এবং নিশ্চিত যে প্রত্যেকে জড়িত তাদের সম্পূর্ণ সম্ভাব্যতার সাথে কাজ করছে। কোনও সমস্যা, বিলম্ব, বা সমস্যা থাকলে প্রকল্প পরিচালক ক্লায়েন্ট বা কোম্পানির সাথে কাজ করার বিষয়টিকে কীভাবে সমাধান করতে হয় তা পর্যালোচনা করার জন্য। তারা হাত-কর্মে জড়িত না কিন্তু পরিবর্তে নিশ্চিত হয়ে যায় যে অগ্রগতি হচ্ছে এবং প্রতিটিকে টাস্কে রাখে।

নতুন পণ্য প্রবর্তন, নতুন সাইট নির্মাণ এবং নতুন প্রোগ্রামগুলির উন্নয়নে প্রকল্প পরিচালকদের একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। ভূমিকা প্রায় প্রতিটি শিল্প অপরিহার্য। একটি নতুন বিল্ডিংয়ের উন্নয়নের জন্য একটি আর্কিটেকচার কোম্পানি প্রকল্প পরিচালকদের ব্যবহার করবে, যখন একটি শ্যাম্পু কোম্পানির একটি নতুন পণ্য প্রবর্তনের জন্য প্রয়োজন হতে পারে।

দক্ষতা দরকার

প্রজেক্ট ম্যানেজার প্রসেসগুলি স্ট্রিমলাইন, ডজন ডজন বা এমনকি শত শত লোকের কাজ পরিচালনা করে এবং সময়মত উৎপাদন চালিয়ে যায়। কাজ সফল, যোগাযোগ এবং প্রতিষ্ঠান সহ, ব্যাপক নরম দক্ষতা প্রয়োজন।

এখানে সফল হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় শীর্ষ দক্ষতাগুলির মধ্যে কিছু রয়েছে:

• যোগাযোগ: প্রজেক্ট ম্যানেজার তাদের বেশিরভাগ সময় কর্মীদের সাথে যোগাযোগের সময় ব্যয় করে, অগ্রগতি বা ক্লায়েন্টদের সমস্যাগুলি প্রতিবেদন করে বা বিক্রেতার সাথে সমঝোতা করে। মৌখিক এবং লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা সাফল্যের কী। উপস্থাপনার জন্য তারা প্রায়ই বলা যেতে পারে, তাই উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে এবং লোকেদের বৃহত্তর গোষ্ঠীর সামনে কথা বলার মাধ্যমে এটি আরামদায়ক হতে গুরুত্বপূর্ণ।
• নেতৃত্ব: একটি দল নেতৃত্ব এবং প্রেরণা ক্ষমতা কোন প্রকল্পের অগ্রগতি সমালোচনামূলক। প্রজেক্ট ম্যানেজাররা ব্যক্তিত্বের দ্বন্দ্বগুলি সমাধান করতে এবং দেরী বা পঙ্কিল কাজের বিরুদ্ধে সুরক্ষা দেওয়ার সময় দলের আত্মার উন্নতি করতে হবে।

• ম্যানেজমেন্ট: কার্যকরভাবে কাজ করার জন্য, মানুষের পরিচালনা অপরিহার্য। দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের দায়ী করার জন্য কার্যভার থেকে, এটি লক্ষ্য নির্ধারণ করা, কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন এবং সহযোগিতাকে উত্সাহিত করার জন্য একটি প্রকল্প পরিচালকের দায়িত্ব।
• আলাপালোচনা: প্রকল্প পরিচালকদের একটি যথাযথ সময়সূচী এবং কাজের সুযোগ ক্লায়েন্টদের সঙ্গে আলোচনা করবে। তারা নির্দিষ্ট সংস্থান এবং জনশক্তি জন্য চুক্তি হবে। কীভাবে তাদের সফলতা অর্জন করতে হবে এবং সন্তুষ্ট থাকা সত্ত্বেও সন্তুষ্ট থাকা তাদের পক্ষে কীভাবে সমঝোতা করা যায় তা জানতে একটি দক্ষতা উন্নত এবং অভিজ্ঞতার মাধ্যমে উন্নত করা হয়।

• সংগঠন: প্রকল্প ব্যবস্থাপক সফল না হলে তারা সফল হতে পারে না। যেহেতু তারা অনেকগুলি ভিন্ন দিক নিয়ে জগগল করছে, তাই তাদের পেশাদার ও ব্যক্তিগত জীবনে উভয়কেই সংগঠিত করতে হবে। প্রকল্প পরিচালকদের জন্য এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ সাংগঠনিক ব্যবস্থা বিকাশের জন্য গুরুত্বপূর্ণ, এটি একটি ইলেকট্রনিক নোট গ্রহণকারী বা একটি কাগজের পরিকল্পনাকারী, যেটি মনের উপরে সমস্ত বিবরণ রাখে।
• সমস্যা সমাধান: সমস্যাগুলি নিয়মিত মনোযোগের জন্য প্রকল্প পরিচালকদের কাছে আসে এবং এই সমস্যাগুলির ক্ষেত্রে অগ্রিম এবং বুদ্ধিমান সমাধানগুলির সম্ভাব্য সমস্যাগুলি পূর্বাভাস দেওয়ার দায়িত্ব তাদের কর্তব্য। ব্যাকআপ পরিকল্পনা এবং বিকল্পগুলি উপলব্ধ ব্যয়বহুল বিলম্বগুলি প্রতিরোধ করতে এবং ট্র্যাকে কাজ রাখতে পারে। তারা যদি প্রত্যাশিত হয় তবে বেশিরভাগ ঝুঁকি জরুরি নয়। যাইহোক, প্রতিটি বিষয় ভবিষ্যদ্বাণী করা যাবে না, তাই প্রকল্প পরিচালকদের অপ্রত্যাশিত সমস্যাগুলির সাথে নিবিড়ভাবে মোকাবিলা করতে এবং ছোটখাট সমস্যাগুলি প্রধান সমস্যাগুলির ক্ষেত্রে পরিণত হয় না তা নিশ্চিত করাও গুরুত্বপূর্ণ।

• বাজেটিং: সমস্ত প্রকল্প তাদের জন্য তহবিল একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ আছে যাচ্ছে। এটি একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপকের দায়িত্ব এবং সেই অর্থের জন্য বাজেট বিকাশ করা এবং নিশ্চিতভাবে এটি অনুসরণ করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করুন। এই অভিজ্ঞতার প্রয়োজন যে একটি দক্ষতা। বড় প্রকল্পগুলিতে কাজ করার সময় অতিবাহিত করে শুধুমাত্র ম্যানেজাররা প্রয়োজনীয় জ্ঞান বিকাশ করতে পারেন যেখানে খরচ সম্ভবত মাউন্ট হবে এবং সঞ্চয় কোথায় পাওয়া যেতে পারে।