রেফারেন্স অনুরোধ প্রত্যাখ্যান পত্র নমুনা

আপনি সম্প্রতি একটি সহকর্মী বা পরিচিতি জন্য একটি রেফারেন্স চিঠি লিখতে বলা হয়েছে? বিভিন্ন কারণে, আপনি প্রত্যাখ্যান করতে হতে পারে। তারপর চ্যালেঞ্জ চিন্তাধারা এবং কৌশল সঙ্গে তাই করতে হয়।

বুঝতে প্রথম জিনিস একটি রেফারেন্স লিখতে পতনের জন্য খুব ভাল কারণ সব ধরণের আছে।

এটি সম্ভাব্য যে আপনি একটি বিস্তারিত চিঠি লিখতে যথেষ্ট যথেষ্ট ব্যক্তি জানেন না। আপনি এমন ব্যক্তির সাথে অভিজ্ঞতা পেয়েছেন যা আপনাকে বিশ্বাস করতে পরিচালিত করে যে তারা যে অবস্থানটি খুঁজছে সেটি ভাল হবে না। আপনি প্রার্থীর পক্ষে শক্তিশালী অনুমোদন দিতে সক্ষম হওয়ার পক্ষে অবস্থান সম্পর্কে যথেষ্ট জানেন না। এটি হয়তো আপনার কাছে একটি ভাল চিন্তা-ভাবনা রেফারেন্স লেখার সময় নেই।

আপনার কারণ যাই হোক না কেন, যদি আপনি কোনও ইতিবাচক রেফারেন্স লিখতে না পারেন যা আপনার যোগাযোগকে নিয়োগকারীর ম্যানেজারের উপর ভাল প্রভাব ফেলতে সহায়তা করবে তবে আপনি যদি না বলে থাকেন তবে এটি সর্বোত্তম।

রেফারেন্স অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করার জন্য কিছু টিপস

• অপেক্ষা করবেন না। যখন আপনি একটি সুপারিশের জন্য একটি অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করতে হবে, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তা করার চেষ্টা করুন। এটি বন্ধ করা প্রলুব্ধকর হতে পারে - কেউ কাউকে ডাউন করতে পছন্দ করে না। কিন্তু দেরিতে অবিলম্বে সাড়া দেওয়ার চেয়ে ক্রূলার হয়, এমনকি যদি আপনি যা বলছেন তা পছন্দ করেন না। যদি আপনি এক প্রদান করতে না পারেন তবে আপনাকে বিকল্প রেফারেন্সগুলি লাইন হিসাবে যতটা সম্ভব ব্যক্তি দিতে হবে।
• দয়ালু হতে। একটি উচু অনুমোদন লিখার চেয়ে অনুরোধটিকে অস্বীকার করা ভাল, তবে এর অর্থ এই নয় যে আপনার প্রতিক্রিয়াতে আপনাকে অযৌক্তিক বা অত্যধিক সমালোচনামূলক হতে হবে। তাদের একটি রেফারেন্স লিখতে আপনাকে জিজ্ঞাসা করার জন্য এটি পুরোপুরি যুক্তিসঙ্গত; আপনি অস্বীকার করতে এটা পুরোপুরি যুক্তিসঙ্গত। এটা প্রয়োজন হতে চেয়ে মিথস্ক্রিয়া আরো নেতিবাচক করতে কোন প্রয়োজন নেই। এছাড়া, বেশিরভাগ শিল্পই একটি ছোট বিশ্ব। আপনি ভবিষ্যতে কাজ কোনদিন আবার তাদের মধ্যে সঞ্চালিত হতে পারে যখন আপনি জানেন না।

• ইতিবাচক থাক. আপনি যদি কিছু ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। অন্য উপায় সাহায্য করার জন্য অফার; সম্ভবত আপনি তাদের লক্ষ্য শিল্পের জন্য কিছু চাকরি খোঁজার পরামর্শ দিতে পারেন, অথবা একটি পারস্পরিক পরিচিতি সুপারিশ করতে পারেন যারা তাদের সমর্থন করার জন্য আরো উপযুক্ত ব্যক্তি হতে পারে।
• এটা সংক্ষিপ্ত রাখুন। আপনি যে বার্তাটি প্রকাশ করতে চান তা সংক্ষিপ্ত - কোনও কারণে, আপনি একটি রেফারেন্স দিতে অক্ষম হবেন - এবং চিঠিটিও হওয়া উচিত। কিছু অনুচ্ছেদের যা বলা দরকার তা প্রকাশ করতে যথেষ্ট।
• একটি রেফারেন্স অনুরোধ হ্রাস জন্য নমুনা অক্ষর পর্যালোচনা, কিন্তু পরিস্থিতির জন্য আপনার চিঠি কাস্টমাইজ করতে ভুলবেন না।

একটি রেফারেন্স অনুরোধ প্রত্যাখ্যান জন্য চিঠি নমুনা

উদাহরণ # 1

এলিজাবেথ ওয়াটার্স

২0২২ কমার্স স্ট্রিট, স্টি। 3

মহাসাগর, এমএ 02190

555-765-4321

[email protected]

অক্টোবর 1২, ২0২0

জো স্মিথ

37 চেস্টনট স্ট্রিট, এপার্টমেন্ট বি

বার্মিংহাম, এমএ 0২২9২

প্রিয় মিঃ স্মিথ, আপনি প্রকাশনা শিল্পে একটি কাজ আগ্রহী আগ্রহী শুনে আমি আনন্দিত। আমি আপনার কাজের সন্ধানের জন্য একটি সঠিক রেফারেন্স চিঠি লিখতে যথেষ্ট আপনার সাথে কাজ করেছি মনে হয় না।

যাইহোক, প্রকাশনা শিল্পে কাজের অনুসন্ধান সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, আমি তাদের উত্তর দিতে পেরে খুশি হব।

বিনীত, এলিজাবেথ ওয়াটার্স (স্বাক্ষর - হার্ড কপি অক্ষর)

এলিজাবেথ ওয়াটার্স (মুদ্রিত)

উদাহরণ # 2

ড্যানিয়েল ব্রুনো

34 ওক স্ট্রিট

মহাসাগর ভিউ, এনওয়াই 11732

555-123-4567

[email protected]

8 জুলাই, ২0২1

টেরি জনসন

1২ মেইন স্ট্রিট, এ্যাপ্ট। 3

মহাসাগর ভিউ, এনওয়াই 11732

প্রিয় মিসেস জনসন, আপনি XYZ কোম্পানির সাথে বিক্রয় অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন শুনে আমি আনন্দিত। দুর্ভাগ্যবশত, আমি এই ক্ষেত্রে আপনার কাজ পালন করার সুযোগ ছিল না, যেহেতু আমি আপনার কাছের সহকর্মীদের এক হতে পারে যে অনুমোদন শক্তি দিতে অক্ষম।

আপনার নতুন প্রচেষ্টা ভাগ্য ভাল।

বিনীত, ড্যানিয়েল ব্রুনো (স্বাক্ষর - হার্ড কপি)

ড্যানিয়েল ব্রুনো (মুদ্রিত)

উদাহরণ # 3

ন্যান্সি ওয়ালিস

15 উপকূলীয় Ave

লস এঞ্জেলেস, ক্যালিফোর্নিয়া 90001

555-987-6543

[email protected]

3 ফেব্রুয়ারি, ২019

জো কালো

34 সানি ওয়ে

লস এঞ্জেলেস, ক্যালিফোর্নিয়া 90001

প্রিয় মিঃ ব্ল্যাক, আমি সুপারিশ একটি চিঠি জন্য আপনার অনুরোধ পেয়েছি। আমি বিশ্বাস করি যে আপনি এমন একটি রেফারেন্সটি ব্যবহার করতে আরও ভালভাবে পরিষেবা পাবেন যা আপনার চেয়ে বেশি পরিচিত, এবিসি সিস্টেমে আইটি অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত ক্ষেত্রটিতে আপনার চেয়ে বেশি পরিচিত।

আমি একটি সাধারণ চরিত্রের রেফারেন্স সরবরাহ করতে পেরে খুশি, তবে আমি এই অবস্থানের জন্য আপনার যোগ্যতার সাথে সরাসরি কথা বলতে সক্ষম হব না।

শুভেচ্ছা সহ, ন্যান্সি ওয়ালিস (স্বাক্ষর - হার্ড কপি অক্ষর)

ন্যান্সি ওয়ালিস (মুদ্রিত)