আইনি নথি পর্যালোচনা প্রক্রিয়া কি?

দস্তাবেজ পর্যালোচনাটি প্রায়শই বিচার প্রক্রিয়া, ই-আবিষ্কার প্রক্রিয়া এবং বৈদ্যুতিন আবিষ্কারের রেফারেন্স মডেল (ইডিআরএম) এর সর্বাধিক শ্রম-নিবিড় এবং ব্যয়বহুল পর্যায়। এই পর্যায়ে, সংগ্রহের তথ্যগুলির প্রতিটি পৃষ্ঠার পর্যালোচনা এবং বিশ্লেষণ করা হয় যে কোন দলিল উত্পাদন থেকে বিরত থাকা পরামর্শকে প্রতিরোধ করা উচিত তা নির্ধারণ করার জন্য।

কে ডকুমেন্ট পর্যালোচনা বহন করে

প্রায়শই, দস্তাবেজ সমালোচকরা হলেন আইনজীবি আইনজীবী যিনি মামলাগুলিতে আইনী এবং বাস্তব সমস্যাগুলি বোঝেন এবং প্রয়োজনীয় রায় বিশেষাধিকার এবং প্রতিক্রিয়া হিসাবে কল করতে পারেন। খরচ কমানোর জন্য, চুক্তি অ্যাটর্নি বা প্যারালিগাল দলগুলি প্রায়শই নিযুক্ত করা হয়।

পর্যালোচনা প্রক্রিয়া প্রায়ই বিভিন্ন পর্যায়ে গঠিত। প্রাসঙ্গিক দল প্রাসঙ্গিক প্রাসঙ্গিক বিষয়গুলির জন্য প্রাসঙ্গিকতা এবং কোডের জন্য নথিগুলি বিশ্লেষণ করতে বা তাদের চিহ্নিত করতে প্রথম পাস পর্যালোচনা পরিচালনা করতে পারে। লিটেশন সহায়তা কর্মীরা তখন কোডড ডেটা একটি সন্ধানযোগ্য ডাটাবেসের মধ্যে লোড করে যা মামলা দায়ের প্রক্রিয়াটির প্রতিটি পর্যায়ে মামলাগুলি সহজেই কী দস্তাবেজগুলি সনাক্ত করতে দেয়।

কারণ ডকুমেন্টস প্রতিরোধ করা হতে পারে

তথ্য প্রক্রিয়াকরণের পরে, আইনি দল উত্পাদন থেকে কোন দলিলগুলি স্থির করা উচিত তা নির্ধারণের জন্য একটি দ্বিতীয়, আরও বিস্তারিত পর্যালোচনা পরিচালনা করে। ডকুমেন্টস সহ বিভিন্ন কারণে, আটক করা যেতে পারে:

• প্রাসঙ্গিকতা তথ্য কি প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রে প্রাসঙ্গিক? যদি এটি দাবি, মামলা, বা তদন্তের ঘটনা ও বিষয়গুলির অপ্রাসঙ্গিক হয় তবে এটি বিরোধীদের প্রতি উত্পাদিত হওয়ার প্রয়োজন নেই।
• সংবেদনশীলতা - তথ্য কি প্রতিক্রিয়াশীল দলগুলির অনুসন্ধান অনুরোধ বা নিয়ন্ত্রক সংস্থার তদন্ত অনুরোধগুলিতে প্রতিক্রিয়াশীল? যদি তাই হয়, উৎপাদন জন্য অনুরোধ যা তথ্য প্রতিক্রিয়াশীল? দস্তাবেজ পর্যালোচনাকারীরা "গরম" নথি ট্যাগ করতে পারে - যারা ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ধারণ করে এবং বিশেষ করে প্রতিক্রিয়াশীল - ডকুমেন্ট পর্যালোচনা পর্যায়ে।

• সুবিধা - তথ্য কি অ্যাটর্নি-ক্লায়েন্টের বিশেষাধিকার, অ্যাটর্নি কাজ পণ্য মতবাদ এবং / অথবা কোন গোপনীয়তা নিয়ম এবং গোপনীয়তা আইন সাপেক্ষে? যদি তাই হয়, এটি উৎপাদন থেকে বিরত রাখা হয়।
• গোপনীয়তা - যদি নথিটি গোপন থাকে তবে এটি উৎপাদন থেকে বাদ দেওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, কোনও দস্তাবেজ যদি একটি বাণিজ্য গোপনীয়তা নিয়ে আলোচনা করে, যেমন একটি ক্যান্ডি প্রস্তুতকারকের স্বাক্ষর চকলেট বারের জন্য রেসিপি, আইনী দলটি এটি বিরোধীদের কাছে পাল্টাতে বাধ্য হয় না। গোপনীয় তথ্য রয়েছে কিনা তা নির্ধারণ করতে দস্তাবেজ পর্যালোচনাকারী নথির বিশ্লেষণ করবে। যদি এটি থাকে তবে ক্লায়েন্টের গোপনীয় কাজ পণ্যের সুরক্ষার জন্য নথিটির নির্দিষ্ট অংশগুলি পুনঃবিবেচনা করা উচিত কিনা তা নথিটি নির্ধারণ করবে কিনা বা ডকুমেন্টকে সম্পূর্ণরূপে উত্পাদনের বাইরে বাদ দেওয়া উচিত কিনা তা নির্ধারণ করবে।

দস্তাবেজ পর্যালোচনা প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে, পর্যালোচনা দলটি এমন দস্তাবেজগুলি সনাক্ত করতে পারে যা সম্পূর্ণরূপে বা আংশিকভাবে পুনর্বিবেচনা করা উচিত বা গোপন হিসাবে প্রকাশ করা থেকে সেই দস্তাবেজের সামগ্রীগুলি সুরক্ষিত রাখতে হবে। দল যেমন তথ্য ট্র্যাক বিশেষাধিকার এবং / অথবা রেডিয়েশন লগ প্রস্তুত করতে পারে।

প্রাসঙ্গিকতা, প্রতিক্রিয়া, বিশেষাধিকার, এবং গোপনীয়তার জন্য পর্যালোচনা করার পাশাপাশি, পর্যালোচনা দলটি অভিযোগ করা তথ্যগুলিতে কী কী দস্তাবেজগুলি বা মামলাটির মূল আইনি সমস্যা সম্পর্কিত তথ্য বিশ্লেষণ করতে পারে। দস্তাবেজ সমালোচকরা গুরুত্বপূর্ণ খেলোয়াড়দের কাছে গুরুত্বপূর্ণ দস্তাবেজগুলি যুক্ত করার চেষ্টা করতে পারে যারা দস্তাবেজগুলি সম্পর্কে সাক্ষ্য দিতে পারে বা অন্যান্য বিষয়বস্তুর তথ্য সনাক্ত করতে পারে।

নথি পর্যালোচনা উদ্দেশ্য

সংগ্রহের দস্তাবেজের পর্যালোচনা এবং বিশ্লেষণের ভিত্তিতে, আইনি দলটি একটি ক্ষেত্রে বাস্তব সমস্যাগুলির আরও বেশি বোঝার জন্য শুরু করতে পারে, আইনী তত্ত্ব প্রণয়ন করতে পারে এবং বিচারের জন্য বা বাতিল করার জন্য প্রধান সাক্ষীদের চিহ্নিত করতে পারে।

কুলিং, কীওয়ার্ড অনুসন্ধান, প্রথম অতীত পর্যালোচনা এবং ডেটাসেটের ভলিউম সংকীর্ণ করার অন্যান্য কৌশলগুলি দ্বারা, আইনি দলগুলি পর্যালোচনা করে নথিগুলি সাধারণত মূল সংগ্রহের একটি ছোট অংশকে প্রতিনিধিত্ব করে। ব্যয় আরো কমাতে, পর্যালোচনার প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাজারে প্রবাহিত হচ্ছে এমন ক্রমবর্ধমান সংখ্যক প্রযুক্তি।