কিভাবে একটি ইমেইল নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিতে

যখন আপনি নিজেকে পরিচয় করানোর জন্য একটি ইমেল বার্তা পাঠাচ্ছেন, তখন পাঠককে যুক্ত করে এমন একটি পেশাদার ইমেল বার্তা পাঠানো গুরুত্বপূর্ণ এবং আপনি কেন লিখছেন তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করে। বেশিরভাগ মানুষই ইমেলের সাথে নষ্ট হয়ে যায়, এবং যে কেউ যে খোলাখুলি জানে না তার কাছ থেকে একটি ইমেল বার্তা পেতে চতুর হতে পারে, একা পড়তে দিন।

আপনার ইমেইল বার্তাগুলি খোলা, পড়তে এবং প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য এই ইমেল টিপসগুলি ব্যবহার করার জন্য ইমেল বিষয় লাইনগুলির উদাহরণ এবং আনুষ্ঠানিক এবং নৈমিত্তিক ইমেল ভূমিকাগুলি পর্যালোচনা করুন।

কিভাবে একটি ইমেইল নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিতে

একটি বার্তা খোলার বিষয় লাইন লিখুন। কোন ইমেল বার্তাগুলি খোলার আগে আপনি ট্র্যাশ করবেন? আপনি বিষয় লাইন অন্তর্ভুক্ত কি মনোযোগ দিতে, তাই আপনার খোলা হচ্ছে একটি সুযোগ আছে। নির্দিষ্ট হোন এবং পাঠককে কেন লিখছেন তা জানাতে দিন। আপনার বিষয় লাইন সংক্ষিপ্ত রাখুন, যাতে প্রাপক দেখতে পারেন, এক নজরে, বার্তাটি কিসের বিষয়ে।

একজন ব্যক্তির কাছে আপনার বার্তা ঠিকানা। যদি আপনি একটি জেনারিক ইমেইল ঠিকানা, যেমন [email protected] এর মতো লিখতে ব্যক্তি খুঁজে পেতে পারেন তবে আপনি ব্যক্তিগতভাবে যে ব্যক্তিদের সাথে দেখা করতে চান তাদের সাথে সংযোগ করতে পারবেন।

লিঙ্কডইন, কোম্পানি ওয়েবসাইট এবং সোশ্যাল মিডিয়া পৃষ্ঠাগুলি যোগাযোগের লোকেদের খুঁজে বের করার দুর্দান্ত উপায়।

একটি আনুষ্ঠানিক অভিবাদন ব্যবহার করুন। আপনি যদি নির্দিষ্ট অনুরোধের সাথে লেখেন তবে মিস্টার বা মিসের মত একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসা অভিবাদন ব্যবহার করুন। যদি আপনি ব্যক্তির সাথে সংযোগ স্থাপন করেন বা আপনি আরও বেশি নৈমিত্তিক ভিত্তিতে লেখার জন্য সাহায্যের চেয়ে তথ্য প্রদানের জন্য প্রথম নামও কাজ করেন । এখানে ইমেল বার্তা শুভেচ্ছা উদাহরণস্বরূপ এবং চিঠি salutations এবং অভিবাদন বাছাই উপর স্কপ এখানে।

আপনার সংযোগ ব্যবহার করুন। আপনি যদি কাউকে সাধারণভাবে উল্লেখ করেন তবে একটি প্রারম্ভিক ইমেল বা লিঙ্কডইন বার্তা লিখছেন। একটি রেফারেল উপদেশ বা সহায়তা পেতে সবচেয়ে ভাল উপায় এক।

একটি দাবি করবেন না। পরামর্শ দেওয়ার জন্য অথবা কাউকে নির্দেশ দেওয়ার চেয়ে পরামর্শের জন্য এটি আরও ভাল। উদাহরণস্বরূপ, "আপনি আমার সারসংকলন সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া দিতে পারবেন, যদি সময় পারমিট হয়?" এর চেয়ে অনেক ভাল মনে হচ্ছে "দয়া করে আমার সারসংকলনটি পর্যালোচনা করুন এবং আমার কাছে ফিরে যান।" নম্র হওয়া এবং জিজ্ঞাসা করা হলে তারা আপনাকে কী বলবে করা উচিত.

এটা সংক্ষিপ্ত রাখুন। বেশিরভাগ মানুষ ইমেল skim এবং খুব কমই প্রথম অনুচ্ছেদের অতিক্রম বা পড়া। আপনার বার্তা সংক্ষিপ্ত রাখুন - সর্বাধিক 2 বা 3 অনুচ্ছেদের। প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে কয়েক বাক্য বেশী অন্তর্ভুক্ত করবেন না।

আপনি লিখছেন কেন সম্পর্কে পরিষ্কার হতে হবে। আপনার ইমেল বার্তাটি স্পষ্টভাবে জানা উচিত যে আপনি কে, আপনি কেন লেখেন এবং পাঠকের কাছ থেকে কী অনুরোধ করছেন।

নিজেকে প্রথম পরিচয় করানোর জন্য প্রথম অনুচ্ছেদটি ব্যবহার করুন, আপনার অনুরোধের জন্য দ্বিতীয়টি এবং তৃতীয়টি তার বিবেচনার জন্য পাঠককে ধন্যবাদ জানান।

একটি সহজ ফন্ট ব্যবহার করুন। একটি সাধারণ ফন্ট ব্যবহার করুন (ক্যালিব্রি, টাইমস নিউ রোমান, অথবা আরিয়াল) এবং একটি ফন্টের আকার যা পড়তে সহজ। একটি 11 বা 12-পয়েন্ট ফন্ট আকার squint থাকার ছাড়া পঠনযোগ্য। কিভাবে একটি ফন্ট শৈলী এবং আকার নির্বাচন করুন।

একটি পেশাদারী বন্ধ করুন। আপনার বন্ধন আপনার ভূমিকা হিসাবে প্রায় গুরুত্বপূর্ণ। সংক্ষিপ্ত পেশাদারী বন্ধ সঙ্গে আপনার ইমেইল শেষ। ব্যবহার করার জন্য ভাল closings উদাহরণ সঙ্গে একটি চিঠি শেষ কিভাবে এখানে।

একটি স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার সাথে যোগাযোগের জন্য আপনি ইমেল করছেন এমন ব্যক্তির পক্ষে এটি সহজ করুন। আপনার সম্পূর্ণ নাম, ইমেল ঠিকানা এবং ফোন নম্বর সহ একটি স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যদি লিখিত প্রতিক্রিয়ার জন্য জিজ্ঞাসা করেন বা আপনার কাছে কিছু পাঠানো থাকে তবে আপনার মেইলিং ঠিকানাটি অন্তর্ভুক্ত করুন। এখানে আপনার ইমেল স্বাক্ষর সেট আপ কিভাবে।

প্রফোড এবং বানান পরীক্ষা। যখন আপনি নিজের পরিচয় দিচ্ছেন, তখন এটি পাঠানোর আগে আপনার বার্তাটি যাচাই এবং বানান করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি শুধুমাত্র একটি ভাল ছাপ তৈরি করার একটি সুযোগ পেয়েছেন এবং একটি টাইপো আপনার ইমেল বার্তা ট্র্যাশ পেতে পারে।

একটি পরীক্ষা বার্তা পাঠান। আপনার বার্তাটি নিখুঁত কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য প্রথমে এটি পাঠান যাতে আপনি কীভাবে এটি পড়তে পারেন তা পরীক্ষা করতে দ্বিগুণ করতে পারেন এবং আপনি কী প্রেরণ করতে চান তা নিশ্চিত করতে এটি একটি চূড়ান্ত রূপ দিতে।

Bcc: নিজেকে।এটি সর্বদা একটি ভাল ধারণা Bcc: (অন্ধ কার্বন অনুলিপি) বার্তাটিতে নিজেকে। আপনার কাছে এটি পাঠানোর একটি রেকর্ড থাকবে এবং আপনি সহজেই ফলো-আপ কমিউনিকেশনগুলির জন্য এটি আবার দেখতে সক্ষম হবেন।

ইমেল পরিচিতি বিষয় লাইন উদাহরণ

• ভূমিকা আপনার নাম
• সুযোগ সম্পর্কে অনুসন্ধান
• আমি মাধ্যমে আপনি পেয়েছিলাম প্রাক্তন শিক্ষার্থী, লিঙ্কডইন, পেশাগত সমিতি, ইত্যাদি)
• নাম প্রস্তাবিত আমি আপনার সাথে যোগাযোগ করুন
• নাম প্রস্তাবিত আমি পৌঁছাতে
• থেকে রেফারেল নাম
• দ্বারা সুপারিশকৃত নাম

যখন আপনি একে অপরকে দুইজনকে উপস্থাপন করছেন:

• ভূমিকা: নাম - নাম
• প্রবর্তন নাম থেকে নাম
• সংযুক্ত হচ্ছে: নাম - নাম
• নাম এবং নাম ভূমিকা

ইমেল ভূমিকা উদাহরণ

আনুষ্ঠানিক ভূমিকা উদাহরণ (টেক্সট সংস্করণ)

প্রিয় মিস স্মিথ, আমার নাম মার্কাস অ্যান্ডারসন, এবং আমি আপনার সহায়তা চাইতে লিখছি। আমি আপনার সাহায্য এবং পরামর্শ প্রশংসা করি।

আকস্মিক ভূমিকা উদাহরণ (টেক্সট সংস্করণ)

হাই প্রথম নাম, আমার নাম সিন্থিয়া, এবং আমি এবিসিডি নিয়োগের নামে একটি প্রযুক্তি নিয়োগকারী প্রতিষ্ঠানের জন্য কাজ করি। আপনি ভাল আছেন আশা করি! আমরা যে অনুষ্ঠানটি চালু করছি তার সম্পর্কে আপনাকে আরো বলতে চাই।

একটি রেফারাল উদাহরণ সঙ্গে পরিচিতি (টেক্সট সংস্করণ)

প্রিয় মিস স্মিথ, আমি আলিসা মার্কারের একজন বন্ধু, এবং তিনি আমাকে আপনার সারসংকলনটি এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য উৎসাহিত করেছিলেন। আলিসা এবং আমি একসঙ্গে বেশ কয়েকটি প্রকল্পে কাজ করেছি, এবং সে মনে করেছিল যে আপনি আমার কাজের সন্ধানে আমাকে সাহায্য করতে পারবেন।

ইমেল অন্য কেউ উদাহরণ উপস্থাপন করা (টেক্সট সংস্করণ)

প্রিয় জোনাস, এই ভাল আপনি খুঁজে বের করে আশা করি! আমি আজ আমার সহকর্মী সামান্থ বিলিংসকে পরিচয় করানোর জন্য পৌঁছাচ্ছি, যিনি সম্প্রতি আমাদের কোম্পানিতে যোগ দিয়েছেন এবং ডিবিসি কোম্পানির জন্য যোগাযোগ গ্রহণ করছেন।

পর্যালোচনা উদাহরণ: নমুনা ভূমিকা ইমেল এবং চিঠিপত্র