কিভাবে একটি প্রকল্প ঝুঁকি নিবন্ধন তৈরি করতে

01 ভাল ঝুঁকি নিবন্ধন নকশা

ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা অংশগ্রহণ উত্সাহ করার এক উপায় ভাল ঝুঁকি নিবন্ধ নকশা সঙ্গে। সঠিক ফর্ম্যাটটি আপনাকে এবং অন্যান্য প্রকল্প টিমের সদস্যদের কাছে প্রকল্পটির ঝুঁকির সামগ্রিক স্তরের সাথে দ্রুত যোগাযোগ করবে।

এটি প্রয়োজনে ব্যবহারকারীদের ব্যক্তিগত ঝুঁকি সম্পর্কে আরও বিস্তারিত অ্যাক্সেস করতে অনুমতি দেওয়া উচিত। এর ফলে, ঝুঁকি নিয়ে ভাবতে সকলেই উদ্দীপিত হয়-তারা যেমন উদ্ভূত এবং নজরদারি এবং বিদ্যমান ঝুঁকিগুলি কমিয়ে আনতে পদক্ষেপ গ্রহণ করে তেমনি নতুনদের সন্ধান করে।

02 সঠিক ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত করুন

সর্বনিম্ন সময়ে, আপনার ঝুঁকি নিবন্ধন প্রতিটি ঝুঁকির জন্য একটি অনন্য সনাক্তকারী অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত, এটির একটি বর্ণনা, প্রতিক্রিয়ায় গৃহীত পদক্ষেপগুলি এবং টাস্কের মালিক।

বিবরণ সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু হতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, "বৃষ্টি ক্ষতির" হিসাবে চিহ্নিত ঝুঁকিটিতে এই বর্ণনাটি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে: "ভারী বৃষ্টিপাত বন্যা হতে পারে এবং ফসলের ক্ষতি হতে পারে।"

03 অতিরিক্ত পরিমাপ

আপনি ঝুঁকিপূর্ণ প্রকল্পগুলির জন্য ক্ষয়ক্ষতির পরে সম্ভাব্যতা, প্রভাব এবং সামগ্রিক ঝুঁকির পরিমাণগত পদক্ষেপগুলি এবং অবশিষ্ট মূল্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন।

আপনি যদি মন্টে কার্লো পদ্ধতির মতো ঝুঁকি মূল্যায়ন কৌশল ব্যবহার করেন তবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা সংখ্যাসূচক ক্ষেত্রগুলি সহায়ক হতে পারে। অন্যান্য দরকারী ক্ষেত্রগুলি কী তারিখ, ঝুঁকি বিভাগ, ঝুঁকি প্রতিক্রিয়া বিভাগ, প্রক্সিমিটি, শোষণ খরচ এবং স্থিতি অন্তর্ভুক্ত।

আপনি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন এমন ক্ষেত্রগুলির সংখ্যাতে কোন সীমা নেই, তবে তালিকা ক্ষেত্রগুলিতে শুধুমাত্র কী ক্ষেত্র প্রদর্শিত হবে। তালিকা দেখুন স্তরের অপ্রয়োজনীয় বিস্তারিত নির্বাণ দ্বারা অপ্রতিরোধ্য ব্যবহারকারীদের এড়িয়ে চলুন। আদর্শভাবে, ফুলার তথ্য প্রয়োজন দর্শকদের বিবরণ ক্লিক করুন।

04 আরেকটি বিকল্প

আপনি প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি ঝুঁকি নিবন্ধ ডাটাবেস তৈরি করতে চাইতে পারেন যাতে আপনি একটি আদর্শ সেট ক্ষেত্রগুলিতে সীমাবদ্ধ না হন। যদিও স্প্রেডশীট আপনাকে আপনার প্রকল্পগুলি ট্র্যাক করতে সহায়তা করতে পারে, বিশেষ করে ছোট প্রকল্পগুলি, সফটওয়্যারগুলির সাথে তৈরি ডেটাবেস যেমন কাহুতজ বা পডিওও ভাল হতে পারে। যখন প্রয়োজন হয় তখন তারা দস্তাবেজগুলি এবং পাঠ্যের বৃহৎ পরিমাণ যুক্ত করা সহজ করে।

05 ট্রাফিক লাইট

চাক্ষুষ প্রভাব ট্রাফিক লাইট সিস্টেম বীট করা কঠিন। ব্যবহারকারীরা জানেন যে লাল মানে উচ্চ ঝুঁকি, অ্যাম্বার মানে মাঝারি ঝুঁকি, এবং সবুজ কম ঝুঁকি। এই দ্রুত চাক্ষুষ সঙ্কেত পাঠকদের আরও দ্রুত তথ্য স্ক্যান করতে সাহায্য করে।

06 নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য

আপনি প্রকল্প দলের সকল সদস্য এবং সম্ভবত কিছু স্টেকহোল্ডারদের ঝুঁকি নিবন্ধন দেখতে অনুমতি দিয়ে অংশগ্রহণকে উৎসাহিত করতে চাইতে পারেন। যাইহোক, আপনাকে ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেসের অধিকার সেট করতে হবে যাতে এটি শুধুমাত্র মূল ঝুঁকি মালিক এবং পরিচালকদের দ্বারা সম্পাদনা করা যায়। আপনি কি এবং কখন পরিবর্তিত হয়েছে একটি অডিট ট্রিল প্রয়োজন।

07 সারসংক্ষেপ ঝুঁকি প্রোফাইল

সিনিয়র প্রকল্প দলের সদস্য এবং স্টেকহোল্ডারদের প্রতিটি ঝুঁকির তালিকা দৃশ্য হজম করার সময় থাকতে পারে না। তাদের জন্য, একটি সংক্ষিপ্ত ঝুঁকি প্রোফাইল প্রকল্পের পুরো ঝুঁকি একটি দ্রুত ছবি দেয়। এটা প্রতিটি সম্ভাব্যতা এবং প্রভাব স্তর ঝুঁকি সংখ্যা illustrates।

08 এটি যোগাযোগ সম্পর্কে সব

মনে রাখবেন যে একটি প্রকল্প ঝুঁকি নিবন্ধন শুধুমাত্র ঝুঁকি এবং শোষণ কর্ম তালিকা না। এটি একটি যোগাযোগের হাতিয়ার যা আপনার সহকর্মীদের ঝুঁকি ব্যবস্থাপনাতে যুক্ত করে। আপনার নকশা বিভিন্ন শ্রোতা জন্য বিভিন্ন মতামত সঙ্গে এই লক্ষ্য প্রতিফলিত করা উচিত।