কিভাবে কর্মচারী ব্যবসা ভ্রমণ খরচ কমানো

ভ্রমণকারীদের খরচ নিয়ন্ত্রণ করার চেষ্টা করছেন এমন নিয়োগকর্তাদের জন্য কিছু সহানুভূতি সহ, কক্ষগুলি ভাগ করার জন্য কর্মচারীদের জিজ্ঞাসা করা শুরু হয় না - বা শেষ।

এই ধারনা তাদের নিয়োগকর্তার জন্য ব্যবসার জন্য ভ্রমণকারী গড় কর্মী কম চাপ এবং আপত্তিকর। কর্মীরা সাধারণ মানুষ, যারা ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময় সহকর্মীদের কাছ থেকে কিছু গোপনীয়তা এবং দূরত্ব চান, বিশেষ করে যদি তারা সহকর্মীদের সাথে দিন কাটিয়ে থাকে। নিয়োগকর্তারা কক্ষ ভাগ করতে কর্মচারীদের জিজ্ঞাসা করতে হবে না।

অন্যান্য উপায় কর্মচারী ব্যবসা ভ্রমণ খরচ সংরক্ষণ করুন

• যখনই সম্ভব একই দিনে ভ্রমণ করতে কর্মচারীদের প্রয়োজন।
• একটি নির্দিষ্ট পর্যটন নীতিটি বিকাশ এবং বাস্তবায়ন করুন যা বিভিন্ন গন্তব্যস্থলে প্রতি ডেম পেমেন্ট সম্পর্কে নির্দিষ্ট বিশদ সরবরাহ করে, পছন্দসই হোটেল চেইনগুলি যেখানে নিয়োগকর্তা ডিসকাউন্ট হার প্রতিষ্ঠা করতে পারে, ব্যয়গুলির জন্য ফেরত প্রদান এবং সীমা অতিক্রম করে আগাম একজন পরিচালকর স্বাক্ষর প্রয়োজন এমন সীমাবদ্ধতাগুলি সরবরাহ করে।
• ব্যতিক্রমগুলির পূর্বে অনুমোদন ছাড়াই ভ্রমণ নীতিতে বর্ণিত আইনের অক্ষরে কর্মচারীদের ধরুন। নীতি বা ব্যতিক্রম দ্বারা অনুমোদিত ছিল না যে খরচ ফেরত না।

• Renegotiate বা আপনার গন্তব্যস্থল সাধারণ হোটেল হোটেল চেইন সঙ্গে কর্পোরেট হার আলোচনা। একটি প্রশংসাসূচক ব্রেকফাস্ট, একটি প্রশংসাসূচক ককটেল ঘন্টা, বিকেলে খাবার এবং appetizers, এবং কক্ষ মধ্যে রেফ্রিজারেটর এবং কফি প্রস্তুতকারকদের যেমন সুযোগ প্রস্তাব হোটেল খুঁজছেন। তারা উপলব্ধ যখন কর্মচারীদের এই হোটেল এবং সুবিধা ব্যবহার করতে হবে।
• রিজার্ভেশন যখন একটি কম ব্যয়বহুল হোটেল চেইন ব্যবহার করুন। বেশিরভাগ কর্মচারী একটি ব্যক্তিগত রুম জন্য একটি তারকা দিতে হবে। কম তারকা সঙ্গে রেট করা হয় যে হোটেল থেকে পরিচ্ছন্নতা এবং অন্যান্য কর্মচারী সান্ত্বনা সুবিধা যেমন এলাকায় নিম্ন মান আশা করবেন না। নির্ধারিত অবস্থানগুলি তাদের চাহিদা মেটাতে নিশ্চিত করতে পর্যায়ক্রমে ভ্রমণকারী কর্মচারীদের জরিপ করুন।

• খরচ নিয়ন্ত্রণে সহায়তা করার জন্য আমেরিকান এক্সপ্রেস গ্লোবাল বিজনেস ট্রাভেলের মতো সামঞ্জস্যপূর্ণ ভ্রমণ বুকিং পরিষেবা ব্যবহার করুন। তারা আপনাকে পরিকল্পনা, নীতি গ্রহণ, খরচ সংরক্ষণ, এবং কর্মচারী খরচ সীমিত করতে সাহায্য করবে। এমনকি স্থানীয় ভ্রমণ পরিষেবাগুলি আপনাকে ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য সংরক্ষণ করতে সহায়তা করতে পারে তবে আমেরিকান এক্সপ্রেস কোম্পানির সুবিধা জাতীয় এবং আন্তর্জাতিকভাবে এবং তাদের অনলাইন পরিষেবাদিতে পৌঁছাতে পারে।
• প্রতিটি ফ্লাইটে কর্পোরেট ডিসকাউন্ট পাওয়ার জন্য যখনই সম্ভব হয় তখন তাদের পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার জন্য একটি বিমানের সাথে ব্যবস্থা করুন। কর্মচারীদের জন্য বিমানের বুকিং পরিষেবা ব্যবহার করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, সাউথ ওয়েস্ট এয়ারলাইন্স কর্পোরেট ভ্রমণ। প্লেন আগাম ভাল বুক করা হয় যখন নিয়োগকর্তারা সংরক্ষণ করতে পারেন।

• শেষ মিনিটের ভ্রমণ সিদ্ধান্ত অনুমোদন প্রাপ্ত যারা কর্মীদের করুন। এক ক্ষেত্রে, ক্লায়েন্ট কোম্পানীটিতে, একটি বিমানের টিকিট যা 300 ডলার খরচ করে যদি 1২00 ডলারের বেশি আগাম মূল্যের কয়েক সপ্তাহ বুক করে নেয় তবে কর্মচারী এই অনুষ্ঠানের দুই দিন আগে রিজার্ভেশন করেন। এটি কেবলমাত্র জরুরী অবস্থায় ঘটবে কারণ অধিকাংশ টিকিটগুলি ফেরতযোগ্য না হলেও তা হস্তান্তরযোগ্য।
• অন্যান্য অঞ্চলে ভ্রমণের খরচ হ্রাস করুন, যেমন ডাইম ও পরিবহন প্রতি খাবার এবং অ্যালকোহল। Vary প্রতি অবস্থান দ্বারা diems। উদাহরণস্বরূপ নিউ ইয়র্ক সিটি লাস ভেগাসের তুলনায় ব্যয়বহুল। ছোট, অ রিসর্ট এলাকায় এমনকি আরো সাশ্রয়ী মূল্যের। আপনার ভ্রমণ নীতিগুলি বিভিন্ন কর্মচারী এবং স্থানীয়দের ভ্রমণ করার সময় আপনার কর্মচারীদের যে অভিজ্ঞতাগুলি ব্যয় করবে তা প্রতিফলিত করা উচিত।

• ভার্চুয়াল মিটিংয়ের সাথে অভিজ্ঞতা, ব্যবসার জন্য স্কাইপ এবং ভিডিওগুলি। প্রাথমিকভাবে অস্বস্তিকর হলেও, ব্যক্তি-সভায় মিটিংগুলি একটি অর্জিত দক্ষতা নয়। তারা সময়ের সাথে সাথে এই পরিষেবাদি ব্যবহার হিসাবে কর্মচারীরা আরো আরামদায়ক হয়ে। ওয়েবিনর বিভিন্ন ধরণের প্রশিক্ষণের জন্য ভালভাবে কাজ করে, বিশেষ করে সেমিনারগুলি যা একাধিক কর্মীদের উপস্থিত থাকতে দেয়।
• আপনার কর্মচারীদের কম ব্যয়বহুল পাবলিক পরিবহন এবং শাটল পরিষেবাদিগুলি ব্যবহার করার জন্য, যখন তারা উপলব্ধ থাকে, ট্যাক্সির পরিবর্তে, বিশেষত যখন কর্মীরা বিমানবন্দর এবং হোটেলগুলির মধ্যে ভ্রমণ করে। বেশিরভাগ বড় সম্মেলন হোটেল এবং কনফারেন্স সেন্টারে বিনামূল্যে শাটল পরিষেবা সরবরাহ করে। কম ট্যাক্সি ব্যবহার বা কর্মচারী একটি গ্রুপ ট্যাক্সি জন্য টাকা জমা প্রয়োজন যে অনেক টাকা সংরক্ষণ করতে পারেন।

প্রাপ্তবয়স্ক কর্মচারীদের সময়মত রিজার্ভেশন, তাদের ব্যবসায়িক ভ্রমণের বাজেটের ব্যয় এবং মিটিং এবং প্রশিক্ষণের জন্য ভ্রমণ ছাড়া অন্য বিকল্পগুলি অনুসন্ধান করা, ব্যবসায় ভ্রমণের খরচগুলি সামঞ্জস্য করার সঠিক পদ্ধতি। তারা কর্মচারীদের শ্রদ্ধাশীল।

তারা নিয়োগকর্তাকে উপকৃত করে কারণ কর্মচারীরা সম্মানিত এবং যত্নশীল যা ইতিবাচক মনোবল তৈরি করে। তারা ইতিবাচক সম্পর্ক চক্র সঠিক দিক থেকে চলন্ত রাখা।

সস্তা পারিবারিক ভ্রমণ সম্পর্কে কি?