বাসা থেকে কাজ করা ব্যস্ত ফোন পরিচালনা কিভাবে

আপনার ব্যবসা ফোন হুক বন্ধ ringing হয়? যদি কলগুলি ব্যবসা-সম্পর্কিত এবং আয় অর্জন করতে আপনাকে সহায়তা করে তবে এটি হ'ল আপনার ব্যবসায়টি একত্রে পরিচালনা করার চেয়ে দ্রুত বাড়ছে। কিন্তু অনেক ছোট ব্যবসা এখন ওয়েবসাইট এবং ব্লগগুলিতে ফোন তথ্য প্রকাশ করে এবং শেষ বারের মতো প্রচুর কলগুলির সাথে সম্পৃক্ত হয়ে পড়ে।

একটি সফল ব্যবসা চালানোর জন্য আপনার গ্রাহকদের, ক্লায়েন্ট এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক পরিচিতিগুলির সাথে যোগাযোগ রাখতে টেলিফোন ব্যবহার করতে হবে।যদি আপনি সারা দিন ফোনটিতে নিজেকে খুঁজে পান এবং অন্য গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে অক্ষম হন তবে আপনার টেলিফোন সময়টি আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে কিছু টিপস দেওয়া আছে।

এটা এখনও একটি কাজ!

আপনি যদি বাড়ির বাইরের বাইরে কাজ করতেন তবে আপনার নিয়োগকর্তা সম্ভবত কোম্পানির সময় ব্যক্তিগত ফোন কলগুলি সীমাবদ্ধ বা নিষিদ্ধ করবেন। আপনি যখন বাড়ি থেকে কাজ করেন, তখন আপনার কাজ ঘন্টা যতটা সম্ভব কাজের সাথে সম্পর্কিত কলগুলিতে উত্সর্গীকৃত হওয়া উচিত।

আপনার নিজের বসকে নিজের জন্য কম কাজের মান নির্ধারণ করার লাইসেন্স হিসাবে দেখা উচিত নয়। আপনার স্ব-কর্মসংস্থানটি প্রকৃত দায়িত্বের সাথে একটি পেশা হিসাবে এবং আপনার সফলতার জন্য প্রয়োজনীয় স্থল নিয়ম সেট করতে হবে।

ফোন কলগুলিতে ব্যয় করা আপনার সময়কে আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করার টিপসগুলির মধ্যে রয়েছে:

1. ব্যক্তিগত কল সেট আপ করুন, ব্যবসা কল নয়: কাজের সাথে সম্পর্কিত কলগুলি গ্রহণ এবং গ্রহণ করার জন্য কাজের ঘন্টাগুলি ব্যবহার করুন। আপনার "মধ্যাহ্নভোজের ঘন্টা" বা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব দিনে অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য ব্যক্তিগত কল করুন।
2. কাজের সময় সময় সামাজিক কল এড়িয়ে চলুন: যেহেতু আপনাকে "স্বাভাবিক" ব্যবসায়ের সময়গুলিতে আপনার বেশিরভাগ ব্যবসায়িক পরিচিতিগুলি কল করতে হবে, তাই আপনার পরিবার এবং বন্ধুদের সপ্তাহান্তে বা ব্যবসায়িক ঘন্টার পরে আপনার কাছ থেকে শুনতে অনুমতি দেয়। আপনি কম কল্যাণকামী হবেন এবং আপনার সাথে পরবর্তী কলের তুলনায় আপনি কার সাথে কথা বলছেন তার উপর আরো বেশি মনোযোগ দেবেন।

1. সংগঠিত পেতে: কাগজ স্ক্র্যাপ উপর ফোন কল নোট জোট না! একটি ফোন বার্তা প্যাড কিনুন যেখানে আপনি কল রেকর্ড করতে পারেন এবং আপনার নোটগুলি এক জায়গায় রাখতে পারেন। কার্বন কপি সঙ্গে নোটবুক শৈলী প্যাড সেরা। তারা এক জায়গায় শত শত বার্তা ধারণ করে এবং আপনি পৃষ্ঠাগুলি বের করে আনতে পারেন এবং এখনও বইটিতে একটি কার্বন অনুলিপি রয়েছে।
2. আপনি পাবেন প্রতি একক কল উত্তর দেবেন না: ভয়েসমেইল সাতটি মারাত্মক পাপের মধ্যে একটি নয়। যদি আপনি সাঁতার কাটানো হয় কল কল ভয়েসমেলে যান সঙ্গে কিছু ভুল নেই। জিনিষগুলি কম হ্যাকিক হওয়ার পরে আপনি ঘন্টা পরে বার্তাগুলি বাছাই করতে পারেন।

উচ্চ-টেক কল ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্য এবং ডিভাইসগুলির উপকার গ্রহণ করুন

• কলার আইডি ব্যবহার করুন - একটি ছোট ব্যবসা মালিকদের জন্য আবশ্যক: যদি আপনি জানেন যে কে আপনাকে কল করছে, আপনার কাছে কল করার সময় আছে কিনা তা নিয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া সহজ। এটি ব্যক্তিগত কলগুলি, টেলিমার্কেটিং কল এবং এমনকি এমন কাউকে এমনকি আপনার সাথে কথা বলতে চান না তা দুর্দান্ত করার উপায়।
• জাতীয় কল কল রেজিস্ট্রি সহ আপনার হোম, ব্যবসা এবং সেল ফোন নিবন্ধন করুন: টেলিমার্কেটার থেকে অবাঞ্ছিত বাধা বন্ধ করুন। আপনার যদি একটি তালিকাভুক্ত নম্বর না থাকে তবে আপনি যদি ডাক না কল তালিকার সাথে নিবন্ধন না করেন তবেও ফোন সলিসিটাররা আপনাকে আইনত কল করতে পারেন।

• অবাঞ্ছিত ফোন কল ব্লক করুন: আপনার কল করা তথ্যগুলি কল করার থেকে কল করার জন্য বেনামী কল প্রত্যাখ্যান পরিষেবাদি এবং ডিভাইসগুলি ব্যবহার করুন। সর্বাধিক অবরুদ্ধ ইনকামিং কলগুলি এমন লোকেদের থেকে হয় যাদের আপনি কথা বলতে চান না - যেমন টেলিমার্কেটার!
• আপনার নিজের কলার আইডি তথ্য ব্লক করুন: ব্যবসায় ফোনগুলিতে কল করার আইডি ব্লক বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা বৈধ নয় যদি না আপনি আসলে আপনার ব্যবসায়কে অনুরোধ করছেন বা টেলিমার্কেটিং করছেন। আপনার নিজের কলার আইডি তথ্য ব্লক করা আপনার যোগাযোগের তথ্যকে টেলিমার্কেটিং তালিকা থেকে দূরে রাখতে সহায়তা করতে পারে। আপনি কোটগুলি পেতে, মূল্যের তথ্য সংগ্রহ করতে বা ফোন-আপ কেনাকাটা করতে ঘন ঘন কল করলে এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।