নমুনা রেফারেন্স লেটার বিন্যাস

একটি রেফারেন্স চিঠি কাউকে সমর্থন করার জন্য এবং তাদের দক্ষতা, ক্ষমতা, জ্ঞান, এবং চরিত্র একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান করা হয়। এই অক্ষর প্রায়ই একটি কাজ বা একাডেমিক অ্যাপ্লিকেশন সময় প্রয়োজন হয়।

যেহেতু একটি রেফারেন্স চিঠিটি এমন একটি অ্যাপ্লিকেশনের কয়েক টুকরাগুলির মধ্যে একটি যা সরাসরি প্রার্থী দ্বারা সরবরাহ করা হয় না, এটি অনেকগুলি ওজন বহন করতে পারে। চিঠি পাঠক প্রার্থী অন্তর্দৃষ্টি জন্য রেফারেন্স তাকান। নিচের টেমপ্লেটটি একটি সাধারণ রেফারেন্স বর্ণের বিন্যাস দেখায়।

একটি রেফারেন্স লেটার গঠন কিভাবে

এই রেফারেন্স অক্ষর বিন্যাস একটি আদর্শ রেফারেন্স চিঠি জন্য কাঠামো দেখায়। আপনার চিঠিটি আপনি যে ব্যক্তির সুপারিশ করছেন তার সাথে আপনার সংযোগ সম্পর্কিত তথ্য, কেন তারা যোগ্য এবং তাদের দক্ষতাগুলি সরবরাহ করা উচিত।

নিম্নলিখিত বিন্যাস একটি কর্মসংস্থান রেফারেন্স জন্য উপযুক্ত, পাশাপাশি স্নাতক স্কুল জন্য একটি রেফারেন্স। আপনার নিজস্ব ব্যক্তিগতকৃত রেফারেন্স অক্ষর লেখার জন্য এটি একটি গাইড হিসাবে ব্যবহার করুন, এটি নিশ্চিত করে যে সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

আপনার রেফারেন্স লেটার কীভাবে শব্দ করবেন তা সম্পর্কে পরামর্শের জন্য আপনাকে রেফারেন্স অক্ষরের নমুনাগুলি পর্যালোচনা করতে হবে।

একটি বিন্যাস বা নমুনা অক্ষর ব্যবহার করার সময়, নমনীয় হতে মনে রাখবেন। আপনি নির্দিষ্ট রেফারেন্স চিঠি প্রয়োজন মেটানোর জন্য অনুচ্ছেদের যোগ বা অপসারণ করতে পারেন।

রেফারেন্স লেটার বিন্যাস

যোগাযোগের তথ্য

যখন আপনি একটি হার্ড কপি চিঠি লিখছেন, মেইল ​​করা, আপলোড করা বা সংযুক্তি হিসাবে প্রেরণ করা হয়, চিঠিটির উপরে আপনার যোগাযোগের তথ্য এবং প্রাপক অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যদি একটি ইমেল রেফারেন্স পাঠাচ্ছেন, আপনার স্বাক্ষর আপনার যোগাযোগ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।

বিষয়

আপনি যদি কোনও ইমেল রেফারেন্স পাঠাচ্ছেন, তবে আপনি যে ব্যক্তির জন্য রেফারেন্স লিখছেন সে ব্যক্তির নামটি তালিকা লাইনের জন্য তালিকাভুক্ত করুন:

বিষয়: FirstName LastName এর জন্য রেফারেন্স

অভিবাদন

আপনি যদি রেফারেন্সের একটি ব্যক্তিগত চিঠি লেখেন তবে একটি অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত করুন (ড। স্মিথ, প্রিয় জনাব জোন্স, ইত্যাদি)। আপনি যদি একটি সাধারণ রেফারেন্স চিঠি লেখেন তবে "কাকে এটি মেনে চলতে পারে" বা কেবল একটি অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত করবেন না।

অনুচ্ছেদ 1

রেফারেন্স চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদটি আপনি যে ব্যক্তিকে সুপারিশ করছেন তার সাথে আপনার সংযোগটি ব্যাখ্যা করে, কীভাবে আপনি তাদের জানেন, কতক্ষণ আপনি তাদেরকে চেনেন এবং কেন আপনি কর্মসংস্থান বা স্নাতক স্কুলে কিছু সুপারিশ করার জন্য একটি রেফারেন্স চিঠি লিখতে যোগ্য হন।

অনুচ্ছেদ 2

রেফারেন্স লেটারের দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের মধ্যে আপনি যে ব্যক্তির বিষয়ে লিখিত আছেন সে সম্পর্কে নির্দিষ্ট তথ্য রয়েছে, কেন তারা যোগ্য, কী অবদান রাখতে পারে এবং কেন আপনি একটি রেফারেন্স চিঠি সরবরাহ করছেন। তাদের যোগ্যতা বলতে নির্দিষ্ট উদাহরণ ব্যবহার করতে ভুলবেন না। প্রয়োজন হলে বিস্তারিত জানার জন্য একাধিক অনুচ্ছেদ ব্যবহার করুন।

সারাংশ

রেফারেন্স লেটারের এই বিভাগটি (সাধারণত উপসংহারের আগে ডানদিকে) কেন আপনি ব্যক্তির সুপারিশ করছেন তা সংক্ষিপ্ত সংক্ষেপে রয়েছে। আপনি যে ব্যক্তির "অত্যন্ত সুপারিশ" বা আপনি "রিজার্ভেশন ছাড়া সুপারিশ" বা অনুরূপ কিছু রাষ্ট্র।

উপসংহার

রেফারেন্স চিঠির উপসংহারে অনুচ্ছেদটি আরও তথ্য প্রদানের জন্য একটি প্রস্তাব রয়েছে। অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার চিঠির ফেরত ঠিকানা বিভাগে বা আপনার স্বাক্ষর (যদি এটি একটি ইমেল হয় তবে স্বাক্ষরে আপনার নামের নীচে আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন) এ আপনার ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানাটি অন্তর্ভুক্ত করুন। নীচের একটি নমুনা স্বাক্ষর দেখুন:

বিনীত, স্বাক্ষর (হার্ড কপি অক্ষর)

লেখক নাম

খেতাব

নমুনা রেফারেন্স চিঠি

এটি একটি রেফারেন্স চিঠি উদাহরণ। রেফারেন্স চিঠি টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন (Google ডক্স এবং ওয়ার্ড অনলাইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ) বা আরো উদাহরণের জন্য নীচে দেখুন।

শব্দ টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

নমুনা রেফারেন্স লেটার (টেক্সট সংস্করণ)

বব জনসন

219 অ্যাডিসন রোড

Sioux Falls, এসডি 09069

555-555-5555

[email protected]

সেপ্টেম্বর 1, 2018

জনিস স্মিথ

বিপণন পরিচালক

এবিএস বিপণন

10 মাইল রোড

স্ট্যানফোর্ড, এনসি 11289

প্রিয় মিস স্মিথ:

আপনার কোম্পানির বিপণন ব্যবস্থাপকের অবস্থানের জন্য লিন্ডা ব্যারনকে সুপারিশ করা আমার আনন্দ। মিসেস ব্যারন এবং আমি XYZ কোম্পানির আমার বিভাগে বিপণন সমন্বয়কারীর মাত্র দুই বছর ধরে একসাথে কাজ করেছি।

XYZ এ তার সময় সময়, মিস Barron পরিশ্রমী এবং অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ ছিল। তিনি মার্কেটিং কৌশল শিখতে এবং বাস্তবায়ন উভয় আগ্রহী ছিল। মিসেস ব্যারন আমাকে উল্লেখ করেছেন যে আপনার কোম্পানির এই সম্ভাব্য ভূমিকা ক্রমবর্ধমান প্রত্যাশা তালিকার লক্ষ্যগুলির অগ্রগতিতে জড়িত হবে। তিনি অসাধারণ যে টাস্ক জন্য উপযুক্ত। XYZ এ, আমাদের সমগ্র দলের সহায়তায় মিসেস ব্যারন আমাদের সংগঠিত ই-লার্নিং প্রচারণা পরিচালনা করেন এবং দরজায় সম্ভাব্যতা অর্জনের দিকে পরিচালিত করেন। প্রচারণা একটি অসাধারণ সাফল্য ছিল।

আমি রিজার্ভেশন ছাড়া মিস Barron সুপারিশ - তিনি আপনার কোম্পানীর একটি তারকাচর্চা সংযোজন হতে চাই। কোনো প্রশ্নের সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না দয়া করে। আপনি এই ইমেইল ঠিকানায় বা (555) 555-5555 এ আমার কাছে পৌঁছাতে পারেন

বিনীত, বব জনসন (স্বাক্ষর হার্ড কপি অক্ষর)

বব জনসন

রেফারেন্স লেটার লেখার জন্য সাধারণ পরামর্শ

প্রথম, একটি রেফারেন্স চিঠি লিখতে বলা হলে, সম্মত হওয়ার আগে সাবধানে চিন্তা করুন। যদি আপনি মনে করেন আপনি প্রার্থীর পক্ষে একটি শক্তিশালী রেফারেন্স চিঠি লিখতে পারেন তবে কেবল হ্যাঁ বলুন। আপনি যদি চাকরি বা স্কুলে ব্যক্তির আবেদনের সমর্থনে একটি চিঠি লেখার জন্য আরামদায়ক না হন, তবে আপনি নম্রভাবে উল্লেখ করতে অস্বীকার করতে পারেন। একবার আপনি চিঠি লিখতে সিদ্ধান্ত নিলে, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব নির্দিষ্ট করুন।

একটি নির্দিষ্ট কাজের খোলার জন্য প্রার্থীকে উল্লেখ করে একটি রেফারেন্স চিঠি লেখার সময়, চিঠিতে ব্যক্তির যে দক্ষতাগুলি তারা আবেদন করছেন তার সাথে মেলে কিভাবে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। চাকরির পোস্টিং এবং ব্যক্তির সারসংকলনের একটি অনুলিপি জিজ্ঞাসা করুন যাতে আপনি আপনার রেফারেন্স চিঠিটি লক্ষ্য করতে পারেন।

চিঠিতে আপনি যে কোনও নির্দিষ্ট পয়েন্টের আওতায় পড়তে চান সেক্ষেত্রে আপনি সেই ব্যক্তিকেও জিজ্ঞাসা করতে পারেন।

একইভাবে, স্নাতক স্কুলে প্রার্থীকে একটি রেফারেন্স চিঠি লেখার সময়, আপনি ব্যাখ্যা করতে পারবেন যে কেন ছাত্র বিশেষ প্রোগ্রামের জন্য উপযুক্ত। প্রোগ্রামের কিছু বিবরণ, সেইসাথে ব্যক্তির সারসংকলন বা সিভির একটি অনুলিপি জিজ্ঞাসা করুন যাতে আপনি সেই অনুযায়ী চিঠিটি লক্ষ্য করতে পারেন।