একটি কভার লেটার এর অপরিহার্য অংশ

কাজের জন্য আবেদন করার জন্য একটি কভার লেটার লেখার সময়, সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য পরিষ্কার এবং দক্ষতার সাথে অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। কোন উপাদান অনুপস্থিত হয়, এটা খুব ভাল বিবেচনা থেকে আপনি অযোগ্য হতে পারে।

একটি কভার লেটার প্রতিটি অংশ অন্তর্ভুক্ত কি

একটি কভার লেটারটি বিভিন্ন অংশে গঠিত: আপনার যোগাযোগের তথ্য, একটি অভিবাদন, কভার লেটারের শরীর, একটি উপযুক্ত বন্ধকরণ এবং একটি স্বাক্ষর। উদাহরণ সহ, প্রতিটি বিভাগে কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা পর্যালোচনা করুন।

যোগাযোগের তথ্য

• কি অন্তর্ভুক্ত করা হবে: প্রথম বিভাগ বা শিরোনামটিতে আপনার যোগাযোগের তথ্য রয়েছে: নাম, ঠিকানা, ফোন বা সেল ফোন নম্বর এবং আপনার ইমেল ঠিকানা। আপনার লিংকডইন ঠিকানাটি অন্তর্ভুক্ত করাও সাধারণ হয়ে পড়েছে যাতে নিয়োগকর্তা আপনার পেশাদারী প্রোফাইল, পুনঃসূচনা এবং নেটওয়ার্কিং পরিচিতিগুলিতে অবিলম্বে অ্যাক্সেস করতে পারেন। একটি ইমেইল, আপনি আপনার স্বাক্ষর নীচের আপনার যোগাযোগের তথ্য তালিকাবদ্ধ করতে পারেন।
• একটি শৈলী চয়ন করুন: যদি আপনি হার্ড কপি পাঠাচ্ছেন তবে একটি সহজ ব্লক, কেন্দ্রীয় শিরোনাম দিয়ে যান, বা নকশাটির সাথে সামান্য অভিনবতা পান।

• এটি পেশাগত রাখুন: এছাড়াও, আপনার ইমেল ঠিকানা সহজ এবং পেশাদারী শব্দ করা উচিত মনে রাখবেন। আদর্শভাবে, এটি "ফার্স্টনাম_লাস্টনাম @ জিমেইল.কম" এর মত হবে। "কোনও cutesy" ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করবেন না যা আপনার শখ বা রাজনৈতিক মতামত বোঝায় বা অফ-কালার - আপনার ইমেল ঠিকানাটি আপনার পেশাদারী পরিচয় প্রতিফলিত করতে হবে, আপনার ধারনা নয় মেজাজ. আপনি কেবল আপনার ক্যারিয়ার অনুসন্ধানে নিবেদিত একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন।
• নিয়োগকর্তা যোগাযোগের তথ্য: আপনি নিয়োগকর্তার যোগাযোগ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। স্ন্যেল মেইল ​​বা হাত দ্বারা জমা দেওয়া একটি আনুষ্ঠানিক, হার্ড কপি কভার চিঠিতে এটি অন্তর্ভুক্ত করা সবচেয়ে উপযুক্ত। আপনি যদি ইমেলের মাধ্যমে অথবা কোনও নিয়োগকর্তার অনলাইন অ্যাপ্লিকেশন সিস্টেমের মাধ্যমে কোনও কাজের আবেদন পাঠাচ্ছেন তবে এই যোগাযোগের তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক নয়। ইমেল অ্যাপ্লিকেশনের জন্য থাম্বের সাধারণ নিয়ম হিসাবে, আপনি যদি এটি জানেন তবে আনুষ্ঠানিক যোগাযোগ ঠিকানাটি ব্যবহার করুন, তবে অন্যথায় এটি বাদ দেওয়ার বিষয়ে খুব বেশি চিন্তা করবেন না।

কভার লেটার অভিবাদন

যদিও ইমেলের মাধ্যমে একটি কভার লেটার পাঠানোর সময় আপনাকে কোনও নিয়োগকর্তার ঠিকানা জানতে হবে না তবে আপনার চিঠিটি ঠিক করার জন্য নামটি গুরুত্বপূর্ণ। জেনারিক "টু উইম ইট মে কনসার্ন" বা "প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম" ব্যবহার করা এড়িয়ে চলতে আপনার গবেষণাটি করুন যা আপনার মতো জিনিসগুলি দেখতে পারে না, কাজ বা নিয়োগকর্তার সম্পর্কে আরও জানতে চেষ্টা করে না।

যোগাযোগের নামগুলি শিখার সর্বোত্তম উপায় হল সংস্থার ফ্রন্ট অফিসে কল করা অথবা তাদের ওয়েবসাইট পর্যালোচনা করা। গিয়ার পেতে, কভার অক্ষর salutations নমুনার পর্যালোচনা। যদি আপনি কোনও যোগাযোগ ব্যক্তি খুঁজে পাচ্ছেন না তবে বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

কভার লেটার শরীরের

আপনার কভার লেটারের শরীরটি নিয়োগকর্তাকে জানাতে দেয় যে আপনি কোন অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন, কেন নিয়োগকর্তা আপনাকে সাক্ষাত্কারের জন্য নির্বাচন করবেন এবং কীভাবে আপনি অনুসরণ করবেন। আপনার কভার চিঠির এই বিভাগটিতে রয়েছে:

• প্রথম অনুচ্ছেদ - কেন আপনি লিখছেন। এই "দখল," আপনার পাঠক কললার দ্বারা বুঝতে এবং আপনার মনোযোগ পেতে আপনার সুযোগ। আপনি খুঁজছেন চাকরি এবং কিছু মূল শক্তি যা অবস্থানের জন্য আপনার উপযুক্ততা প্রদর্শন করে কিছু নির্দিষ্ট, নির্দিষ্ট তথ্য প্রদান করুন।
• দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ - আপনি নিয়োগকর্তা কি দিতে হবে. আপনি সঞ্চালিত কাজ এবং অর্জন ফলাফল উদাহরণ হাইলাইট যেখানে এই আপনার হুক। আপনার সারসংকলন থেকে আপনার মূল দক্ষতা আঁকা, যদিও শব্দ জন্য শব্দ কপি করবেন না। এই অনুচ্ছেদের বুলেট পয়েন্ট আপনার সফলতার জন্য আপনার পাঠকের চোখ অঙ্কন অত্যন্ত কার্যকর। আপনি পৃষ্ঠায় এই "পপ" তৈরি করার জন্য YOY বিক্রয় পরিসংখ্যানগুলির মতো বোল্ডফেস পরিমাণগত অর্জন করতে পারেন।

• তৃতীয় অনুচ্ছেদ - আপনার কোম্পানির জ্ঞান। দেখান যে আপনি আপনার গবেষণা করেছেন এবং ব্যবসায় সম্পর্কে এবং কীভাবে আপনি তার মিশনে অবদান রাখতে পারেন তা সম্পর্কে কিছু জানেন।
• চতুর্থ অনুচ্ছেদ - আপনার বন্ধ। আপনি কীভাবে অবস্থান নিয়ে আসবেন তা সংক্ষেপে এবং একটি মিটিংয়ের অনুরোধ বা একটি পরামর্শ দেওয়ার দ্বারা পরবর্তী পদক্ষেপগুলি সূচিত করুন।

বন্ধ

আনুষ্ঠানিকভাবে বন্ধ করার সাথে আপনার চিঠিটি শেষ করুন "আন্তরিকভাবে" বা "আপনার সত্য।" একটি কভার লেটার পেশাদারী চিঠিপত্র, তাই চাকরির জন্য আবেদন করতে আপনি যে চিঠি লিখছেন সেগুলিতে "চিয়ার্স" মত অনানুষ্ঠানিক বন্ধন ব্যবহার করবেন না।

আপনার স্বাক্ষর

আপনি যদি আপনার কাগজপত্র বা ইমেল চিঠি পাঠাচ্ছেন তবে আপনার কভার লেটারটি কীভাবে সাইন ইন করবে। যদি আপনি একটি কাগজের চিঠি পাঠাচ্ছেন, আপনার হাতের লেখা স্বাক্ষরের জন্য একটি স্থান রেখে, অভিবাদন পরে আপনার নাম টাইপ করুন। আপনি যদি একটি ইমেল কভার লেটার পাঠাচ্ছেন, আপনার নামকরণের পরে আপনার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য টাইপ করুন।

হার্ড কপি লেটার উদাহরণের জন্য স্বাক্ষর

বিনীত, মেরি বার্নস (আপনার স্বাক্ষর)

মেরি বার্নস

ইমেল পত্র স্বাক্ষর উদাহরণ

বিনীত,

মেরি বার্নস

ঠিকানা

সিটি জিপ

ইমেইল

ফোন

একটি কভার লেটার উদাহরণ পর্যালোচনা করুন

এটি একটি কভার লেটার একটি উদাহরণ। কভার লেটার টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন (Google দস্তাবেজ এবং Word অনলাইন এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ) অথবা আরও উদাহরণের জন্য নীচে দেখুন।

শব্দ টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

একটি উদাহরণ পর্যালোচনা করুন (টেক্সট সংস্করণ)

Lucius আবেদনকারী

123 মেইন স্ট্রিট

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

সেপ্টেম্বর 1, 2018

উইলিয়াম লি

লিড মেকানিক

Acme অটো

123 বিজনেস রড।

বিজনেস সিটি, এনওয়াই 54321

প্রিয় জনাব লিঃ

আমি শহরের ট্রানজিট এজেন্সিতে ডিজেল মেকানিকের অবস্থানের জন্য আবেদন করতে লিখছি, যেমন শহরটির ক্যারিয়ার ওয়েব পৃষ্ঠাতে বিজ্ঞাপন দেওয়া হয়েছে। আমি আপনার বিবেচনার জন্য আমার সারসংকলন অন্তর্ভুক্ত করেছি।

একটি ডিজেল মেকানিক হিসাবে অভিজ্ঞতা ছাড়াও, আমার কাছে পেট্রল ইঞ্জিন এবং বৈদ্যুতিক সিস্টেমগুলির একটি চমৎকার জ্ঞান রয়েছে এবং আমি একটি সিডিএল ড্রাইভার লাইসেন্স রাখি। সম্প্রতি, আমি তাদের সীড ডিজেল মেকানিক হিসাবে মিডলটাউনে ট্রেলার ট্রান্সফারের জন্য কাজ করেছি। আমি যখন সেখানে ছিলাম, তখন আমি নতুন চাকরির জন্য প্রশিক্ষণ কর্মসূচী গড়ে তুললাম। যাইহোক, আপনার শহরে যাওয়ার কারণে আমাকে চাকরি ছেড়ে দিতে হয়েছিল।

আপনার সময় এবং বিবেচনা করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি আমার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আরও তথ্য প্রদান করতে পারেন কিনা দেখতে আগামী সপ্তাহে অনুসরণ করব। আমার সেল ফোন 555-555-5555 এবং আমার ইমেইল [email protected]।

শুভেচ্ছান্তে, Lucius আবেদনকারী