পারফরম্যান্স পর্যালোচনা এবং কর্মচারী আলোচনা ব্যবহার করার ফ্রেজ

কর্মীরা কীভাবে কাজ করছে এবং তারা যদি তাদের পরিচালকের প্রত্যাশা পূরণ করে তা জানতে প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন। আপনি প্রশংসা এবং সন্তুষ্টি প্রদান যখন সবাই সমালোচনা একটি ভালবাসা; আপনি কর্মক্ষমতা উন্নত আলোচনা প্রয়োজন যখন এটা আরো চ্যালেঞ্জিং।

সংস্থাগুলি প্রতিক্রিয়া প্রদানের জন্য কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা, কর্মচারী উন্নয়ন উত্সাহিত এবং কর্মচারী অগ্রগতি এবং অবদান মূল্যায়ন করে। কর্মচারী পূরণ এবং কাজের প্রত্যাশা অতিক্রম করা হয় কিনা কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা প্রতিক্রিয়া একটি সমালোচনামূলক উপাদান।

একজন আনুষ্ঠানিক কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা ম্যানেজারের যোগাযোগ দক্ষতাকে চ্যালেঞ্জ করে কারণ কর্মচারী বুঝতে পারে যে কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা তার ক্ষতিপূরণ প্রভাবিত করবে। এই দ্বন্দ্ব, উদ্বেগ এবং আঘাত অনুভূতি হতে পারে। আপনার সংস্থার কার্যকারিতা প্রতিক্রিয়া কীভাবে অনুশীলন করা হয়, তা সত্ত্বেও, যখন আপনার কোন কঠিন কথোপকথন রাখা দরকার, তখন এই বাক্যাংশগুলি এবং পদ্ধতিগুলি আপনাকে সহায়তা করবে। এখানে প্রতিক্রিয়া প্রদানের জন্য কিছু কৌশল আছে।

আপনার পারফরম্যান্স অসাধারণ

এই যোগাযোগ সহজ, কিন্তু আপনি তার প্রভাব এবং প্রভাব উন্নত করতে পারেন। অসামান্য হিসাবে কর্মচারী এর কর্মক্ষমতা রেটিং করার কারণ কেন এবং উদাহরণ উল্লেখ করুন। কর্মচারী আপনার উদাহরণ থেকে শিখবে, এবং আপনি তাকে উল্লেখযোগ্য হিসাবে সনাক্ত করা কর্মের আরো করতে উত্সাহিত করতে পারেন।

আপনি বর্তমানে সঞ্চালন করছেন, এবং আপনার পারফরম্যান্স উন্নত করা যেতে পারে

কর্মী কর্ম সম্পাদন এবং কাজের প্রয়োজনীয়তা প্রত্যাশা পূরণ করা হয় যে যোগাযোগ করুন, কিন্তু তার কর্মক্ষমতা উন্নত এবং একটি অসামান্য অবদানকারীর লক্ষ্য করার সুযোগ আছে। মনোযোগ প্রয়োজন এলাকায় রূপরেখা।

তার কর্মক্ষমতা তাকে উত্থাপনের জন্য যোগ্য বলে উল্লেখ করে যে সে সফলভাবে অপরিহার্য কাজের প্রয়োজনীয়তা বহন করে, আপনি নির্দিষ্ট এলাকায় উন্নতি দেখতে চাই।

লক্ষ্য করুন যে কর্মচারী প্রতি বছর সর্বোচ্চ সম্ভাব্য বেতন বৃদ্ধি অর্জন করতে হলে, সেটি অর্জনের জন্য তার বর্তমান কর্মক্ষমতা উন্নত করতে হবে। তিনি উন্নয়নের জন্য সর্বশ্রেষ্ঠ সুযোগ আছে যা এলাকায় আলোচনা।

আপনার পারফরম্যান্স প্রত্যাশা পূরণ হয় না

উল্লেখ্য যে সাপ্তাহিক বৈঠকের সময় আমরা তার কর্মক্ষমতা নিয়ে আলোচনা করেছি, এটি উন্নতি হচ্ছে না এবং এটি একটি পদক্ষেপের পরিকল্পনা নিয়ে কথা বলার সময়। সমস্ত কর্মীদের তাদের কাজের প্রত্যাশা সঞ্চালন সর্বনিম্ন প্রত্যাশিত হয়।

তার কর্মক্ষমতা সর্বনিম্ন কাজের প্রত্যাশা পূরণ করা হয় তা নির্ধারণ করতে পারেন আগে উন্নতির প্রয়োজন যে সমালোচনামূলক কর্মক্ষমতা এলাকায় নির্দেশ।

আপনি বছরের জন্য আলোচনা যে ন্যূনতম কাজের প্রত্যাশা কর্মী না সম্পাদন করা হয় যে বাতলান। আপনি যোগ করতে পারেন, "সম্ভবত আমি এই তথ্যটি স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করছি না, যাতে আপনি আপনার ক্রমাগত খারাপ কর্মক্ষমতাগুলির প্রভাবগুলি বুঝতে পারেন। আমি সিদ্ধান্ত নিয়েছি যে আমাদের পরবর্তী পদক্ষেপটি একটি কর্মক্ষমতা উন্নতির পরিকল্পনা যা আমরা লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করে, চুক্তিগুলি, সময়সীমা নির্ধারণ করে এবং কারণে তারিখ এবং ঘন ঘন আপনার অগ্রগতি মূল্যায়ন পূরণ। ​​"

আপনি তাদের বলছেন কি কর্মচারী বুঝতে না

একজন কর্মচারী যখন আপনি যোগাযোগ করার চেষ্টা করছেন তখন বুঝতে পারছেন না এমন একই তথ্য পুনরাবৃত্তি করবেন না। একই জিনিস বলতে অন্য উপায় খুঁজে বের করুন এবং আশা করি তাদের মধ্যে একটি আপনার উদ্বেগের সাথে যোগাযোগ করবে। (কখনও কখনও স্বচ্ছতা সংকেত অসঙ্গতি অভাব মনে রাখবেন।)

কর্মচারীকে বলুন যে আপনি যে কোনও প্রশ্নগুলির জন্য খোলা আছেন যা সেগুলি বুঝতে পারে না সেগুলি স্পষ্ট করতে সহায়তা করবে। অবশেষে, উদ্বেগ আপনার কী এলাকায় তার বোঝার সংক্ষিপ্তসার তাকে জিজ্ঞাসা। (আপনি তখন বুঝতে পারছেন না কি বোঝা যায় এবং আপনি যোগাযোগের মধ্যে কতটা দূরে আছেন।)

আপনি তাদের বলছেন কি সঙ্গে কর্মচারী disagrees

যখন আপনি সমস্যাগুলির সাথে যোগাযোগ করার চেষ্টা করেছেন, তখন আপনি একজন কর্মচারীর কার্য সম্পাদনের সাথে নোট করুন এবং কর্মচারী রাজি হন, প্রশ্ন করা একটি প্রস্তাবিত পদ্ধতি।

• আপনি কি এমন উদাহরণগুলি সরবরাহ করতে পারেন যা আপনার কর্মক্ষমতা সম্পর্কে আমার মূল্যায়ন সম্পর্কে কী ভুল?
• আপনি কি মনে করেন যে আমি এই চতুর্থাংশটি নিয়মিত দেখানো কর্মক্ষমতা সম্পর্কে ভুল বুঝি?

আপনার সহকর্মী, টিম সদস্য এবং অন্যান্য পরিচালকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত প্রতিক্রিয়া আমার পর্যবেক্ষণগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। ফলস্বরূপ, আমি জানি যে আপনি আমার মূল্যায়নের সাথে একমত নন, তবে আজ আমি এমন কিছু শুনিনি যা আমাকে এটিকে পরিবর্তন করতে চায়। এখন জন্য, আমার মূল্যায়ন দাঁড়ানো হবে। আমি এই এলাকায় উন্নতির প্রমাণ দেখে পরে আমাদের সাপ্তাহিক বৈঠকে এক মাসের মধ্যে আপনার কর্মক্ষমতা নিয়ে আলোচনা করতে পেরে খুশি হব।

বোঝার জন্য সংক্ষিপ্তসার

কর্মচারীকে বলুন: "জন, আপনি আজ এখানে আমাদের আলোচনার সারসংক্ষেপ দেবেন যাতে আমি জানি যে আপনি এবং আমি একই পৃষ্ঠায় রয়েছি?" শিখতে, বৃদ্ধি করতে, পরিবর্তন করতে বা উন্নত করতে কর্মচারীর দক্ষতার আস্থা প্রকাশ করুন: "আমি নিশ্চিত যে আপনি আজ যেসব পরিবর্তনগুলি নিয়ে আলোচনা করেছেন সেগুলি করতে সক্ষম হবেন। আমি বিশ্বাস করি আপনি এই উন্নতিগুলি করতে সক্ষম হবেন কারণ আপনার প্রতিভা এবং দক্ষতা উপরে গড় কর্মক্ষমতা প্রয়োজন। আমি আপনার সাফল্যের বাধা সম্মুখীন হলে আপনি সাহায্য করার জন্য উপলব্ধ বা আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট তারিখ বা নির্দিষ্ট সময়সীমা মিস করবেন মনে হয়।

যত তাড়াতাড়ি আপনি এটি সচেতন হিসাবে এই ঘটে যখন শুধু আমাকে জানাতে।"

অনুসরণ আপ জন্য পরিকল্পনা স্থাপন করুন

রাজ্য: "চলুন এই উন্নতিগুলি অনুসরণ করার জন্য একসাথে পরিকল্পনা করি। আমি প্রায়শই প্রতিক্রিয়া পয়েন্টগুলি পেতে চাই যাতে আমরা কোন সমস্যাটি ঘটতে পারি তা আমরা জানতে পারি। এই পরিবর্তনগুলি করার পরিকল্পনা নিয়ে এখন এবং বৃহস্পতিবারের মধ্যে সময় নিন। বৃহস্পতিবার, আপনি এবং আমি পরিকল্পনাটির জন্য লক্ষ্য এবং সময়সীমাগুলির সাথে একমত হতে পারি। আমি এটি সম্পর্কেও চিন্তা করব এবং আমার ধারনা নিয়ে প্রস্তুত হব।"

একটি কর্ম পরিকল্পনা উপর চুক্তি পৌঁছানোর

কর্মচারীকে জিজ্ঞাসা করুন: 'আপনি কি একমত যে এটি একটি অর্জনযোগ্য পরিকল্পনা? আমরা এই পরিকল্পনাটি একসঙ্গে রেখেছি, এবং আমি নিশ্চিত যে আপনি আমাদের যে সময়সীমাগুলি উন্নত করেছেন তার মধ্যে প্রয়োজনীয় উন্নতি সাধন করতে সক্ষম হবেন। তুমি কি একমত? আজকের কথা বলার জন্য আপনার কাছে কী উদ্বেগ রয়েছে?"

একটি অস্বীকৃত হবে যে একটি বেতন সিদ্ধান্ত ঘোষণা

কর্মচারীকে বলুন: "এই বছরের আপনার পারফরম্যান্সের উপর ভিত্তি করে, আমি নির্ধারিত করেছি যে আপনি বেতন বৃদ্ধির যোগ্য নন। কারণ আপনি আপনার কাজের প্রত্যাশা অর্জন করেন নি, তাই আপনি এই চক্রের মধ্যেও বাড়াবেন না। আপনার কর্মক্ষমতাতে ধারাবাহিক উন্নতির পরে 4-6 মাস পরে এটি আরও।"

বেতন বৃদ্ধির পরিমাণ এবং বেতন বৃদ্ধির পরিমাণটি নতুন বেতন বৃদ্ধির সাথে কর্মচারীর পেচকে আনা হবে। শতাংশ সবসময় প্রেরণা হয় না। কর্মচারী সম্ভবত গণিত করতে হবে, আপনার লক্ষ্য তাকে বেতন পরিবর্তন সম্পর্কে সচেতন করা হয়। উদাহরণ: "আপনার বেতন বৃদ্ধি $ 500, আপনার মোট বেতন 55,000 ডলারে আনা।"

যখন আপনি স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করেন এবং একটি প্রতিরক্ষামূলক প্রতিক্রিয়া এড়াতে থাকেন, তখন আপনি আপনার প্রত্যাশাগুলি এমনভাবে প্রকাশ করতে পারেন যা কর্মচারী শুনেন। কর্মচারী শোনার, comprehends এবং উন্নতি যাতে বক্তৃতা। সব পরে, লক্ষ্য যে না?