সরকারি চাকরির আবেদন প্রক্রিয়া

আপনি একবার সরকারি সংস্থার কাছে আপনার চাকরির আবেদন পাঠান, আপনি এমন একটি প্রক্রিয়া বন্ধ করে দিয়েছেন যা মূলত আপনার নিয়ন্ত্রণের বাইরে এবং বাইরের হিসাবে প্রায় সবসময় অদৃশ্য। সরকারি প্রতিষ্ঠানগুলি চাকরির আবেদন পরিচালনার ক্ষেত্রে আইন ও প্রবিধান দ্বারা আবদ্ধ হয় যাতে সমস্ত আবেদনকারী চাকরি পাওয়ার ক্ষেত্রে ন্যায্য সুযোগ পান।

মার্কিন সরকারের মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কিছু চাকরির আবেদন পদ্ধতি সিস্টেমের মধ্যে কার্যকারিতা তৈরি করেছে, যা আবেদনকারীদের প্রতিষ্ঠানের নিয়োগের প্রক্রিয়াগুলির মাধ্যমে কীভাবে তাদের অ্যাপ্লিকেশনগুলি ক্রমবর্ধমান হয় তা দেখতে দেয়। এই অনলাইন কার্যকারিতা হিউম্যান রিসোর্স ডিপার্টমেন্টকে ফোন কল এবং ই-মেলগুলির সংখ্যা কমিয়ে দেয় কারণ আবেদনকারীরা কয়েক মিনিটের মধ্যে নিজেদের জন্য সমালোচনামূলক তথ্য সন্ধান করতে পারে।

নীচের রূপরেখাগুলি হ'ল মানব সম্পদ কর্মীরা সরকারি চাকরির জন্য নিয়োগের ক্ষেত্রে মৌলিক প্রক্রিয়াগুলি অনুসরণ করে। নিয়োগের প্রক্রিয়াটি দীর্ঘ হতে পারে এবং আপনি একজন মানব সম্পদ পেশাদার এবং নিয়োগকারী পরিচালক বা সুপারভাইজার উভয়ের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। ফলস্বরূপ, তারা আপনাকে আগ্রহী হলে কিছু পিছনে হতে পারে।

1. পোস্ট বন্ধ

একবার আপনি আপনার আবেদন জমা দেওয়ার পরে আপনাকে অবশ্যই কাজের পোস্টিং বন্ধ করার জন্য অপেক্ষা করতে হবে। যখন সরকারি সংস্থাগুলি চাকরি পোস্ট করে, তখন প্রায় সবসময় তাদের একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা থাকে। তারা এটি করে যাতে তারা কতগুলি অ্যাপ্লিকেশন গ্রহণ করে তা পরিচালনা করতে পারে এবং যাতে তারা পুরো প্রক্রিয়া জুড়ে অতিরিক্ত আবেদনকারীদের যোগ না করে নিয়োগের প্রক্রিয়া সহ এগিয়ে যেতে পারে।

নিরপেক্ষতার স্বার্থে, মানব সম্পদ বিভাগগুলি তারিখ বন্ধ করতে থাকে এবং সমস্ত বিলম্বিত অ্যাপ্লিকেশনগুলি গ্রহণ না করা পর্যন্ত পরিচালকদের বিলম্বিত অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে বিবেচনা করার অনুমতি দেয় না। উভয় আবেদনকারী চাকরির পোস্টে তালিকাভুক্ত ন্যূনতম প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে এমন অ্যাপ্লিকেশনগুলি চালু করলে একটি দেরী আবেদন গ্রহণ করার জন্য কোনও উপযুক্ত কারণ নেই।

2. অ্যাপ্লিকেশন স্ক্রিন করা হয়

একবার মানব সম্পদ বিভাগ জানে যে প্রতিষ্ঠানের যে সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলি বিবেচনা করা হবে সেগুলি একবারে রয়েছে, প্রতিটি প্রার্থী চাকরির পোস্টে নির্দিষ্ট ন্যূনতম প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে তা নিশ্চিত করতে প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনটি পড়ে। উদাহরণস্বরূপ, যদি পোস্টিংটি বলে যে নতুন ভাড়াটিতে স্নাতকের ডিগ্রী থাকতে হবে তবে একজন মানব সম্পদ বিশেষজ্ঞ আবেদনকারীর স্নাতকের ডিগ্রি সম্পন্ন না করে সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন বিবেচনায় রাখবে। অতএব, আবেদনকারীরা এই কাজের জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞান, দক্ষতা এবং দক্ষতাগুলি কীভাবে পূরণ করে তা পরিষ্কারভাবে রূপরেখা করে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ।

3. চূড়ান্ত তালিকা কম্পাইল করা হয়

একবার সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলি সর্বনিম্ন প্রয়োজনীয়তার জন্য স্ক্রীন করা হয়েছে, মানব সম্পদ বিভাগ এবং নিয়োগকারী পরিচালক সাক্ষাত্কার করতে চান এমন চূড়ান্ত তালিকাগুলির সংক্ষিপ্ত তালিকা তৈরি করতে একসাথে কাজ করে। ইক্যুইটি অনুরোধের জন্য, অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে অন্তর্ভুক্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়। আপনি যে বিভাগে আবেদন করছেন তার উপর নির্ভর করে, যদি আপনি মানব সম্পদগুলি দ্বারা রেফারেন্সের অনুরোধ বা অতিরিক্ত তথ্য যা লেখার নমুনা বা প্রবন্ধগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন তবে যোগাযোগ করুন।

4. সাক্ষাত্কার নির্ধারিত হয়

মানব সম্পদ বিভাগ বা নিয়োগকারী ব্যবস্থাপক আবেদনকারীদের কল করেছেন যারা সাক্ষাত্কার করেছেন। যদি একজন আবেদনকারী প্রক্রিয়া থেকে প্রত্যাহার করতে চান তবে সংস্থাটি পরবর্তীতে সবচেয়ে বেশি যোগ্য প্রার্থীকে সাক্ষাত্কার করার সিদ্ধান্ত নিতে পারে, যিনি প্রথম সাক্ষাৎকার নেননি বা কম চূড়ান্ত সাথে প্রক্রিয়াটি চালিয়েছেন। সিদ্ধান্তটি মূলত চূড়ান্তদের আসল গ্রুপের জন্য নির্বাচিত হওয়া পরবর্তী সর্বাধিক যোগ্যতাসম্পন্ন আবেদনকারীর নিকটতম ঘনিষ্ঠতার উপর নির্ভর করে।

আপনি যদি কোনও সাক্ষাত্কারের জন্য যোগাযোগ করেন তবে আপনি ব্যক্তির সাথে বা ফোনে সাক্ষাত্কার করতে পারেন। কিছু খোলা অবস্থান যোগ্য প্রার্থী থেকে অনেক অ্যাপ্লিকেশন পাবেন। ফলস্বরূপ, আবেদনকারীদের আরও পর্দায় দেখার জন্য ফোন সাক্ষাতকার প্রয়োজন।

5. প্রয়োজনীয় ব্যাকগ্রাউন্ড এবং রেফারেন্স চেক সঞ্চালিত হয়

প্রক্রিয়ার এই সময়ে, অনেক সংস্থা ব্যাকগ্রাউন্ড এবং রেফারেন্স চেক সঞ্চালন। এটি খরচ এবং কর্মীদের সময় দৃষ্টিকোণ উভয় থেকে আবেদনকারীদের উপর এই চেক সঞ্চালন করতে ইন্দ্রিয় তোলে না। একবার চূড়ান্ত নির্বাচিত হলে, ছোট গ্রুপে চেকগুলি করা যেতে পারে। এই সময়ে চেকগুলি চালানোর সুবিধাটি হল যাতে নির্বাচিত চূড়ান্ত ব্যক্তি কাজের অফারটি হ্রাস করলে কোন অতিরিক্ত বিলম্ব নেই। কিছু সংগঠন যতক্ষন না তারা চেক চালানোর জন্য কাজের অফার তৈরি করার জন্য প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করে, তাই তারা ভাড়া না দেওয়া ব্যক্তিদের চেক চালানোর খরচ বহন করেনা।

6. সাক্ষাত্কার করা হয়

চূড়ান্ত দলের গ্রুপ সাধারণত তিন থেকে পাঁচ জন গঠিত হয়। সাক্ষাত্কারের চূড়ান্ত সংখ্যা এবং সাক্ষাত্কার পরিচালনাকারী কতজন ব্যক্তি সাক্ষাত্কারের প্রক্রিয়াটি কতক্ষণ গ্রহণ করবে তা মূলত নির্ধারণ করে। সাক্ষাত্কারে শুধুমাত্র কয়েকজন চূড়ান্ত চূড়ান্ত সদস্য থাকলে, সমস্ত সাক্ষাতকার পরিচালনা করার জন্য প্রক্রিয়াটি কেবল এক সপ্তাহ সময় নিতে পারে। যাইহোক, যদি অনেক চূড়ান্ত এবং সাক্ষাত্কার আছে, প্রক্রিয়া সম্ভবত অনেক সময় লাগবে।

7. নতুন ভাড়া নির্বাচিত হয়

সাক্ষাত্কারের পর ইন্টারভিউ বা ইন্টারভিউ প্যানেল সিদ্ধান্ত নেয় যে চূড়ান্ত ফাইনালটি কাজের অফারটি হ্রাস করলে কোনও ফাইনালটি কাজের অফার এবং সেইসাথে অন্যান্য চূড়ান্ত পদগুলির র্যাঙ্ক অর্ডার পাবে।

8. কাজের অফার প্রসারিত হয়

একটি পেশা অফার নির্বাচিত চূড়ান্ত করা হয়, যা সাধারণত মৌখিকভাবে করা হয় যাতে বেতন এবং শুরু তারিখ আলোচনা শুরু হতে পারে। নিয়োগকারী ম্যানেজার এবং নির্বাচিত চূড়ান্ত রাষ্ট্রে সম্মত হওয়ার জন্য মনোনীত চূড়ান্ত ফাইনালে পাঠানো একটি চিঠি।

9. কাজের প্রস্তাব গ্রহণ করা হয়

একটি নির্বাচিত চূড়ান্ত ব্যক্তি আনুষ্ঠানিকভাবে মৌখিকভাবে বা লিখিতভাবে কাজের প্রস্তাব স্বীকার করে। সংস্থা শুরু তারিখ সম্মত উপর নির্বাচিত চূড়ান্ত কর্মী ভাড়া প্রয়োজন কাগজপত্র শুরু।

দয়া করে সচেতন থাকবেন যে কোনও সরকারী বিভাগগুলিতে অতিরিক্ত নিরাপত্তা প্রয়োজনীয়তা রয়েছে যার ফলে আপনি যথাযথ সুরক্ষা ক্লিয়ারেন্স পাওয়ার আগে অপেক্ষা করার সময়। উদাহরণস্বরূপ, হোমল্যান্ড সিকিউরিটি ডিপার্টমেন্টে, নিরাপত্তা ক্লিয়ারেন্স প্রক্রিয়াটি দুই সপ্তাহ থেকে এক বছরের মধ্যে যে কোনও জায়গায় নিতে পারে তবে সাধারণত প্রায় তিন মাস সময় নেয়।

10. নির্বাচিত প্রার্থী অবহিত করা হয়

প্রতিষ্ঠান এবং নির্বাচিত চূড়ান্ত কর্মী চাকরির শর্তে একমত হলে, প্রতিষ্ঠানটি সাধারণত পূরণ করা সমস্ত অন্যান্য আবেদনকারীদের সূচিত করে। তবে, এমন কিছু বিভাগ রয়েছে যা ভরাট অবস্থানের আবেদনকারীদের অবহিত করে না।

কিছু সংস্থা সাক্ষাত্কারে শুধুমাত্র প্রার্থীদের অবহিত করতে পছন্দ করে তবে বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠান এই অনুশীলন অনুসরণ করে যা তাদের চাকরির পোস্টগুলিতে বা তাদের ওয়েব পৃষ্ঠায় তাদের পজিশনটি পেশ করে যা চাকরি খোঁজার জন্য আবেদন প্রক্রিয়া এবং তথ্য ধারণ করে।