Multitasking সংজ্ঞা, দক্ষতা, এবং উদাহরণ

কিছু সংখ্যক কাজ আছে যা কোন ধরণের বা অন্য কোনও মাল্টি-কাটা দক্ষতার প্রয়োজন হয় না। কর্মীদের খুব কমই আজকের কাজের জগতে এক সময়ে এক টাস্ককে ফোকাস করার বিলাসিতা রয়েছে।

সর্বাধিক কাজ কর্মচারীদের তাদের সময় এবং শক্তির জন্য প্রতিযোগিতামূলক দাবির ভারসাম্য বজায় রাখা প্রয়োজন, এবং নিয়োগকর্তারা আপনি একাধিক অগ্রাধিকার হ্যান্ডেল করতে সক্ষম হতে আশা। আপনি যদি এটির বেশি কিছু না করেন তবেও, আপনি সম্ভবত বেশিরভাগ সময়ই মাল্টিটাস্কিং করছেন।

আপনি যখন চাকরী অনুসন্ধান করছেন, নিয়োগকর্তারা জানতে চান যে আপনার সফলভাবে মাল্টিটার্ক করার ক্ষমতা রয়েছে। অতএব, আপনার কাজ সাক্ষাতকারের সময়, উদাহরণস্বরূপ, আপনি কীভাবে একাধিক কাজ বা প্রকল্প পরিচালনা করেছেন তার উদাহরণগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য প্রস্তুত থাকা গুরুত্বপূর্ণ।

Multitasking কি?

মাল্টিটাস্কিং বিভিন্ন কাজের ক্রিয়াকলাপকে জাগাল করে এবং এক টাস্ক থেকে অন্য দিকে মনোযোগ আকর্ষণ করে।

আদর্শভাবে, একটি কর্মচারী বল ড্রপ ছাড়া বিভিন্ন স্টেকহোল্ডারদের চাহিদা পূরণ করতে সক্ষম হবে। মাল্টিটাস্কিংয়ের বিপদ হল যে কর্মী একই সময়ে অনেকগুলি কাজ সম্পাদন করার চেষ্টা করলে তা কার্যকারিতার সাথে আপোস করা যেতে পারে।

প্রযুক্তি মডার্ণ প্রযুক্তি অনেক কর্মীদের জন্য পরিস্থিতি জটিল করে তোলে কারণ তারা ইমেল, পাঠ্য বার্তা, ফোন কল এবং সংবিধিবদ্ধ ব্যক্তির সাথে ব্যক্তিগত যোগাযোগের মাধ্যমে একযোগে চাহিদাগুলি পরিচালনা করতে পারে বলে আশা করা হচ্ছে। অন্য কাজগুলিতে কাজ করার সময় এটি আপনার ফোন এবং আপনার ইমেল চেক করার নিয়ম হয়ে উঠেছে।

জটিল কাজগুলিতে তীব্র ঘনত্বের প্রয়োজন এবং অন্যদের সাথে ঘন ঘন যোগাযোগের প্রয়োজনীয়তাগুলি বিশেষ করে চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। আপনি একবারে অনেকগুলি জিনিস করার চেষ্টা করছেন যখন এটি ফোকাস করা কঠিন হতে পারে, এবং আপনার কাজের লোড পরিচালনা করতে সক্ষম হওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

কিভাবে (এবং কিভাবে না) সফলভাবে মাল্টিটাস্ক

Multitask কার্যকরভাবে যারা কর্মচারী সহজে এক কার্যকলাপ থেকে অন্য একযোগে তাদের ঘনত্ব ঘন ঘন ঘুরিয়ে সক্ষম হতে হবে। সফলভাবে মাল্টিটাস্ক করার জন্য, কর্মীরা অবশ্যই অগ্রাধিকারগুলি অগ্রাধিকার দিতে এবং সর্বাগ্রে সমালোচনামূলক এবং চাপ দেওয়ার দাবিগুলির সমাধান করতে সক্ষম হবেন।

Multitasking একটি খারাপ ধারণা যখন এটি জানতে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি একটি সময়ে এক জিনিস কাজ করতে হবে যেখানে নির্দিষ্ট কাজ এবং কাজ আছে। আপনি যখন সাক্ষাত্কার করছেন তখন সচেতন থাকুন এবং আপনার জন্য যে কাজের জন্য বিবেচনা করা হচ্ছে সেগুলিতে আপনার প্রতিক্রিয়াগুলির প্রতিক্রিয়া নির্ধারণ করা নিশ্চিত করুন।

বিভিন্ন পেশায় ব্যবহৃত উদাহরণ

• একটি ব্যস্ত অভ্যর্থনা এলাকায় দর্শক অভিবাদন যখন ফোন উত্তর
• সমাপ্তির বিভিন্ন পর্যায়ে তিনটি ভিন্ন গ্রাফিক নকশা প্রকল্পে কাজ বহন
• একই সময়ে পাঁচটি ভিন্ন খাবার আদেশ পূরণ করা
• অন্যান্য সাইট আপডেট করার সময় একটি নতুন ওয়েবসাইট ডিজাইন
• একটি পাঠ শেখান যখন অভিনয় করা হয় এমন একটি ছাত্র শাস্তি
• একটি মৌখিকভাবে অবমাননাকর যাত্রী শান্ত যখন একটি বাস ড্রাইভিং
• বাজারে মন্দার সময় পোর্টফোলিও পরিচালনার সময় বিরক্ত বিনিয়োগকারীদের কাছ থেকে ফোন করা
• ইমেল মার্কেটিং কাজ কাজ করার সময় বিভিন্ন সামাজিক মিডিয়া অ্যাকাউন্ট পরিচালনা

• বায়ু ট্রাফিক নিদর্শন এবং নির্দেশক বিমান পর্যবেক্ষণ
• একটি প্রচারমূলক ইভেন্টের জন্য বিস্তারিত চূড়ান্ত করার সময় একটি প্রেস রিলিজ মসৃণতা
• একটি বক্তৃতা প্রস্তুত করা, একটি অনুদান প্রস্তাব তৈরি করা, ড্রপ ইন পরামর্শ দেওয়া এবং একটি কমিটির চেয়ারে ইনপুট সরবরাহ করা
• অন্য গ্রাহক থেকে একটি অভিযোগ ফিল্ডিং যখন একটি বিক্রয় উপস্থাপনা প্রস্তুতি
• গ্রাহক সেবা অফিসে অভিযোগ অগ্রাধিকার
• রিয়েল এস্টেট পুলিশ বিভিন্ন জন্য প্রক্রিয়াকরণ বন্ধ নথি
• প্রক্রিয়াকরণ বীমা কাগজপত্র, সময় নির্ধারণের অ্যাপয়েন্টমেন্ট, অভিবাদন রোগীদের, এবং একটি দাঁতের অফিসে ফোন উত্তর

• ইন-হাউস ব্যবহারকারীদের চাহিদা সাড়া দেওয়ার সময় কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলি পরিমার্জিত করা
• রেকর্ডিং ক্ষেত্রে নোট যখন রোগীদের থেকে কল বাটন সাড়া
• কর্মীদের বেনিফিট সম্পর্কে প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার সময় কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা প্রক্রিয়া সংশোধন করা
• তাদের কাজের দায়িত্ব পরিচালনার সময় কর্মীদের নির্ধারণ
• পানীয় সরবরাহ করা, চেক চূড়ান্ত করা, আদেশ গ্রহণ করা এবং খাদ্য সরবরাহ করা যদিও এটি এখনও রেস্তোরাঁর পৃষ্ঠপোষকদের কাছে গরম
• জরুরী রুমে রোগীদের পরীক্ষা
• বস থেকে একটি কল ফিল্ড করার সময় এবং একটি অনুপস্থিত কর্মী জন্য একটি প্রতিস্থাপন খুঁজে বের করার সময় একটি কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন লেখা

• Subcontractors সময় নির্ধারণের সময় একটি পুনর্নির্মাণ কাজের জন্য একটি প্রস্তাব লেখা

আপনার দক্ষতা প্রদর্শন কিভাবে

যদি চাকরির ঘোষণার বিষয়ে আপনি বিশেষভাবে আগ্রহী হন তবে বিশেষভাবে বলছেন যে অবস্থানের আদর্শ প্রার্থীটির অবশ্যই শক্তিশালী মাল্টি-কাটিং দক্ষতা থাকতে হবে, তাহলে আপনার সাক্ষাৎকারের আগে বসতে এবং আপনার পূর্ববর্তী কাজগুলিতে আপনাকে মাল্টিটাস্ক করার জন্য তালিকাগুলির উদাহরণগুলির সাথে বসতে ভাল ধারণা। আপনি যদি আপনার coursework অংশ হিসাবে সাম্প্রতিক কলেজ স্নাতক হন।

একবার আপনার দুটি বা তিনটি উদাহরণ আছে যা আপনি জানেন যে আপনি সম্প্রসারিত করতে পারেন, আপনি আপনার ইন্টারভিউগুলি প্রদর্শনের জন্য প্রস্তুত হতে প্রস্তুত হবেন (আপনি কেবলমাত্র বলার বিরোধিতা করছেন) যে আপনি যে মাল্টিটাস্কিং রক তারকা তারা চান!

আরো দক্ষতা আপনি ভাড়া পেতে হবে

Multitasking দক্ষ নিয়োগকর্তারা এক তারা ভাড়া প্রার্থীদের চাইতে হয়। শীর্ষ দক্ষতা নিয়োগকর্তাদের এই তালিকাটি পর্যালোচনা করুন, বিভিন্ন পেশার জন্য প্রয়োজনীয় চাকরি-নির্দিষ্ট দক্ষতাগুলি সহ।