কিভাবে একটি ব্যবসা বা পেশাগত চিঠি ঠিকানা

পাঠ্যক্রম এবং প্রত্যক্ষ বার্তাগুলির এই যুগে, স্কুলে আপনি যা শিখেছেন তা স্মরণীয় অক্ষর লেখার ক্ষেত্রে কখনও কখনও কঠিন। আপনি পেশাদার পেশী ইমেলের চেয়ে বেশি লিখতে আপনার ক্যারিয়ারে কয়েক বছর যেতে পারেন, কিন্তু এটি এমন দক্ষতা যা গুরুত্বপূর্ণ যখন আপনি চাকরির খোঁজ, কর্মজীবন নেটওয়ার্কিং, বা অন্যান্য ব্যবসায়িক-সম্পর্কিত চিঠিপত্র প্রেরণ করেন।

চাকরি অনুসন্ধানের সময় এটির সমস্ত স্টপগুলি টেনে আনতে হবে। আপনি একটি নিয়োগকারী ব্যবস্থাপক প্রভাবিত এবং আপনার প্রতিযোগিতার থেকে স্ট্যান্ড আউট করার চেষ্টা করছেন যখন আসল শুধু কাজ করবে না। আপনার কর্মজীবনের-সম্পর্কিত এবং ব্যবসায়িক যোগাযোগের জন্য একটি ব্যবসা বা পেশাদার চিঠি ঠিক করার সঠিক উপায় ব্যবহার করা আবশ্যক।

আপনার অক্ষরগুলি সঠিকভাবে ঠিক করার সময়, প্রাপকের এমনকি আপনার বার্তাটি পড়ার সুযোগ পাওয়ার আগে আপনাকে ভুল পায়ে মিথস্ক্রিয়া বন্ধ করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না।

প্রথম এবং সর্বাগ্রে, আপনি যখন কোনও চিঠি লিখছেন বা চাকরি বা ব্যবসার উদ্দেশ্যে কোনও ইমেল বার্তা পাঠাচ্ছেন, তখন আপনি যাকে আপনি লিখছেন তার কাছে আনুষ্ঠানিকভাবে আহ্বান করা গুরুত্বপূর্ণ, যদি না আপনি তাদের খুব ভালভাবে জানেন।

যদি আপনি কোনও আনুষ্ঠানিক বা নৈমিত্তিক (প্রথম নাম) ঠিকানাটির ফর্মটি ব্যবহার করতে অনিশ্চিত হন তবে নিরাপত্তার পাশে ভুল করুন এবং আনুষ্ঠানিক পদবি ব্যবহার করুন।

কিভাবে একটি আনুষ্ঠানিক পত্র ঠিকানা লিখুন: মিঃ, ড।, মিসেস, বা মিসেস।

একজন পুরুষের কাছে লেখার সময় যথাযথ শিরোনামটি হ'ল মিঃ একজন মহিলার জন্য, মিসেস ব্যবহার করুন, এমনকি যদি আপনি অ্যাড্রেসেসের বৈবাহিক অবস্থা জানেন।

মিস মিস বা মিসেসের চেয়ে বেশি পেশাদার। একজন মেডিক্যাল ডাক্তার বা পিএইচডি সহ কাউকে একজন শিরোনাম হিসাবে ব্যবহার করুন। অন্যথায়, আপনি যদি বিশ্ববিদ্যালয়ের বা কলেজের অনুষদ সদস্যের কাছে লেখেন তবে "প্রফেসর" ব্যবহার করতে পারেন।

যদি আপনি যে ব্যক্তিটির ঠিকানা দিচ্ছেন তার লিঙ্গ পরিচিতিটি জানেন না তবে লিঙ্গ-নিরপেক্ষ অভিবাদন ব্যবহার করুন এবং কেবল তাদের প্রথম এবং শেষ নাম অন্তর্ভুক্ত করুন, উদাঃ, "প্রিয় ট্রিসন ডলান।"

বেশ কয়েকটি চিঠি salutations ব্যবসা এবং কর্মসংস্থান সম্পর্কিত চিঠিপত্রের জন্য উপযুক্ত। উদাহরণ স্বরূপ:

চিঠি অভিবাদন উদাহরণ

• প্রিয় মিঃ স্মিথ
• প্রিয় জনাব জোন্স
• প্রিয় মিসমার্ক
• প্রিয় কাইলি ডো
• প্রিয় ডাঃ হেনেন
• প্রিয় অধ্যাপক জোন্স

একটি কলোন বা কমা সঙ্গে অভিবাদন অনুসরণ করুন, একটি লাইন বিরতি, এবং তারপর আপনার চিঠি প্রথম অনুচ্ছেদ শুরু। উদাহরণ স্বরূপ:

প্রিয় মিঃ স্মিথ:

চিঠি প্রথম অনুচ্ছেদ।

একটি যোগাযোগ ব্যক্তি খোঁজা

আপনি যে ব্যক্তিকে সম্বোধন করছেন তার নামটি আপনাকে অবশ্যই জানাতে হবে না - তবে এটি আঘাত করে না, বিশেষত যদি আপনি কোনও কাজের ইন্টারভিউ স্কোর করার চেষ্টা করছেন। সাধারণভাবে, নিয়োগকর্তারা একটি চাকরিতে একটি পরিচিতি নাম সরবরাহ করতে ব্যর্থ হন, বিশেষত বড় চাকরি অনুসন্ধান সাইটগুলিতে।

যোগাযোগের ব্যক্তিটি খুঁজে বের করার চেষ্টা করা ঠিক, কারণ, সেই ব্যক্তির নাম আবিষ্কার করার সময় নেওয়ার কারণে ব্যক্তিগত উদ্যোগ প্রদর্শিত হবে। এটি আপনার সারসংকলন পর্যালোচনা করা হচ্ছে যখন আপনার জন্য ভাল কথা বলতে হবে যে বিস্তারিত মনোযোগ দেখায়।

কোম্পানির একটি পরিচিতি নাম খুঁজে বের করার সেরা উপায় জিজ্ঞাসা করা হয়। আপনি যদি কোনও অবস্থানে আপনার পথে নেটওয়ার্কিং করছেন, তবে এটি খুব সহজ - অবস্থান সম্পর্কে কথা বলার জন্য সেরা ব্যক্তির নাম এবং ইমেল ঠিকানার জন্য আপনার বন্ধু বা সহকর্মীকে কেবল একটি নোট জিজ্ঞাসা করুন। এ ছাড়া, কোম্পানির প্রধান নম্বরটি কল করুন এবং নিয়োগের দায়িত্বে (অথবা এই ধরনের বিভাগের প্রধান, ইত্যাদি) নিয়োগের জন্য মানব সম্পদ (এইচআর) ম্যানেজারের নাম এবং যোগাযোগের তথ্যের জন্য রিসেপশনিস্টকে জিজ্ঞাসা করুন।

যদি সেগুলির কোনও পদ্ধতি কাজ না করে তবে আপনি প্রায়ই এমন তথ্যটি খুজতে পারেন যা আপনি একটু ইন্টারনেট ব্রাউজিং করে অনুসন্ধান করছেন। কোম্পানির ওয়েবসাইট দিয়ে শুরু করুন এবং তালিকাভুক্ত কর্মীদের সন্ধান করুন। আপনি প্রায়ই কর্মী পাতা বা কোম্পানির ডিরেক্টরি একটি এইচআর যোগাযোগ দেখতে পাবেন।

যদি এটি ফলস্বরূপ ফল না দেয় তবে এটি লিঙ্কডইনকে আঘাত করার সময় এবং কাজের শিরোনাম এবং কোম্পানির নামগুলির জন্য উন্নত অনুসন্ধানের সময়। এই প্রক্রিয়াতে, আপনি যে ব্যক্তিটির সন্ধান করছেন সেটির সাথে অন্য সংযোগও খুঁজে পেতে পারেন। আপনি আপনার সারসংকলন দেখার জন্য একটি মানুষ পেতে চেষ্টা করছেন যখন এটি একটি খারাপ জিনিস না।

একটি যোগাযোগ ব্যক্তি (টেক্সট সংস্করণ) সঙ্গে নমুনা পত্র

প্রথম নাম শেষ নাম

আপনার ঠিকানা

আপনার শহর, রাজ্য জিপ কোড

আপনার ফোন নম্বর

তোমার ইমেইল

তারিখ

যোগাযোগের নাম

খেতাব

কোমপানির নাম

ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

প্রিয় মিঃ / মি। নামের শেষাংশ, আমি আপনার বিশ্ববিদ্যালয়ের আসন্ন ছাত্র কর্মজীবনের নেটওয়ার্কিং ইভেন্টের বিষয়ে লিখছি। আমি একটি বুথ সংরক্ষণ করতে আগ্রহী কারণ আমরা দুটি নতুন ডিজাইনার ভাড়া খুঁজছেন।

আমাদের কোম্পানির নাম ব্লু ফক্স ডিজাইন, এবং আমি এই বছর স্নাতক হতে হবে যারা আপনার কিছু নকশা এবং শিল্প ছাত্রদের সাথে সংযোগ করতে চাই। আমরা সমসাময়িক হোম অভ্যন্তর নকশা এবং প্রসাধন উপর ফোকাস।

আপনার ইভেন্টে রুম আছে দয়া করে আমাকে জানান। আপনি আমার নাম @anemail.com এ ইমেল করতে পারেন অথবা 555-555-5555 এ আমার সেল ফোন কল করুন।

বিনীত, হস্তাক্ষর স্বাক্ষর (একটি হার্ড কপি অক্ষর জন্য)

আপনার টাইপ নাম

যখন আপনি একটি যোগাযোগ ব্যক্তি নেই

আপনার যদি কোম্পানির কোনও যোগাযোগ ব্যক্তি না থাকে তবে আপনার কভার লেটার থেকে সালামটি ছেড়ে দিন এবং প্রথম অনুচ্ছেদের সাথে শুরু করুন অথবা সাধারণ অভিবাদন ব্যবহার করুন। উদাহরণ স্বরূপ:

• এটা কারও কারও কারন হতে পারে
• প্রিয় নিয়োগকর্তা ম্যানেজার
• প্রিয় মানব সম্পদ ব্যবস্থাপক ড
• প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম (এই এক ব্যবহার সম্পর্কে সতর্ক থাকুন, এটা পুরাতন শব্দ করতে পারেন)

একটি কলোন সঙ্গে সাধারণ অভিবাদন অনুসরণ করুন, শুধু এই মত:

প্রিয় নিয়োগকর্তা ম্যানেজার:

চিঠি প্রথম অনুচ্ছেদ।

একটি যোগাযোগ ব্যক্তির ছাড়া নমুনা পত্র (টেক্সট সংস্করণ)

প্রথম নাম শেষ নাম

আপনার ঠিকানা

আপনার শহর, রাজ্য জিপ কোড

আপনার ফোন নম্বর

তোমার ইমেইল

তারিখ

প্রিয় নিয়োগকর্তা ম্যানেজার:

আমি উডলিন পাবলিশিংয়ের কোনও চাকরির সম্ভাবনা সম্পর্কে তদন্ত করতে লিখছি। বিশেষত, আমি একটি প্রশাসনিক সহকারী হিসাবে একটি অবস্থান খুঁজছেন। উত্তর গroveে ওয়েডগুড রয়্যালটিতে প্রশাসনিক সহকারী হিসাবে আমার ছয় বছরের অভিজ্ঞতা আছে, তবে আমি আগামী মাসে আপনার এলাকায় চলে যাব যাতে আমি একটি নতুন অবস্থান চাই।

যদি আপনার কোন সুযোগ উপলব্ধ থাকে, দয়া করে আমাকে জানাতে। আমি আপনার বিবেচনার জন্য আমার সারসংকলন সংযুক্ত করেছি। আমার বর্তমান ম্যানেজার, জন অ্যান্ডারসন এবং আমার দুইজন সহকর্মী আমার যোগ্যতা যাচাই করার জন্য রেফারেন্স প্রদান করতে ইচ্ছুক।

আপনি [email protected] এ বা ফোনে 555-555-5555 এ আমার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। আমি আপনার কাছ থেকে শ্রবণ করার জন্য উন্মুখ.

বিনীত, হস্তাক্ষর স্বাক্ষর (একটি হার্ড কপি অক্ষর জন্য)

আপনার টাইপ নাম

লিফলেট ঠিকানা

সমস্ত মেইলযুক্ত চিঠিপত্রের জন্য একটি ব্যবসা আকারের (# 10) লিফলেটটি ব্যবহার করুন, আপনার অক্ষরটি তৃতীয় ভাগে ভাঁজ করুন।

• আপনার রিটার্ন ঠিকানা (নাম, রাস্তার ঠিকানা, শহর, রাষ্ট্র, এবং জিপ কোড) ডানদিকে স্ট্যাম্প দিয়ে, খামের উপরের বামে থাকা উচিত।
• প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা নিশ্চিত করুন (যোগাযোগ ব্যক্তি, কোম্পানী, রাস্তার ঠিকানা, শহর, রাষ্ট্র, এবং জিপ কোড) খামে উপর কেন্দ্রীভূত হয়।

পেশাগত যোগাযোগ দক্ষতা

সঠিকভাবে একটি ব্যবসা বা পেশাদারী চিঠি সম্বোধন করা একটি দক্ষতা নয়, যখন আপনি চাকরি অনুসন্ধানের জন্য কেবলমাত্র প্রয়োজন বোধ করবেন। একবার আপনি নিযুক্ত হয়ে গেলে, আপনি এমন বারগুলি পাবেন যখন আপনাকে চিঠিগুলি লিখতে হবে যা আনুষ্ঠানিক ঠিকানা এবং সালাত প্রয়োজন।