কিভাবে সুপারিশ একটি চিঠি লিখুন

কিছু কাজের জন্য, নিয়োগকর্তারা সুপারিশ লিখিত অক্ষর অনুরোধ। তারা এমনকি আবেদন প্রক্রিয়া অংশ হিসাবে তাদের অনুরোধ করতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আবেদনকারীদের তাদের সারসংকলন এবং কভার অক্ষর সঙ্গে সুপারিশ অক্ষর (সাধারণত দুই বা তিন) জমা দিতে হবে।

সুপারিশ এই অক্ষর তাদের প্রাপকদের উল্লেখযোগ্য ওজন বহন। যদি আপনি একটি লিখতে বলেন তবে আবেদনকারীর পক্ষে দৃঢ় কেস তৈরির বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। (যদি আপনি আবেদনের পক্ষে স্বচ্ছন্দে অনুভব না করেন তবে উচ্ছৃঙ্খল কিছু লেখার চেয়ে একটি চিঠি লিখতে অস্বীকার করা ভাল।)

চাকরির আবেদনকারীকে সমর্থনকারী একটি কার্যকর চিঠি লেখার জন্য আপনাকে যা জানা দরকার তা এখানে।

আপনি লিখছেন চিঠি কি ধরনের বিবেচনা করুন

আপনি যদি কোন বিশেষ কাজের জন্য একটি রেফারেন্স সরবরাহ করতে বলে থাকেন তবে আপনাকে সেই বিশেষ কাজের প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে চিঠিটি লিখতে হবে।

পোস্টিং বা চাকরির বিবরণটি সাবধানে পড়ুন, নির্দিষ্ট প্রার্থী এবং জ্ঞান সন্ধান করুন যা আপনি আপনার প্রার্থীর জন্য চিঠিতে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

আপনার চিঠিতে, আবেদনকারীর যোগ্যতা এবং কাজের দায়িত্বগুলির মধ্যে একটি মিল কোথায় আছে তা লক্ষ্য করুন।

একটি সাধারণ সুপারিশ চিঠি দিয়ে, যে ব্যক্তিগুলি আবেদন করছে তার জন্য যে ধরনের ধরণের বা বিভাগগুলির উপর ফোকাস করা হবে তার উপর ফোকাস করুন। এই ধরনের চিঠিতে আপনার উদাহরণ আরো বিস্তৃত, এবং কম নির্দিষ্ট হবে।

আপনি শুরু করার আগে তথ্য সংগ্রহ করুন

আপনি আপনার চিঠি রচনা শুরু করার আগে চাকরির পোস্টের একটি অনুলিপি এবং তাদের সারসংকলন বা পাঠ্যক্রমের বিনিময়ের (সিভি) সাথে আপনাকে সরবরাহ করার জন্য যাকে আপনি লিখছেন তা জিজ্ঞাসা করুন। তারা কীভাবে তাদের চাকরির জন্য যোগ্যতা অর্জন করে তা দেখতে তাদের কভার লেটার পর্যালোচনা করতে সহায়ক হতে পারে।

আপনি যখন আরো সাধারণ সুপারিশ লিখছেন তখন আপনার চিঠির বিষয়টিকে চাকরির জন্য তাদের লক্ষ্যগুলি রূপরেখা করার জন্য জিজ্ঞাসা করুন। তাদের জন্য আবেদন করা একটি উদাহরণ বা দুটি কাজের জন্য তাদের জিজ্ঞাসা করুন। এছাড়াও তাদের সেই ধরণের কাজের জন্য তাদের সর্বাধিক বিপণনযোগ্য সম্পদগুলি ভাগাভাগি করতে বলুন, বিশেষ করে আপনি যে ব্যক্তির সাথে সুপারিশ করছেন তার সাথে আপনার সম্পর্কের ক্ষেত্রে আপনি যেগুলি পালন করেছেন।

চাকরির ধরন বা চাকরির বিষয়ে আপনার কাছে আরো তথ্যের জন্য প্রার্থী আবেদন করছে, আপনার সুপারিশটি আরও কার্যকর হতে পারে।

একটি সুপারিশ পত্র অন্তর্ভুক্ত কি

আপনার চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদের ব্যাখ্যা করা উচিত যে আপনি যাকে আপনি লেখার জন্য ব্যক্তি জানেন। যখন আপনি সুপারিশ করেন তখন আপনার কাজটির শিরোনাম এবং ব্যক্তির কাজের শিরোনামটি উল্লেখ করুন, সেইসাথে আপনার সম্পর্কের প্রকৃতি, আপনি সুপারিশকারী ব্যক্তিটির তত্ত্বাবধান করেন কিনা তা সহ।

সাধারণত, আপনি ব্যক্তির পরিচিত ব্যক্তিটির সময় অন্তর্ভুক্ত করবেন।

পত্রের দেহ

আপনার চিঠির শরীরের দক্ষতা, গুণাবলী, জ্ঞান ক্ষেত্র এবং আপনি সুপারিশকারী ব্যক্তির অন্যান্য সম্পদ উল্লেখ করা উচিত। আপনি আপনার সুপারিশে প্রকাশ করতে চান শক্তি তালিকা তৈরি করে শুরু করুন।

তারপরে আপনার বক্তব্যের প্রমাণ দেখানো বাক্যগুলি রচনা করুন - এটি আপনার চিঠিটিকে আরো বিশ্বাসযোগ্য করে তুলবে। উদাহরণস্বরূপ নির্দিষ্ট উদাহরণগুলি সরবরাহ করুন যেখানে আপনি নিয়োগকর্তাকে হাইলাইট করার দক্ষতাগুলি ব্যবহার করে প্রার্থীকে দেখেছেন।

এটি এমন একটি প্রকল্প বা ভূমিকা থাকতে পারে যেখানে তারা সফলভাবে একটি নির্দিষ্ট দক্ষতা প্রয়োগ করেছিল। কৃতিত্ব উদ্ধৃত যেখানে আপনার সংস্থার মানটি যোগ করা হয়েছে এবং সেই ফলাফলগুলি বর্ণনা করা যা ব্যক্তিটিকে সেই ফলাফলগুলি জেনারেট করতে সক্ষম করে তা বিশেষভাবে বাধ্যতামূলক হতে পারে।

চিঠি বন্ধ

আপনার শেষ বিবৃতিতে এটি উল্লেখ করা খুব কার্যকর হতে পারে যে আপনি আবার সেই ব্যক্তিকে ভাড়া দেবেন। অথবা, আপনার বিশ্বাসটি উল্লেখ করুন যে ব্যক্তিটি কোম্পানির একটি অসামান্য সংযোজন হবে।

আপনার যোগাযোগ তথ্য শেয়ার করুন

আপনার ঘনিষ্ঠ অংশ হিসাবে, আপনি প্রার্থীকে অতিরিক্ত দৃষ্টিকোণ ভাগ করার জন্য আপনার আগ্রহের উল্লেখ সহ একটি টেলিফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা ভাগ করতে পারেন। এইভাবে, সম্ভাব্য নিয়োগকর্তারা যদি কোনও অনুসরণমূলক প্রশ্ন থাকে তবে সহজে যোগাযোগ করতে পারেন।

কর্মসংস্থান সুপারিশ পত্র উদাহরণ

এটি একটি কর্মসংস্থান সুপারিশ চিঠি নমুনা। চিঠি টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন (Google ডক্স বা ওয়ার্ড অনলাইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ) অথবা নিচের উদাহরণটি পড়ুন।

শব্দ টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

কর্মসংস্থান সুপারিশ পত্র উদাহরণ (পাঠ্য সংস্করণ)

মেগান গ্রীন

বিপণন পরিচালক

Acme অন্তর্ভুক্ত

14 ওক ড্রাইভ

Anycity, সিটি 32444

555-222-3333

[email protected]

এপ্রিল 8, ২018

মার্লিন গ্রে

ডোমেস্টিক সেলস ম্যানেজার

সিবিআই ইন্ডাস্ট্রিজ

321 মুখ্য রাস্তার

বিগ টাউন, এনওয়াই 1২000

প্রিয় মিস গ্রে, আমি মার্ক স্লেড সম্পর্কিত আপনার কাছে লিখছি, যিনি আপনার কোম্পানির সাথে বিক্রয় সহযোগীতার অবস্থানের জন্য আবেদন করেছেন। গত বছর কানেকটিকাট বিশ্ববিদ্যালয় থেকে সম্মাননা নিয়ে স্নাতক হওয়ার পর মার্ক আমার বিক্রয় বিভাগের সহযোগী হিসেবে কাজ করেছেন। গত গ্রীষ্মে একটি ইন্টার্ন হিসাবে তার অসামান্য কর্মক্ষমতা কারণে আমরা অংশে স্নাতকের পরে তাকে ভাড়া।

মার্ক আমার দলের একটি চমত্কার যোগ হয়েছে। তিনি আমাদের বিভাগে সহজে এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে আমাদের পণ্য সম্পর্কে শিখতে সহজেই সমৃদ্ধ হন, কেবলমাত্র সেগুলি বিক্রি করার জন্য দায়ী নয়। তার কাজের জন্য তার উত্সাহ এবং তার চমত্কার যোগাযোগ দক্ষতা তাকে কোম্পানির একটি তাত্ক্ষণিক সম্পদ তৈরি। মার্ক প্রতিটি ত্রৈমাসিকে তার ব্যক্তিগত লক্ষ্য অতিক্রম করে এবং এমনকি তার সহকর্মীদের বিশেষ করে কঠিন বিক্রয় বন্ধ সাহায্য করার জন্য সময় তৈরি। মার্ক সক্ষম এবং সংগঠিত, এবং তার ইতিবাচক মনোভাব এবং হাস্যরসের অনুভূতি তাকে আমাদের গ্রাহকদের সাথে তার সহকর্মীদের মধ্যে জনপ্রিয় করে তোলে।

আমি বিশ্বাস করি মার্ক একটি সম্ভাব্য সম্ভাব্য পরিমাণ আছে এবং আপনার কর্মীদের একটি অসামান্য যোগ হবে। আমি আবার তাকে নিয়োগ সম্পর্কে কোন রিজার্ভেশন হবে না এবং আপনার কোম্পানির সাথে কর্মসংস্থান জন্য মার্ক সুপারিশ আত্মবিশ্বাসী। যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে বা ব্যক্তিগতভাবে আমার সাথে কথা বলতে চান তবে অনুগ্রহ করে আমার সাথে যোগাযোগ করুন।

বিনীত, আপনার হস্তাক্ষর স্বাক্ষর (হার্ড কপি অক্ষরের জন্য)

মেগান গ্রীন

আপনার চিঠি বিন্যাস

দৈর্ঘ্য, বিন্যাস, ফন্ট, এবং কিভাবে আপনার অক্ষর সংগঠিত করতে হবে সহ প্রস্তাবনা অক্ষর বিন্যাস করার জন্য নির্দেশিকা এখানে। যদি এটি আপনার প্রথমবারের মত একটি চিঠি লেখার সময় লেখা হয় তবে আপনি একটি টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে এটি সহায়ক হতে পারেন।

আপনার চিঠি পাঠানো

আপনি যে ব্যক্তিকে আপনি সুপারিশ করছেন বা সরাসরি নিয়োগকর্তাকে চিঠি পাঠাতে বলছেন। আপনি যদি ইমেলের মাধ্যমে পাঠাচ্ছেন তবে আপনার চিঠিটি একটি পিডিএফ বা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথি হিসাবে ইমেল বার্তায় সংযুক্ত করুন। কাজের পোস্টিং বা নিয়োগকর্তা নির্দিষ্টভাবে কীভাবে সুপারিশ পাঠানো উচিত এবং এটি কে পাঠানো উচিত তা নির্দিষ্ট করে।

যখন আপনি একটি ইতিবাচক সুপারিশ লিখতে পারবেন না

যদি আপনার পক্ষে প্রার্থীর জন্য একটি বাধ্যতামূলক চিঠিটি সৎভাবে তৈরি করতে অসুবিধা হয় তবে অনুরোধটি প্রত্যাখ্যান করা ভাল। এটি এমন একটি চিঠি লিখার চেয়ে বরং বলতে ভাল যে আপনি যে ব্যক্তিকে সুপারিশ করছেন তা দৃঢ়ভাবে সমর্থন করে না।

আপনি কেবলমাত্র অস্পষ্ট কিছু বলতে পারেন যেমন আপনি কোনও সুপারিশটি সম্পূর্ণরূপে আরামদায়ক মনে করেন না বা আপনার কাছে এমন ধরনের এক্সপোজার নেই যা আপনাকে সঠিক ধরনের অক্ষর সরবরাহ করতে সক্ষম করবে।