উদাহরণস্বরূপ একটি কভার লেটার ফরম্যাট কিভাবে

আপনি যখন চাকরির জন্য আবেদন করছেন তখন আপনি কীভাবে আপনার কভার লেটারটি ফরম্যাট করবেন তা গুরুত্বপূর্ণ কারণ চিঠি হল একজন নিয়োগকর্তার প্রথম ইমপ্রেশনগুলির মধ্যে একটি। আসলে, আপনি কীভাবে আপনার চিঠিটি ফরম্যাট করেন তা আপনি যতটা লিখেছেন তা প্রায় গুরুত্বপূর্ণ। একটি কভার লেটার যা ভুলভাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে, বা পড়ার পক্ষে কঠিন, তা দ্রুত আপনার প্রার্থীদের পুল থেকে সরিয়ে ফেলতে পারে, তাই এটির বিষয়বস্তু হিসাবে আপনার চিঠির বিন্যাসে যতটা মনোযোগ দিতে হবে তা সমালোচনামূলক।

মনে রাখবেন, "বিন্যাসকরণ" এর মধ্যে রয়েছে পৃষ্ঠা মার্জিন, ফন্টের ধরন এবং আকার, লাইন, অনুচ্ছেদ এবং বিভাগের ব্যবধান এবং নথির ধরন। উদাহরণস্বরূপ, অনুচ্ছেদের মধ্যে সঠিক স্থান ব্যতীত কোনও অক্ষর, বা কোনও পৃষ্ঠায় অত্যধিক পাঠ্য সহ, কোনও নথি দেখানো যাচ্ছে না, বা এমন একটি অক্ষর হিসাবে সংরক্ষণ করা চিঠি যা কোনও পাঠ্য নথির জন্য নয় (যেমন.jpg বা একটি.png) পাঠক খোলার এবং এটি দেখার থেকে প্রতিরোধ করতে পারে।

ফর্ম্যাটিংয়ের আদর্শ মানগুলি অনুসরণ করা বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ, যেহেতু যোগাযোগ দক্ষতাগুলি প্রায় প্রতিটি ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ, এবং পাঠযোগ্য কভার অক্ষর রচনা করতে ব্যর্থ হলে অবশ্যই আপনার দক্ষতাগুলিতে আস্থা তৈরি হবে না। অন্যদিকে, একটি কভার লেটার যা সঠিকভাবে সংরক্ষিত হয় এবং যথেষ্ট সাদা স্থান ব্যবহার করে, একটি সহজ, যুক্তিসঙ্গত আকারের ফন্ট এবং একটি উপযুক্ত অভিবাদন এবং বন্ধকরণ আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের উপর ইতিবাচক প্রভাব ফেলবে।

পৃষ্ঠার মার্জিন সেটিংস, ফন্ট স্টাইল এবং আকার, অনুচ্ছেদ এবং সেকশন স্পেসিং, এবং কাজের জন্য কভার অক্ষরগুলি কীভাবে বিন্যাস করতে হবে তার আরো টিপস সহ কভার লেটার ফর্ম্যাটিং নির্দেশিকাগুলিতে এখানে তথ্য।

কভার লেটার ফর্ম্যাট উদাহরণ

আপনার যোগাযোগের তথ্য

নাম

ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

ফোন নম্বর

ইমেল ঠিকানা

তারিখ

নিয়োগকর্তা যোগাযোগ তথ্য (যদি আপনি এটি আছে)

নাম

খেতাব

কোম্পানির

ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

• কভার লেটার যোগাযোগ বিভাগ উদাহরণ

অভিবাদন

প্রিয় মিঃ / মি। নামের শেষাংশ,

• কভার লেটার গ্রিটিং উদাহরণ: বিঃদ্রঃ: যদি আপনার কোন পরিচিতি নাম না থাকে তবে আপনি সম্পূর্ণরূপে অভিবাদনটি এড়িয়ে যেতে পারেন। অথবা, আপনি প্রিয় নিয়োগকর্তা ম্যানেজার ব্যবহার করতে পারেন, কার কাছে এটি উদ্বেগযুক্ত হতে পারে, বা লিঙ্কটিতে তালিকাভুক্ত অন্যান্য উদাহরণগুলির মধ্যে একটি। আদর্শভাবে, আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে আপনার কভার চিঠি ঠিকানা করতে পারবেন। গবেষণায় আপনি চিঠি পেতে সবচেয়ে উপযুক্ত ব্যক্তি কে খুঁজে বের করতে সাহায্য করতে পারেন। দ্রষ্টব্য: যদি আপনি আপনার পরিচিতির লিঙ্গটি জানেন না তবে আপনি ব্যক্তির সম্পূর্ণ নাম লিখতে পারেন, যেমন, "প্রিয় করি স্মিথ" বা "প্রিয় জর্ডান পারিশ।"

কভার লেটার শরীর

আপনার কভার লেটারের শরীরটি নিয়োগকর্তাকে জানাতে দেয় যে আপনি কোন অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন, কেন নিয়োগকর্তা আপনাকে সাক্ষাত্কারের জন্য নির্বাচন করবেন এবং কীভাবে আপনি অনুসরণ করবেন। নিম্নলিখিত অনুচ্ছেদের মধ্যে আপনার কভার অক্ষরের শরীর সংগঠিত করুন:

• প্রথম অনুচ্ছেদ

  আপনার চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদে আপনি কেন লেখার বিষয়ে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনি যে অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন এবং কোথায় আপনি কাজের তালিকা খুঁজে পেয়েছেন তা উল্লেখ করুন। যদি আপনি একটি পারস্পরিক যোগাযোগ নাম অন্তর্ভুক্ত করুন।

• মধ্য অনুচ্ছেদ (গুলি)

  আপনার কভার লেটারের পরবর্তী বিভাগটি আপনাকে নিয়োগকর্তাকে কী দিতে হবে তা বর্ণনা করা উচিত। আপনার যোগ্যতাগুলি আপনি যে কাজের জন্য আবেদন করছেন তার সাথে মেলে কিভাবে বিশেষভাবে উল্লেখ করুন। কভার লেটারের এই বিভাগটি বিবেচনা করুন যেখানে আপনি একজন কর্মচারী হিসাবে আপনার ফিটের জন্য পিচ তৈরি করছেন এবং কীভাবে আপনাকে একটি দুর্দান্ত প্রার্থী হিসাবে দেখায়।

মনে রাখবেন যে নিয়োগকর্তারা আপনার কাজের অভিজ্ঞতার তালিকায় আপনি তাদের জন্য কী করতে পারেন তাতে আরো আগ্রহী হবে।

• আপনার যোগ্যতা এবং কাজের প্রয়োজনীয়তা মধ্যে সংযোগ পরিষ্কার করুন। আপনার সারসংকলনটি ব্যাখ্যা করার জন্য এই বিভাগটি ব্যবহার করুন-ক্রিয়া থেকে এটি পুনরাবৃত্তি করবেন না।
• চূড়ান্ত অনুচ্ছেদ

  অবস্থানের জন্য আপনাকে বিবেচনা করার জন্য নিয়োগকর্তাকে ধন্যবাদ দিয়ে আপনার কভার লেটারটি শেষ করুন। আপনি অনুসরণ করবেন কিভাবে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। বিকল্পভাবে, কেন আপনি অবস্থানের জন্য উপযুক্ত হবে কেন সংক্ষিপ্তভাবে সংক্ষিপ্ত করতে পারেন।

প্রশংসাসূচক বন্ধ

আপনার অনুগত,

• বন্ধ উদাহরণ

স্বাক্ষর

হস্তাক্ষর স্বাক্ষর (একটি হার্ড কপি অক্ষর জন্য)

টাইপ স্বাক্ষর

• স্বাক্ষর উদাহরণ

একটি আবরণ পত্র ফরম্যাট করার সবচেয়ে সহজ উপায়

অক্ষরটি ফরম্যাট করার সবচেয়ে সহজ উপায়টি প্রথমে অক্ষরটি লিখতে হয়, তারপর এটি ফর্ম্যাট করুন। একবার আপনার কাছে সমস্ত সামগ্রী (যোগাযোগের তথ্য, কেন আপনি আবেদন করছেন এবং যোগ্য, স্বাক্ষর ইত্যাদি) পৃষ্ঠাটিতে আছেন, তারপরে আপনি সহজেই মার্জিন, ফন্ট এবং সারিবদ্ধকরণ সামঞ্জস্য করতে পারেন। এখানে প্রতিটি বিভাগের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ।

• যোগাযোগ বিভাগ:আপনি কীভাবে আপনার কভার লেটার পাঠাচ্ছেন তার উপর ভিত্তি করে আপনার যোগাযোগের তথ্যগুলি কীভাবে পরিবর্তিত হবে তা পরিবর্তিত হবে। যদি আপনি একটি চিঠি আপলোড বা মেইল ​​করছেন, তাহলে পৃষ্ঠার উপরে তথ্যটি রাখুন। একটি ইমেল কভার চিঠি দিয়ে, আপনার যোগাযোগের তথ্য আপনার স্বাক্ষর নীচের হতে হবে।
• নিয়োগকর্তা ঠিকানা: কভার লেটারটি আপনি কিভাবে উল্লেখ করেন তা নিয়োগকর্তার কাছে আপনার কাছে কত তথ্য রয়েছে তা নির্ভর করবে।
• অভিবাদন:একটি অভিবাদন আপনি একটি কভার অক্ষরের শুরুতে অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত। যদি কোনও পরিচিত ব্যক্তিটির তালিকার নাম না থাকে তবে সেটি কীভাবে ব্যবহার করতে হবে সে সম্পর্কে এখানে একটি অভিবাদন লিখতে হয়।

• শারীরিক:একটি কভার লেটারের শরীরের অংশগুলি অন্তর্ভুক্ত করে যেখানে আপনি ব্যাখ্যা করেন যে আপনি আগ্রহী কেন এবং আপনি যে কাজের জন্য আবেদন করছেন তার জন্য যোগ্য। এখানে প্রতিটি বিভাগ বা আপনার চিঠি অন্তর্ভুক্ত করা হয় কি।
• অনুচ্ছেদের এবং বুলেটযুক্ত তালিকা:একটি আরো প্রথাগত কভার চিঠি আপনার যোগ্যতা বর্ণনা লিখিত অনুচ্ছেদের রয়েছে।

অবশ্যই, যদি আপনি কোনও পরিষেবা শিল্পে কাজ করে থাকেন তবে গ্রাহকের প্রত্যাশিত উপরে ও তার পরেও পরিষেবাটি সরবরাহ করতে পারলে ব্যক্তিগত সময়টি পুনর্বিবেচনা করা ভাল।

• Closings:যখন আপনি একটি কভার লেটার লিখছেন বা চাকরির জন্য আবেদন করার জন্য একটি ইমেল বার্তা পাঠাচ্ছেন তখন আপনার কভার লেটারটিকে পেশাদার পদ্ধতিতে বন্ধ করা গুরুত্বপূর্ণ। ক্লাসের সাথে আপনার চিঠি বন্ধ কিভাবে এখানে।

কভার লেটার জন্য বিন্যাস অপশন

আপনি যখন আপনার চিঠি লিখছেন তখন মনে রাখতে কিছু ফর্ম্যাটিং টিপস এখানে দেওয়া হল:

• হার্ড প্রতিলিপি ইমেল অনুলিপি: উপরে উদাহরণস্বরূপ একটি মুদ্রিত হার্ড কপি জন্য ফর্ম্যাট করা হয়। আপনি যদি আপনার কভার লেটার ইমেল করেন তবে আপনাকে আপনার ইমেলের বিষয় লাইনটিতে বিশেষ মনোযোগ দিতে হবে। আপনার ইমেল কভার অক্ষর বিন্যাস করার জন্য আরও টিপস দেখুন।
• ফন্ট পছন্দ: চিঠিগুলি কভার করার সময় বিশদ গণনা করা হয়, তাই 10 বা 1২ পয়েন্টের আকারে পেশাদার ফন্ট নির্বাচন করুন। ইমোটিকন বা ইমোজিস ভাঙ্গার সময় নেই!
• মধ্যবর্তী ফাঁকা স্থান: আপনার চিঠি একক স্থান হতে হবে। প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে এবং সাধারণভাবে, অক্ষরের প্রতিটি বিভাগের মধ্যে একটি স্থান অন্তর্ভুক্ত করুন। (অর্থাৎ, ঠিকানা এবং তারিখের মধ্যে, এবং তারপরে আবার তারিখ এবং অভিবাদনের মধ্যে একটি স্থান থাকা উচিত।) একটি ইমেল কভার চিঠিতে, যেখানে অনেক বিভাগ বাকি আছে, আপনি অভিবাদনের মধ্যে একটি স্থান অন্তর্ভুক্ত করতে চান এবং প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে, এবং আপনার প্রশংসাসূচক বন্ধ করার আগে অন্য স্থান।
• প্রূফ্সংশোধন: কভার অক্ষর গণনা বিস্তারিত সম্পর্কে যে নোট মনে রাখবেন? সাবধানে আপনার চিঠি proofreading দ্বারা ত্রুটি এড়াতে ভুলবেন না। সাধারণ ত্রুটিগুলি ধরতে আপনার ওয়ার্ড প্রসেসরের বানান পরীক্ষাটি ব্যবহার করুন এবং তারপরে আপনার চিঠিটি জোরে জোরে পড়তে বিবেচনা করুন - অথবা কোনো বন্ধুর এটি পর্যালোচনা করার জন্য-অতিরিক্ত ত্রুটিগুলি ধরতে বিবেচনা করুন। এখানে আপনার কভার লেটার proofreading জন্য নির্দেশিকা।

নমুনা কভার লেটার

এটি একটি কভার অক্ষর নমুনা। কভার লেটার টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন (Google ডক্স বা ওয়ার্ড অনলাইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ) অথবা নীচের উদাহরণটি পড়ুন।

শব্দ টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

নমুনা কভার লেটার (টেক্সট সংস্করণ)

মলি স্মিথ

21 স্প্রিং স্ট্রিট

Anycity, এনওয়াই 12000

555-122-3333

[email protected]

1 আগস্ট, ২018

জন ব্রাউন

বিক্রয় ব্যবস্থাপক

Acme Corp.

321 মুখ্য রাস্তার

Anycity, এনওয়াই 12000

প্রিয় মিঃ ব্রাউন, আমি Monster.com এ বিজ্ঞাপিত বিক্রয় অবস্থানের জন্য আবেদন করতে চাই। টেরি জনসন পরামর্শ দিয়েছিলেন যে আমি সরাসরি আপনার সাথে যোগাযোগ করেছি, আমরা একসাথে কাজ করেছি, এবং তিনি অনুভব করেছেন যে আমি আপনার টিমের সাথে ভাল ফিট হব।

গত দুই বছর ধরে আমি গুডম্যান অ্যান্ড কো-র জন্য বিক্রয় কাজে কাজ করেছি। আমি আমার লক্ষ্যগুলি ক্রমাগত অতিক্রম করেছি এবং আমি অসামান্য পরিষেবার জন্য গত চতুর্থাংশে স্বীকৃত ছিলাম।একটি উষ্ণ সাইক্লিস্ট এবং আপনার অনেক পণ্য ব্যবহারকারী হিসাবে, আমি সচেতন যে Acme Corp. একটি অসাধারণ সম্ভাব্য একটি সংস্থা। আমি বিশ্বাস করি যে আমার অভিজ্ঞতা, যোগাযোগের দক্ষতা এবং পণ্য সুবিধাগুলি প্রকাশ করার ক্ষমতা কার্যকরভাবে আমাকে বিক্রয় ভূমিকাতে উৎকর্ষ করতে সক্ষম করবে।

Acme Corp. বিক্রয় দলের কাছে আমি কীভাবে সম্পদের মালিক হতে পারি তা নিয়ে আপনার সাথে আলোচনা করতে পেরে আনন্দিত হব। আপনার বিবেচনার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ; আমি আপনার কাছ থেকে শ্রবণ করার জন্য উন্মুখ.

আপনার অনুগত, মলি স্মিথ

এছাড়াও বিভিন্ন ধরণের বিভিন্ন ধরণের কাজ, চাকরি খোঁজার ধরন এবং কাজের অ্যাপ্লিকেশনগুলির ধরনগুলির জন্য কভার অক্ষরের উদাহরণগুলি পর্যালোচনা করুন। তারপর পাঁচটি সহজ ধাপে আপনার কভার লেটার লিখতে শুরু করুন।