কিভাবে আপনার সারসংকলন জন্য ফাইল বিন্যাস নির্বাচন করুন

এটি সারসংকলন লেখার সময় প্রায়শই শেষ কথা, তবে আপনার সারসংকলনের জন্য আপনি যে ফাইল ফর্ম্যাটটি নির্বাচন করেন তা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি এমন একটি ফর্ম্যাটে আপনার সারসংকলন পাঠান যা অসম্ভব বা সহজেই নিয়োগকর্তার পক্ষে সহজ হয় তবে সে আপনার আবেদনটি টাস্ক করে দিতে পারে।

কিভাবে আপনার সারসংকলন জন্য ফাইল বিন্যাস নির্বাচন করুন

নিয়োগকর্তা সার্ভে অনুসারে, 99% মালিকদের একটি.doc (একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার ফাইল) বা আপনার সারসংকলনের একটি পিডিএফ ফাইল চাই। তবে, আপনার সারসংকলন বিন্যাস নির্বাচন করার সময় বিবেচনা করার জন্য অনেকগুলি কারণ রয়েছে।

কোন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন

ফাইল ফর্ম্যাটটি একজন নিয়োগকর্তা কোম্পানির আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের (ATS) উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু ট্র্যাকিং সিস্টেম পিডিএফ ফাইলের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়। আপনি কীভাবে আপনার সারসংকলন জমা দিচ্ছেন-এটি অনলাইনে পোস্ট করা বা ইমেল করার উপর নির্ভর করে নিয়োগকর্তা একটি নির্দিষ্ট বিন্যাসের জন্য অনুরোধ করতে পারেন।

আপনি যদি অনলাইনে আপনার সারসংকলন পোস্ট করেন, তবে কোন ফাইল ফর্ম্যাট ব্যবহার করতে হবে এবং আপনার সারসংকলনটি আপলোড কিভাবে করবেন তার নির্দেশাবলী থাকা উচিত। কিছু কাজ তালিকা এমনকি আপনি আপনার সারসংকলন ইমেল করতে হবে যা বিন্যাসে উল্লেখ।

ইমেলকৃত অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য, নিয়োগকর্তারা ভাইরাসগুলি সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হতে পারে, যা প্রায়শই ইমেল সংযুক্তিগুলিতে পাওয়া যায়। চাকরির বিজ্ঞাপনে, নিয়োগকর্তারা নির্দিষ্ট করতে পারেন যে কোনও ইমেলকৃত নথি PDFs, যা ভাইরাস মুক্ত। কিছু নিয়োগকর্তা অনুরোধ করতে পারেন যে আপনি আপনার সারসংকলন অনুলিপিটি সরাসরি আপনার ইমেলের শরীরের মধ্যে অনুলিপি করুন, সংযুক্তিগুলিকে সম্পূর্ণরূপে এড়িয়ে চলুন।

কাজের পোস্টিংয়ের নির্দেশাবলী অনুসরণ করা খুব গুরুত্বপূর্ণ। একটি ভিন্ন ফাইল বিন্যাস পাঠান না বা আপনার সারসংকলন দর্শনীয় হতে পারে না এবং এমনকি পর্যালোচনা করা হতে পারে না।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে.doc বা.docx ব্যবহার করা উচিত?

২007 সাল থেকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সর্বশেষ সংস্করণে ডিফল্ট.docx ফাইল হিসাবে আপনার সারসংকলনটি সংরক্ষণ করার বিষয়ে সতর্ক থাকুন। ডকক্সটি আরও বেশি সাধারণ হয়ে উঠছে, যদিও সমস্ত আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম তাদের পড়তে পারে না এবং আপনার সারসংকলন আসতে পারে আবর্জনা আউট। পরিবর্তে, একটি.doc ফাইল হিসাবে আপনার সারসংকলন সংরক্ষণ করুন।

আপনার সারসংকলনটি Word (.doc) নথির রূপে সংরক্ষণ করতে, ফাইল, সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন এবং আপনার সারসংকলনটি সরবরাহকারী ফাইলের নামটি টাইপ করুন। "বিন্যাস," এর অধীনে "শব্দ 2004-2007 ডকুমেন্ট (.doc) নির্বাচন করুন।"

একটি পিডিএফ হিসাবে আপনার সারসংকলন সংরক্ষণের উপকারিতা

যদিও প্রায় প্রতিটি কোম্পানির মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা Google ডক্সের অ্যাক্সেস রয়েছে, যা একটি.doc বা.docx ফাইল খোলার সহজ করে তোলে তবে PDF হিসাবে আপনার সারসংকলন সংরক্ষণ করার কিছু উল্লেখযোগ্য সুবিধা রয়েছে।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং অন্যান্য ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামগুলি প্রায়ই ভুল বানানযুক্ত শব্দ বা ব্যাকরণগত ত্রুটির অধীনে স্কিগিগ্লি লাইন রাখে। কিন্তু এটির বেশিরভাগ "ভুল" এগুলি পুনরায় শুরু হওয়ার সময়ে ত্রুটিগুলি নয়।

উদাহরণস্বরূপ, অনেক শব্দের শব্দ বা কোম্পানির নাম ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামের অভিধানে নাও হতে পারে, কিন্তু এর অর্থ এই নয় যে তাদের ভুল বানান রয়েছে। একটি পিডিএফ হিসাবে আপনার সারসংকলন সংরক্ষণ করে, স্কুইগলি লাইনগুলি, যা স্ক্রিনে একটি দস্তাবেজ দেখার জন্য নিয়োগকারীদের নিয়োগের জন্য বিভ্রান্তিকর হতে পারে, তা দেখানো হবে না।

প্লাস, যখন উভয় ম্যাক এবং পিসি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড চালাতে পারে, তবে একটি পিসি থেকে খোলা থাকা অবস্থায় ম্যাকের উপর খোলা থাকা নথিগুলি প্রায়শই ভিন্নভাবে প্রদর্শিত হয়। ম্যানেজাররা কোনও অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করে থাকলে আপনার সতর্কতার কিছু ফর্ম্যাট সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে না। যে পিডিএফ নথি সঙ্গে কেস না।

যদি আপনি কোনও যোগাযোগের জন্য সরাসরি ইমেলের মাধ্যমে কোনও সারসংকলন বা নিয়োগকর্তা পাঠাচ্ছেন তবে একটি পিডিএফ প্রায়শই আপনার সেরা বিকল্প। একটি অ্যাপ্লিকেশন সিস্টেমের মাধ্যমে জমা সারসংকলন জন্য, নির্দিষ্ট নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

পিডিএফ হিসাবে একটি নথি সংরক্ষণ করতে, যান ফাইল> হিসাবে সংরক্ষণ করুন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে। খোলা বাক্সে, নির্বাচন করুন পিডিএফ থেকে বিন্যাস ড্রপ ডাউন মেনু। একটি পিডিএফ হিসাবে একটি গুগল ডক সংরক্ষণ করতে, যান ফাইল> হিসাবে ডাউনলোড করুন এবং নির্বাচন করুন পিডিএফ নথি.

আপনার সারসংকলন নামকরণ

আপনি যে কোনও ফরম্যাট চয়ন করেন, তা নিশ্চিত করুন যে সারসংকলন ফাইলটির শিরোনামটি নিয়োগকর্তার জন্য স্পষ্ট এবং সরল। চাকরির আবেদনটি অন্যথায় উপদেশ না দেওয়া পর্যন্ত, ফাইলের নামের অংশ হিসাবে আপনার নামটি ব্যবহার করুন (যেমন, জেনেডোআরসুমডড ডক), কেবলমাত্র "রেজিউম" শব্দটি নয়।

নিয়োগকর্তা অতিরিক্ত কাজ দিতে না

লক্ষ্যটি নিয়োগকর্তাকে আপনার সারসংকলন খুলতে এবং আপনার যোগ্যতার বিষয়ে শিখতে যতটা সম্ভব সহজ করে তুলতে হয়। অতএব, নির্দেশাবলীগুলি সাবধানে অনুসরণ করুন এবং আপনার ফর্ম্যাট রাখুন এবং শিরোনামটি পুনরায় শুরু করুন যতটা সম্ভব সম্ভব।