নিয়োগের প্রাক-কর্মসংস্থান মূল্যায়ন ভূমিকা

আপনি এমন একজন কর্মচারীকে ভাড়া দিতে চান না যিনি ক্লায়েন্টকে অভ্যন্তরীণ বা বহিরাগতদের উপস্থাপনা দেবেন এবং তারপরে এটি আবিষ্কার করুন যে তিনি এত বিরক্তিকর যে তিনি একটি গ্রুপের সামনে দাঁড়িয়ে তার মুখ থেকে সুসঙ্গত বাক্য পেতে পারেন না। । আপনি একটি প্রোগ্রামার ভাড়া করতে চান না যিনি তার সারসংকলন তালিকাভুক্ত প্রোগ্রামিং ভাষা জানেন না।

আপনি যে ব্যক্তিদের ভাড়া করেন সেগুলি কেবল সাক্ষাত্কারে স্টাফ আপ না করেই আপনি কীভাবে নিশ্চিত হন? আনুষ্ঠানিক ব্যাকগ্রাউন্ড চেক নিশ্চিত করার জন্য, সাহায্য করে। কিন্তু, উপযুক্ত ব্যাকগ্রাউন্ড দক্ষতা নির্ধারণের আরেকটি দুর্দান্ত উপায়, অনেক কোম্পানি প্রাক-কর্মসংস্থান মূল্যায়নগুলির মাধ্যমে প্রার্থীর প্রকৃত দক্ষতাগুলি পরীক্ষা করে। আপনি কোন প্রাক-কর্মসংস্থান মূল্যায়ন সঠিকভাবে করতে চান, তাই নিম্নলিখিত বিষয়গুলি মনে রাখবেন:

• শুধুমাত্র প্রাক্তন কর্মসংস্থান মূল্যায়ন অংশগ্রহণকারীদের প্রার্থীদের আপনার যোগ্যতাসম্পন্ন যোগ্যতাসম্পন্ন দম্পতি জিজ্ঞাসা। পূর্বনির্ধারিত প্রার্থীদের প্রাক-কর্মসংস্থান মূল্যায়নের জন্য প্রয়োজনীয় সময় কাটাতে পারলে এটি ঠিক নয় যে তারা অবস্থানের জন্য চূড়ান্ত হয়।
• আপনি অনুরোধ কোন প্রাক-মূল্যায়ন জন্য একটি সময় সীমা নির্ধারণ করুন। যে কোনও কাজ যা আপনি প্রার্থীকে করতে চান তা তাদের ব্যস্ত সময়সূচী থেকে সময় নিচ্ছে। আপনার প্রার্থীকে এমন কিছু করার জন্য জিজ্ঞাসা করবেন না যা প্রস্তুতির এবং পরীক্ষার এক বা দুই সপ্তাহের বেশি না হওয়া পর্যন্ত আপনি তাদের সময়ের জন্য পরামর্শ দেওয়ার ফি দিতে ইচ্ছুক না।

• নির্বাচিত প্রাক-মূল্যায়ন পরীক্ষা আপনার কাজের পণ্য না হওয়া উচিত। একটি নতুন লোগো ডিজাইন করার জন্য একটি গ্রাফিক ডিজাইন প্রার্থীকে জিজ্ঞাসা করবেন না, তারপরে সেই ব্যক্তিকে ভাড়া দেবেন না এবং লোগোটি ব্যবহার করবেন না। একটি রিপোর্ট লিখতে একটি বিশ্লেষক প্রার্থী জিজ্ঞাসা করবেন না, এবং তারপর যে রিপোর্ট ব্যবহার করুন। যে চুরি কাজ বলা হয়। এবং মনে রাখবেন, আপনার কাজের প্রার্থী যা যা উৎপাদন করে তার উপর কপিরাইটের মালিক। তাদের পণ্যটি ভাড়া দেওয়ার জন্য কাজ করে না কারণ আপনি এটির জন্য অর্থ প্রদান করেন নি।
• প্রাক-কর্মসংস্থান মূল্যায়ন সরাসরি কাজের সাথে সম্পর্কিত করা উচিত। মুদি দোকানের ক্যাশিয়ারগুলির জন্য একটি মৌলিক গণিত পরীক্ষা অবশ্যই আবশ্যক, কিন্তু কার্টগুলি সংগ্রহকারী লোকদের জন্য নয়। একটি বিক্রয় উপস্থাপনার জন্য একটি প্রশাসনিক সহকারী প্রার্থীকে জিজ্ঞাসা করা, একটি পাইথন কোডিং পরীক্ষা করার জন্য একজন বিক্রয় প্রার্থীকে জিজ্ঞাসা করার চেয়ে আরও বেশি জ্ঞান দেয় না।

প্রাক-কর্মসংস্থান মূল্যায়ন

যদিও অনেক কোম্পানি প্রযুক্তিগত দক্ষতার (যথাযথভাবে সফ্টওয়্যার ডেভেলপারদের জন্য) পরীক্ষা করে বা ব্যক্তিত্বের মূল্যায়নগুলি যা সবসময় ব্যাখ্যা করার জন্য খোলা থাকে, তবে নিম্নলিখিত প্রাক-কর্মসংস্থান মূল্যায়নগুলি আরও কার্যকর তথ্য সরবরাহ করতে পারে।

উপস্থাপনার কৌশল

প্রার্থীকে কীভাবে উপস্থাপনায় নিজেকে পরিচালনা করতে হবে? তিনি কি PowerPoint স্লাইড সংযুক্ত করতে পারেন? তিনি গার্ড বন্ধ ধরা এবং তার জায়গা হারানো ছাড়া মধ্য উপস্থাপনা প্রশ্নের উত্তর দিতে পারেন? তিনি পরিষ্কারভাবে এবং সুস্পষ্টভাবে কথা বলতে পারেন? মনে রাখবেন, যখন আপনি আপনার প্রার্থীর প্রাক-কর্মসংস্থান মূল্যায়ন হিসাবে উপস্থাপনা করার জন্য অনুরোধ করেন, তখন উপস্থাপনে আপনার প্রার্থীর দক্ষতাগুলি মূল্যায়ন করতে আপনার অল্প সময়ের প্রয়োজন হয়, 10-15 মিনিট।

অভ্যন্তরীণ প্রযুক্তিগত দক্ষতা

কারিগরি দক্ষতাগুলি পুনরায় শুরু করতে স্পট করা সহজ, এবং সম্ভবত আপনার আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমটি এই সারসংকলনটিকে ফিরিয়ে দিয়েছে কারণ কীওয়ার্ডগুলি মিলেছে। কিন্তু একজন প্রার্থী বলার জন্য এটি এক জিনিস, "আমি এক্স করতে পারি" এবং তার জন্য প্রকৃত দক্ষতা প্রদর্শনের আরেকটি বিষয়। আপনার আবেদনকারীর সারসংকলন চিত্তাকর্ষক হতে পারে, যদিও ব্যক্তি আপনার প্রয়োজনীয় প্রকৃত দক্ষতাকে কার্যকরভাবে প্রদর্শন করতে সক্ষম হবেন না।

কেন যে? প্রার্থী তার দক্ষতা অতিমাত্রায় বিদ্যমান যে সম্ভাবনা সবসময় বিদ্যমান, কিন্তু আপনি এবং আপনি প্রার্থী ভিন্ন দক্ষতা সম্পর্কে মনে করেন যে সম্ভাবনা বিবেচনা করা প্রয়োজন। যখন আপনি একজন প্রার্থীকে জিজ্ঞেস করেন, "আপনি কি এক্সেলের সাথে কাজ করতে পারেন?" ব্যক্তি হয়তো ভাবতে পারেন, "হ্যাঁ, আমি গ্রাফ তৈরি করতে পারি এবং আমি সংখ্যার কলাম যোগ করতে পারি, তাই হ্যাঁ।" কিন্তু, আপনি, নিয়োগকর্তা ভাবছেন, " আমরা ম্যাক্রো তৈরি করি যা ডাটাবেসের মধ্যে যোগাযোগ করে এবং স্বয়ংক্রিয় প্রতিবেদন তৈরি করে।"

প্রায়শই, একজন ব্যক্তি যিনি এই মুহূর্তে কাজ করছেন সেটি হল প্রার্থীর প্রয়োজনীয় প্রযুক্তিগত দক্ষতা কিনা তা মূল্যায়ন করার জন্য সেরা ব্যক্তি।

বিশ্লেষণ দক্ষতা মূল্যায়ন

কর্মক্ষেত্রে অনেকেই বিশ্লেষক ভূমিকা রাখেন, তবে চাকরির শিরোনাম, বিশ্লেষক, অর্থ কি চাকরি থেকে চাকরি এবং কোম্পানির সাথে ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়। শুধু বিশ্লেষণ করার জন্য আপনার নতুন কর্মচারীর কী দরকার? তাকে একটি প্রাক-কর্মসংস্থান মূল্যায়ন দিন যা লিখতে একটি প্রতিবেদন সহ একটি নমুনা বিশ্লেষণ কার্যভার। তার আউটপুট দেখাবে যে সে কি ঘটছে তা বোঝে কিনা বা না।

গ্রাহক সেবা

আপনি কিভাবে একটি প্রার্থীর গ্রাহক সেবা দক্ষতা মূল্যায়ন করবেন? তাকে একজন গ্রাহক দিন, একজন কর্মী অবশ্যই একজন গ্রাহকের ভূমিকা পালন করছেন। কিভাবে তিনি একটি irate ব্যক্তি হ্যান্ডেল হবে? অথবা, সে কী করে গ্রাহককে শোনার ও শোনার জন্য কী করতে পারে?

মনে রাখবেন আপনি আপনার কোম্পানির প্রোটোকলগুলিতে প্রার্থীকে প্রশিক্ষণ দিয়েছেন না, তাই দ্বন্দ্ব রেজল্যুশনের জন্য আপনার তিনটি পদক্ষেপ অনুসরণের ভিত্তিতে তাকে গ্রেড করবেন না। প্রার্থীর সামগ্রিক কর্মক্ষমতা এবং মিথস্ক্রিয়াটি দেখুন এবং নিজেকে আপনার জিজ্ঞাসা করুন যে আপনি বিশ্বাস করেন যে আপনি তাকে আপনার কর্মক্ষমতা মানতে প্রশিক্ষণ দিতে পারেন। আপনি এটি নির্মাণ করতে পারেন যে বেস আছে কিনা তা নির্ধারণ করতে হবে।

প্রতিক্রিয়া

আপনার প্রাক-কর্মসংস্থান পরীক্ষার উপর প্রতিক্রিয়া দেওয়ার সময় প্রার্থী কীভাবে প্রতিক্রিয়া দেখায়? তিনি বাঁক এবং আত্মরক্ষামূলক হয়ে না? তিনি শান্তভাবে ব্যাখ্যা করেছেন যে তিনি কেন করেছিলেন এবং তিনি আপনার পরামর্শগুলি কেন করেছেন সে বিষয়ে অতিরিক্ত তথ্যের জন্য আপনাকে জিজ্ঞাসা করলেন?

এটি আপনার প্রার্থীকে মৌখিকভাবে আক্রমণ করার সুযোগ নয় বরং চাপের মুখে সে কীভাবে প্রতিক্রিয়া দেখায় তা মূল্যায়ন করার একটি সুযোগ নয়। এটি কেবলমাত্র সাধারণ প্রতিক্রিয়া, "আমি X এবং Y এর উপর আপনার বিশ্লেষণের সাথে একমত, তবে আমি Z এর সাথে একমত নই। আপনি কীভাবে এই উপসংহারটি আঁকছেন তার সম্পর্কে আরও কিছু ব্যাখ্যা করতে পারেন?"

প্রাক-কর্মসংস্থান মূল্যায়ন ব্যবহার করে আপনার লক্ষ্য ভুলে যান না

প্রাক-কর্মসংস্থান মূল্যায়ন লক্ষ্যটি আপনি যে প্রশিক্ষণের ইচ্ছুক এবং সরবরাহ করতে সক্ষম তা সহকারে কাজটি করতে সক্ষম কিনা তা নির্ধারণ করা হয়। আপনি প্রাক-কর্মসংস্থান মূল্যায়নের উপর পূর্ণতা আশা করা উচিত নয় কারণ প্রতিটি কোম্পানির নিজস্ব মান এবং প্রোটোকল রয়েছে।

সম্ভাব্য নতুন কর্মীদের সাথে ব্যবহারের জন্য প্রাক-কর্মসংস্থান মূল্যায়ন মূল্যায়ন করার সময় এটি মনে রাখুন। এই বোঝার আপনাকে কাজের জন্য সেরা ব্যক্তি খুঁজে পেতে সাহায্য করবে। মনে রাখবেন, ব্যবসায় সর্বদা পরিবর্তিত হচ্ছে, তাই নতুন দক্ষতা শিখতে পারে এমন প্রার্থীকে নিয়োগ করা সেই ব্যক্তির নিয়োগের চেয়ে আরও গুরুত্বপূর্ণ যেটি আজ পুরোপুরি কাজ করে।