পরিষেবা সরবরাহকারী জন্য নমুনা প্রস্তাব পত্র

আপনার শিল্পে কোন নতুন চাকরির জন্য আবেদন করেছেন বা নতুন ক্লায়েন্ট খোঁজার জন্য আবেদন করেছেন এমন কারো জন্য আপনাকে একটি প্রস্তাবের চিঠি লিখতে বলা হয়েছে? জিজ্ঞাসা করা চাটুকার, এবং আপনার সাথে কোনও পেশাদার সম্পর্ক আছে এমন কারো সাহায্য করার জন্য এটি সর্বদা ভাল মনে হয়, তবে ব্যবসায়িক পরামর্শের চিঠি লেখার বিষয়ে কিছু জিনিস আপনার জানা উচিত।

আপনি যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতিনিধি হিসাবে একটি চিঠি লেখেন, তবে কিছু কোম্পানি তাদের কর্মচারীদের বিনামূল্যে রেফারেন্স চিঠি লিখতে অনুমতি দেয়, অন্যরা তাদের সম্পূর্ণরূপে সেন্সর বা নিষিদ্ধ করতে পারে। সুতরাং, আপনার নিয়োগকর্তা এর নীতি সম্মতির আগে কি তা খুঁজে বের করতে ভুলবেন না।

অনেক সংস্থার রেফারেন্স হিউম্যান রিসোর্স (এইচআর) এর মধ্য দিয়ে যায়। এগিয়ে যাওয়ার আগে আপনার কোম্পানির নীতি সঙ্গে চেক করুন।

আপনি যদি একজন ব্যবসায়ীর মালিক হন এবং একটি বর্তমান বা প্রাক্তন ঠিকাদার আপনার কাছ থেকে একটি সুপারিশ চিঠি অনুরোধ করেন তবে আপনার বিবেচনার জন্য নিম্নলিখিত নির্দেশিকাটি পড়ুন।

ব্যবসা রেফারেন্স চিঠি পেশাদারী সেবা সুপারিশ

এটি পেশাগত পরিষেবাদির সুপারিশ করার জন্য একটি রেফারেন্স লেটারের একটি উদাহরণ। ব্যবসায়িক রেফারেন্স চিঠি টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন (Google দস্তাবেজ এবং Word অনলাইন এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ) অথবা আরো উদাহরণের জন্য নীচে দেখুন।

শব্দ টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

ব্যবসা রেফারেন্স চিঠি প্রস্তাব পেশাদার পরিষেবা # 1 (পাঠ্য সংস্করণ)

Annabelle Sebastian

123 মেইন স্ট্রিট

Anytown, CA 12345

866-123-4567

[email protected]

সেপ্টেম্বর 1, 2018

জ্যাক Eggleston

Acme আইন ফার্ম

123 বিজনেস রড।

বিজনেস সিটি, এনওয়াই 54321

প্রিয় মিঃ এজলস্টন, আমি ড্যানিয়েল লাইটহার্ট, সিপিএ এর পরিষেবাগুলি সুপারিশ করার জন্য লিখছি। ড্যানিয়েল আমাদের আইনী প্রতিষ্ঠানের জন্য গত পনের বছর ধরে আমাদের হিসাবরক্ষক এবং বইদাতা হিসাবে কাজ করছে। সাম্প্রতিক মন্দার সময় এবং একটি বড় পুনর্গঠনের মাধ্যমে আমাদের কোম্পানিকে ট্র্যাকে রাখার বিষয়ে বিস্তারিতভাবে তাঁর জ্ঞান ও মনোযোগ দেওয়া হয়েছে।

আমি ড্যানিয়েল এর অ্যাকাউন্টিং সেবা সুপারিশ আত্মবিশ্বাসী বোধ।

তিনি শুধুমাত্র আমার পুঙ্খানুপুঙ্খ বিষয় নিয়ে আলোচনা করতে এবং প্রশ্নগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে সময় কাটানোর জন্য সর্বদা পুঙ্খানুপুঙ্খ কিন্তু সহজ কাজ করতে ইচ্ছুক।

যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, আমার সাথে যোগাযোগ বিনা দ্বিধায় দয়া করে।

শুভেচ্ছা সহ,

Annabelle Sebastian

ব্যবসা রেফারেন্স চিঠি প্রস্তাব পেশাদার পরিষেবা # 2 (টেক্সট সংস্করণ)

লিসা মুর

123 মেইন স্ট্রিট

Anytown, CA 12345

800-212-4444

[email protected]

সেপ্টেম্বর 1, 2018

জোয়ান কেলি

Acme সফ্টওয়্যার

123 বিজনেস রড।

বিজনেস সিটি, এনওয়াই 54321

প্রিয় মিসেল কেলি, আমি টাইম ওয়াচের ভাইস প্রেসিডেন্ট মাইকেল ব্রাউন বিপণন সেবা সুপারিশ লিখছি। মাইকেলা জুলাই 2012 থেকে জানুয়ারী 2018 পর্যন্ত আমাদের জন্য অনেক সফল প্রচারণা তৈরি ও বাস্তবায়ন করেছিলেন।

তার সহযোগী সফ্টওয়্যার দক্ষতা তার সহযোগী এবং উদ্ভাবনী আত্মা সঙ্গে মিলিত তার আমাদের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পের জন্য বিশেষজ্ঞ যান। তিনি অবিলম্বে তিন মাসের মধ্যে আমাদের চিন্তাভাবনাকে এগিয়ে নিয়ে চিন্তা-ভাবনা কৌশলগুলি ব্যবহার করে 1,000 থেকে 52,000 এরও বেশি সংখ্যক টুইটার গ্রহণ করেছেন। তিনি বিস্তারিত ভিত্তিক, সংগঠিত এবং গঠনমূলক মতামত সবসময় খোলা ছিল, আমাদের ব্যবসায়িক সম্পর্ক উভয় সহজ এবং সুখী।

আমি তার অসাধারণ সৃজনশীলতা এবং উত্সর্গীকরণ অবদান করতে পারেন যার মাধ্যমে কোন ভূমিকা জন্য মাইকেলএ সুপারিশ। ভাড়া নেওয়া হলে, আমি নিশ্চিত যে সে আপনার বিপণনের প্রচেষ্টাকে নতুন উচ্চতায় নিয়ে যাবে।

যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, আমার সাথে যোগাযোগ বিনা দ্বিধায় দয়া করে।

শুভেচ্ছা সহ,

লিসা মুর

কখন আপনি একটি প্রস্তাব পত্র লিখতে হবে

প্রার্থী এমন একজন হওয়া উচিত যা আপনি মোটামুটি ভাল জানেন এবং যাদের সাথে আপনি সম্প্রতি কাজ করেছেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সম্ভবত দশ বছর আগে যে ব্যক্তির সাথে কাজ করেছিলেন বা যাদের সাথে আপনি কেবল এক মাসের জন্য কাজ করেছেন তাদের জন্য সুপারিশ সরবরাহ করতে পারবেন না। যদিও এটি প্রলুব্ধকর হতে পারে, আপনি পুরানো বা যথেষ্ট নয়, তথ্য উভয় উপর নির্ভর করে, যা উভয় বিভ্রান্তিকর হতে পারে। শুধু জানতে কোন উপায় নেই। তাই, যদি না আপনি সত্যিকারের কারো বিদ্যমান দক্ষতার সাথে কথা বলতে না পারেন তবে বিনীতভাবে তাদের অনুরোধটি প্রত্যাখ্যান করুন।

আপনি প্রার্থীকে একটি ভূমিকাতে জানাবেন যা আপনাকে একটি অর্থপূর্ণ রেফারেন্স লিখতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একজন ফ্রিল্যান্স লেখক হিসাবে ব্যক্তিটির সাথে কাজ করেছেন তবে তিনি এখন কুকুর হাঁটা ব্যবসা শুরু করছেন, তবে আপনি অন্য কোন অঞ্চলের দক্ষতা যাচাই করতে পারবেন না।

এই ক্ষেত্রে, এটি হ্রাস করা ভাল এবং সম্ভবত একটি ভাল প্রার্থী কে করবে তার পরামর্শ প্রদান করে। তিনি যদি কুকুরের হাঁটা ব্যবসা শুরু করতে চান, তবে তার অবশ্যই স্থায়ী ক্লায়েন্ট থাকা উচিত যারা সত্যিকারের তার ক্ষমতার জন্য উত্সাহিত করতে পারেন।

আপনি যদি সৎভাবে একটি ইতিবাচক রেফারেন্স অফার করতে পারেন শুধুমাত্র চিঠি লিখুন। যদি আপনার কর্মক্ষমতা সম্পর্কে বলার মতো কিছু ইতিবাচক না থাকে, তবে সৎ জিনিসটি করুন এবং বলুন যে আপনি অবদান রাখতে অক্ষম। যদি আপনি একটি অজুহাত দিতে বাধ্য বোধ করেন কেন:

1. সম্পূর্ণ সৎ হও এবং আপনি তাদের পক্ষ থেকে আরামদায়ক লেখা অনুভব করেন না।
2. যেমন একটি সাদা মিথ্যা বলুন, "আমি সুপারিশ অক্ষর লিখতে অবস্থান নই।"

যদিও আপনি বেদনাদায়ক বা দোষী বোধ করতে পারেন, আপনার অন্তর্দৃষ্টি বিশ্বাস। এছাড়া, একটি অননুমোদিত চিঠি আবেদনকারী বা তাদের সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকেও ভালভাবে সেবা করবে না।

ঘটনা থেকে লাঠি

একবার আপনি চিঠি লিখতে সম্মত হলে, এটি ফোকাস রাখুন এবং শুধুমাত্র তথ্য এবং সত্যিকারের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। কঠোর মতামত বলে কিছু বলার থেকে বিরত থাকুন - ভবিষ্যতে কর্মসংস্থানের জন্য বিবেচিত কারো বিরুদ্ধে এটি কাজ করতে পারে এবং সম্ভবত আপনার এবং আপনার সংস্থার জন্য আইনি সমস্যাগুলি হতে পারে। যেমন, "লুইসা একজন উজ্জ্বল লেখক," যেমন একটি উচ্ছ্বসিত দাবি করা, তার নিজের বিপজ্জনক। আপনি বাইরের স্বীকৃতি বা তার কাজ প্রাপ্ত একটি পুরস্কার সঙ্গে এটি সমর্থন করতে সক্ষম হওয়া উচিত। আপনি যদি না করতে পারেন তবে আপনি বলতে পারেন, "লুইসা ধারাবাহিকভাবে আমাদের জন্য দুর্দান্ত সামগ্রী তৈরি করেছেন।"

একই শিরা মধ্যে, অতিশয় এবং অত্যধিক ইতিবাচক বিবৃতি এড়াতে। আপনি যদি কাউকে খুব বেশি করে গড়ে তুলেন তবে চিঠিটি ভবিষ্যতে ক্লায়েন্ট বা নিয়োগকর্তাদের সাথে কোনও ওজন বহন করতে পারে না।

একটি রেফারেন্স লেটার গঠন কিভাবে

1. আপনার অবস্থান এবং প্রার্থীর সাথে আপনার সম্পর্ক স্থাপন করার জন্য খোলার অনুচ্ছেদে নিজেকে উপস্থাপন করুন। আপনি যেমন একটি চিঠি প্রস্তুত যোগ্যতা কেন পাঠক জানতে দিন।

2. প্রার্থী সম্পর্কে এবং যেখানে তিনি বর্তমানে নিযুক্ত আছেন সে সম্পর্কে তথ্য নিশ্চিত করুন (যদি সে হয়):

• ব্যক্তির কাজ শিরোনাম এবং কোম্পানী
• আপনি ব্যক্তির সাথে কতক্ষণ কাজ করেছেন
• আপনি যদি বর্তমানে ব্যক্তির সাথে কাজ করেন না
• আপনার ব্যবসায়িক সম্পর্কের প্রকৃতি বা আপনি প্রার্থীর সাথে কাজ করেছেন এমন ক্ষমতা।
• প্রার্থী এর দক্ষতা এবং গুণগত মান তাদের পেশাদার পরিষেবা সংক্রান্ত আপনার রায় অফার। লেখার দক্ষতা, সমস্যা সমাধান বা সময় পরিচালনার মতো তাদের সবচেয়ে মূল্যবান বৈশিষ্ট্যগুলি জোরদার করুন। আপনি যে কোনও ব্যতিক্রমী দক্ষতাগুলি খুঁজে বের করতে পারেন, যেটি আপনি আনন্দের সাথে তাদের পুনর্নির্মাণ করতে চান এবং বিশেষ করে কীভাবে তাদের পেশাদার পরিষেবাদিগুলি আপনাকে এবং আপনার সংস্থাকে উপকৃত করেছে তা উল্লেখ করুন।

4. আপনি উপযুক্ত দেখতে কোন অতিরিক্ত উদাহরণ বা আখ্যান যোগ করার জন্য চূড়ান্ত অনুচ্ছেদ ব্যবহার করুন।

5. অবশেষে, কোনও প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য বা ফলোআপ তথ্য প্রদানের মাধ্যমে বন্ধ করুন।

কোন অনুসরণ আপ প্রশ্নের উত্তর

একটি সম্ভাব্য চাকরি প্রার্থী বা পরিষেবা প্রদানকারীর জন্য প্রস্তাবের একটি চিঠি পাঠানো এবং এই ফর্ম্যাটটি অনুসরণ করে আপনি সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট বা নিয়োগকর্তার কাছে সহায়ক তথ্য সরবরাহ করবেন। আপনি একটি সহজ "ধন্যবাদ" প্রতিক্রিয়া পেতে পারেন, অথবা তারা আবেদনকারী সম্পর্কে আরও বিস্তারিত প্রশ্ন করতে পারে। যে কোন ক্ষেত্রে, অবিলম্বে সাড়া নিশ্চিত করুন।