কিভাবে আপনার কভার লেটার এর স্ক্যানযোগ্যতা উন্নতি

আপনি যদি বেশিরভাগ লোকের মতো হন তবে আপনি প্রথাগত অনুচ্ছেদের শৈলীতে আপনার অনেকগুলি কভার অক্ষর লিখেছেন। প্রথম অনুচ্ছেদটি একটি সূচনামূলক সূত্র যা আপনাকে চাকরির খোলার আগ্রহের বিষয়ে এবং যেখানে আপনি এটি সম্পর্কে শিখছেন সেখানে মধ্যম অনুচ্ছেদগুলি আপনার বিক্রয় পয়েন্ট উল্লেখ করবে - দক্ষতাগুলি যা আপনি অফার করতে পারেন। চূড়ান্ত অনুচ্ছেদে, আপনি সাধারণত একটি সাক্ষাত্কারের অনুরোধ করেন, আপনার সারসংকলন অনুসরণের উদ্দেশ্যগুলি জানান এবং আপনার বিবেচনা করার জন্য সময় নেওয়ার জন্য নিয়োগকর্তাকে ধন্যবাদ জানান।

বস্তুত, পাঠ্যের এই ব্লকগুলি পাঠক-বান্ধব-এর চেয়ে কম হতে পারে - বিশেষ করে যদি অনুচ্ছেদ দীর্ঘ এবং শব্দযুক্ত হয়। টেক ভাড়া নিয়োগ পরিচালকদের একটি বিশেষ ব্যস্ত গুচ্ছ, এবং তারা কাজের বিজ্ঞাপন অনেক প্রতিক্রিয়া পাবেন। তারা দীর্ঘ প্রয়োজনীয় অনুচ্ছেদে তাদের প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পেতে চায় না, তাই যদি আপনার কভার লেটারটি কোনও কঠিন পাঠের মতো মনে হয় তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রত্যাখ্যাত পিলের মধ্যে শেষ হতে পারে।

আপনার কভার লেটারটি আরও পাঠযোগ্য করে তুলতে এবং আপনার সম্পর্কে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলি তুলে ধরতে এখানে কিছু পরামর্শ দেওয়া হয়েছে:

আপনার কভার লেটার বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করুন

বুলেট পয়েন্টটি আপনার পাঠ্যকে ভেঙ্গে এবং অতিরিক্ত সাদা স্থান তৈরি করে আপনার কভার লেটারে কিছু চাক্ষুষ আপীল প্রস্তাব করার দুর্দান্ত উপায়।

তারা নিয়োগকর্তার জন্য আপনার বিক্রয় পয়েন্টগুলি স্ক্যান করতে এবং আপনার সম্পর্কে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য শোষণ করতে আরও সহজ করে তুলতে পারে। অন্যদিকে, এটি আপনাকে কভার লেটার লেখার ক্ষেত্রে সাহায্য করতে পারে, কারণ বুলেট পয়েন্টগুলিতে প্রথাগত কভার লেটার হিসাবে যত বেশি লেখা প্রয়োজন হয় না।

কভার লেটার বুলেট পয়েন্ট কার্যকর কার্যকর জন্য টিপস

• ব্যবহার আপনার দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের বুলেট পয়েন্ট, যেখানে আপনি নিয়োগকর্তার জন্য টেবিলে কী আনতে পারেন তা আপনি তালিকাবদ্ধ করেন।
• ব্যবহার আপনার বুলেট পয়েন্ট পূর্ণ বাক্য। একটি বিকল্প হিসাবে, আপনি প্রতিটি বিন্দুটি এমন একটি মূল বাক্যাংশ দিয়ে শুরু করতে পারেন যা চাকরির প্রয়োজনীয়তাগুলির মধ্যে একটি - যা সরাসরি কাজের বিজ্ঞাপন থেকে টেনে আনা হয় - এবং তারপরে আপনার অভিজ্ঞতাটি সেই প্রয়োজনীয়তাকে কীভাবে পূরণ করে সে বিষয়ে সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা দেয়।
• ব্যবহার করবেন না আপনার কভার লেটার বুলেট পয়েন্টগুলিতে আপনি যা অন্তর্ভুক্ত করেছেন তা পুনরাবৃত্তি করার বুলেট পয়েন্ট অর্জনগুলি এবং আপনি কীভাবে আপনার অবস্থানগুলি পূর্ববর্তী অবস্থানগুলিতে ছিল তার পরিবর্তে আপনি কীভাবে নিয়োগকর্তার প্রয়োজনগুলি পূরণ করেন সে সম্পর্কে আরও বেশি কিছু।

• সংক্ষিপ্ত আপনার বুলেট পয়েন্ট রাখুন। লেখার পুরো পয়েন্টটি এই শৈলীতে একটি কভার লেটার যা হায়ারিং ম্যানেজারকে দেখায় এমন পরিমাণের পরিমাণ কমাতে - সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দুতে। আপনি যদি একটি বড় আকারের পাঠ্য রাখেন এবং তার পাশে একটি বুলেট পয়েন্ট রাখেন, তবে আপনি পয়েন্ট মিস করছেন।

সাধারণভাবে, আপনার বুলেট পয়েন্টগুলি কাজের বিজ্ঞাপনে ব্যবহৃত ভাষাটিকে মিরর করতে হবে। এটি আপনি কীভাবে প্রয়োজনীয়তা পূরণ করেন এবং আপনি নিয়োগকর্তাকে কী অফার করতে পারেন তা প্রদর্শন করতে সহায়তা করবে।

কভার লেটার অনুচ্ছেদের সংক্ষিপ্ত রাখুন

আপনার কভার লেটারের অন্যান্য অনুচ্ছেদের জন্য, নিশ্চিত হন যে তারা সংক্ষিপ্ত। আপনি চিঠিটি যতটা সম্ভব পড়তে সহজতর দেখতে চান, তাই প্রতিটি অনুচ্ছেদ সর্বাধিক দুই বা তিনটি বাক্য দীর্ঘ হওয়া উচিত।

এছাড়াও, আপনার সম্পূর্ণ কভার লেটারটি তিন থেকে পাঁচ অনুচ্ছেদ দীর্ঘ হতে পারে না - যদি আপনি একটি ইমেলের শরীরের কভার লেটারটি অন্তর্ভুক্ত করেন তবে ছোট্ট দিকে।

জোরে আপনার কভার লেটার পড়ুন

চিন্তা করবেন না - আপনাকে অন্য ব্যক্তির কাছে এটি পড়তে হবে না (যদি না আপনি চান)। নিজেকে জোরে এটা পড়ুন। এটি আপনার নিজস্ব লেখার সম্পাদনা করতে সহায়তা করবে কারণ আপনার মনের মধ্যে অনেকগুলি জিনিস দুর্দান্ত, কিন্তু অট্টালিকা পড়লে অদ্ভুত বা অসংগঠিত। আপনার লেখাটি জোরে জোরে পড়তে আপনার নিজের মনকে সমীকরণের বাইরে নিতে সাহায্য করে এবং আপনার কথ্য ভয়েসটিকে একটি নতুন পাঠক করে তোলে।