প্রকল্প পরিচালনায় নির্বাহী নেতৃত্ব সাপোর্ট লাভ

প্রকল্প পরিচালকদের একটি কঠিন কাজ আছে। তাদের ভূমিকার প্রকৃতির মাধ্যমে, তারা নতুন উদ্যোগের সাথে সফল হওয়ার এবং সফল হওয়ার জন্য একটি কার্যকর দল গঠন করার দায়িত্ব নেয়। কারন প্রকল্পগুলিতে স্থায়ী ও অনন্য উদ্যোগের পাশাপাশি দৈনিক ক্রিয়াকলাপের রুটিন সহ একটি দৃঢ় কাজ সম্পন্ন করা হয়, প্রতিটি প্রকল্প একটি নতুন দু: সাহসিক কাজ।

প্রকল্পটি আমরা কীভাবে উদ্ভাবন করি তা যুক্ত করুন; আমরা কীভাবে কৌশল প্রয়োগ করি এবং কীভাবে আমরা আমাদের সংস্থার অবকাঠামো ও ক্ষমতার নির্মাণ-নির্মাতা করি, তা স্পষ্ট যে, সিনিয়র নেতাদের অবশ্যই তাদের দৃঢ় প্রকল্পের প্রকল্প পরিচালকদের সমর্থন করার জন্য সবকিছুই করতে হবে।

প্রকল্পের সফলতা প্রচারের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণগুলির একটি হল কার্যকর, নিযুক্ত নির্বাহী স্পনসর। এই অবস্থানটি দীর্ঘদিন ধরে শিল্প গবেষণাতে প্রকল্প সাফল্যের সাথে যুক্ত হয়েছে, তবে স্পনসরশিপের কাছাকাছি আসল অনুশীলনগুলি বর্ণনা করে এমন সাহিত্যের পর্যালোচনা আমাদের পরামর্শ দেয় যে আমাদের সংস্থার পৃষ্ঠপোষক ভূমিকাটির উপস্থিতির এবং অনুশীলনগুলির প্রাতিষ্ঠানিকীকরণ করার জন্য আমাদের দীর্ঘ পথ রয়েছে। প্রসঙ্গ একটি বিট উপযুক্ত। প্রথম, স্পনসর প্রাথমিক দায়িত্ব পর্যালোচনা করা যাক।

একটি প্রকল্পের নির্বাহী স্পনসর প্রাথমিক দায়িত্ব

• একটি প্রকল্পের ফলাফল জন্য দায়িত্ব অনুমান। (এই বিন্দুটি প্রায়শই প্রকল্প পরিচালকের সাথে ভাগ করা দায় হিসাবে বর্ণনা করা হয়।)
• প্রকল্পের চার্টার এবং প্রকল্পের ম্যানেজার এবং কোর দলের সদস্যদের কর্তৃপক্ষ প্রদান।
• সম্পদ এবং দৃশ্যমানতা জন্য প্রকল্প দল সমর্থন।
• জবাবদিহিতা এবং স্বচ্ছতা সহ কার্যকর টিম মূল্যের উপস্থিতি এবং সমর্থন নিশ্চিত করুন।
• অসাধারণ সমস্যার মুখে দলকে সমর্থন করুন।
• কোচ প্রকল্পের ম্যানেজার।
• সাংগঠনিক হস্তক্ষেপ বিরুদ্ধে প্রকল্প দল রক্ষা।

এক্সিকিউটিভ স্পনসর ছবি আউট হলে কি ঘটে

একটি সহায়ক নির্বাহী স্পনসর অনুপস্থিতিতে, উপরের সমস্ত দায়িত্বগুলি ইতিমধ্যেই অতিরিক্ত বোঝাপড়া প্রকল্প পরিচালকের কাছে পড়ে, যাদের সাধারণত এই কাজগুলি পূরণের জন্য ব্যান্ডউইথ এবং রাজনৈতিক হাফ্টের অভাব রয়েছে। কার্যকর পৃষ্ঠপোষকতার অভাব প্রকল্প সমস্যাগুলির ঝুঁকি বাড়ায়, তবে এতে সীমাবদ্ধ নয়: ব্যর্থতা, সময়, গুণমানের গুণমান এবং গুণমানের লক্ষ্যমাত্রা এবং টিম অশান্তি বৃদ্ধি।

সহজভাবে বলা হয়েছে, একটি কার্যকরী নির্বাহী স্পনসর উপস্থিতি একটি সফল উপসংহারে আমাদের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অস্থায়ী এবং অনন্য উদ্যোগ আনয়ন জটিল কাজের জন্য একটি ইতিবাচক পার্থক্য সৃষ্টিকর্তা। ভূমিকার সুস্পষ্ট গুরুত্ব বিবেচনা করে, বেশিরভাগ সংস্থাগুলি নির্বাহী স্পনসরদের সাথে তাদের কাজ গুরুত্ব সহকারে ধরে নিতে পারে। দুঃখের বিষয় হল, বাস্তব জগতে অতিবাহিত কিছুটা সময় অন্যথায় সুপারিশ করে।

আমাদের সংগঠন নির্বাহী প্রযোজক ভূমিকা পালন কিভাবে একটি ঝলক

প্রকল্পের ব্যবস্থাপনায় স্নাতক পরিচালনার প্রশিক্ষক হিসেবে, আমার নিয়মিত নিয়মিত নিয়মিতভাবে আমার মেট্রোপলিটন এলাকায় আমার ছাত্রদের নিয়োগকর্তাদের প্রকল্প পরিচালনার অনুশীলন সম্পর্কে জানতে হবে। ফরচুন থেকে 100 টি সংস্থা ছোট, উদ্যোক্তা প্রারম্ভিক এবং লাভজনক নয়, প্রতিনিধিত্বকারী সংগঠনগুলি আমাদের অর্থনীতির ক্রস-সেকশন।

যদিও এই যুগে প্রত্যাশা যুক্তিসঙ্গত হবে যেখানে প্রকল্প পরিচালনার অনুশীলনগুলি ভালভাবে প্রতিষ্ঠিত হয় যে বেশিরভাগ সংস্থা এক্সিকিউটিভ স্পনসরের ভূমিকা সম্পর্কে পরিপক্ক প্র্যাকটিস প্রদর্শন করবে, প্রকৃতপক্ষে, পরিস্থিতি ঠিক বিপরীত। এমবিএ শিক্ষার্থীদের আমার বার্ষিক আনুষ্ঠানিক জরিপ থেকে তাদের সংস্থাগুলিতে নির্বাহী স্পনসর ভূমিকা সম্পর্কে কিছু অ-বৈজ্ঞানিক ফলাফল:

• গড়ে, পঞ্চাশ শতাংশেরও বেশি ছাত্র নির্বাহী স্পনসরশিপের কাছাকাছি কোন আনুষ্ঠানিক অনুশীলন না থাকার কারণে তাদের দৃঢ়তাকে বর্ণনা করে।
• স্পন্সর ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলির জন্য কয়েকটি সংস্থার কোন আনুষ্ঠানিক প্রশিক্ষণ বা মানসম্মত বিবরণ রয়েছে।
• আমার এখনো এক ছাত্রী রিপোর্ট নেই যে তার ফার্ম তাদের নির্বাহী স্পনসরদের জন্য প্রশিক্ষণ প্রদান করে।
• প্রকল্প সাফল্যের জন্য স্পনসর এর জবাবদিহিতা সামান্য সামঞ্জস্যপূর্ণ চুক্তি আছে।
• যখন ছাত্ররা তাদের সংস্থাগুলিতে তাদের উদ্যোক্তাদের কর্মক্ষমতা এবং সমর্থনের সাথে তাদের সন্তুষ্টি সম্পর্কে প্রকল্প পরিচালকদের সাক্ষাত্কার করে, তখন জরিপকৃত বেশিরভাগই হতাশা প্রকাশ করে।

শিল্প সমিতি এবং প্রাইভেট কনসাল্টিং সংস্থাগুলি থেকে আরো আনুষ্ঠানিকভাবে নেওয়া জরিপগুলির পর্যালোচনা আমার ছাত্রদের কাছ থেকে ইনপুটটির সাধারণ বৈধতা পুনরুজ্জীবিত করে। এবং নির্বাহী স্পন্সরশিপের বর্তমান অবস্থাটি উন্নতির জন্য রুম ছেড়ে যেতে পারে, তবে প্রকল্পের পরিচালকদের তাদের উদ্যোগের সাথে এগিয়ে চলার জন্য আর কোন বিকল্প নেই। যাইহোক, কিছু পদক্ষেপ প্রকল্প পরিচালকদের অনেক প্রয়োজনীয় নির্বাহী সমর্থন নিয়োগ করতে নিতে পারেন।

কিভাবে আপনার প্রকল্পের জন্য নির্বাহী সমর্থন অর্জন করতে

1. একটি স্পনসর নিয়োগ। গ্রাহকদের সমর্থনে আরও কার্যকর এবং কার্যকরী অভ্যন্তরীণ ক্রিয়াকলাপগুলি সক্ষম করে আপনার প্রোজেক্টের পক্ষে আপনার ফার্মের কৌশলগত প্রভাবগুলি হয়, সরাসরি গ্রাহকদের জন্য অথবা পরোক্ষভাবে, আপনাকে একটি স্পনসর নিয়োগ করতে হবে। প্রকল্পের গুরুত্বকে শক্তিশালী করতে এবং সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করতে আপনার রিপোর্ট-টু-ম্যানেজার বা আপনার প্রকল্প পরিচালনার কার্যালয়ের প্রধানের সাথে সরাসরি কাজ করুন। উপরে চিহ্নিত হিসাবে স্পনসর ভূমিকা এবং দায়িত্ব উপর জোর, এবং শিল্প গবেষণা যে প্রকল্প সফলতা এবং কার্যকর স্পনসরশিপ correlates নির্দেশ।

1. আপনার স্পনসর ট্রেন। কৌশল হিসাবে কৌশলগত, কৌশলগত না বা একটি শিরোনাম হিসাবে ভূমিকা জোর। সর্বাধিক নির্বাহকরা কোনও আনুষ্ঠানিক প্রশিক্ষণ বা তাদের দায়িত্বগুলির জন্য প্রেক্ষাপটেও কোন পৃষ্ঠপোষক ভূমিকা পালন করে। আপনি নির্বাহী প্রশিক্ষণ দেওয়ার কিছুটা বেদনাদায়ক ভূমিকা পালন করছেন তবে, এই ব্যক্তিদের অধিকাংশ আপনার প্রসঙ্গ এবং নির্দেশিকা প্রশংসা করবে। আপনার নির্বাহী স্পনসর-বোর্ডিংয়ের সময় দায়বদ্ধতা, মূল্যবৃদ্ধি এবং দলটির সুরক্ষার বিষয়গুলি আপনার প্রাথমিক ফোকাস হওয়া উচিত।
2. সক্রিয়ভাবে ব্যস্ত এবং আপনার স্পনসর জড়িত। সেরা প্রকল্প পরিচালক / নির্বাহী স্পনসর সম্পর্ক অত্যন্ত মিথস্ক্রিয়। উভয় পক্ষের জন্য প্রকল্প কার্যক্রমগুলি যেমন ফ্ল্যাগিং এবং জরুরী অবস্থার প্রতি সাড়া দেওয়ার জন্য একটি স্পষ্ট যোগাযোগ প্রোটোকল স্থাপন করা গুরুত্বপূর্ণ। প্রকল্প পরিচালককে প্রকৃত আগ্রহ দেখানোর জন্য সময়-সময়ে-সময়ে স্ট্যাটাস বা দলের মিটিংয়ে যোগ দিতে এবং দলের সাফল্যের জন্য সংস্থার সক্রিয় চিয়ারলিডার হিসাবে সেবা করার জন্য নির্বাহী স্পনসরকে উৎসাহিত করা উচিত।

1. আপনার স্পনসর থেকে কোচিং সহায়তা জন্য জিজ্ঞাসা করুন। আপনি পর্যবেক্ষণ এবং গঠনমূলক এবং ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া এবং আপনার কর্মক্ষমতা কোচিং অফার তুলনায় আরো অভিজ্ঞতা সঙ্গে কেউ আছে সবসময় সহায়ক। আপনার স্পনসরকে আপনার ড্রাইভের উন্নতিতে আপনার এই ইনপুটটি স্বাগত জানাতে এবং এটি যখন গ্রহণ করা হয়, তখন সেটি দয়া করে স্বীকার করুন।
2. বড় বিষয় জন্য সাবধানে পৃষ্ঠপোষক লিভারেজ। কৌশলগত বিষয়গুলিতে আপনার পৃষ্ঠপোষককে দেখতে বা চিকিত্সা করতে না সাবধান হোন। আপনার পৃষ্ঠপোষক এর সর্বোচ্চ এবং সর্বোত্তম ব্যবহার নিরাপদ সম্পদ সাহায্য করার জন্য হয়; বিস্তৃত পরিচালন গোষ্ঠীকে প্রকল্প দলটির একজন মুখপাত্র হিসেবে পরিবেশন করা এবং আপনাকে প্রয়োজনীয় দলের মানকে আরও শক্তিশালী করতে সহায়তা করে। প্রকল্প কার্যকলাপে স্পনসর আঁকতে বিবেচনা করার সময় প্রকল্প পরিচালককে অবশ্যই সম্মান করতে হবে এমন একটি ভারসাম্যমূলক কাজ রয়েছে।

তলদেশের সরুরেখা

নির্বাহী স্পনসর ভূমিকা প্রকল্প উদ্যোগের জন্য সাফল্য ধাঁধা গুরুত্বপূর্ণ টুকরা এক। সফল প্রকল্প পরিচালকরা বুঝতে পেরেছেন যে এই ভূমিকা কতটা গুরুত্বপূর্ণ এবং সঠিক স্তরে এবং তীব্রতাতে নির্বাহী সহায়তা অর্জনের জন্য কাজ করে। যদি স্পনসরের ভূমিকা অনুপস্থিত বা অস্পষ্ট হয়, তবে সফলতার জন্য আপনাকে, আপনার টিম এবং আপনার দৃঢ় সমর্থন করার জন্য আপনার নির্বাহী স্পনসর নিয়োগ এবং প্রশিক্ষণের জন্য এটি নিজের উপরে নিয়ে যান।