4 টি ধাপে কাজ করার জন্য আপনাকে আরও উত্পাদনশীল এবং সুখী হতে সাহায্য করুন!

01 1. এটা চিন্তা করুন

প্রথম, আপনি একটি লক্ষ্য আছে প্রয়োজন।

এটি একটি দাতব্য প্রচারাভিযান অধিষ্ঠিত একটি ব্যবসা চুক্তি স্বাক্ষর থেকে কিছু হতে পারে। অথবা, এটা আমার ক্ষেত্রে মত একটি কোম্পানির কর্মীদের ট্রিপ হতে পারে।

আমি যা অর্জন করতে চাই তা আমি জানতাম, তাই এই আমার গন্তব্য ছিল। সেখানে যাওয়ার উপায় সম্পর্কে চিন্তা করার কোন প্রয়োজন ছিল না কারণ আমি জানতাম আমি পরে বিশদটি পূরণ করব।

02 2. এটা খালি

ডেভিড অ্যালেন বলেছেন ঠিক মত, আপনার মন ধারনা আছে, তাদের ধরে না।

এখন আপনি সবচেয়ে সহজ অংশটি করেছেন, চলুন পরবর্তী ধাপে চলে আসুন: আপনার সমস্ত চিন্তা আপনার মাথার বাইরে নিয়ে যান।

আমি জানতাম আমাদের বেশিরভাগ কর্মীরা জাপান সফর করতে চান, তাদের পরিবার এবং বন্ধুদের আনতে, সুন্দর ম্যাপেল পাতাগুলি পড়ে, বিখ্যাত সানুকি উডন চেষ্টা করে দেখতে পারেন, এবং আমি জানতাম আমাকে সাহায্য করার জন্য একটি যুক্তিসঙ্গত ট্রাভেল এজেন্সি খুঁজে পেতে হবে।

আপনি ধারণাগুলি লেখার জন্য একটি কলম বা নোটবুক ব্যবহার করতে পারেন, অথবা তাদের টেক্সট টাইডিড, নোটপ্যাড বা Google ডক্সে টাইপ করতে পারেন। অথবা আমি যা করেছি তা কর, Evernote মত একটি সহজ নোট গ্রহণকারী ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন।

এই বিনামূল্যে অ্যাপ্লিকেশনের সম্পর্কে ভাল জিনিস হল যে যখনই আপনার কাছে কোনও ধারণা আসে, তখন আপনি এটি আপনার নোটগুলিতে যুক্ত করতে পারেন কারণ এটি আপনার সমস্ত ডিভাইসে উপলব্ধ। এইভাবে, আপনি কোনও স্টাফ নিরামিষভোগী বা এলার্জি থাকলে পরীক্ষা করে দেখুন (যেমন আমার প্রোজেক্টে) একটি গুরুত্বপূর্ণ বিশদ মিস করবেন না।

03 3. এটা বিরতি

পরবর্তী, যথাযথ বিভাগগুলির সাথে সম্পর্কিত যেখানে আপনার ধারনাগুলি রাখুন এবং তাদের কার্যক্ষম আইটেমগুলিতে বিরতি দিন।

নোট গ্রহণ কাজ থেকে দূরে সরান যা আপনাকে এটি করতে সহায়তা করবে। টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সরঞ্জাম, বিশেষ করে যাদের সীমাহীন সংখ্যা এবং কুইরের মতো কাজ মাত্রা রয়েছে, এখন সহজেই কাজে আসবে।

আমার নোটগুলি, যা নোংরা এবং কুৎসিত উভয়ই ছিল, আমি 'ইন্টেনারিরি' মতো কাজগুলির একটি তালিকা তৈরি করেছি যা সহকারী (বা শিশু) কাজগুলি সহ 'কী স্থান পরিদর্শন করতে হবে', 'কোন রেস্তোরাঁতে খেতে হবে' এবং 'দোকানগুলিতে কী স্টোর আমি 'স্টাফ ট্রিপ 2015' নামে একটি প্রকল্পে।

আপনি যখন এটিতে থাকবেন, তখন আপনি 'অ্যাকজেন্ট' বা 'পরে' মতো আপনার কাজের জন্য নির্দিষ্ট তারিখ এবং ট্যাগগুলির মত সুনির্দিষ্টগুলি যুক্ত করতে পারেন। এটি শুধু আপনাকে প্রথমে কী করা উচিত তা মনে করিয়ে দেয়। আপনি তাদের অগ্রাধিকার পরিবর্তন যদি কোনো সময় তাদের পুনরায়order করতে পারেন।

04 4. এটা করুন

অবশেষে, এটা স্পষ্টতা নিচে পেতে সময়।

এটি সম্ভবত সর্বাধিক সময়সাপেক্ষ পদক্ষেপ, যেখানে আপনাকে আলোচনা করতে হবে, বাহ্যিক সাহায্য পেতে হবে এবং আপনার গন্তব্যে পৌঁছানোর আগে প্রতিটি কাজ শেষ করতে হবে - আমার ক্ষেত্রে, নারিতা বিমানবন্দর, আপনার ক্ষেত্রে যে কোনও প্রকল্পটি বন্ধ করার সময় আপনার ক্ষেত্রে ।

উদাহরণস্বরূপ, আমরা নারিতা বিমানবন্দরে অবতরণ করার কয়েক মাস আগে, আমাদের প্রথমে আমাদের মধ্যে ভ্রমণের আলোচনার কথা ছিল। আমি ধাপ 3 এ এই ভেঙ্গে ফেলেছিলাম এবং তারপর আমাকে শীর্ষ ট্রাভেল এজেন্সী খুঁজে বের করতে হয়েছিল, আবার কার সাথে কাজ করতে হবে, এজেন্সির সাথে যোগাযোগ করতে হবে, ইত্যাদি নিয়ে আলোচনা করতে হবে।

সৌভাগ্যবশত, আমি আমার নির্দিষ্ট টাস্ক বা ফিল্টারটি নির্দিষ্ট সময় এবং ট্যাগ দ্বারা ফিল্টার করতে পারি এবং আমার টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সরঞ্জামগুলির সাহায্যে ফোকাস করতে থাকি, তাই আমি চাপ বা জোর করে অনুভব করিনি।

তাই, এখানে আমি আমার টেলিভিশন বন্ধের সাথে এই পোস্টটি শেষ করছি, আইটিউনস বন্ধ হয়ে গেছে, এবং আমার মুখটি বন্ধ হয়ে গেছে, যখন নিজেকে ভাল এবং গর্বিত মনে হচ্ছে। আপনি খুব হতে পারে।