কিভাবে আপনার কর্ম জীবন সংগঠিত পেতে

আপনি আপনার কাজের চাপ এবং তথ্য overload ভোগ করে প্রায়ই ঘন ঘন হয়? আপনি কি হতাশ হবেন যে আপনি জানেন না কিভাবে শুরু করবেন? চিন্তা করবেন না। চলুন আপনার কর্মজীবনের এমন ক্ষেত্রগুলির দিকে নজর রাখুন যা সংস্থার দরকার এবং এক সময়ে তাদের একটিকে মোকাবেলা করে।

নিজেকে সংগঠিত করুন

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সময় ব্যবস্থাপনা গোপন আপনি প্রথম সঠিক জিনিস করতে হবে। জরুরী কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয় এমন অনেক কিছু ব্যয় করা খুব সহজ।

কৌতুক গুরুত্বপূর্ণ বিষয় উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা এবং অন্য কিছু মূল্যবান সময় নষ্ট করা হয় না। এখানে যে কয়েক উপায় আছে।

প্রথম, 80/20 নিয়ম অনুসরণ করুন, যা পেরেটোর নীতি হিসাবেও পরিচিত। সময় ব্যবস্থাপনায় আবেদন করার সময়, আপনি এই সিদ্ধান্তে উপনীত হতে পারেন যে আপনার 80 শতাংশ সময় আপনার প্রকৃত কাজের দায়িত্বগুলির মাত্র 20 শতাংশের উপর মনোযোগ দিচ্ছে। অথবা, ২0 শতাংশ আপনার সময়কে এক বড় লক্ষ্যে নিয়োজিত করলে আপনার চাকরির 80 শতাংশ বেশি মসৃণ হয়ে উঠবে।

আপনার কাজের জীবনের 80/20 নিয়ম প্রযোজ্য হয় তা নিয়ে ভাবনা আপনাকে আপনার সময়কে আরো কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে।

দ্বিতীয়ত, একটি "করতে হবে" তালিকা প্রস্তুত। এটা যুক্তিসঙ্গত রাখুন। এক আইটেম এক আইটেম বন্ধ অদ্ভুত পুরষ্কার। এটা আপনি কাজ সম্পন্ন করছি যে আপনি বলে।

আপনার ডেস্ক সংগঠিত করুন

প্রতিদিন আরো তথ্য আপনার উপর নিক্ষেপ করা হয়। আপনি খুব তাড়াতাড়ি এটি মোকাবেলা করতে খুব ব্যস্ত, তাই আপনি এটি আপ গাদা। এটি একটি খারাপ অভ্যাস। পরিবর্তে, জগাখিচুড়ির মধ্য দিয়ে যেতে প্রতিদিন মাত্র কয়েক মিনিট দূরে রাখুন।

এই অন্য অদ্ভুত পুরষ্কার কাজ। এখন পাইল কত ছোট?

আপনার স্থান সংগঠিত করুন

আপনি একটি বিস্তৃত ভিউ বা উইন্ডোজহীন ক cubicle সঙ্গে একটি কোণার অফিস আছে কিনা, আপনার স্থান সংগঠিত করতে আপনি সবসময় করতে পারেন এমন কিছু জিনিস যা আপনাকে আরও উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করবে।

এটি হিসাবে এটি গ্রহণ না। আপনার জন্য কাজ করবে কি চিন্তা করুন। আপনি স্থায়ীভাবে কাজ করতে পছন্দ করেন, একটি স্থায়ী ডেস্ক বিনিয়োগ। একটি erableable হোয়াইটবোর্ড সাহায্য করবে, এক পেতে। আপনি যদি ফেং শুইয়ের ধারণা দ্বারা বিভ্রান্ত হন তবে এটি পড়তে এবং আপনার কার্যক্ষেত্রে সেই নীতিগুলি প্রয়োগ করুন।

আপনার আসন্ন তথ্য সংগঠিত করুন

বেশিরভাগ ইমেল প্রোগ্রাম আপনাকে আপনার ইমেল পরিচালনা এবং ক্লাদারকে কমাতে সরঞ্জাম সরবরাহ করে। এই সরঞ্জাম ব্যবহার করে সময় ব্যয় রাস্তা নিচে ঘন্টা সংরক্ষণ করতে পারেন।

খারাপভাবে সংগঠিত ব্যক্তিদের একটি বৃহত ইমেল ইনবক্স আছে ঝোঁক, এবং এটি তাদের জীবনের প্লেগ হয়। আপনার প্রধান দায়িত্ব মেলে যে শিরোনাম সঙ্গে ফোল্ডার তৈরি করুন। আপনার ইনবক্সের মাধ্যমে সাজান এবং ফিট করে এমন প্রতিটি বার্তাটি স্টো করে দিন।

যদি আপনার মেইল ​​মুছে ফেলার ভয়াবহতা থাকে তবে একটি "বিবিধ" ফোল্ডার তৈরি করুন এবং এটিতে যে কোনও জায়গায় ফিট থাকা সমস্ত কিছু ডাম্প করুন।