একটি সফল মিডিয়া ইভেন্ট সংগঠিত কিভাবে

আপনার সংস্থার বিনামূল্যে মিডিয়া এক্সপোজার (প্রায়শই "অর্জিত মিডিয়া" হিসাবে পরিচিত) গ্রহণের জন্য সবচেয়ে সহজ উপায় হল মিডিয়া ইভেন্টগুলির মাধ্যমে।কম ভাগ্যবানকে সাহায্য করার জন্য আপনি কোনও স্পনসরগুলির সাথে একত্রিত হন নাকি পণ্য মুক্তির ঘোষণা দেওয়ার জন্য একটি সংবাদ সম্মেলন অধিষ্ঠিত করছেন কিনা, সফল মিডিয়া ইভেন্ট সংগঠিত করার জন্য আপনাকে কয়েকটি পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে।

একটি প্রেস রিলিজ দিয়ে শুরু করুন

আপনার প্রেস রিলিজ পাঠানো আপনার গল্পটি কভারেজের পর্যাপ্ত যোগ্য কিনা তা নির্ধারণ করে মিডিয়াটিকে সহায়তা করবে। এ কারণে এটি আপনার প্রেস রিলিজকে সহজ রাখতে এবং কোনও উপহাস ব্যবহার করতে সহায়তা করে না। স্টেশন এবং সংবাদপত্র খবর খুঁজছেন হয়; তারা একটি বিক্রয় spiel খুঁজছেন না।

আপনি আপনার প্রেস রিলিজ পাঠানোর জন্য একটি উইন্ডো আছে। আপনি খুব তাড়াতাড়ি তা প্রেরণ করতে চান না এবং এটি ভুলে যাওয়া বা কবর দেওয়া হয় এবং অন্য গল্পগুলি ইতিমধ্যে বরাদ্দ করা হলে আপনি এটি খুব দেরী পাঠাতে চান না এবং তারা কেবল আপনার ইভেন্টটি মাপসই করতে পারে না সাধারণত, আপনার ইভেন্টটি 2 থেকে 3 দিন আগে যথেষ্ট অগ্রিম বিজ্ঞপ্তি।

এছাড়াও আপনি আপনার প্রেস রিলিজের মধ্যে দিক নির্দেশনা এবং কোন বিশেষ নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নিশ্চিত করতে চান। আপনার কোম্পানির সদর দফতর যদি এক জায়গায় থাকে, তবে আপনার ইভেন্টটি 30 মাইল দূরে আপনার উদ্ভিদটিতে থাকে তবে আপনার মুক্তির জন্য আপনাকে এটি পরিষ্কার করতে হবে।

ফোন কল দেখুন

আপনি আপনার প্রেস রিলিজ পাঠানোর পরে, আপনি টিভি স্টেশনগুলিতে সংবাদপত্র বা প্রযোজক এ সম্পাদককে এটি যাচাই করার জন্য কল করতে পারেন। যে আপনি জিজ্ঞাসা করতে হবে।

তারা যদি তাদের মনে করতে পারে যে তারা আসতে পারবে বা না, তা হলে এটি তাদের জন্য কথোপকথনটি খোলা থাকবে। কিন্তু যদি তা না হয় তবে আপনি আসবেন কিনা তা জিজ্ঞাসা করতে চান না। তারা যদি সেখানে থাকে তবে তারা কোন প্রতিশ্রুতি দেবে না।

মনে রাখবেন, ব্রেকিং নিউজ বা ভারী সংবাদ দিনগুলি তাদেরকে শেষ মুহূর্তে আসতে বাধা দিতে পারে। সাংবাদিকদের দেখাশোনা করার জন্য আপনি সেখানে দাঁড়িয়ে আছেন, এমনকি ইভেন্টের দিনে এমনকি আপনি আসছেন কিনা তা দেখার জন্য তাদের পেস্ট করতে চান না।

আপনি আপনার ফোন কল করার সময়টি দেখতে চান। 5 পিএম আগে 10 মিনিটে কলিং। আপনার জন্য দিনের শেষের মতো মনে হতে পারে, কিন্তু একটি প্রযোজক যা একটি রাত্রি নিউজকাস্ট পর্যন্ত 10 মিনিট। কল করার সেরা সময় সাধারণত প্রায় 10 a.m. এবং 1 থেকে ২:30 p.m. পর্যন্ত।

সতর্কতার সাথে আপনার ইভেন্টের সময় পরিকল্পনা করুন

সবাই সময়সীমা কাজ করছে। সংবাদপত্রগুলি সেটিকে তারা পরের দিনের বিছানায় ফেলে দেওয়ার সময় নির্ধারণ করেছে। এর মানে হল যদি তারা আপনার ইভেন্টে 5 পিএম এ আসে। বৃহস্পতিবার, কভারেজ শনিবার পর্যন্ত দেখাতে পারে না।

টিভি স্টেশনগুলি সাধারণত সকালে, দুপুর, 5, 6, 10 এবং / অথবা 11 পিএম। আপনার টিভি বাজারের উপর নির্ভর করে, সপ্তাহের মধ্যে নিউজকাস্ট। আপনার মিডিয়া ইভেন্ট 4 পিএম শুরু হলে কভারেজ পেতে। খুব চতুর হতে পারে। তারা কেবলমাত্র তাদের সংবাদ গাড়ী এবং বাতাসের মত ড্রাইভের মাধ্যমে 5 টায় বাতাসের মতো ড্রাইভ চালাবে না। একটি স্ক্রিপ্ট আছে যা লেখা আছে এবং একটি টেপ যা সম্পাদনা করতে হবে।

আপনার ইভেন্টের সময় পরিকল্পনা করুন যাতে এটি কেবলমাত্র সাংবাদিকদের জন্য সুবিধাজনক নয় তবে আরো তাত্ক্ষণিক এক্সপোজার পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়ায়।

চেষ্টা করবেন না এবং সবকিছু করবেন না

পরিচালক হিসাবে হতে পারে হিসাবে প্রলুব্ধকর হিসাবে, প্রতিবেদক, আলোকচিত্রী বা ভিডিওগ্রাফরা তাদের আপনি পেতে চান কি শট বলতে না। আপনি তাদের সাথে একটি নির্দিষ্ট সম্পর্ক স্থাপন করতে চান এবং সংবাদপত্র বা টিভি স্টেশন সম্পর্কে একটি সম্পর্ক শুরু করতে চান। কিভাবে আপনি তাদের কাজ করতে হবে তাদের বলার দ্বারা কোন বন্ধু জয় হবে না।

এটি পেতে সহজ করুন (এবং আউট)

আপনি যদি আপনার 50,000 বর্গ ফুট প্ল্যান্টে ইভেন্টটি ধরে থাকেন এবং যে এলাকাটি আপনি অনুমতি দিচ্ছেন সেটি মিডিলটি বিল্ডিংয়ের পিছনে রয়েছে, তবে সেগুলি যতটা সম্ভব সহজে অ্যাক্সেস দেয়। আপনি যদি এটিকে সাহায্য করতে পারেন তবে বিল্ডিংয়ের সামনের দিকে তাদের পার্ক করবেন না এবং তারপরে তাদের সরঞ্জামগুলিকে পিছনে পিছনে ফেলে দেবেন। যদি পিছনে যাওয়ার পথ থাকে তবে মিডিয়া আপনার প্রেস রিলিজে ড্রাইভিং দিকনির্দেশগুলি জানুক এবং তারা যখন পৌঁছে তখন সেটি স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করুন।

এছাড়াও আপনি বিবেচনা করতে চান আপনার সুবিধার কোনও এলাকাটি সীমাবদ্ধভাবে সীমিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি দীর্ঘ হাঁটা এড়াতে না পারেন তবে আপনি কি সত্যিই মিডিয়ার ক্যামেরাগুলির সাথে আপনার পুরো বিল্ডিংটি দিয়ে যেতে চান? তার মানে তারা যা চায় তা শুটিং শুরু করতে যাচ্ছেন না। তবে ক্যামেরা এবং অ-কর্মচারীরা মালিকানাধীন কারণে কোথায় যেতে পারে সে সম্পর্কে অনেক কোম্পানি কঠোর নীতিগুলি রাখে।

ভিজুয়ালস বিবেচনা করুন

সাবধানে আপনার চাক্ষুষ সম্পর্কে চিন্তা করুন। মিডিয়া যতটা সম্ভব একটি হাতের অভিজ্ঞতা হিসাবে মিডিয়া দিন। অর্ধ ঘন্টা ধরে পণ্য সম্পর্কে কথা বলার এবং তারপর ব্রোশারের ছবিটির উল্লেখ করা হচ্ছে এমন কিছু যা প্রচার মাধ্যমের জন্যও দেখাতে হয় না। মনে রাখবেন, তারা আপনার সম্ভাব্য গ্রাহকদের (তাদের দর্শকদের বা পাঠকদের) কাছে ভিজ্যুয়ালগুলি প্রেরণ করছে, তাই আপনার শ্রোতাদের মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ, যাতে আপনি আপনার প্রয়োজনীয় কভারেজ পেতে পারেন।

একটি প্রেস কিট ভুলবেন না

আপনার ইভেন্ট সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন এবং মিডিয়াতে এটি হস্তান্তর করুন। এই তথ্য তাদের গল্প লিখতে সহায়তা করবে তবে আপনি গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের সাথে সরবরাহ করছেন সে বিষয়ে সংবাদগুলিতে আরো নিয়ন্ত্রণ রাখতে সহায়তা করে।

আপনার মিডিয়া যোগাযোগ উপলব্ধ নিশ্চিত করুন

আপনার মিডিয়া যোগাযোগের প্রশ্নের জন্য উপলব্ধ করতে ভুলবেন না। যদি কোন প্রতিবেদককে অতিরিক্ত প্রশ্ন থাকে তবে তাদের দ্রুত আপনার মিডিয়া যোগাযোগের হোল্ড পেতে সক্ষম হওয়া দরকার। আপনার প্রেস কিটের মধ্যে মিডিয়া যোগাযোগের ফোন নম্বর এবং অন্য কোনও যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।

অভিজ্ঞতা সঙ্গে কর্মচারীদের ব্যবহার করুন

আপনার ইভেন্টের মুখপাত্রকে আপনার নিজের মিডিয়া যোগাযোগের সীমাবদ্ধ করতে হবে না। একজন কর্মচারী যদি আরও ভাল সাউন্ডবাইট দিতে পারেন কারণ তার কোনও অভিজ্ঞতার সাথে উন্নয়নশীল এবং কাজ করার অভিজ্ঞতা রয়েছে, সব উপায়ে, তাকে প্রশ্নগুলির জন্য উপলব্ধ করুন।

আগে আপনার বিবৃতি প্রস্তুত করুন

আপনি যদি ক্যামেরা বা সংবাদপত্রের প্রতিবেদকের সাথে কথা বলার পরিকল্পনা করেন তবে সময়ের আগে কী বলতে চান তা নিয়ে চিন্তা করুন। এটি এমন একটি বন্ধুকে সাহায্য করতে পারে যা আপনার ব্যবসায়ের সাথে আপনার প্রেস কিট পড়তে এবং তাদের কাছে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারে না। এই প্রশ্নগুলির পাশাপাশি আপনার নিজস্ব কিছু চিন্তাভাবনাগুলি উত্তরগুলির একটি তালিকা সহ এসেছে। আপনি রিহার্স্ড শব্দ শুনতে চান না, কিন্তু আপনি অপ্রয়োজনীয় শব্দ বা "উম্ম …" অনেক কিছু বলতে চান না।

আপনি বিভিন্ন ধরনের মাধ্যম বিবেচনা করতে চান। সংবাদপত্র টেলিভিশন এবং এর বিপরীতে বিভিন্ন প্রয়োজন আছে। একটি সংবাদপত্রের সাংবাদিক আপনাকে এমন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারে যা একটি টিভি প্রতিবেদকের চেয়ে অনেক আলাদা। প্রতিটি মাধ্যম আপনার সংবাদ উপস্থাপন করার বিভিন্ন উপায়ে রয়েছে যাতে তারা তাদের শ্রোতাকে সর্বোত্তম অনুসারে উপযুক্ত করে।

যদি রিপোর্টকারী দেখায় না?

স্টেশন বা সংবাদপত্র একটি প্রতিবেদক পরিবর্তে একটি আলোকচিত্রী বা ভিডিওগ্রাফার খুব ভাল পাঠাতে পারে। তার মানে আপনার গল্প তাদের কাছে গুরুত্বপূর্ণ নয়। তারা যদি আপনার গল্পের কাভারেজ দেওয়ার পরিকল্পনা না করে তবে সেগুলি সেখানে থাকবে না, তাই যে কেউ খুব ভাল দেখায় তার সাথে আচরণ করুন।

একটি ভিডিওগ্রাফার তার গিয়ার lugging হয়, তাহলে তাকে ঠিক একটি প্রেস কিট না। যতক্ষণ না তিনি প্রয়োজন শট পেতে সক্ষম না হওয়া পর্যন্ত তাকে তার জন্য বহন করার প্রস্তাব। তাকে দ্বিতীয় শ্রেণির নাগরিকের মতো আচরণ করলে তাকে স্টেশনে ফিরিয়ে আনা হবে এবং ভবিষ্যতের কভারেজের সম্ভাবনাগুলি ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে।