প্রকল্পের ব্যবস্থাপনা জীবন বৃত্ত ব্যাখ্যা

আপনি যদি কোনও বাড়ী তৈরি করেন, আন্তর্জাতিক সফটওয়্যারটি চালু করেন বা আপনার সন্তানের জন্মদিনের পার্টি সংগঠিত করেন, তবে কোনও প্রকল্পটি সাধারণ পর্যায়ে চলে যাবে-কোন ব্যাপারটি টাস্ককে সম্পূর্ণ করার জন্য কতটা সময় বা সংক্ষিপ্ত করে।

এই সাধারণ পর্যায়ে সমস্ত প্রকল্পে দেখা যায় এবং সেই প্রকল্পগুলি যা প্রকল্প জীবনচক্র তৈরি করে। চারটি স্তর রয়েছে যা:

1. প্রকল্প শুরু হচ্ছে
2. প্রকল্প পরিকল্পনা
3. কাজ করছেন
4. প্রকল্পের নিচে বন্ধ

যদিও সমস্ত প্রকল্প তাদের জীবনচক্রের এই পর্যায়ে পৌঁছায়, প্রতিটি সময় লাগে তার দৈর্ঘ্য পরিবর্তিত হবে প্রকল্পের পৃথক চাহিদাগুলির উপর নির্ভর করে। আসুন একটু বিস্তারিতভাবে সেই পর্যায়গুলির প্রত্যেকটির দিকে তাকান।

একটি প্রকল্পের জীবন চক্র চার ফেজ

প্রকল্প শুরু হচ্ছে: এটি একটি অপেক্ষাকৃত সংক্ষিপ্ত পর্যায় হওয়া উচিত যেখানে কৌশলগত লক্ষ্যগুলি চিহ্নিত করা হয়েছে এবং প্রকল্পের জন্য উপলব্ধ সংস্থানগুলি সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে। আপনি এই পর্যায়ে দৃষ্টি সেট।

পরিকল্পনা:এই কাজ যেখানে পরিকল্পনা করা হয়। অর্ডারের কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ এবং সংস্থানগুলি (যেমন স্টাফ সদস্য এবং সরঞ্জাম) কাজগুলিতে বরাদ্দ করা হয়।

কাজ করছেন: প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় কাজগুলি এই পর্যায়ে সম্পন্ন করা হয়। প্রকল্পটির প্রয়োজনীয়তা এবং জটিলতার উপর নির্ভর করে এটি এক পর্যায়ে বা বেশ কয়েকটি পর্যায়ে স্থান নিতে পারে। পরিকল্পিত deliverables সব অর্জন করা হয়েছে যখন এই পর্যায়ে শেষ হয়।

বন্ধ হচ্ছে: প্রকল্পটির সমাপ্তি এই পর্যায়ে ঘটে যা প্রকল্পটির পর্যালোচনা এবং পণ্য বা পরিষেবাটির হস্তান্তর অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

প্রকল্প জীবন চক্র 3 ধরনের

অভিযোজিত: এই প্রকল্প পরিবর্তন থেকে খোলা হতে শুরু থেকে ডিজাইন করা হয়। এই সমস্ত প্রকল্পের অংশ জুড়ে সমস্ত স্টেকহোল্ডাররা বোর্ডে থাকা নিশ্চিত করা হয়। সব পর্যায়ে পরিবর্তনগুলি প্রত্যাশিত এবং বাজেট পরিকল্পনায় বাজেটে যাওয়ার ঝুঁকি ছাড়াই পরিবর্তনগুলি মঞ্জুর করার জন্য জরুরি অবস্থা তহবিল অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

জন্য শ্রেষ্ঠ: প্রকল্পগুলি যেখানে আপনি জানেন না যে আপনি কীভাবে শেষ ফলাফলটি দেখতে চান।

ভবিষ্যদ্বাণীপূর্ণ: প্রকল্পটি কীভাবে ঘটতে হবে তার সমস্ত দিক প্রথম এবং দ্বিতীয় পর্যায়ে সংজ্ঞায়িত করা হয়। এটি একটি অপেক্ষাকৃত ছদ্মবেশী কাঠামো যা প্রকল্পটির মূল সুযোগের বাইরে যাওয়ার অনুমতি দেয় না। পরিবর্তন ঘটতে পারে কিন্তু এটি অপরিকল্পিত খরচ জড়িত হতে পারে। অনেক প্রকল্প একটি ভবিষ্যদ্বাণীমূলক জীবন চক্র অনুসরণ করে একটি পরিকল্পিত প্রকল্প হিসাবে যা স্টেকহোল্ডারদের থেকে দূরবর্তী পরিবর্তনগুলি সামঞ্জস্য করার প্রত্যাশা করে না সেগুলি সামান্য বিচ্যুতির সাথে তার পরিকল্পনা অনুসরণ করতে সক্ষম হওয়া উচিত।

জন্য শ্রেষ্ঠ: সুস্পষ্ট উদ্দেশ্য নিয়ে গঠিত এবং যেগুলি একটি অভিজ্ঞ দল দ্বারা পরিচালিত হচ্ছে এমন প্রকল্পগুলি। কোন সংজ্ঞায়িত পরিকল্পনার সাথে প্রকল্পগুলি পূর্বে ঘটেছে এবং কোনও বিচ্যুতি ছাড়াই একই রুট অনুসরণ করতে পারে।

ক্রমবর্ধমান: প্রকল্পটির পর্যায়গুলি সময়ের সাথে সাথে পণ্য বা পরিষেবাটির কর্মক্ষমতা উন্নত করার জন্য প্রকল্প দলকে পুনরাবৃত্তি করার পরিকল্পনা করা হয়। বর্তমান পর্যায় থেকে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ না হওয়া পর্যন্ত পরবর্তী ক্রমবর্ধমান পর্যায়ে কার্যকলাপ পরিকল্পনা করা যাবে না।

জন্য শ্রেষ্ঠ: কিছু সময়ের জন্য চলমান প্রকল্পগুলি, যেখানে ক্রমাগত উন্নতির জন্য ক্ষুধা রয়েছে।

এই প্রকল্পগুলির কোনটি আপনি আপনার প্রকল্পগুলিতে ব্যবহার করেছেন? আপনার প্রকল্প জীবন চক্রের কোন পর্যায়ে আপনি এখন আছেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।