একক-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং বনাম দ্বি-প্রবেশ বুকিং

আপনি যদি কোনও ব্যবসা চালান তবে আপনাকে অবশ্যই প্রাথমিক হিসাবরক্ষণ শিখতে হবে অথবা আপনাকে এমন কাউকে নিয়োগ করতে হবে। আপনার ব্যবসার জন্য কোনটি সঠিক তা বিবেচনা এবং চয়ন করার দুটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি রয়েছে যা কঠিন নয়, কিন্তু এটির অর্থ এই নয় যে বুকিংয়ের মাস্টার শেখার একটি বজ্রপাত।

আপনি যদি একমাত্র মালিকানা হিসাবে চলমান একটি সোলোপেরিয়র পরিচালনা করেন তবে আপনার একাউন্টিংয়ের প্রয়োজনীয়তার জন্য একক অ্যাকাউন্ট পদ্ধতি সম্ভবত ভাল হবে এবং অবশ্যই শিখতে অনেক সহজ হবে।

ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে সুবিধার আছে তবে, এটি বিবেচনা করা উচিত। একটি দ্বি-এন্ট্রি সিস্টেম জবাবদিহিতা বাড়ায় - যদি আপনি বিনিয়োগকারীদের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। ডাবল-এন্ট্রি পদ্ধতি আপনাকে আরও সহজেই আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে দেয়। বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম (দ্রুত, কুইকবুক, ইত্যাদি) ডাবল-এন্ট্রি পদ্ধতি ব্যবহার করে।

আপনি যদি ডাবল-এন্ট্রি পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে পরিচিত না হন তবে একটি ভার্চুয়াল বুকপেইপার নিয়োগ করা, অ্যাকাউন্টেন্ট্যান্ট বা ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার কেনার কথা বিবেচনা করুন। নীচে উভয় প্রকারের এন্ট্রি পদ্ধতিগুলির ব্যাখ্যা এবং আর্থিক বিবৃতিগুলির সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্ত বিবরণ রয়েছে।

নিজের পরিকল্পনা এবং বাজেটের উদ্দেশ্যে সঠিক রেকর্ড রাখা গুরুত্বপূর্ণ, তবে বিনিয়োগকারীদের, ব্যাঙ্ক এবং অবশ্যই কর প্রদানকারীকে রিপোর্ট সরবরাহ করাও গুরুত্বপূর্ণ।

ডাবল এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ

ডাবল এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ একটি ব্যবসা 'বই ভারসাম্য একটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি। প্রতিটি জার্নাল এন্ট্রি ক্রেডিট (কোম্পানির ইক্যুইটি পার্শ্বের অধীনে রেকর্ড করা) এর জন্য, সমান জার্নাল এন্ট্রি ডেবিট (কোম্পানির সম্পত্তির পাশে রেকর্ডকৃত।) সমস্ত ক্রেডিট এবং ডেবিট এন্ট্রিগুলি অ্যাকাউন্টের চার্ট ব্যবহার করে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়।

ডাবল এন্ট্রি হিসাবরক্ষণের উদ্দেশ্য

ডাবল-এন্ট্রি হিসাবরক্ষণের উদ্দেশ্য ও উদ্দেশ্য আর্থিক লেনদেনের রেকর্ডগুলি প্রবেশ করাতে হয় যাতে আর্থিক বিবৃতি এবং প্রতিবেদনগুলি চালানো হয়, তার সংস্থানগুলি তার দায়বদ্ধতার সাথে মালিকদের ইক্যুইটি (নেট মূল্য) সমান। এই সূত্র অ্যাকাউন্টিং পদ হিসাবে প্রকাশ করা হয়:

সম্পদ = দায় + মালিকদের ইক্যুইটি (নেট মূল্য)

ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করে এন্ট্রি তৈরি করা

ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে প্রতিটি জার্নাল এন্ট্রি লেনদেন একবারে জার্নালে রেকর্ড করা হয় তবে দুটি পৃথক অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত করে (অ্যাকাউন্টগুলির একটি তালিকা ব্যবহার করে):

1. প্রথম এন্ট্রি সম্পদ পাশে একটি পরিবর্তন দেখায় - ডেবিট এন্ট্রি।
2. দ্বিতীয় এন্ট্রি ইক্যুইটি পার্শ্ব একটি পরিবর্তন দেখায় - ক্রেডিট এন্ট্রি।

দ্বি-এন্ট্রি পদ্ধতিটি প্রথমে খুব বিভ্রান্তিকর হতে পারে তবে যখন এন্ট্রিগুলি সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয় তখন অ্যাকাউন্ট বইগুলি ভারসাম্যপূর্ণ হবে কারণ সমস্ত ক্রেডিট এন্ট্রি মোট ডেবিট এন্ট্রিগুলির সমান হবে।

দ্বি-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি সারা বিশ্ব জুড়ে বেশিরভাগ ব্যবসার দ্বারা ব্যবহৃত হয়। তবে, কিছু ব্যবসা যা কঠোরভাবে নগদ লেনদেনের পরিবর্তে একক এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারে।একক হিসাবরক্ষণ পদ্ধতি একবারে প্রবেশিকা রেকর্ড করে এবং এটি একটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির পদ্ধতি যা লোকেরা চেকিং অ্যাকাউন্টে নিবন্ধন চেক এবং আমানত রেকর্ড করে।

দ্বি-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি সারা বিশ্ব জুড়ে বেশিরভাগ ব্যবসার দ্বারা ব্যবহৃত হয়। যাইহোক, কিছু ব্যবসায় যা কঠোরভাবে নগদ লেনদেনের পরিবর্তে বুককিংয়ের একক-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারে।

একক-এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ পদ্ধতি একবারে রেকর্ডগুলি প্রবেশ করে এবং বিপরীত ক্রেডিট বা ডেবিট রেকর্ড করে লেনদেনটি "ভারসাম্য" করে না। একক এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সহজ এবং মাস্টার সহজ। এটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির মতো কাজ করে যা লোকেরা তাদের চেকবক্সগুলি পুনর্মিলন করতে ব্যবহার করে: চেকগুলি রেকর্ডিং অ্যাকাউন্টে নিবন্ধন এবং আমানত নিবন্ধন করে। একটি ব্যবসার জন্য, আয় রেকর্ড করা হয় (একবার) এবং খরচ রেকর্ড করা হয় (একবার) এবং ব্যবসার বইগুলির একটি চেকিং অ্যাকাউন্টের মতই সুষম হয়।

দ্বি-প্রবেশ পদ্ধতিটি প্রথমে খুব বিভ্রান্তিকর হতে পারে এবং প্রায়শই অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনগুলির একটি জ্ঞান প্রয়োজন। তবে যখন এন্ট্রিগুলি সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয় তখন অ্যাকাউন্ট বইগুলি ভারসাম্যপূর্ণ হবে কারণ সমস্ত ক্রেডিট এন্ট্রি মোট ডেবিট এন্ট্রিগুলির সমান হবে।

আর্থিক বিবৃতি

আর্থিক বিবৃতি হল এমন প্রতিবেদন যা দেখায় কিভাবে আয় এবং ব্যয় সম্পূর্ণরূপে কোম্পানির ক্ষতি করেছে। তারা ব্যবসার বর্তমান আর্থিক অবস্থান একটি স্ন্যাপশট প্রদান। অনেক ধরণের আর্থিক প্রতিবেদন রয়েছে, তবে তিনটি মৌলিক, প্রয়োজনীয় আর্থিক বিবৃতি রয়েছে:

1. ব্যালেন্স শীট: নির্দিষ্ট তারিখে কোনও ব্যবসায়ের সম্পদ, দায় এবং নেট মূল্য (মালিকদের ইক্যুইটি) সংক্ষিপ্ত করে।
2. আয় বিবৃতি: (এছাড়াও লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি বলা হয়।) একটি অ্যাকাউন্টিং বিবৃতি যা একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য, সাধারণত একটি চতুর্থাংশ বা বছরের জন্য, তার উপার্জন থেকে খরচ কমানোর মাধ্যমে একটি ব্যবসার জন্য মুনাফা বা ক্ষতি দেখায়।
3. ক্যাশ ফ্লো বিবৃতি: একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য নগদ রসিদ এবং বিতরণ পূর্বাভাস যে একটি অ্যাকাউন্টিং বিবৃতি।