কিভাবে দীর্ঘ এইচআর কর্মচারী ফাইল রাখা আবশ্যক

হিউম্যান রিসোর্স সম্পর্কে বড় কিছু বিষয় হল আমাদের কাছে প্রচুর কাগজপত্র রয়েছে। টন এবং টন এবং টন। অনুমিত, এটি অনেকগুলি ইলেকট্রনিক এই দিন, কিন্তু নীতি অবশেষ। এইচআর রেকর্ড রাখা হয়। এবং, আমাদের সেই রেকর্ড রাখা দরকার, কিন্তু কতদিন?

এখানে এইচআর রেকর্ড পালন মৌলিক নির্দেশিকা। মনে রাখবেন যে, এই আইন নির্দেশিকা থেকে রাষ্ট্রীয় আইন পরিবর্তিত হতে পারে। রাষ্ট্রীয় আইন এবং ফেডারেল আইন দ্বন্দ্ব থাকলে, যে কোন প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে রেকর্ডগুলি সর্বদা রাখুন। যথেষ্ট দীর্ঘ যথেষ্ট বেশী দীর্ঘ জন্য কিছু রাখা ভাল।

নিয়োগের রেকর্ড

চাকরির প্রস্তাব নেওয়ার সিদ্ধান্তের এক বছর পরে আপনার সমস্ত আবেদনপত্র, ইন্টারভিউ নোট, অ্যাপ্লিকেশন এবং চাকরির পোস্টিংগুলি এবং আপনার আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের মাধ্যমে আপনার অনুসন্ধানগুলির একটি রেকর্ডও সংরক্ষণ করতে হবে। সুতরাং, আপনি যদি একজন আবেদনকারীর সাক্ষাত্কার করেন এবং পুরো প্রক্রিয়াটি তিন মাস ধরে চলে যায় তবে এটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত চূড়ান্ত নিয়োগের সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় না।

কেন আপনি এটা করতে হবে? যদি কেউ আপনার নিয়োগের সিদ্ধান্ত নিয়ে প্রশ্ন করে তবে আপনাকে দেখানো দরকার যে আপনি যেকোন উপায়ে, আকৃতি বা আকারে অবৈধভাবে বৈষম্যমূলকভাবে বৈষম্যমূলক আচরণ করছেন না। আমেরিকানরা ডিসএবিলিটি অ্যাক্ট, শিরোনাম VII, এবং আরো অনেকে হিসাবে আইনগুলি আপনাকে সম্মতিতে দেখানোর জন্য আপনাকে প্রয়োজন। এই রেকর্ড বজায় রাখা আপনাকে এই কাজ করতে সাহায্য করে।

ড্রাগ টেস্ট রেকর্ডস

আপনি প্রাক-কর্মসংস্থান জন্য ড্রাগ পরীক্ষার প্রয়োজন হলে, এটি নিয়োগের রেকর্ড অংশ, এবং আপনি এক বছরের জন্য ফলাফল একটি কপি রাখা উচিত। যদি আপনি অতিরিক্ত মাদক পরীক্ষা করেন, কর্মক্ষেত্রে কোন ঘটনা বা র্যান্ডম চেকের অংশ হিসাবে, আপনাকে এই রেকর্ডগুলি এক বছরের জন্য বজায় রাখতে হবে। যাইহোক, আপনি পরিবহন অধিদপ্তর বিভাগের সাপেক্ষে, তবে ড্রাগ পরীক্ষার রেকর্ডগুলির জন্য সর্বনিম্ন সময় ফ্রেম পাঁচ বছর।

Payroll / টাইমকার্ড, ইত্যাদি

আইনের জন্য আপনাকে তিন বছরের জন্য এই রেকর্ডগুলি বজায় রাখতে হবে, তবে সাম্প্রতিক মামলাগুলি মানে আপনার পক্ষে আরও বেশি সময় ধরে রাখার জন্য এটি আরও স্মার্ট হবে। আপনি প্রতিটি কর্মচারী কত বেতন দেওয়া হয়েছে তার রেকর্ড বজায় রাখতে চান এবং আপনার কোম্পানিতে তাদের পুরো কার্যকালের জন্য কত ঘন্টা কাজ করেছেন। কারণ নির্বিশেষে কর্মী পাতা ছেড়ে অন্তত পাঁচ বছর ধরে আপনার রেকর্ড রাখুন।

অব্যাহতিপ্রাপ্ত কর্মীদের জন্য, অবশ্যই, সময় রেকর্ড বজায় রাখতে হবে না, কারণ তাদের বেতনগুলি ঘন্টার সংখ্যাগুলি নির্বিশেষে একই। যাইহোক, যদি আপনি কোনও কর্মচারীকে অব্যাহতি হিসাবে অব্যাহতিপ্রাপ্ত হিসাবে মনে করেন সেটি ছেড়ে দেওয়া উচিত নয়, তবে এই ঘন্টার কাজ রেকর্ডগুলি আপনাকে অতিরিক্ত ওভারটাইম দেওয়ার জন্য আপনাকে গাইড করতে পারে। আপনি কোম্পানির গণনা কিভাবে অন্তর্ভুক্ত অন্তর্ভুক্ত নিশ্চিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে সরাসরি বেতন, বেতন প্লাস কমিশন, ওভারটাইম, টুকরা কাজ, বা সরাসরি ঘনঘন বেতন ছিল কিনা তা ট্র্যাক করতে হবে।

আপনাকে কেবল বেতন এবং করের প্রশ্নগুলির জন্য এটি করতে হবে তবে অন্যান্য সিদ্ধান্তগুলি ঘন্টার সংখ্যাগুলির উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, FMLA এর যোগ্যতা বছরে কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা নির্ভর করে। আপনার যদি পার্ট-টাইম ছাড়ার কর্মচারী থাকে তবে আপনি FMLA যোগ্যতা নির্ধারণ করতে সময় রেকর্ডিং প্রয়োজন বিবেচনা করতে পারেন। এছাড়াও আপনি প্রমাণ করতে সক্ষম হবেন যে আপনি আপনার কর্মীদের যে সমস্ত ঘন্টা কাজ করেছেন তার জন্য আপনি অর্থ প্রদান করেছেন।

ফর্ম আই -9

কর্মচারী নিয়োগের তিন বছর পর এবং কর্মবিরতি অবসানের পর এক বছরের জন্য, যা পরে হোক, তার পরে তিন বছরের জন্য, আপনার কর্মীদের রেকর্ড থেকে পৃথকভাবে সংরক্ষিত কর্মচারী I-9 ফর্মটি বজায় রাখুন।

স্বাস্থ্য / পেনশন বেনিফিট তথ্য

ন্যূনতম ছয় বছরের জন্য আপনার সমস্ত সুবিধাগুলির জন্য আপনার পরিকল্পনার রেকর্ড রাখতে হবে। আদালতে বলা হয়েছে যে একজন কর্মচারী যদি আপনাকে উচ্চতর পেনশন পাওয়ার যোগ্য বলে দাবি করেন, উদাহরণস্বরূপ, নিয়োগকর্তাদের দায়িত্ব তারা প্রমাণ করে যে তারা তাদের বেশি প্রমাণ দেয় না, কর্মচারীদের দায়িত্ব তারা প্রমাণ করে না। সব সংক্ষিপ্ত বিবরণ বিবরণ রাখুন।

যদি আপনার আগের কর্মীরা COBRA এর জন্য যোগ্য, তাদের স্বাস্থ্য বেনিফিটগুলি বাড়িয়ে দেওয়া হয়, তবে আপনাকে সেই নিরাপত্তার জন্য ছয় বছর ধরে সেই রেকর্ডগুলি রাখা উচিত। আইনটি ধারনা নির্দিষ্ট করে না, তবে এটি কর্মচারী অবসরপ্রাপ্ত আয় নিরাপত্তা আইন (ইআরআইএসএ) এর অধীনে প্রয়োগ করতে পারে, এই আইনটি ছয় বছর ধরে ধরে রাখতে হবে। নিরাপদ দিকে থাকা, ঐ রেকর্ড খুঁজে না।

FMLA রেকর্ডস

যখন একজন কর্মচারী এফএমএলএর অনুরোধ করে, তখন আপনি তিন বছরের জন্য ছুটি প্রত্যাখ্যান করলেও সেই কাগজের ট্রিল রাখা দরকার। যখন আপনি শুরু করেন এবং কত সময় ব্যবহার করা হয় তখন প্রতিটি কর্মচারীর ছুটির ট্র্যাক রাখুন তা নিশ্চিত করুন। যদি কর্মচারীর অন্তর্বর্তী FMLA থাকে, তবে নিশ্চিত হোন যে আপনি প্রতিটি ছুটির ট্র্যাক করেন এবং ব্যবহৃত ঘন্টার সংখ্যা নথিভুক্ত করেন। তারিখ এবং ঘন্টা সংখ্যা নথিভুক্ত করা উচিত। মনে রাখবেন, অন্তর্বর্তীকালীন ছুটি দিনে কয়েক ঘন্টার জন্য বা সপ্তাহে কয়েক দিনের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। এটা সব নথি এবং যারা রেকর্ড রাখা।

মনে রাখবেন, এটি একটি ব্যাপক তালিকা নয় এবং শুধুমাত্র ফেডারেল বিধিবদ্ধ প্রযোজ্য। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ফেডারেল ঠিকাদার হন বা আপনার রাষ্ট্রের ভিন্ন মান থাকে তবে আপনি অতিরিক্ত রেকর্ড ধারণ আইনগুলির বিষয় হতে পারে। সন্দেহ যখন, এটা নিক্ষেপ না।

আপনি সোসাইটি অফ হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট (এসএইচআরএম) এ রেকর্ড রাখার এবং বাধ্যতামূলক প্রতিবেদন সম্পর্কে অতিরিক্ত সংস্থানগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন।

দাবি পরিত্যাগী: অনুগ্রহপূর্বক নোট করুন যে, প্রদত্ত তথ্য, অথৈমিতিক, সঠিকতা এবং বৈধতার জন্য নিশ্চিত নয়। সাইটটি বিশ্বব্যাপী দর্শকদের দ্বারা পড়তে হয়, এবং কর্মসংস্থান আইন এবং প্রবিধানগুলি রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশ থেকে দেশে পরিবর্তিত হয়। আপনার আইনি ব্যাখ্যা এবং সিদ্ধান্তগুলি আপনার অবস্থানের জন্য সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে দয়া করে আইনি সহায়তা, রাজ্য, ফেডারেল বা আন্তর্জাতিক সরকারি সংস্থার সহায়তার জন্য অনুসন্ধান করুন। এই তথ্য নির্দেশিকা, ধারনা, এবং সহায়তা জন্য।