কর্মক্ষেত্রে কর্মী উপস্থিতি এড়াতে কিভাবে

উপস্থিতি অনেক গ্রাহক মুখোমুখি কাজ সমালোচনামূলক। দরিদ্র উপস্থিতি কর্মচারীদের মনোবল saps, নিয়োগকর্তা ওভারটাইম খরচ খরচ এবং কর্মচারী প্রবৃত্তি হ্রাস। দরিদ্র উপস্থিতি তত্ত্বাবধানে সময় এবং মনোযোগ লাগে এবং প্রায়শই শাস্তিমূলক কর্ম ফলাফল।

আপনি উপস্থিতি সমস্যার কমাতে কর্মচারী উপস্থিতি পরিচালনা করতে পারেন। আপনি কোন ব্যবস্থাপনা বা তত্ত্বাবধানে কাজ একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হিসাবে এটি নিতে হবে। এখানে কিভাবে উপস্থিতি এবং উত্সাহ উত্সাহিত করা হয়। কর্মক্ষেত্রে কর্মচারী উপস্থিতি উত্সাহিত করার জন্য এই পাঁচটি পদক্ষেপ ব্যবহার করুন।

পদক্ষেপ কর্মচারী উপস্থিতি উত্সাহিত করা

প্রথমত, আপনার কাজ থেকে সময় কাটানোর সময়গুলির ট্র্যাক করার জন্য আপনার অবশ্যই অবশ্যই একটি উপায় থাকতে হবে যাতে আপনার অর্থের বিনিময়ের সময় (পিটিও) নীতি, আপনার অসুস্থ ছুটি নীতি, এবং / অথবা আপনার অর্থ প্রদানের অবকাশ নীতি নিশ্চিত করা যায়। এটি কর্মক্ষেত্রের ন্যায্যতা এবং ন্যায়বিচারের অর্থে গুরুত্বপূর্ণ প্রত্যেক কর্মচারীর জন্য সময়-বন্ধ নিয়মগুলি একই রকম নিশ্চিত করে।

কর্মচারী জুড়ে পরিচালিত হয় যখন, আপনি ওয়্যারহাউস মধ্যে জন কি অভিজ্ঞতা একই কাজ যে মেরি অফিসে অভিজ্ঞতা একই নিশ্চিত করা প্রয়োজন। কর্মচারীদের ভিন্নভাবে চিকিত্সা করা হয় যখন কর্মচারী বিজ্ঞপ্তি এবং এই অসম্মান চিকিত্সা প্রেরণা এবং প্রবৃত্তি সঙ্গে সমস্যা সৃষ্টি করে।

অনির্দিষ্টকালীন অনুপস্থিতি পরিচালনা করার জন্য এটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ, যার জন্য অনেক কর্মক্ষেত্রে কাজের কাভারেজের সমস্যা রয়েছে। কর্মচারী উপস্থিতির উত্সাহ কোন গ্রাহক সম্মুখীন ওয়ার্কস্টেশন জন্য গুরুত্বপূর্ণ। পরিচর্যা বা উত্পাদন একত্রিতকরণের মতো চাকরিগুলিতে পূর্ববর্তী কর্মচারীর কাজের উপর নির্ভর করে একজন কর্মচারীর কাজটি নির্ভরশীল হলে উপস্থিতিও অত্যন্ত সমালোচনামূলক।

শিক্ষক, গ্রাহক সহায়তা বিশেষজ্ঞ, কারিগরি সহায়তা প্রদানকারী, স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারী এবং অন্যান্য সরাসরি পরিষেবা কর্মীদের কর্মীদের উদাহরণ রয়েছে যাদের কর্মীদের দৈনন্দিন কর্মীদের স্টাফ থাকতে হবে। অন্যথায়, নিয়োগকর্তারা সময় নির্ধারণের জন্য ক্ষতিগ্রস্ত হন এবং কর্মীদের প্রতিস্থাপনগুলি তাদের কাজ করার জন্য খুঁজে বের করেন।

এই উপস্থিতি পাশাপাশি তাদের ওয়ার্কস্টেশন সময়ে আগমন অন্তর্ভুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোন নার্স নিবিড় যত্ন ইউনিটে কাজ করার জন্য দেরী হয়ে থাকে, তবে পূর্ববর্তী শিফট থেকে নার্সটি উপযুক্তভাবে বিশ্রামের জন্য বাড়ি যেতে পারে না। যদি কোন কর্মচারী একটি অ্যাসেম্বলি লাইনের মাঝামাঝি স্টেশন স্টাফ করার আশা করা হয়, তবে একজন কর্মচারীকে দুটো স্টেশনগুলিতে কাজ করতে হবে যা অসুবিধাজনক এবং কর্মচারীকেও বিপন্ন করতে পারে অথবা নিয়োগকর্তাকে প্রতিস্থাপন করতে পারে।

আপনি অনুপস্থিতি পরিচালনার জন্য কমিট করতে হবে

দ্বিতীয়, এবং সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, আপনি অনুপস্থিতি পরিচালনা এবং কর্মচারী উপস্থিতি উত্সাহিত করা প্রয়োজন। এর অর্থ হল কর্মচারীকে অনুপস্থিতি পরিচালনা করতে প্রশিক্ষিত প্রশিক্ষককে সরাসরি সরাসরি কল করতে হবে। এটি ব্যক্তিগত কল এবং সুপারভাইজার কর্মচারীকে বলে যে সেটি মিস করবে এবং কর্মক্ষেত্রে তাদের অনুপস্থিতির প্রভাব বর্ণনা করবে।

প্রতিটি অনুপস্থিতি কর্মীকে ফিরে আসার জন্য কর্মচারীকে ব্যাক্তিগতভাবে স্বাগত জানাতে, ভবিষ্যতে কর্মচারী উপস্থিতি উত্সাহিত করতে, এবং আবারো, কর্মক্ষেত্রে এবং তাদের সহকর্মীদের কর্মীর অনুপস্থিতির প্রভাবকে জোরদার করে তত্ত্বাবধানকারীর সাথে শেষ হয়।

আপনি এই কথোপকথনটি একটি দোষারোপের স্বরবর্ণে ধরে রাখছেন না-সবশেষে, অনেক কর্মচারী অনুপস্থিতি বৈধ এবং প্রয়োজনীয়-আপনি প্রকৃতপক্ষে কর্মচারীকে কাজে ফিরে আসার জন্য আন্তরিকভাবে স্বাগত জানাচ্ছেন এবং অনির্ধারিত অনুপস্থিতির প্রভাবকে আরও জোরদার করছেন। আপনার কথোপকথনটি আবারও, কর্মীদের এবং কর্মক্ষেত্রে অনুপস্থিতির প্রভাবটির বর্ণনা দিতে হবে।

যখনই সম্ভব কর্মক্ষেত্র নমনীয়তা সক্রিয় করুন

তৃতীয়, যদি সম্ভব হয়, তাহলে আপনার কর্মক্ষেত্রে সময়সূচীগুলির সাথে সুবিধার অনুমতি দিন যাতে প্রাথমিকভাবে ডাক্তারের অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা অসুস্থ সন্তানের উদাহরণ সহ একজন কর্মচারী পরে কাজ করতে পারেন অথবা সময়টি তৈরি করতে আগে আসতে পারেন।

দুর্ভাগ্যবশত, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে শ্রম পরিসংখ্যান বিভাগের মতে, পারিবারিক বিষয়গুলির সাথে সম্পর্কিত আরও উপস্থিতি সমস্যাগুলি অনুভব করে। বিশেষ করে একক মায়ের, যাদের আমার সন্তানের যত্ন সম্পর্কিত সমস্যাগুলির ক্ষেত্রে সাহায্যের জন্য পরিবার বা অংশীদারের সুরক্ষা নেই, উপস্থিতি সহকারে সংগ্রাম।

সুতরাং, এই কর্মক্ষেত্রে নমনীয়তাতে নির্দেশিকাগুলির অধীনে কাজগুলি ভাগাভাগি করতে, সুবিধাযুক্ত দিনগুলি বা ঘন্টার সময়সূচী, এবং বাড়ির কাজ, বা টেলিকমকে অন্তর্ভুক্ত করার ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। কেউ কেউ মনে করেন যে ক্ষতিপূরণমূলক বা কম্প সময় একটি ঘড়ি পর্যবেক্ষক মনোভাব উত্সাহ দেয়। এটি একটি মুক্ত বা বেতনভোগী কর্মচারী হিসাবে আপনি সন্ধান করা সম্পূর্ণ কাজ এবং লক্ষ্য অর্জনের মানসিকতা সঙ্গে রাখা নাও হতে পারে। কিন্তু, মুক্ত চাকরিগুলিও সেই কাজগুলি যা বেশিরভাগ সময় কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তার জন্য নমনীয়তার অনুমতি দেয়।

কর্মচারীদের জন্য পুরস্কার এবং স্বীকৃতি

চতুর্থ, ইতিবাচক কর্মচারী উপস্থিতি জন্য পুরষ্কার এবং স্বীকৃতি একটি পার্থক্য করতে পারেন। যদিও আপনি চান না যে তাদের নিয়োগকর্তা তাদের কাজ করার জন্য তাদের অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে চান তবে আপনি তাদের জানতে চান যে আপনি তাদের ইতিবাচক উপস্থিতির প্রশংসা করেন এবং সম্মান করেন।

কিছু ক্ষেত্রে, বিশেষ করে অ-মুক্ত কর্মীদের সাথে এবং অনির্ধারিত অনুপস্থিতি হ্রাস করার জন্য, আপনি আপনার কর্মচারী উপস্থিতি নীতিতে প্রকৃত আর্থিক পুরস্কারগুলি নির্মাণ করতে পারেন। এই নীতি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক দিনের উপর ফলপ্রসূ উপস্থিতি জোর দেয়। আপনি, আপনার উপস্থিতি নীতি কর্মচারী স্বীকৃতি অংশ সঙ্গে, উপস্থিতি উপস্থিতি উপর জোর দিতে চান না, অনুপস্থিতি কমিয়ে কাজ।

অনেক উপস্থিত উপস্থিতি নীতি সমীকরণ শাস্তি দিক ফোকাস। ইতিবাচক উপস্থিতি জন্য পুরষ্কার উপর আরো জোর আপনার bucks জন্য আপনি আরো ঠাট্টা দিতে পারে। তবুও, একটি সফল, প্রেরণামূলক উপস্থিতি নীতি উভয় উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা আবশ্যক।

ফলাফল প্রদান করুন

পরিশেষে, কোনও নিয়োগের দায়িত্ব হিসাবে কর্মচারী তার কাজের উপস্থিতিতে ব্যর্থ হলে কর্মচারীকে অবশ্যই ফলাফলের অভিজ্ঞতা নিতে হবে। যার পরিণতি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ? ভাল উপস্থিতি আছে এমন সকল কর্মচারীকে, কঠোর পরিশ্রম করে এবং তাদের ব্যক্তিগত মনোবল এবং প্রেরণা যাদের দুর্বল উপস্থিতি থাকে তাদের দ্বারা প্রভাবিত হয়। অগ্রগতিশীল শৃঙ্খলা সমালোচনামূলক, কোচিং এবং প্রতিক্রিয়া সঙ্গে শুরু, এবং উপরে তালিকাভুক্ত উপস্থিতি ব্যবস্থাপনা মধ্যে পদক্ষেপ সম্পাদন। আপনার অংশগ্রহণকারী কর্মচারীদের আপনাকে ধন্যবাদ হবে।