কিভাবে একটি টু ডু তালিকা তৈরি করুন: ম্যানেজমেন্ট টিপস

আমরা সব কাজ করতে তালিকা আছে। যেকোনভাবে আপনার টু-ডু তালিকাতে সমস্ত কিছু সম্পন্ন করার জন্য পর্যাপ্ত ঘন্টা উপস্থিত হয় বলে মনে হয় না। এখানে একটি সিস্টেম কাজ করে - এবং এটি আপনার জন্যও কাজ করতে পারে।

একটি তালিকা যথেষ্ট নয়

একটি "তালিকা করতে জিনিস" তৈরি করা যথেষ্ট নয়। আপনি তাদের র্যাঙ্ক আছে। আপনাকে জানতে হবে কোন কাজগুলি বেশি গুরুত্বপূর্ণ তাই আপনি তাদের উপর ফোকাস করতে পারেন। তারপরে আপনাকে সেই আইটেমগুলিতে সংস্থান বরাদ্দ করতে হবে, আপনার অগ্রগতি পরিমাপ করতে হবে এবং আপনার সাফল্যের জন্য নিজেকে পুরস্কৃত করতে হবে।

রাঙ্কিং

স্প্রেডশীটে আপনার সমস্ত কাজ করার আইটেমগুলি তালিকাভুক্ত করুন, যদিও আপনি তাদের কাগজও করতে পারেন। আপনি তাদের আপনার কম্পিউটার বা স্মার্টফোনেও রাখতে পারেন, তাদের ক্যালেন্ডারে লিখতে পারেন, অথবা তাদের সময় ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যারে ইনপুট করতে পারেন।

প্রথম পদক্ষেপটি আপনাকে যা করতে হবে তা তালিকাভুক্ত করা। তারপর তাদের একটি র্যাঙ্ক বরাদ্দ করুন যাতে আপনি গুরুত্বপূর্ণ আইটেমগুলিতে ফোকাস করতে পারেন।

একটি, বি, সি র্যাঙ্কিং ব্যবহার করুন। এ-তালিকাটি যা আমি চলে যাবার আগে আজকে করা উচিত। বি-তালিকাটি এমন জিনিস যা আপনাকে সম্পন্ন করতে হবে, তবে আজ অগত্যা নয়। অবশেষে, সি-তালিকাটি এমন জিনিস যা আপনাকে শীঘ্রই করার জন্য সময় খুঁজে পেতে হবে।

আপনি খুব দ্রুত খুঁজে পেতে পারেন যে সি-তালিকা এবং এমনকি বি-লিস্টে থাকা জিনিসগুলি কেবল শেষ হয়ে যাবে না। কয়েক বছর আগে এক অপারেশন ম্যানেজারের অবস্থানে, আমি নিজেকে আমার তালিকা থেকে আরও বেশি হতাশ হয়েছি। আমি শুধু প্রতিদিনই তা পাচ্ছিলাম না, যেমনটা আমার আগে ছিল, কিন্তু এ-তালিকাটি ক্রমশ বাড়ছে। আমার কাজের তালিকা তৈরির জন্য আমাকে কী করতে হবে তা আমি বুঝতে পেরেছিলাম এবং আমি এমন একটি সিস্টেম তৈরি করেছি করেছিল হবে।

সময় ব্যবস্থাপনা

এটা কি গুরুত্বপূর্ণ ছিল তা জানতে যথেষ্ট ছিল না; কি একটি তালিকা তৈরি। আমি কতক্ষণ সময় নিতে হবে এবং কত সময় তাদের কাছে উৎসর্গ করতে হবে তা জানতে হবে। আমি প্রতিটি টাস্ক আনুমানিক সময় এবং সংযোজক মোট সঙ্গে একটি সংলগ্ন কলাম নিয়ে আমার কাজের তালিকাতে একটি কলাম যোগ করেছি।

তারপর আমি একটি সহজ সময় গবেষণা করেছিলাম। আমি প্রতিটি কাজ করেছি হিসাবে আমি কি লিখেছেন এবং শুরু এবং শেষ বার লিখেছেন। আমি একটি সম্পূর্ণ দিনের জন্য ট্র্যাক রাখা। তারপর আমি একটি ভিন্ন দিনে এটি কয়েক সপ্তাহ পরে পুনরাবৃত্তি। এটা কোন উপায়ে একটি সম্পূর্ণ জরিপ ছিল না, কিন্তু এটা আমাকে কিছু অন্তর্দৃষ্টি দিয়েছেন। অপারেশন ম্যানেজার হিসাবে, আমার বেশিরভাগ দিন বাধা দ্বারা গৃহীত হয়েছিল - ঘটনাগুলির সাথে মোকাবিলা করা, সংঘটিত সমস্যাগুলি বা সমস্যার সমাধান হওয়া উচিত। গড়ে এই বাধাগুলি দিনে চার ঘন্টা খাওয়া হয়। যেহেতু আমি সাধারণত দশ ঘন্টার দিন কাজ করি, তাই আমার কাজের তালিকায় থাকা জিনিসগুলির জন্য আমাকে প্রতিদিন ছয় ঘন্টা রেখে চলে যায়।

আমি অফিস ছেড়ে চলে যাওয়ার আগে প্রতি রাতে, আমি আমার টু-ডু তালিকা আপডেট করব। আমি যেসব বিষয়গুলি সম্পন্ন করেছি, সেগুলি নিযুক্ত করেছি, বা ডাউনগ্রেড করেছি সেগুলি মুছে ফেলব, নতুন কিছু যা যোগ হয়েছিল তা যোগ করব, শীর্ষস্থানীয় গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি পেতে অগ্রাধিকারগুলি পুনর্বিন্যাস করব এবং প্রতিটিকে আনুমানিক সময় বরাদ্দ করব। তারপর আমি ছয় ঘন্টা চিহ্ন তালিকার নিচে যেতে এবং একটি লাইন আঁকতে চাই। যে পরের দিন আমার লক্ষ্য হয়ে ওঠে।

নিজেকে পুরস্কৃত

প্রায়শই, যে লাইনটি আমার এ-তালিকাতে কোথাও পড়ে গিয়েছিল। খুব কমই নীচে কোথাও ছিল। যাইহোক, যে আমার লক্ষ্য ছিল। আমি লাইন আঘাত বা পাস, আমি একটি উত্পাদনশীল এবং সফল দিন হয়েছে যেমন বাড়িতে অনুভূতি গিয়েছিলাম। আমি যেসব জিনিস পেতে পারিনি তার উপর নিজেকে হতাশ করার পরিবর্তে, আমি আমার লক্ষ্য পূরণ বা আমার লক্ষ্য হারাতে আমার সাফল্য স্বীকার করেছিলাম। পরের দিন, আমাকে আবারো শুরু করতে হয়েছিল এবং নতুন লক্ষ্যের জন্য পৌঁছাতে হয়েছিল, কিন্তু আমি শেষ করার চেয়ে আমার ক্রমাগত ক্রমাগত ক্রমাগত হতাশার চেয়ে বরং আগের সাফল্যের উপর ভিত্তি করে এটি তৈরি করলাম।

আপনি একটি সিস্টেম প্রয়োজন

সফল হওয়ার জন্য, আপনার সময় পরিচালনা করার জন্য আপনাকে একটি সিস্টেম বিকাশ করতে হবে যাতে আপনার সময়টিতে আরও বেশি কিছু করা যায়। আপনার কাজের তালিকাতে আপনার লক্ষ্য লাইনটি সর্বদা শীর্ষের কাছাকাছি থাকলে, আপনার বস অন্য কেউ সন্ধান করতে শুরু করবে যা প্রতিদিনের তালিকায় একটু বেশি কাজ করতে পারে। নীচে, সময় পরিচালনার একটি ভাল কাজ করতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য কয়েকটি সংস্থান দেখুন।

এই সমস্যা পরিচালনা করুন

আপনি কাজ আছে তালিকা। যে গুরুত্বপূর্ণ, অগ্রাধিকার না শুধুমাত্র অগ্রাধিকার। প্রতিটি দিন সম্পাদন কি জন্য একটি পরিকল্পনা আছে। যে পরিকল্পনা দিকে কাজ। আপনি আপনার লক্ষ্য পূরণ বা বীট যখন নিজেকে পুরস্কৃত।