একটি চিঠি লেখার জন্য নমুনা বিন্যাস

সাধারণত, একটি মুদ্রিত চিঠি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজের সাথে সম্পর্কিত বা অন্যান্য পেশাদার যোগাযোগের জন্য সংরক্ষিত: সুপারিশপত্র, কভার অক্ষর, পদত্যাগপত্র, আইনি চিঠিপত্র, কোম্পানির যোগাযোগ ইত্যাদি। এটি যোগাযোগের এমন একটি আনুষ্ঠানিক মাধ্যম, আপনি চান আপনি একটি অক্ষর বিন্যাস করতে জানেন তা নিশ্চিত করার জন্য।

আপনি যদি ইমেলের পরিবর্তে প্রাপকের কাছে একটি হার্ড অনুলিপি পাঠাচ্ছেন তবে সঠিক ফর্ম্যাটিংটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ - চিঠিটির সঠিকভাবে পৃষ্ঠাটি মাপসই করা এবং ভাল লাগার প্রয়োজন।

নিম্নোক্ত নমুনা চিঠির বিন্যাসে এমন একটি তথ্য রয়েছে যা আপনাকে চিঠি লেখার সময় উপযুক্ত ফন্ট, অভিবাদন, স্থানান্তরণ, বন্ধকরণ এবং ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের স্বাক্ষর সহ পরামর্শ সহ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

নমুনা পত্র বিন্যাস

যোগাযোগের তথ্য (আপনার যোগাযোগের তথ্য। যদি আপনি লেটারহেডে লিখিত হন যার মধ্যে আপনার যোগাযোগের তথ্য রয়েছে, তবে আপনাকে চিঠির শুরুতে এটি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে না।)

তোমার নাম

আপনার ঠিকানা

আপনার শহর, রাজ্য জিপ কোড

আপনার ফোন নম্বর

আপনার ইমেইল ঠিকানা

তারিখ

যোগাযোগের তথ্য (যে ব্যক্তি বা সংস্থা আপনি লিখছেন)

নাম

খেতাব

কোম্পানির

ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

অভিবাদন (অভিবাদন উদাহরণ)

প্রিয় মিঃ / মি। নামের শেষাংশ: (একজন প্রথম নাম নাও, একটি প্রথম নাম না ব্যবহার করুন, যদি না আপনি খুব ভাল ব্যক্তি জানেন। যদি আপনি ব্যক্তির লিঙ্গ জানেন না তবে আপনি তাদের পুরো নাম লিখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি " প্রিয় জনাব ক্রিডি "বা" প্রিয় মিস ক্রিডি। "মনে রাখবেন যে ব্যক্তির নামের সর্বদা একটি ব্যবসা চিঠির একটি কোলন (:) দ্বারা অনুসরণ করা হয়, এবং একটি কমা নয়। যদি আপনি প্রাপকের নাম জানেন না তবে এটি এখনও সাধারণ (এবং নিরাপদ) পুরাতন জ্যোতির্বিজ্ঞান ব্যবহার করতে "কার কাছে এটি চিন্তিত হতে পারে:")।

পত্রের দেহ

আপনার চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদটি আপনাকে কেন লেখার জন্য একটি ভূমিকা সরবরাহ করা উচিত যাতে আপনার উদ্দেশ্যটি খুব শুরু থেকেই সুস্পষ্ট।

তারপরে, নিম্নলিখিত অনুচ্ছেদের মধ্যে, আপনার অনুরোধ বা আপনার প্রদান করা তথ্য সম্পর্কে আরও তথ্য এবং বিশদ বিবরণ সরবরাহ করুন।

আপনার চিঠির শেষ অনুচ্ছেদের লেখার কারণটি পুনরাবৃত্তি করা উচিত এবং আপনার অনুরোধটির পর্যালোচনা করার জন্য পাঠকের ধন্যবাদ। উপযুক্ত হলে, এটিও নম্রভাবে আপনার লিখিত প্রতিক্রিয়া বা আপনার অনুরোধ নিয়ে আলোচনা করার জন্য একটি মিটিংয়ের ব্যবস্থা করার জন্য অনুরোধ করা উচিত।

বন্ধ

শুভেচ্ছান্তে, (বন্ধ উদাহরণ)

স্বাক্ষর

হস্তাক্ষর স্বাক্ষর (একটি হার্ড কপি অক্ষর জন্য - চিঠি সাইন করতে নীল বা কালো কালি ব্যবহার করুন)

টাইপ স্বাক্ষর

নমুনা পত্র

এটি একটি চিঠি উদাহরণ। চিঠি টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন (Google দস্তাবেজ এবং Word অনলাইন এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ) অথবা আরো উদাহরণের জন্য নীচে দেখুন।

শব্দ টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

নমুনা পত্র (পাঠ্য সংস্করণ)

নিকোল থমাস

35 Chestnut রাস্তার

ডেল গ্রাম, উইসকনসিন 54101

555-555-5555

[email protected]

1 আগস্ট, ২018

জেসন অ্যান্ড্রুস

ম্যানেজার

এলএমকে কোম্পানি

53 ওক অ্যাভিনিউ, স্টি 5

ডেল গ্রাম, উইসকনসিন 54101

প্রিয় জেসন, আমি 15 আগস্ট, ২018 কার্যকর গ্রাহক সেবা প্রতিনিধি হিসাবে আমার অবস্থান পদত্যাগ করতে লিখছি।

আমি সম্প্রতি স্কুলে ফিরে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছে, এবং আমার প্রোগ্রামটি সেপ্টেম্বরে শুরু হয়। আমি এখন আমার পদত্যাগপত্র পেশ করছি যাতে আমি যতটা সম্ভব রূপান্তরের সময় আপনার পক্ষে সহায়ক হতে পারি।

আমি সত্যিই LMK আমাদের দলের এবং আপনার সাথে অন্য সবাই কাজ আমার সময় উপভোগ করেছি। গ্রাহক পরিষেবা ভূমিকা খুঁজে পাওয়া খুব বিরল, যা হত্তয়া এবং শিখতে ও শিখতে এবং এইরকম একটি ইতিবাচক, অনুপ্রেরণামূলক দল গড়ে তুলতে এবং শিখতে অনেক সুযোগ দেয়।

আমি আপনার শিক্ষার আরও বিবেচনা করার সময় আমি আপনার দিক নির্দেশনার জন্য বিশেষভাবে কৃতজ্ঞ। আপনার সমর্থন আমার কাছে এত বোঝানো হয়েছে।

আমার প্রতিস্থাপন খুঁজে পেতে এবং প্রশিক্ষণের জন্য আপনাকে সাহায্য করতে পারে এমন কিছু আছে কিনা দয়া করে আমাকে জানান।

ধন্যবাদ, এবং শুভ কামনা,

নিকোল থমাস

আপনি যদি একটি ইমেল চিঠি পাঠাচ্ছেন তবে এখানে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে এবং কীভাবে আপনার স্বাক্ষর বিন্যাস করবেন।

আপনার চিঠি বিন্যাস করার জন্য টিপস

• একটি চিঠি লেখার সময়, আপনার চিঠি সহজ এবং দৃষ্টি নিবদ্ধ করা উচিত, যাতে আপনার চিঠি উদ্দেশ্য পরিষ্কার।
• একক স্থান আপনার চিঠি এবং প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি স্থান ছেড়ে। বামে আপনার চিঠি ন্যায্য।
• অ্যারিয়াল, টাইমস নিউ রোমান, কুরিয়ার নিউ, অথবা ভেরডানা মত একটি সাধারণ ফন্ট ব্যবহার করুন। ফন্ট সাইজ 10 বা 12 পয়েন্ট হতে হবে।
• অভিবাদন এবং বন্ধ করার আগে একটি ফাঁকা লাইন ছেড়ে দিন।
• ব্যবসায়িক অক্ষরগুলি সবসময় রঙিন কাগজ বা ব্যক্তিগত স্থিরতার পরিবর্তে সাদা বন্ড কাগজে মুদ্রণ করা উচিত।

বিন্যাস ত্রুটি এবং টাইপস জন্য পরীক্ষা করুন

একবার আপনি আপনার ব্যবসা চিঠি লিখেছেন, পর্দায় এটি বানান (স্পেল চেক ব্যবহার করে)। তারপরে এটি মুদ্রণ করুন এবং অন্তত আরও একবার এটির মাধ্যমে কোনও ত্রুটি বা টাইপগুলি পরীক্ষা করে দেখুন। (হার্ড কপি ত্রুটিগুলি স্পট করা প্রায়শই সহজ।)

ফর্ম্যাটিং ত্রুটির জন্য লুকানো থাকুন, যেমন দুটি অনুচ্ছেদের যেগুলির মধ্যে কোনও স্থান নেই, বা লাইনগুলিকে ভুলভাবে ইন্ডেন্ট করা হয়েছে। তারপর একটি খামে আপনার চিঠি নির্বাণ আগে, নীল বা কালো কালি ব্যবহার করে, আপনার টাইপ করা নাম উপরে সাইন ইন করতে ভুলবেন না।

আপনি যদি আপনার চিঠি লেখার জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা অন্য ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম ব্যবহার করেন তবে টেমপ্লেটগুলি উপলব্ধ রয়েছে যা আপনাকে আপনার অক্ষরটি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করতে সহায়তা করতে পারে। এখানে বিনামূল্যে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অক্ষর টেমপ্লেট সম্পর্কে আরও তথ্য।

আরো চিঠি লেখার তথ্য

ব্যবসা অক্ষরগুলি কীভাবে লিখতে হয় তা জানা একটি অপরিহার্য দক্ষতা যাতে আপনার জন্য আরও অনেক নিবন্ধ এখানে রয়েছে:

একটি সাধারণ বিন্যাস ব্যবহার করে একটি ব্যবসা চিঠি লিখতে এবং বিভিন্ন ব্যবসায়িক অক্ষর টেমপ্লেট পর্যালোচনা কিভাবে বুনিয়াদি দিয়ে শুরু করুন। উপরন্তু, আপনি এই কর্মসংস্থান সংক্রান্ত ব্যবসায়িক চিঠি উদাহরণ দেখতে পারেন। বিন্যাসকরণ সম্পর্কে আরও বিশদ পর্যালোচনা করুন এবং একটি ব্যবসায়িক চিঠি কিভাবে বিন্যাস করবেন তার আরেকটি উদাহরণ দেখুন।

উদাহরণস্বরূপ আপনি যদি শিখতে চান তবে বিভিন্ন ধরনের চিঠিপত্র রয়েছে যেমন কভার অক্ষর, ইন্টারভিউ, চিঠি আপনাকে ধন্যবাদ চিঠি, ফলো-আপ চিঠি, চাকরির স্বীকৃতি এবং প্রত্যাখ্যানের চিঠি, পদত্যাগপত্র, এবং কৃতজ্ঞতা অক্ষর। আপনি চিঠি নমুনার এই পর্যালোচনা সব যারা এবং আরো ব্যবসা এবং কর্মসংস্থান সংক্রান্ত চিঠি নমুনা পাবেন।

সমস্ত ব্যবসা অক্ষর মুদ্রণ এবং মেলানো হয় না, তাই পেশাদার ইমেল এবং চিঠি লেখার জন্য এই নির্দেশিকা পর্যালোচনা করা গুরুত্বপূর্ণ.