কাজের আবেদন পত্র বিন্যাস এবং লেখার টিপস

একটি চাকরির আবেদন পত্র (একটি কভার লেটার হিসাবেও পরিচিত) হল এমন একটি চিঠি যা আপনি আপনার সারসংকলনের সাথে পাঠান আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করতে। এই চিঠিটি আপনার নিয়োগকর্তার কাছে "বিক্রি" করার সুযোগ, আপনার অবস্থানের জন্য আদর্শ প্রার্থী কেন তা ব্যাখ্যা করছেন।

আপনার আবেদন পত্র সঠিকভাবে এবং ত্রুটি থেকে মুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। যদি আপনি চিঠি লেখার জন্য আদর্শ নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ না করেন তবে নিয়োগকর্তা এবং নিয়োগকারী পরিচালকগুলি লক্ষ্য করবে - অথবা এটি টাইপস এবং ভুলগুলি পূর্ণ হলে।

একটি কাজের আবেদন পত্র লেখার জন্য টিপস

• আপনার সারসংকলন অনুলিপি করবেন না।এই চিঠির উদ্দেশ্য আপনি একটি শক্তিশালী প্রার্থী এবং আপনার প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা এবং ক্ষমতা হাইলাইট প্রদর্শন করা হয়। আপনার সারসংকলন আপনার অভিজ্ঞতা, শিক্ষা, এবং accomplishments একটি সাধারণ রেকর্ড। বিপরীতে, আপনার আবেদন পত্রটি আপনার পটভূমিটিকে কোনও নির্দিষ্ট অবস্থানের জন্য ভাল ফিট করে তা প্রদর্শন করে।

যেহেতু আপনার আবেদন পত্রটি আপনার সারসংকলনের সাথে থাকবে, নিশ্চিত করুন যে চিঠিটি আপনার সারসংকলনটিকে সদৃশভাবে সদৃশ করে না।

• দরজায় কাজ প্রতিটি আবেদন পত্র।উপরে বর্ণিত, আপনার চিঠিতে জোর দেওয়া কেন আপনি নির্দিষ্ট কাজের জন্য আদর্শ প্রার্থী। এই নির্দিষ্ট কোম্পানী এবং অবস্থান মাপসই করা প্রতিটি চিঠি ব্যক্তিগতকৃত প্রয়োজন। চাকরির পোস্টিংয়ে আপনার যোগ্যতার সাথে আপনি ঘনিষ্ঠভাবে কীভাবে মিলতে পারেন সে সম্পর্কে এখানে তথ্য।
• পেশাদার হতে।অ্যাপ্লিকেশন অক্ষর একটি মোটামুটি কঠোর বিন্যাস আছে - ভাড়া নিয়োগ পরিচালক আপনার চিঠি পড়তে, তারা নির্দিষ্ট এলাকায় অন্তর্ভুক্ত কিছু তথ্য দেখতে আশা করা হবে। কাঠামোর মধ্যে আপনার স্বাধীনতা থাকতে পারে, তবে এটি আনুষ্ঠানিকতার একটি নির্দিষ্ট স্তরে থাকা অপরিহার্য। আপনার অভিবাদনের পেশাদারি এবং আপনি নিয়োগকর্তাকে কী বলছেন তা বিশেষ মনোযোগ দিন। উদাহরণস্বরূপ, বিশেষত অনুরোধ না করা পর্যন্ত আপনি প্রথম নাম দ্বারা চিঠির প্রাপককে উল্লেখ করতে চাইবেন না।

• সম্পাদনা, সম্পাদনা, সম্পাদনা। নিয়োগকর্তারা অনেক ত্রুটি সঙ্গে একটি অ্যাপ্লিকেশন উপেক্ষা করতে পারে। অতএব, আপনার কভার লেটারের মাধ্যমে পড়ুন এবং এমনকি চিঠি পড়ার জন্য একজন বন্ধুর বা পেশা পরামর্শদাতাকে জিজ্ঞাসা করুন। কোন ব্যাকরণ বা বানান ভুল প্রমাণিত। চিঠি প্রাপকের নাম সঠিকভাবে পাশাপাশি কোম্পানির নাম বানান বিশেষ করে সতর্ক থাকুন।

সঠিক ব্যবসা পত্র ফরম্যাট অনুসরণ করুন

আপনার চিঠি লেখার সময় অফিসিয়াল ব্যবসা চিঠি ফরম্যাট ব্যবহার করুন। আপনি কীভাবে আপনার চিঠি প্রেরণ করছেন তার উপর নির্ভর করে সামান্য পরিবর্তিত হয় - ইমেলের মাধ্যমে বা হার্ড কপি হিসাবে।

হার্ড কপি চিঠি বনাম ইমেইল

নীচের বিন্যাসকরণ তথ্য একটি হার্ড কপি, মুদ্রিত চিঠি জন্য। আপনি যদি একটি ইমেল অ্যাপ্লিকেশন চিঠি পাঠাচ্ছেন তবে কাঠামোটি বেশ অনুরূপ, যদিও কিছু গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য রয়েছে।

একটি ইমেলের প্রধান পার্থক্য হল আপনাকে এমন একটি বিষয় লাইন অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যা লিখিতভাবে আপনার উদ্দেশ্যটি পরিষ্কারভাবে উল্লেখ করে। এবং, চিঠিটির উপরের অংশে আপনার যোগাযোগের তথ্য স্থাপন করার পরিবর্তে, আপনি একটি কঠিন অনুলিপি হিসাবে আপনার স্বাক্ষরের নীচে এটি অন্তর্ভুক্ত করবেন। একটি ইমেল আবেদন পত্র বিন্যাস কিভাবে আরো টিপস পান।

কাজের আবেদন পত্র বিন্যাস

আপনার কাস্টমাইজড অ্যাপ্লিকেশন অক্ষর লেখার সময় নির্দেশিকা হিসাবে এই ফর্ম্যাটিং তথ্য ব্যবহার করুন, তাই আপনি জানেন যেখানে তথ্য যায়।

যোগাযোগের তথ্য

নাম

ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

ফোন নম্বর

ইমেল ঠিকানা

তারিখ

নিয়োগকর্তা যোগাযোগ তথ্য (যদি আপনি এটি আছে)

নাম

খেতাব

কোম্পানির

ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

অভিবাদন

প্রিয় মিঃ / মি। নামের শেষাংশ, (যদি আপনার কোন যোগাযোগ না থাকে তবে ছেড়ে দিন)

আবেদন পত্রের দেহ

আপনার আবেদনপত্রের শরীরের নিয়োগকর্তা জানতে পারেন যে আপনি কোন অবস্থানটি প্রয়োগ করছেন, কেন নিয়োগকর্তা আপনাকে সাক্ষাত্কারের জন্য নির্বাচন করবেন এবং কীভাবে আপনি অনুসরণ করবেন। চিঠি শরীরের একটি অনুচ্ছেদের দ্বারা অনুচ্ছেদের ভাঙ্গন জন্য নিচে দেখুন।

প্রথম অনুচ্ছেদ

আপনার চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদে আপনি কেন লেখার বিষয়ে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনি যে কাজের জন্য আবেদন করছেন এবং কোথায় আপনি কাজের তালিকা খুঁজে পেয়েছেন তা উল্লেখ করুন। যদি আপনি একটি পারস্পরিক যোগাযোগ নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি কেন চাকরির জন্য আদর্শ প্রার্থী হিসাবে মনে করেন তা সংক্ষিপ্ত করে এবং সংক্ষেপে বলতে পারেন।

মধ্য অনুচ্ছেদ (গুলি)

আপনার আবেদন পত্রের পরবর্তী অংশটি আপনাকে নিয়োগকর্তাকে কী দিতে হবে তা বর্ণনা করা উচিত।

এটি একটি একক অনুচ্ছেদ হতে পারে, অথবা আপনি এটি কয়েকটি অনুচ্ছেদের মধ্যে ভাঙ্গতে পারেন। যদি বিভাগটি দীর্ঘতর হয়, আপনি পাঠটি ভাঙ্গতে বুলেট পয়েন্টগুলি ব্যবহার করতে পারেন। মনে রাখবেন, আপনি আপনার সারসংকলন ব্যাখ্যা করছেন, এটি পুনরাবৃত্তি না।

আপনার যোগ্যতাগুলি আপনি যে কাজের জন্য আবেদন করছেন তার সাথে মেলে কিভাবে বিশেষভাবে উল্লেখ করুন। চিঠি এই অংশে, আপনার প্রার্থী আপনার মামলা করতে।

এটি কোম্পানির গবেষণায় কিছু সময় ব্যয় করতে সহায়ক হতে পারে - এই জ্ঞান এবং অন্তর্দৃষ্টি আপনাকে আপনার প্রার্থীতার জন্য একটি জ্ঞানীয় এবং প্ররোচনামূলক যুক্তি তৈরি করতে সহায়তা করে।

যখনই সম্ভব নির্দিষ্ট উদাহরণ ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বলবেন যে আপনার অনেকগুলি অভিজ্ঞতা টিম প্রকল্পগুলিতে সফলভাবে কাজ করছে, তবে আপনি একটি গ্রুপে যে সময় কাজ করেছেন এবং সফলতা অর্জন করেছেন তার উদাহরণ প্রদান করুন।

চূড়ান্ত অনুচ্ছেদ

অবস্থানের জন্য আপনাকে বিবেচনা করার জন্য নিয়োগকর্তাকে ধন্যবাদ দিয়ে আপনার আবেদন পত্রটি শেষ করুন। আপনি অনুসরণ করা হবে কিভাবে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।

প্রশংসাসূচক বন্ধ (উদাহরণ)

বিনীত, স্বাক্ষর (একটি হার্ড কপি অক্ষর জন্য)

টাইপ স্বাক্ষর

বর্ণ উদাহরণ

এটি একটি কাজের আবেদন চিঠি উদাহরণ। কাজের আবেদনপত্রের টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন (Google দস্তাবেজ এবং Word অনলাইন এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ) অথবা আরও উদাহরণের জন্য নীচে দেখুন।

শব্দ টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

বর্ণ উদাহরণ (পাঠ্য সংস্করণ)

মেলিসা ব্রাউন

11 সাউথ স্ট্রিট

হারবার ভিউ, মেইন 04005

555-555-5555

[email protected]

এপ্রিল 28, 2018

জেসন রিভার

মানব - সম্পদ বিভাগ পরিচালক

Avery সমাধান, ইনকর্পোরেটেড।

700 কমপিউটার ওয়ে

হারবার ভিউ, মেইন 04005

প্রিয় মিঃ রিভার, আমার প্রাক্তন সহকর্মী স্টিফনি টেলর যখন আমাকে বলেছিলেন যে আপনি অ্যাভিরি সলিউশনগুলিতে একজন হিউম্যান রিসোর্স বিশেষজ্ঞের জন্য নিয়োগ করছেন তখন আমি উত্তেজিত ছিলাম।

স্টেফানি আমাকে বলেছেন যে এভারি এ আপনার দলের কতটুকু দলবদ্ধতা আছে এবং আপনি এইচআর বিশেষজ্ঞের কতটা প্রয়োজন যা বিভাগের সাথে মাপসই করতে পারে এবং প্রথম দিনে চলমান মাটিতে আঘাত করে। আমি বিশ্বাস করি যে আমি আপনার দলের জন্য আদর্শ প্রার্থী।

স্মিথ গ্রুপে আমার বর্তমান চাকরিতে, আমি আমাদের অনবোর্ডিং প্রোগ্রাম তৈরি এবং পরিচালনা করেছি, যার মধ্যে রয়েছে ব্যাকগ্রাউন্ড চেক এবং নতুন ভাড়া অভিযোজন। আমি ব্যাপক অভিজ্ঞতা আছে:

• এইচআরআইএস সফ্টওয়্যার তথ্য ডেটা রিপোর্টিং / তথ্য এন্ট্রি
• নিয়োগের বিবরণ এবং পোস্টিং, স্ক্রীনিং সারসংকলন, এবং সময়সূচি সাক্ষাত্কার সহ, নিয়োগ এবং নিয়োগের প্রক্রিয়া
• কোম্পানির ইভেন্ট উত্পাদন, যেমন বার্ষিক কোম্পানি-প্রশস্ত পিকনিক (সারা দেশ থেকে 100+ কর্মচারী)

আমি আপনার যোগ্যতা এবং আমি আপনার দলের জন্য কি করতে পারি সম্পর্কে আপনার সাথে কথা বলতে চাই। আমি আপনার বিবেচনার জন্য আমার সারসংকলন সংযুক্ত করেছি। 555-555-5555 এ আমার সেলে আমার সাথে যোগাযোগের জন্য বা ইন্টারভিউয়ের ব্যবস্থা করতে দ্বিধা করবেন না।

শুভেচ্ছান্তে, মেলিসা ব্রাউন